當前經(jīng)濟下干部人事檔案工作管理的新舉措分析

曾裕涵

摘要：基于對干部人事檔案工作管理新舉措的研究。首先，分析對干部人事檔案管理工作進行管理具有怎樣的意義。其次，在干部人事檔案工作管理中存在檔案管理意識落后、管理工作欠缺、檔案信息不全面、形式不夠規(guī)范等問題。最后，為使干部人事檔案工作管理的有效進行給出利用現(xiàn)代技術(shù)、強化檔案收集工作、提高管理人員素質(zhì)、規(guī)范形式內(nèi)容與規(guī)章制度等解決措施。干部人事檔案管理相關(guān)人員，需要從根本上認識到檔案管理工作的重要性，從而有效推動檔案管理。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；管理；工作

干部人事檔案，記錄人員的工作經(jīng)歷以及在工作中具體表現(xiàn)。按照不同人群有不同檔案，比如軍人有軍人檔案，學(xué)生有學(xué)生檔案等。但干部人事檔案是最早發(fā)展的一種檔案，并對檔案要求相對較高。隨著國家的快速發(fā)展，人們在工作上的流動性較大，所以為干部人事的檔案管理工作帶來一定難度。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)如今時代的快速發(fā)展，所以需要對檔案人事管理工作進行新的舉措。本文針對干部人事檔案管理工作所存在的問題，以及解決措施進行闡述。

一、對干部人事檔案管理工作進行管理的意義

隨著國家的不斷深化改革，市場經(jīng)濟也在迅猛發(fā)展。在激烈的市場競爭中，合理利用干部人事檔案對人員進行有效管理，是能否在市場中取得成功的重要環(huán)節(jié)。國家也重視其干部人事檔案管理工作，充分說明了干部人事檔案管理具有重要意義[1]。并且干部人事檔案管理工作需要長時間持續(xù)進行，可以說干部人事檔案的內(nèi)容，是隨著時代發(fā)展更加豐富的，最后形成特有的規(guī)律。如果目前處在特殊時代，而社會的發(fā)展以及改變需要從檔案中體現(xiàn)出來。所以這也給干部人事檔案管理工作帶來一系列問題，為了更好解決這些問題，需要對干部人事檔案管理模式進行創(chuàng)新，使其順應(yīng)時代發(fā)展，與時俱進。

二、干部人事檔案工作管理存在的問題

（一）檔案管理意識落后

干部人事檔案管理工作，在整個企業(yè)的管理工作中存在感較低。并且檔案管理人員也很少會參與到企業(yè)管理工作的討論中，所以造成高層領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致檔案管理意識的落后性。因此企業(yè)對該管理工作也不會投入相應(yīng)的人力物力，沒有健全制度，干部人事管理檔案也會處在一個落后不前的狀態(tài)。

（二）管理工作欠缺

因為上級領(lǐng)導(dǎo)的忽視，就會造成檔案管理工作者對此的不重視。從而導(dǎo)致檔案沒有進行及時的歸納，收集等，造成工作內(nèi)容增加[2]。這樣再次進行管理時，就會手忙腳亂，檔案材料容易丟失，混亂等?？赡苓€會由于時間太長，上一個工作單位已經(jīng)不存在或原檔案管理者離職及調(diào)換崗位等種種原因。從而導(dǎo)致檔案內(nèi)容不齊全，難以進行歸納整理，在一定程度上會為人們帶來許多困擾。并且隨著國家的快速發(fā)展人事檔案中的內(nèi)容越來越多，涉及到的工作環(huán)節(jié)也相對較多。這時在檔案管理中就需要專業(yè)的管理人員，并且在資金上提供一定的支持。但是如今的狀況，不但沒有認識到人事檔案管理的重要性，還缺乏相應(yīng)的管理，從而影響我國整體干部人事檔案管理工作。

（三）檔案信息不全面

在干部人事檔案中，它的內(nèi)容依然是最基本的描述，沒有對干部人事進行更深刻闡述。在檔案中，沒有對干部人員的“清廉”“勤勞”等進行具體分析，只對“德行”進行主觀性的闡述，無法表現(xiàn)出干部人員的總體素質(zhì)。由于在管理工作的疏忽，從而導(dǎo)致有相關(guān)人員對檔案內(nèi)容進行造假，無法體現(xiàn)出干部人員的真實狀況，這樣也會直接影響到用人單位的抉擇。

（四）形式不夠規(guī)范

在國家迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的當下，干部人事檔案作為就業(yè)以及升職的重要以及，已經(jīng)受到越來越多人的關(guān)注與重視。所以在進行每一分人事檔案提交時，都要進行嚴格的審查工作，從而保證檔案內(nèi)容的真實性與完整性。但是在實際工作中，不難發(fā)現(xiàn)，在認識檔案中存在各種各樣問題。比如，沒有采用同一規(guī)格紙張、沒使用黑筆、檔案出現(xiàn)損壞等。這些問題嚴重影響了檔案的使用率，與規(guī)范性。并且對檔案管理工作的規(guī)章制度沒有明確規(guī)范，這會使得心懷不軌人員對檔案進行肆意破壞，嚴重影響干部人事檔案管理工作的進行。

三、加強干部人事檔案工作管理的舉措

（一）提高管理人員素質(zhì)

在社會飛速發(fā)展的當下，干部人事檔案也發(fā)生巨大改變，與此同時對管理人員的要求也隨之提高。檔案管理人員需要有較強責任心，學(xué)習(xí)并擁有檔案管理的專業(yè)知識內(nèi)容，同時還要具備熟練使用信息技術(shù)的能力[3]。為了檔案管理工作能有效進行，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要安排人員對檔案管理人員進行培訓(xùn)教育，提高管理人員素質(zhì)。要保證干部人事檔案管理人員在進行檔案管理工作時，能不兼職其他工作，一心一意投入到管理工作中。這樣才能壯大檔案管理人員的隊伍，并且提高管理人員的整體認知，從而有效推動干部人事檔案管理工作的進行。

例如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排專業(yè)人員，向檔案管理人員每兩個月進行一次專業(yè)知識培訓(xùn)，并建立考核機制。通過考核機制，將工作不認真，專業(yè)知識不牢靠的人員剔除，剩下的管理人員擁有較高素質(zhì)，以此讓其他管理工作者對工作重視起來，有競爭意識，從而更好地進行管理工作。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)

隨著國家科技技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)簡單的干部人事檔案管理工作已經(jīng)不能順應(yīng)時代潮流，所以干部人事檔案管理可以利用先進的計算機技術(shù)實行信息化管理，信息化管理為檔案管理工作提供了便利與幫助。傳統(tǒng)的干部人事檔案采用的是紙質(zhì)檔案，但是檔案會經(jīng)常被翻閱與監(jiān)察，長此以往就會造成檔案的損壞，難以修復(fù)。而且隨著工作的變動，檔案也需要進行轉(zhuǎn)移與挪動，在此期間容易造成檔案的遺失。但是利用信息對干部人事檔案進行管理，將干部的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、獎懲情況、黨團材料等全部記錄在計算機中，如此在進行干部人事檔案查詢時也方便清晰。并且可以充分發(fā)揮管理軟件的作用，提供人員的學(xué)歷，工作經(jīng)歷等具有利用價值的資料。對相關(guān)人員進行具體分析記錄，如此為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。而且防止檔案在翻閱過程中造成損壞，以及在搬運過程中丟失，也有利于檔案進行長時間保存。