論交通領(lǐng)域檔案數(shù)字資源及信息化管理的重要性

葉沛

摘 要：本文對(duì)交通領(lǐng)域檔案管理工作的信息化管理重要性進(jìn)行闡述，并且針對(duì)當(dāng)前在相關(guān)工作中存在的問題予以分析，針對(duì)性的給出解決策略，希望為相關(guān)工作者的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：交通領(lǐng)域；檔案資源；信息化管理；重要性；策略

1 交通領(lǐng)域檔案信息化管理重要性

在當(dāng)下推動(dòng)交通領(lǐng)域檔案數(shù)字資源信息化管理首先能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的專業(yè)化，因?yàn)閭鹘y(tǒng)工作中相關(guān)的資料更多是紙質(zhì)的形式，這會(huì)降低對(duì)于檔案保管的安全系數(shù)同時(shí)也增加了檔案管理以及資源查閱過程中的難度。通過實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，可以有效的提升檔案管理工作專業(yè)化的程度。其次，有效的在檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)也是符合當(dāng)前社會(huì)的需求的。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國的交通行業(yè)也處于蒸蒸日上的時(shí)期。而想要在當(dāng)下提高交通檔案管理工作的效率，只有利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)更好的對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，或者輔以大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，更好的針對(duì)檔案中的資源以及有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘。而只有實(shí)現(xiàn)相關(guān)的資源數(shù)字化以及信息化建設(shè)才能夠提升相關(guān)工作的質(zhì)量與效率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)也會(huì)使得相關(guān)的管理工作出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象逐漸減少，這能夠提升檔案管理工作的實(shí)

效性。

當(dāng)下需要針對(duì)交通領(lǐng)域的檔案管理資源數(shù)字化以及信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，比如在工作理念上以及規(guī)章制度的制定上都是存在一定問題，并且也缺乏高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才作為支撐，信息化建設(shè)也沒有統(tǒng)一的規(guī)范等，需要對(duì)上述問題予以重視，并且針對(duì)性的予以解決策略。

2 有效加強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)

2.1 構(gòu)建完善的管理制度

對(duì)于當(dāng)下的交通領(lǐng)域檔案管理數(shù)字資源信息化建設(shè)的問題，要提高工作質(zhì)量，首先還是應(yīng)該針對(duì)相應(yīng)的管理制度予以完善。任何行業(yè)任何工作的有序開展，都離不開有效的工作規(guī)章制度。在工作的開展中首先需要針對(duì)其中存在的問題以及潛在的隱患進(jìn)行可行性分析，并且針對(duì)工作具有全面的了解，將交通領(lǐng)域的檔案信息化建設(shè)納入到交通檔案管理工作中，并且將之上升成為一項(xiàng)制度予以開展，在完善相關(guān)工作的過程中，可以通過聽證以及邀請(qǐng)相關(guān)專家的方式來對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。通過有效的引入制度來對(duì)其進(jìn)行管理，并且采用動(dòng)態(tài)化的調(diào)整策略，對(duì)于其中存在的一些現(xiàn)狀予以及時(shí)的改進(jìn)，進(jìn)而更好的為當(dāng)下信息化服務(wù)建設(shè)提供強(qiáng)勁的動(dòng)能。

2.2 增強(qiáng)技術(shù)人員自身素養(yǎng)

新時(shí)期下的交通檔案管理人員應(yīng)該不斷提升自身的素養(yǎng)。信息技術(shù)的應(yīng)用需要相關(guān)的管理人員掌握信息技術(shù)。通過革新工作理念，并且不斷提升自己的能力水平以此來為檔案的信息化建設(shè)提供動(dòng)力。而對(duì)于宏觀的工作來說，可以從以下幾個(gè)方面入手，首先對(duì)于管理人員的招聘環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)設(shè)置很高的門檻，選擇一些具有檔案專業(yè)化管理經(jīng)驗(yàn)的以及具備信息技術(shù)相關(guān)素養(yǎng)的人員，并且提高對(duì)于管理人員的待遇，以此來吸引更多優(yōu)秀的人才參與其中，這樣也能夠保持工作人員具有較強(qiáng)的積極性。其次要針對(duì)在職人員制定有效的培訓(xùn)策略，通過有效的在崗培訓(xùn)可以針對(duì)當(dāng)前的檔案管理人員的能力進(jìn)行不斷的提升，尤其是當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，也使得檔案管理工作面臨的社會(huì)環(huán)境處于快速的變化中，需要相關(guān)的管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷接受新理念，通過新的技能來武裝自己，以此來更好的為交通檔案管理信息化建設(shè)提供內(nèi)生動(dòng)力。最后還應(yīng)該針對(duì)內(nèi)部的檔案管理工作來制定有效的考核機(jī)制。對(duì)于在職人員需要一個(gè)有效的制度來進(jìn)行鞭策，而如果僅僅通過傳統(tǒng)的工作，是無法提升檔案管理以及信息化建設(shè)的實(shí)效性的需要。結(jié)合傳統(tǒng)的理論考核以及現(xiàn)代的動(dòng)態(tài)化考核方式，并且加入一些互動(dòng)的考核模式來將工作人員的考核結(jié)果與其自身的晉升薪酬等掛鉤，這樣也能夠通過有效的考核機(jī)制來不斷促進(jìn)工作人員的素養(yǎng)的提升。

