云計算時代企業(yè)財務數據分析與管理研究

李靜

摘要：從最顯著的實用層面看，云計算與企業(yè)財務管理相融合實現了更低的成本投入與更高的價值產出，使財務數據分析和管理既超越陳舊模式的束縛，又借助技術實現時代化發(fā)展。云計算時代企業(yè)財務數據分析與管理既要實現更加直接的財務信息采集，提升數據分析的自動化管理程度，又要突破財務管理工作的時空限制，實現實時化監(jiān)控，多措并舉以實現企業(yè)財務管理的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：云計算;企業(yè);財務;數據分析;管理

按照美國NIST（國家標準與技術研究院）的定義，云計算是一種根據用戶需求，為其提供實用且便捷的互聯(lián)網訪問服務，使用戶進入可自動配置的計算資源共享池并按用戶訪問量進行計費的網絡服務模式。這里的共享池包含了互聯(lián)網、存儲、服務器、應用軟件及相關服務等內容，且此類服務所需要的用戶管理服務量極少，或只需要用戶與服務商之間產生極少的交互活動。

一、企業(yè)財務數據分析與管理應用云計算的顯著優(yōu)勢

（一）更低的成本投入

云計算時代，規(guī)?；恰霸啤弊罹叽硇缘奶攸c。不同于過去由企業(yè)自行購買數量有限的服務器，“云”中的服務器遍布全球，并不受特定國家、地區(qū)、企業(yè)的局限，世界范圍內的所有終端都已經被互聯(lián)網聯(lián)為一體，形成了近乎無窮大的服務器集陣“云計算”。因此，企業(yè)開展財務數據分析和管理便不再受到設施設備的數量限制，更不需要耗費巨資占用有限的資金。云計算環(huán)境中，企業(yè)無論是財務數據存貯，還是計帳算帳，亦可是根據數據信息開展統(tǒng)計分析，都只需耗費微不足道的訪問費就能實現所有必要的應用。

（二）更高的價值產出

在越來越低廉的成本支出基礎上，企業(yè)的財務數據分析和管理自然更易實現更多的經濟收益、更高的價值產出。相較于在原材料、生產設備、人工等方面不菲的支出，用于云平臺訪問和云計算服務的費用只是九牛一毛。然而，從云計算中獲得的參考和借鑒則能不斷為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供舉足輕重的價值與意義。

二、云計算時代企業(yè)財務數據分析與管理策略

（一）實現更加直接的財務信息采集，提升數據分析的自動化管理程度

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)能夠用于財務數據分析和管理活動的數據資源一般只能通過業(yè)務活動形成直接信息后間接取得，這也正是陳舊管理模式下，企業(yè)財務數據分析只能等待一個會計帳期結束后，統(tǒng)一對來自于業(yè)務和管理端的數據進行集中、突擊式的計算、整理，再據此得出包括資產、負債、收益等事后信息。這樣的事后總結顯然越來越無法跟上市場飛速變化的客觀現實，也就很難為企業(yè)及時調整決策提供實時參考。

但在云計算時代，同樣的云平臺下，企業(yè)業(yè)務活動與財務活動間不再有時間與空間的阻隔。來自于業(yè)務端的數據將能同時體現在財務端。比如，財務操作界面預先設置足夠數量標準化、規(guī)范化的統(tǒng)一記帳模板，只要業(yè)務端相應數據產生變動，則財務端就會基于系統(tǒng)預設技術自動生成會計憑證。只要財務或管理方有需要，就能隨時調取某一時刻或一段時間內的財務數據變動情況。同時，由于業(yè)務與財務之間不再存在時間間隔，根據財務數據變動情況追溯業(yè)務活動變動也成為可能。

如此，不僅企業(yè)財務數據分析和管理避免了過度依賴人工操作的時延性，也極大地減少了財務管理人員的工作量，幫助財務人員從繁重、機械的重復性勞動中解脫出來。從而，企業(yè)財務數據分析和管理實現了科學化、自動化，財務管理人員也有更多時間和精力投入到更加細致、精確的財務信息分析判斷活動中。這才能最大限度發(fā)揮財務管理于企業(yè)決策的強大輔助職能。

（二）突破財務管理工作的時空限制，實現實時化監(jiān)控

云計算模式的多終端、分布式管理使工作時間和地點失去了意義，無時無刻可以工作決定了企業(yè)財務管理工作能夠突破時空限制，實現實時化監(jiān)控。

比如，財務人員不再需要被固定在辦公桌前，操縱辦公電腦設備，而是可以使用一臺功能強大的移動通訊設備如筆記本電腦甚至Pad、手機等，借助無線上網就能管理平臺記帳、制表或分析數據、產生報表。近年來，越來越多的財務外包業(yè)務其實正是這種超越時空限制開展財務管理工作的現實實例。顯然，這種基于技術的工作方式能夠從傳統(tǒng)的“5*8”提升為“7*24”，使企業(yè)財務數據分析與管理能夠時時處處、隨時隨地。

（三）加強安全管理

與任何基于網絡與信息技術的管理工作相同，企業(yè)財務工作融入云計算有一個至關重要的前提，就是加強安全管理。云計算固然功能強大又質優(yōu)價廉，但是遍布網絡的病毒和攻擊又會使“云”的使用危機四伏。企業(yè)必須格外注重安全管理，才能使財務“云”切實履職盡責。

比如，分級設置權限、多重認證、加密操作、及時備份、用后即焚、謹慎選擇登陸場合等都是非常重要的安全管理原則。不過，加強安全管理不應只局限在財務管理一個領域。事實上，只要企業(yè)的管理工作進入了網絡平臺，無論是否使用云計算或處于云計算的環(huán)境中，安全都是應當被置于首位的管理要則。

總之，云計算時代，企業(yè)財務數據分析與管理與云計算技術的融合在實質上其實是“互聯(lián)網+”的具體應用實踐之一。這一基于網絡與信息技術的互動融合不僅是企業(yè)財務數據分析和管理突破陳舊模式束縛的重要手段，也是重塑創(chuàng)新體系、激發(fā)創(chuàng)新活力、培育新興業(yè)態(tài)和創(chuàng)新服務模式的主要途徑。借助云計算，傳統(tǒng)財務管理實現了與網絡技術的深度融合，不僅推動了技術進步、效率提升和組織變革，也促進了實體經濟提升創(chuàng)新力與生產力，更通過財務管理模式的網絡化與現代化升級助力企業(yè)轉型升級、實現戰(zhàn)略性與全局化的可持續(xù)發(fā)展。

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