王亮 楊震
摘要:眾所周知,中國經(jīng)濟處于飛速發(fā)展時期,因此,對電力有著極大的需求。對于電力企業(yè)而言,業(yè)報裝工作是十分重要的,直接影響供電質(zhì)量,主要體現(xiàn)在業(yè)擴報裝的管理水平,以及它的服務水平,都會直接對工作速度產(chǎn)生影響,但是隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,人們對于電力的需求也越來越大,對其質(zhì)量的要求也越來越高,所以電力企業(yè)的業(yè)擴報裝精細化管理就很必要,從而提升業(yè)擴報裝的整體速度。
關(guān)鍵詞:電力;業(yè)擴報裝;速度;影響因素;措施
電力公司增供擴銷提高經(jīng)濟效益的一個重要渠道就是電力業(yè)擴報裝,同時其也是向客戶展示公司優(yōu)質(zhì)服務和經(jīng)營管理水平的重要平臺。因此,需要保證業(yè)擴報裝基礎(chǔ)信息要進行正確填寫,確保信息的完整性和準確性,同時提高業(yè)擴報裝工作的時限和服務質(zhì)量,加快各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)效率,保障電力企業(yè)業(yè)擴報裝項目的順利進行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,以滿足社會地方經(jīng)濟不斷發(fā)展的需求。
一、電力業(yè)擴報裝的基本內(nèi)容
在用電客戶申請時,電力公司開始正式受理用電客戶的請求,并對用戶的實際情況進行審查并設(shè)計供電方案,然后根據(jù)供電方案進行具體實施,在完成之后對供電系統(tǒng)進行嚴格檢查,這屬于電力業(yè)擴報裝的基本內(nèi)容,對于電力行業(yè)來說,整個業(yè)擴報裝的過程必須要按照行業(yè)的標準來規(guī)范執(zhí)行和操作,一旦其中環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易造成無法挽救的損失。
二、影響電力業(yè)擴報裝工作速度的因素
(一)業(yè)務受理的影響
在電力企業(yè)的業(yè)擴報裝業(yè)務流程中,首先需要客戶去各級客服中心進行報裝申請,并填寫業(yè)擴報裝申請書,提供相應的申請資料;若客戶相關(guān)資料準備不足,不能進行辦理,需要重新來申請,這樣會降低報裝速度。
(二)用戶方面的因素
眾所周知,業(yè)擴報裝工作中,企業(yè)的用電用戶是申請方,其有責任協(xié)助企業(yè)辦理業(yè)擴報裝工作中需要的手續(xù),以及設(shè)計的確定、施工單位的選擇、設(shè)備的購買使用等等。與此同時,用戶還要承擔工作中產(chǎn)生的費用,在此環(huán)節(jié)中,用戶對業(yè)擴報裝速度高低有著十分重要的影響。
(三)供電企業(yè)方面的原因
在業(yè)擴報裝中,電力企業(yè)是受理方,其主要工作任務是為用戶提供科學、合理、經(jīng)濟的供電方案,同時,還要負責工程驗收、將用戶設(shè)備接入電網(wǎng)、為用戶建立賬號等工作。在上述工作過程中,企業(yè)工作效率以及工作質(zhì)量,都會直接對業(yè)擴報裝速度產(chǎn)生影響。鑒于我國電力企業(yè)中均有停電指標考核因素,所以,如果發(fā)生停電的情況則業(yè)擴報裝工作將會受到影響,需要配合線路檢查和開關(guān)檢修等工作,電力企業(yè)帶電工作的時效性不足。
(四)業(yè)擴報裝工程檢查和驗收的影響
在業(yè)擴報裝工程施工中,客戶沒有告知電力企業(yè)工程施工時間,使電力企業(yè)難以把控施工進度以及在中間過程中的檢查和驗收,往往等所有工程結(jié)束后才進行整體驗收,此時發(fā)現(xiàn)問題,需要進行全部整改,大大的增加了時間成本,降低了作業(yè)速度;還有一些客戶在限期整改中拖延,整改不徹底,在最后驗收中出現(xiàn)不合格現(xiàn)象,也嚴重影響著業(yè)擴報裝工程的作業(yè)效率。
