淺談企業(yè)財務共享中心建設的難點與對策

羅玲肖

摘要：隨著經濟的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也越來越趨向于集團化企業(yè)。在這一基礎上，為了保證企業(yè)財務管理發(fā)揮作用，促進企業(yè)的發(fā)展，各大集團型企業(yè)紛紛采用了財務共享的管理模式，并進行了財務共享中心的建設。但是，企業(yè)在進行財務共享中心建設時，仍然會受到多方面的影響，其過程不是那么簡單，并且建設要求也較高。對此，本文主要針對企業(yè)財務共享中心建設的難點進行分析，并針對提出財務共享中心建設的對策。

關鍵詞：企業(yè);財務共享中心;難點;對策

隨著經濟的不斷發(fā)展，許多企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也越來越大，同時隨著信息時代的到來，信息技術普遍應用于企業(yè)財務管理模式中，財務共享的理念也隨之而產生，能夠很大程度地提升企業(yè)財務管理的效率。因此，企業(yè)紛紛開始積極進行財務共享中心的建設，企業(yè)的各項管理活動的開展也圍繞著財務共享中心來進行，企業(yè)通過財務共享中心建設，不僅有利于提升企業(yè)財務管理的水平，而且有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可看出，財務共享中心建設對企業(yè)有著重要的意義。

目前，許多大型企業(yè)在進行財務管理模式的調整和優(yōu)化過程時，首要進行的就是財務共享中心建設。比如，上海通用、寶潔等集團企業(yè)，在財務共享中心建設上取得了良好的成績，他們不僅保證了建設出的財務共享中心能夠良好的運轉，而且不斷完善了自身的財務管理體系。正是由于這些優(yōu)秀的財務共享中心建設的積極影響不斷的擴散，許多中小型企業(yè)也開始嘗試進行財務共享中心的建設。但是在建設的過程中，考慮到財務管理體系其本身具有一定的專業(yè)性以及財務共享中心建設的復雜性，企業(yè)在財務共享中心建設時會存在一定的困難。因此，如何化解這些困難成為了當前企業(yè)建設財務共享中心的重要任務。

一、企業(yè)財務共享中心建設的難點分析

（一）目標界定困難

從目前構建財務共享中心的情況來看，部分企業(yè)在財務共享中心建設的過程中，仍然無法有效界定出財務共享的目標，往往只是將一些分項的事項進行集中管理，比如，只是將會計核算、應收款項、差旅費用報銷等分散事項納入財務共享中心中，忽視了全面預算管理的核心內容，這使得建立起到財務共享中心存在較大的缺陷。針對這一問題，企業(yè)也相繼作出了改變和調整，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為中心，并圍繞著全面預算管理這一核心內容進行財務共享中心的建設，但也面臨著新的問題就是財務管理職能的改變，也使得相應的績效考核制度需要作出改變，但是在這一過程中，有的企業(yè)并沒有進一步地強化績效考核制度，并且將其深刻貫徹到整個企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)當中。

（二）構建信息化管理平臺困難

隨著信息時代的到來，信息技術與互聯(lián)網平臺的發(fā)展，使得各行各業(yè)產生了巨大的變化，尤其是傳統(tǒng)的經營管理模式已經無法滿足當前發(fā)展的需求，于是許多大型企業(yè)紛紛對自身經營管理模式進行了改革，并依靠先進的信息技術建立起了全面的信息化管理平臺，以此順應時代發(fā)展的要求的同時，提升企業(yè)經營管理的效率。但是，就財務共享信息化管理平臺的構建而言，由于其自身特點較突出，且所涉及的內容以及范圍較廣，需要建立多個端口才能夠滿足財務共享信息化管理平臺構建的需要，所以企業(yè)在構建信息化管理平臺時，也面臨著一定的困難。導致這一困難的原因主要在兩個方面，一個方面是許多集團型企業(yè)在針對不同子公司財務信息采集方面還存在不足，同時系統(tǒng)兼容性問題還有待解決;另一方面則是所建立的財務共享信息化平臺的安全防護無法有效保證，相關的基礎設施設備還不夠完善，而且由于系統(tǒng)兼容性的問題，需要后續(xù)再對系統(tǒng)進行升級換代時，很大程度上增加了企業(yè)的成本。

