淺談建筑企業(yè)財務信息化建設管理創(chuàng)新

方守鳳

【摘 要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”應用的不斷創(chuàng)新，企業(yè)財務逐步向信息化方向快速轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)財務管理信息化水平的高低成為衡量企業(yè)核心競爭力的重要標志。本文闡述了建筑施工企業(yè)財務管理信息化意義和特點，分析了當前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀，并提出了建筑施工企業(yè)財務信息化建設的實施方法。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；財務管理信息化；管理創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，整個社會的發(fā)展速度加快，施工企業(yè)管理必須樹立適時而變的思想，才能使其保持領先優(yōu)勢。企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，應貫穿生產(chǎn)經(jīng)營、投資、融資活動的各個環(huán)節(jié)，以建立財務管控信息化管理平臺，搭建成本費用管理信息化體系，實現(xiàn)高效的資金管理及財務信息共享。

一、建筑施工企業(yè)財務信息化管理的意義

建筑施工行業(yè)，由于具有從投標到生產(chǎn)周期跨度時間長、生產(chǎn)過程流動性大、工期緊、立體交叉施工等特點，如想在當前激烈的市場競爭中生存，就必須提高財務管理水平，使財務與生產(chǎn)管理相互融合，以提高企業(yè)財務管理效率。

1.為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供保證

企業(yè)財務信息化在系統(tǒng)整合前，同樣的財務信息在各單位之間會有不同的呈現(xiàn)，在企業(yè)把生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)單一信息源整合成一個信息系統(tǒng)后，可以實現(xiàn)財務信息的高效整合，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與決策提供保證。

2.打破傳統(tǒng)工作模式

建筑施工企業(yè)的財務信息化管理打破了空間上的限制，實現(xiàn)共享資源，使業(yè)務部門能更加準確提取財務信息，財務人員可以高效收集業(yè)務信息，從而降低企業(yè)財務管理成本，從根本擺脫傳統(tǒng)會計的劣勢，充分發(fā)揮財務管理信息在企業(yè)發(fā)展中的作用，最大限度節(jié)省成本，提高效率和企業(yè)競爭能力。

3.提高企業(yè)管控能力

財務信息化管理將企業(yè)計劃、采購、生產(chǎn)、營銷、財務、人力資源各個環(huán)節(jié)協(xié)同，合理分配資源，把不相容職務業(yè)務流程鑲嵌于管理系統(tǒng)中，明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限，使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，形成有效的制衡。

4.提高企業(yè)預算管理水平

財務信息化環(huán)境下，使全面預算全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤成為可能。通過財務信息化系統(tǒng)編制預算、實施和修正，通過動態(tài)預算考核，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風險，及時采取措施，為企業(yè)預算目標實現(xiàn)提供合理保證，從而實現(xiàn)對企業(yè)全面經(jīng)濟活動的控制。

5.提高數(shù)據(jù)規(guī)范性，實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的交換

財務會計承擔著企業(yè)總體管理和信息傳遞的職能，運營和管理流程均與財務存在接口。如果財務職能與業(yè)務運作緊密集成，則可以實現(xiàn)良性信息共享，對業(yè)務運作給予最大運行支持，更好地實現(xiàn)企業(yè)財務核算。

6.強化資金控制，促進資金健康流動

資金管理是企業(yè)加強管控的核心領域之一，應通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金的集中管理、資金統(tǒng)籌安排、加速資金周轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金風險、提高資金的整體使用效益。企業(yè)信息化管理，可實現(xiàn)業(yè)務與資金、資金與財務的一體化，從而實現(xiàn)資金管理事前計劃、事中控制、事后分析，監(jiān)督和考核企業(yè)的資金流向與資金使用，掌握企業(yè)資金余缺，全面提升企業(yè)的核心競爭力。

7.豐富財務分析手段

借助企業(yè)財務信息化平臺，通過已經(jīng)采集的報表數(shù)據(jù)，按報告要求生成對應的管理報告，通過排列、組合、統(tǒng)計、查詢、分組等數(shù)據(jù)分析方法對現(xiàn)有報表數(shù)據(jù)進行深度分析，從深層次上挖掘報表數(shù)據(jù)的使用價值，以滿足內(nèi)部管理，為后續(xù)業(yè)務提供可靠的數(shù)據(jù)保障。

二、建筑企業(yè)財務信息化管理現(xiàn)狀

1.僅注重會計核算，不重視數(shù)據(jù)收集

傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息化是會計人員利用財務軟件完成會計核算工作，先編制會計憑證，審核憑證，電子記賬，最后輸出報表。反映的企業(yè)經(jīng)營狀況不夠全面，在資金的使用方面滯后，導致財務信息與生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)分離。即使對業(yè)務部分數(shù)據(jù)再加工處理，也存在采集的數(shù)據(jù)滯后于生產(chǎn)經(jīng)營的情況。企業(yè)內(nèi)部交易信息，只停留在會計核算上，無法收集分析所需要的數(shù)據(jù)。

2.對財務信息化認識不足

目前很多企業(yè)領導僅重視施工質(zhì)量、安全，對施工工程效益重視不夠，財務部門也很難參與企業(yè)運營活動中。由于企業(yè)對財務信息化認識不足，資金和人力投入有限，或雖然推行財務信息建設，但投入的層次較低，嚴重影響了企業(yè)財務信息化的建設，而財務基礎數(shù)據(jù)掌握有限，影響財務分析數(shù)據(jù)可信程度，決策者很難全面動態(tài)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