2.3 增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視

對(duì)于任何工作來說，理念都是行動(dòng)的先導(dǎo)，只有樹立更加先進(jìn)的理念才能將之作為行動(dòng)的引導(dǎo)，并且有效的貫徹落實(shí)，對(duì)于交通檔案管理信息化建設(shè)來說，要能夠加強(qiáng)重視在理念上進(jìn)行革新。要能夠重視開展相關(guān)工作的重要性，并且將理念傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)域的各個(gè)階層，進(jìn)而方便對(duì)于整個(gè)工作進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理。要知道交通檔案本身就是交通管理部門作為交通執(zhí)法的主要依據(jù)，因此其在交通等各項(xiàng)工作的處理中有著積極的參考意義。要能夠加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)檔案信息化建設(shè)的宣傳工作。改變傳統(tǒng)的落后理念的限制。通過對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行有效的宣傳和講解，以此來使之更好的在檔案管理信息化的過程中予以配合，這樣也會(huì)為相關(guān)的工作開展減少很大的阻力。通過完善交通檔案信息管理的處理規(guī)范，保證將有效的信息化數(shù)據(jù)庫來作為相關(guān)資源建設(shè)的平臺(tái)，并且對(duì)所有的交通檔案進(jìn)行電子歸檔處理，保證其中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，同時(shí)對(duì)于交通領(lǐng)域的檔案應(yīng)該有效納入到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)里并且對(duì)其進(jìn)行加密處理，以此來形成一套更加完善的檔案材料管理方案。

2.4 加大檔案信息化建設(shè)投入

交通領(lǐng)域檔案信息化建設(shè)，需要投入大量的人力物力與財(cái)力，因此要能夠重視在建設(shè)方面的投入較少的問題。首先應(yīng)該爭(zhēng)取在政策方面的支持，因?yàn)橐鞔_交通檔案信息化本身就是一個(gè)一本萬利的項(xiàng)目，雖然對(duì)于初期的建設(shè)來說，需要較大的資金和人力進(jìn)行投入，但是其在完成之后，能夠有效的提升交通檔案管理工作的效率，同時(shí)也能夠?qū)ο嚓P(guān)項(xiàng)目產(chǎn)生積極的影響。因此要加大投入，嚴(yán)格采用招標(biāo)投標(biāo)的方式對(duì)其進(jìn)行建設(shè)。其中需要完善檔案管理信息化檢索工具的研發(fā)。讓相關(guān)的檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享。通過各個(gè)部門各司其職，有效合作，進(jìn)而將交通檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并且制作成電子檔案資源，以此來為日后的信息化以及檢索共享等工作的開展提供基礎(chǔ)動(dòng)能，要意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)在價(jià)值。且在投入以及政策上予以重視，進(jìn)而充分發(fā)揮交通檔案管理工作的價(jià)值。

2.5 規(guī)范檔案數(shù)字化內(nèi)容

交通檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)該更加規(guī)范化，應(yīng)當(dāng)針對(duì)其中的數(shù)字化資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一。在全國范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這也是提升交通領(lǐng)域檔案資源信息化建設(shè)質(zhì)量與效率的必要工作。如果在數(shù)據(jù)接口或者是存儲(chǔ)方式上出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，那么會(huì)使得資源共享的效率很差，也無法保證信息的可調(diào)查性與真實(shí)性。當(dāng)下還應(yīng)該結(jié)合我國交通檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀，與相關(guān)的部門予以聯(lián)系，比如和IT部門進(jìn)行有效的合作實(shí)現(xiàn)檔案信息化錄入工作特色化，并且針對(duì)在職人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，以此來保證檔案信息化的可操作性。

3 結(jié)束語

隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，信息化的行業(yè)趨勢(shì)也愈發(fā)明顯，對(duì)于交通領(lǐng)域的檔案資源信息化建設(shè)來說，當(dāng)前依然還面對(duì)很多的問題需要我們?nèi)ブ匾?。要充分借助信息技術(shù)的特點(diǎn)，加強(qiáng)其在檔案管理中的應(yīng)用，并且結(jié)合社會(huì)的需求以及交通檔案自身建設(shè)的特點(diǎn)，以此不斷實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新，進(jìn)而保證交通管理等各項(xiàng)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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