（三）財務管控困難

通常情況下，大型集團企業(yè)在建立財務共享中心時，其所涉及到的內容和范圍非常廣，包括企業(yè)的財務管理、資金結算、不同機構的經費處理等等內容，這使得財務共享中心涉及到了許多財務管理流程方面，既多樣又復雜，從而導致集團企業(yè)在進行財務管控時，往往會受到一些獨立公司的抵觸。這是因為在財務共享中心模式下，不同子公司的財務管理中的業(yè)務流程存在一定的獨立性，并且在開展方式和管理方式上存在著巨大的差異，這與財務共享中心背道而馳，也因此導致了集團企業(yè)財務管控的困難，相關經費的結算和處理工作難以有效進行，而且在這一模式下容易出現(xiàn)部門責任缺失、責任推諉的情況發(fā)生，不僅不利于企業(yè)財務管理的順利開展，而且影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、化解企業(yè)財務共享中心建設難點的對策

（一）制定長遠發(fā)展的目標

針對于企業(yè)在建立財務共享中心時出現(xiàn)的目標界定困難的問題，首先企業(yè)要從長遠發(fā)展的角度，來進行總目標的制定，同時，在制定目標的過程中，也要結合自身的發(fā)展情況，將長遠發(fā)展的總目標細化成各個短期的目標，合理設計相關的流程，一一進行實現(xiàn)。具體來說，首先，將企業(yè)中一些已經形成標準的和重復性高的會計核算工作納入財務共享中心的范疇，通過財務共享中心來進行階段性的落實;其次，針對不同發(fā)展目標的公司制定不同的財務共享中心發(fā)展目標，比如，針對發(fā)展目標為降低經濟成本的公司，可以在具有發(fā)展?jié)摿Φ牡貐^(qū)構建財務共享中心;或者針對目標為風險管控的公司，則需要在公司的總部構建財務共享中心，通過總部的實時管控，有效進行財務數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管;而針對以轉變財務職能為目標的企業(yè)，則需要利用財務共享中心來提升企業(yè)財務部門管理水平。

（二）加大信息化管理平臺的建設力度

信息化管理平臺是當前企業(yè)構建財務共享中心的一個重要基礎，因此企業(yè)需要加大信息化管理平臺的建設力度，確保財務共享中心能夠有效運行。首先，企業(yè)需要結合自身的實際情況，構建與自身情況相符的財務共享信息化管理平臺，提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)傳輸和處理的效率;其次，在構建完財務共享信息化管理平臺之后，要加強財務部門與其他部門之間的溝通協(xié)助，包括企業(yè)的銷售部門、業(yè)務部門等，促使各個部門通過相互協(xié)作的方式，并利用財務共享信息化管理平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的實時共享;再次，進一步加大財務共享信息化管理平臺的建設力度，解決系統(tǒng)兼容的問題，在信息系統(tǒng)研發(fā)的過程中，要充分考慮企業(yè)自身的職能定位，針對不同服務職能進行系統(tǒng)的開發(fā);最后，注重財務數(shù)據(jù)信息的防護，尤其是一些重要的機密信息，要及時進行加密、備份以及修復處理，可在財務共享信息化平臺中增設智能化提醒和防控模塊，發(fā)揮系統(tǒng)審查的作用，自動修復和完善信息系統(tǒng)中的缺陷，保證信息數(shù)據(jù)的安全。

（三）加強財務管控，實現(xiàn)信息資源整合與共享

財務管控是企業(yè)財務共享中心建設的重點難點，對此，企業(yè)要進一步加強財務管控，并且落實相應的制度，實現(xiàn)信息資源的整合與共享。具體需要從以下兩個方面進行：第一，完善財務管理制度，制度內容要包括管理流、業(yè)務流程和標準等，以此規(guī)范企業(yè)的財務管理。然后，財務部門要將這一制度納入到財務共享中心系統(tǒng)中，要求業(yè)務部門嚴格按照制度進行相關的業(yè)務流程和業(yè)務活動。此外，在財務共享中心運行期間，除了要加強財務管控之外，也要進一步優(yōu)化財務流程，防止重復管理的問題發(fā)生;第二，不斷完善財務操作流程的標準，在統(tǒng)一完善的財務管理制度上，將不同子公司的財務流程、業(yè)務流程進行優(yōu)化整合，并逐漸使其趨向于標準化和具體化。需要注意的是，在整合的過程中，要充分考慮不同子公司財務流程的差異性并進行綜合分析，然后針對子公司的實際情況對其財務流程進行調整，以此更好地實現(xiàn)企業(yè)財務流程的相互統(tǒng)一。

三、結語

總而言之，企業(yè)要想建立財務共享中心，首先要不斷優(yōu)化和完善自身的財務管理環(huán)境，然后從不同層面采取有效的管理手段進行各項財務流程、業(yè)務流程的調整，從而實現(xiàn)財務管理的相互統(tǒng)一。雖然財務共享中心建設存在一定的困難，但是只要企業(yè)積極應對并綜合分析這些難點問題，然后采取有效的對策進行化解，自然而然也就會順利地構建出財務共享中心。

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