基于數(shù)據(jù)深度分析的高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

陳玲

摘要：高校信息化其中一項重要的是科研管理信息化，通過信息化管理，可提高高職院校的科研管理水平。本文提出了基于數(shù)據(jù)深度分析的科研管理系統(tǒng)，通過科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)深度分析，能夠為高校領(lǐng)導的決策提供支持，能夠為高職院校指明本院的科研水平，對科研動向做出分析和預警。

關(guān)鍵詞：科研管理;數(shù)據(jù)分析;決策支持

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）10-0161-02

0 引言

隨著科研項目和科研成果的不斷增加，各個高職院校已認識到通過信息化方式進行科研管理的重要性， 科研管理過程中的科研成果審核存檔、科研檔案記錄、課題的申報、立項、經(jīng)費管理、中期檢查、結(jié)題等事務如果采用傳統(tǒng)的辦公軟件方式進行，將極大消耗科研管理人員的精力，并且很難對科研的相關(guān)數(shù)據(jù)有整體的把握，如歷年科研數(shù)據(jù)的對比，核心論文的數(shù)據(jù)增長量，省市級課題的推動情況等，這些重要數(shù)據(jù)很難通過手工匯總方式得出。

1 系統(tǒng)模塊設(shè)計

1.1 科研隊伍管理模塊

科研隊伍管理模塊，主要功能涵蓋了科研人員管理、科研院所管理、科研團隊管理、專家?guī)斓裙δ?，為整個科研管理的人才隊伍建設(shè)提供支撐。其系統(tǒng)主要模塊如圖1所示。

1.2 科研課題管理模塊

科研課題管理模塊，主要功能涵蓋了課題發(fā)布、項目申報、項目評審、項目立項、項目變更、中期檢查、項目結(jié)題、經(jīng)費報銷、合同管理（橫向課題）、經(jīng)費到賬等功能，將院內(nèi)縱向課題、橫向課題、省市級及其它部門發(fā)布的課題等這些課題管理中的各種過程包含在其中，使用Activiti工作流完成各種審批流程，為科研課題的管理提供信息化支持。其系統(tǒng)主要模塊如圖2所示。

（1）課題發(fā)布：包括院級課題發(fā)布、院級研究所課題發(fā)布、省級課題、市級課題等其他課題類型的發(fā)布，發(fā)布后在限定時間內(nèi)方可進行項目申報;（2）項目申報：由項目負責人進行申報，填寫院內(nèi)和院外科研人員、人員排名、經(jīng)費預算等，院內(nèi)所有人員可查看自身參與的課題相關(guān)情況;（3）項目評審：分為科技產(chǎn)業(yè)處初審、專家評審、學術(shù)委員會評審等環(huán)節(jié)，審批環(huán)節(jié)支持工作流，支持自定義審批流程，支持評審匯總，導出等;（4）項目立項：評審通過后可立項，立項項目可按字段、關(guān)鍵詞進行篩選、統(tǒng)計和導出表格到本地，提供項目到期預警管理，預防項目超期;（5）項目變更：已終結(jié)項目（包括結(jié)題、撤銷等）不允許變更（變更主要是指項目人員調(diào)整），所有變更需留下變更記錄;（6）中期檢查：提交和審核項目中期檢查的各項資料;（7）項目結(jié)題：由項目負責人提交結(jié)題材料，發(fā)起結(jié)題申請，分為科技產(chǎn)業(yè)處初審、專家評審、科研委員會評審等環(huán)節(jié)，支持工作流，支持自定義審批流程，可按字段、關(guān)鍵詞進行篩選、統(tǒng)計和導出表格到本地;（8）經(jīng)費管理：包括上級部門劃撥經(jīng)費、院內(nèi)配套經(jīng)費、縱向合同經(jīng)費管理、經(jīng)費預算管理、經(jīng)費支出情況管理、項目撥款情況、經(jīng)費預警管理等;（9）合同申報：包括填寫相關(guān)參與人員，排名等信息，并上傳合同電子檔，進入合同審批環(huán)節(jié);（10）合同審批：科技產(chǎn)業(yè)處初審后，交由律師進行審核，審核后進入線下蓋章流程，蓋章后上傳附件經(jīng)科技產(chǎn)業(yè)處審核后課題立項;（11）合同變更：如在項目執(zhí)行過程中，需要進行合同變更，發(fā)起合同變更流程，進行相應變更;（12）合同臺賬：能夠方便的查詢所有的橫向課題及其合同流程;（13）經(jīng)費管理：包括到賬經(jīng)費管理、經(jīng)費預算管理、經(jīng)費支出情況管理等;（14）查詢統(tǒng)計：可靈活的進行查詢統(tǒng)計，如按人查詢該人在一段時間內(nèi)參與的所有課題及課題排名情況，按部分、二級學院進行篩選等。

1.3 科研成果管理模塊

科研成果管理模塊，主要功能涵蓋了成果類型管理、成果申報、成果鑒定、科技成果登記、獲獎成果管理、成果庫、數(shù)據(jù)分析等功能，通過數(shù)據(jù)的深度分析，展示科研成果的全貌，為領(lǐng)導的科研管理提供決策支持。其系統(tǒng)主要模塊如圖3所示。

（1）成果類型管理：包括論文、著作、專利、軟件著作權(quán)及其它相關(guān)成果類型可自定義;（2）成果申報管理：個人進行成果申報，科技產(chǎn)業(yè)處進行審核;可按字段、關(guān)鍵詞進行篩選、統(tǒng)計和導出表格到本地;（3）成果鑒定管理：可生成鑒定工作流程，指派相關(guān)專家填寫鑒定意見，科技產(chǎn)業(yè)處確定鑒定結(jié)論;（4）科技成果登記：登記科技成果，學院可從中定向進行科技成果轉(zhuǎn)化;可按字段、關(guān)鍵詞進行篩選、統(tǒng)計導出表格到本地;（5）獲獎成果管理：可按字段、關(guān)鍵詞進行篩選、統(tǒng)計和導出表格到本地;（6）成果庫：可按字段、關(guān)鍵詞進行篩選、統(tǒng)計和導出表格到本地;（7）統(tǒng)計分析：按多個維度進行圖表展示，如按二級學院分類展示指定之間內(nèi)成果數(shù)量統(tǒng)計，歷年論文數(shù)量，歷年核心論文數(shù)量，歷年專利數(shù)量等情況，并通過相應算法，展示成果報告，以及提出預警等。

2 結(jié)語

本文描述了基于數(shù)據(jù)深度分析的高職科研管理系統(tǒng)的功能，通過本系統(tǒng)的實施，可以全面梳理相關(guān)科研管理流程，實現(xiàn)科研課題和科研成果的數(shù)字化管理。通過數(shù)據(jù)的深度分析，揭示數(shù)據(jù)背后的實質(zhì)，提供整個學院科研情況的全貌，可為領(lǐng)導的各項決策提供數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻

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