3.業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不規(guī)范

主要是指對項目核算主體的理解上有差異。由于工程項目實施時間較長，涉及多個相關(guān)專業(yè)，業(yè)務部門數(shù)據(jù)按分解的項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而財務部門一般按立項要求或合同核算項目收支情況，因口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法融合，或需用較長時間進行整理加工，導致時效性差。

4.財務信息化建設缺乏整體構(gòu)架

部分業(yè)務部門沒有信息系統(tǒng)，或即使有信息系統(tǒng)也無法與財務端口對接，導致信息管理平臺不完整、不協(xié)調(diào)。業(yè)務部門之間、業(yè)務與財務部門之間信息傳遞時效性差，信息質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)形式多種多樣，導致數(shù)據(jù)難以共享，業(yè)務數(shù)據(jù)信息的收集、整理加工、共享效率無法保障，無法給領導決策提供可靠依據(jù)。主營業(yè)務精細化管理難以實現(xiàn)，更無法對管理中遇到的問題進行預防與控制，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)財務信息建設實施方法

1.構(gòu)建企業(yè)財務信息協(xié)同管理模式

財務會計承擔著企業(yè)總體信息管理和傳遞的職能，企業(yè)無論采用何種運營模式，都離不開財務的支持，企業(yè)財務信息化應覆蓋到財務、供應鏈、客戶、生產(chǎn)過程、成本管理、協(xié)同辦公等各方面，運營和管理流程與財務應存在接口，財務職能與業(yè)務運行應緊密集成，以實現(xiàn)良性信息共享，對業(yè)務動作給予最大支持，使財務管理人員更多的參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中去，實現(xiàn)財務、業(yè)務信息融合。以業(yè)務平臺驅(qū)動處理收支業(yè)務數(shù)據(jù)，使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體，讓業(yè)務部門及時知曉業(yè)務數(shù)據(jù)信息，實時掌握經(jīng)營業(yè)務狀況，提高經(jīng)營決策準確性、時效性。

2.重組業(yè)務流程，建立生產(chǎn)經(jīng)營管理平臺

企業(yè)可以采取自行開發(fā)或外購方式開發(fā)信息系統(tǒng)。組建企業(yè)信息管理部門，確認生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程，把確定關(guān)鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序，實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能。

企業(yè)信息管理部門組織開發(fā)單位與內(nèi)部各單位的日常溝通與協(xié)調(diào)，圍繞企業(yè)目標進行，不能各自為政，要服從企業(yè)的整體利益，充分溝通關(guān)鍵控制點，督促開發(fā)單位按照建設方案、計劃進度和質(zhì)量要求完成系統(tǒng)編程、驗收，組織系統(tǒng)上線支持工作。

組織業(yè)務人員操作培訓，制定上線計劃和新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，制定應急預案，完成上線涉及數(shù)據(jù)遷移工作。加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理，制定信息系統(tǒng)工作程序，信息管理制度。根據(jù)業(yè)務性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等，設定權(quán)限，注意不相容崗位交叉權(quán)限的設置。采取相應技術(shù)手段保證信息系統(tǒng)安全有序進行，建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度。

各業(yè)務部門的協(xié)同應用銜接要緊密，協(xié)同工作要求不斷提高，為有效推進系統(tǒng)應用，提高系統(tǒng)應用能力，明確系統(tǒng)應用過程中的職責分工及業(yè)務協(xié)同流程，所有人員都要理解自身在業(yè)務系統(tǒng)中所處的位置以及相互的關(guān)系，認真對待控制賦予自身的責任，同時在企業(yè)內(nèi)部間有效溝通，從而盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)，使其為企業(yè)決策者提供有價值的信息。實現(xiàn)財務管理、物資管理核心資源建設，以施工安裝行業(yè)為核心加強項目全過程管理。

3.實現(xiàn)業(yè)財融合，從財務分析向經(jīng)營分析轉(zhuǎn)型

完善業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的多口徑統(tǒng)計功能，實現(xiàn)各種口徑下業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致化，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)各期間數(shù)據(jù)完全對應。

規(guī)范經(jīng)營分析，增加個性報表的設計，結(jié)合自身業(yè)務特點，設計經(jīng)營分析模板報表，將經(jīng)營指標細化，通過業(yè)務系統(tǒng)多維度分析業(yè)務增加點，施工工期結(jié)構(gòu)安排，施工過程管理拓展應用，實現(xiàn)企業(yè)集約化管理及行業(yè)化管理，建立企業(yè)運營監(jiān)測和輔助決策支持體系。推進企業(yè)業(yè)務深度融合與智能分析，實現(xiàn)企業(yè)信息化自主安全可控的建設目標。把經(jīng)營分析運用到企業(yè)管理中去，提高企業(yè)管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要在建筑市場上取得競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)信息化協(xié)同，就要提高應用人員整體水平，充分運用無形資源，防范企業(yè)運營風險，實現(xiàn)企業(yè)財務信息化觀念轉(zhuǎn)變，以順應財務管理信息化發(fā)展趨勢。

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