三、提高電力業(yè)擴報裝工作速度的有效措施
(一)將業(yè)擴報裝工程管理進行規(guī)范
將現(xiàn)場的勘察進行仔細的規(guī)范,在業(yè)擴工程受理后,要根據(jù)客戶容量和用電的性質(zhì),讓相關(guān)人員和客戶經(jīng)理協(xié)助勘察,以接入線路的開放容量為基礎(chǔ)、客戶近期的用電需要和遠景的用電規(guī)劃為根本,制定合理科學的供電方案??茖W合理的供電方案是首先要確保安全、穩(wěn)定和經(jīng)濟以及合理的供電和用電。確定一個合理的用電供電方案對于電力企業(yè)能夠正確的將電價進行分類,正確安裝電能計量設(shè)備、合理收費等工作來說,也是非常重要的,是創(chuàng)造的必要條件。
(二)流程標準統(tǒng)一,客戶信息電子存檔
對業(yè)擴報裝業(yè)務需要進行流程標準統(tǒng)一,科學合理的安排部署每一環(huán)節(jié)的工作,做到任何一個流程都有對應的標準化制度和流程。強化流程標準的執(zhí)行,避免推諉,扯皮,延長客戶驗收送電時限。建立客戶業(yè)擴工程信息存檔,便于實時查看和溝通客戶,電子存檔可以減少對紙質(zhì)檔案查閱的磨損、遺失風險,可延長檔案保存期。
(三)制定考核制度
電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作,不同的地區(qū)其工作的內(nèi)容等都是不同的,但是都需要相關(guān)的工作人員之間進行協(xié)作,工作達到管理的目標,因此,對于管理人員來說,要注意加強與基層工作人員的聯(lián)系,利用微信、企信等新的信息化網(wǎng)絡通信技術(shù),進行實時協(xié)作。為了實現(xiàn)比較良好的工作效率,需要建立起合適的考評制度,對工作人員的工作進行評價,將工作的質(zhì)量與員工的薪酬直接掛鉤,對工作表現(xiàn)良好的員工進行嘉獎,這樣能夠有效激發(fā)員工的工作積極性。
(四)服務監(jiān)督評價機制需要進一步的建立和健全
在電力企業(yè)在進行業(yè)擴報裝的過程中,需要建立一個科學合理的監(jiān)督機制,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)擴報裝工程的整個過程實行實時的監(jiān)督和檢查管理,這樣就需要將檢查結(jié)果公開,并采取相關(guān)的懲罰制度,更是要將相關(guān)的管理制度公開,增加業(yè)擴報裝工作的透明度。
(五)將部門之間的合作加強,建立統(tǒng)一高效的業(yè)擴工作機制
辦理業(yè)擴的客戶一般都比較著急,因此高效的業(yè)務辦理在很大程度上就能夠體現(xiàn)出企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務水平和管理水平。業(yè)擴報裝其實是一項綜合性很強的電力業(yè)務,只有在工作過程中,將多個部門實現(xiàn)協(xié)作合作才能夠在真正意義上把工作效率提升上去,這就要求各個部門分工明確、職責清楚的同時,又要在不同部門之間有很好的溝通協(xié)作能力。
四、結(jié)束語
綜上所述,電力業(yè)擴報裝工作是當前電力企業(yè)市場競爭中的一把利劍,是當前企業(yè)工作中的重點。因此,電力企業(yè)應該重視業(yè)擴報裝工作,規(guī)劃流程,保證各環(huán)節(jié)工作能夠順利進行,進而提高企業(yè)的服務質(zhì)量,提高企業(yè)的辦事效率,減少業(yè)擴報裝時間;為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,促使企業(yè)樹立良好的形象,提高企業(yè)的競爭力,獲得更多效益,走得更為長遠。
參考文獻:
[1]唐亮.電力業(yè)擴報裝的影響因素及對策[J].企業(yè)改革與管理,2018 (17):218+220.
[2]王海超.淺談如何加強電力業(yè)擴報裝管理工作[J].民營科技,2018 (06):175.