王娟娟
財(cái)務(wù)管理貫穿了企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門工作銜接的關(guān)鍵點(diǎn),財(cái)務(wù)管理部門必須謹(jǐn)慎處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),為其它相關(guān)部門,尤其是業(yè)務(wù)部門提供可靠的數(shù)字依據(jù)。然而,在企業(yè)的實(shí)際操作過程中,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合始終困難重重,存在較大的差異性。如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式發(fā)展以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升已經(jīng)成為當(dāng)下的一大難題。
財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作就是處理企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在業(yè)財(cái)融合策略下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以共同合作,利用彼此的專業(yè)職能,相互幫助,達(dá)到雙贏。企業(yè)可通過業(yè)財(cái)融合的協(xié)調(diào)建立更加完善的財(cái)務(wù)管理體系,對公司的運(yùn)營提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,扭轉(zhuǎn)以往財(cái)務(wù)管理上存在的時(shí)間差異性弊端,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、科學(xué)性、全面性。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展的情況下,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)更具有復(fù)雜多變性,需要企業(yè)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以應(yīng)對不同的風(fēng)險(xiǎn)。將業(yè)財(cái)融合的模式融入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,可加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
當(dāng)前業(yè)務(wù)環(huán)境復(fù)雜多變,在業(yè)財(cái)融合的機(jī)制下,財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門等一系列相關(guān)部門的工作流程有了很清晰的認(rèn)知,且依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,企業(yè)再結(jié)合自身風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際情況制定出針對性較強(qiáng)的預(yù)警機(jī)制,可提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的價(jià)值。
在實(shí)行業(yè)財(cái)融合策略前,財(cái)務(wù)部門經(jīng)手的數(shù)據(jù)通常都是單一化的、固態(tài)的,甚至是落后的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理者未能從精細(xì)化、多元化的角度去理解數(shù)據(jù)背后所呈現(xiàn)出的企業(yè)運(yùn)營狀況,僅僅從數(shù)字表面呆板的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣的數(shù)據(jù)并未實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,最后的效果往往不如人意。
業(yè)財(cái)融合策略需要財(cái)務(wù)部門從精細(xì)化、多元化的角度去解讀數(shù)據(jù)背后隱藏的企業(yè)運(yùn)營狀況,和業(yè)務(wù)部門等不同部門進(jìn)行深入的了解、融合,資源信息共享、交流,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的整合,使財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化,為企業(yè)的發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
當(dāng)前推行的業(yè)財(cái)融合的管理模式是由財(cái)務(wù)部門牽頭并推進(jìn)的一種企業(yè)內(nèi)部改革方案,要想順利進(jìn)行,必然需要業(yè)務(wù)部門的通力合作。業(yè)財(cái)融合的前期離不開業(yè)務(wù)部門的積極配合,不僅需要人力配合,甚至改變工作模式,工作量在短期內(nèi)激增,然而業(yè)財(cái)融合的效果并非立竿見影,看不見成效的大規(guī)模變革方案難以得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。因此,業(yè)務(wù)部門人員對于業(yè)財(cái)融合策略的配合程度相當(dāng)?shù)停⑶蚁喈?dāng)一部分人員持有抵觸情緒,阻礙業(yè)財(cái)融合策略的執(zhí)行。
在現(xiàn)實(shí)環(huán)境里,由于兩個(gè)部門工作性質(zhì)的不同,存在著無法跨越的溝通障礙。當(dāng)前,財(cái)務(wù)部門通常不懂業(yè)務(wù),不知道業(yè)務(wù)部門需要什么,而業(yè)務(wù)部門也幾乎不懂財(cái)務(wù),不知道財(cái)務(wù)部門能提供什么支持。甚至有業(yè)務(wù)部門說,這件事財(cái)務(wù)不配合,做不了,財(cái)務(wù)部門則說,業(yè)務(wù)部門沒提出來,不知道他們需要什么,這種情形必然會激化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的矛盾,業(yè)財(cái)融合之路阻礙重重。
業(yè)財(cái)融合的首要條件是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的融合,要實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的融合就需要現(xiàn)實(shí)現(xiàn)人員的融合。目前,成立業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)是常用的一種模式??蓮臉I(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及其它相關(guān)部門抽調(diào)一定數(shù)量的成員成立業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)。在業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)的人員選擇上應(yīng)慎重選擇,專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)的人員應(yīng)具備良好的溝通能力及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解能力,分工明確,共同制定團(tuán)隊(duì)工作模式,不僅要能夠利用自身的專業(yè)知識為專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)提供可參考性的方案,還要能帶動原屬相關(guān)部門理解業(yè)財(cái)融合的重要性,以期在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成對推動業(yè)財(cái)融合策略的共識。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通的最大障礙是“語言”不通,從表面上看,這是由兩個(gè)部門不同的工作性質(zhì)而導(dǎo)致的,實(shí)則跟財(cái)務(wù)部門的定位息息相關(guān)。在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門需要切實(shí)參與到經(jīng)營過程中來,才能對業(yè)務(wù)提供更好的支持,共同推動企業(yè)的發(fā)展。
首先,在具體操作過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)多多注重早期溝通,對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行預(yù)警,以免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題。
其次,財(cái)務(wù)部門要按時(shí)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)表報(bào),包括項(xiàng)目成本預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用、盈利測算、實(shí)際盈利等數(shù)據(jù)(具體數(shù)據(jù)項(xiàng)目視不同行業(yè)而定)。業(yè)務(wù)部門通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)就能一目了然,客觀的了解實(shí)際的項(xiàng)目業(yè)績,從而明確項(xiàng)目盈虧情況,為進(jìn)一步工作提供充實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
成本管理作為財(cái)務(wù)部門和眾多業(yè)務(wù)部門的銜接樞紐,往往都是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。成本管理是通過成本預(yù)測、成本預(yù)算、成本核算、成本控制和考核分析一整套的管理流程,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和消除不增值作業(yè),實(shí)現(xiàn)成本效益最大化的目標(biāo)。與成本管理相呼應(yīng)的則是投資管理。當(dāng)前,在企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張的市場環(huán)境下,投資則成為了眾多企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展的一條重要道路,投資管理自然就被納入了管理的重點(diǎn)工作。
成本管理的過程中往往會存在企業(yè)成本目標(biāo)含糊、成本定額標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、成本信息缺乏真實(shí)性、成本分析過于形式化等問題,這些問題很大程度上源于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的分離。投資管理更具多樣性。投資涉及到的形式比較多,在實(shí)際的投資管理過程中,每一個(gè)階段都離不開財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的有效支持,同時(shí)還需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與到整個(gè)投資活動中。
成本管理和投資管理雙雙納入企業(yè)管理的重點(diǎn),又都與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系重大,業(yè)財(cái)融合策略的拓展可從這兩個(gè)方面的結(jié)合入手,業(yè)財(cái)融合策略可同時(shí)為成本管理和投資管理的開展提供良好的基礎(chǔ)條件。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,為了滿足企業(yè)多元化、精細(xì)化的數(shù)據(jù)需求,業(yè)財(cái)融合策略已經(jīng)成為如今財(cái)務(wù)管理方式的重要改革方案。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的過程中,可加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流、了解,可促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)團(tuán)隊(duì)的融合建設(shè),可將企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行充分整合,有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門價(jià)值的最大化,進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。