杜麗麗
摘 要:加強會計信息管理一直是企業(yè)管理的重要工作。由于會計信息失真比較嚴重,會計監(jiān)督機制不完善,會計信息管理 體系不健全,加大了會計信息管理的難度,因此,健全會計信息管理體系、完善會計監(jiān)督機制、建立和完善企業(yè)內部控制體系,是加 強會計信息管理的重要措施。
關鍵詞:加強 會計信息管理 思考
會計信息是指企業(yè)通過財務報表、財務報告或附注等形式 向供應商、債權人、企業(yè)本身等需要了解企業(yè)財務狀況和經營 成果的人揭示資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等情況 的信息。會計信息管理是指對會計信息進行收集、整理、加工處 理、信息輸出直至信息反饋為企業(yè)決策提供依據的整個過程的 管理。其主要目的是通過組織協(xié)調好會計信息的收集、分析、反 饋和利用工作,使各類會計信息更好地為利益相關者的決策提 供參考,從而便于企業(yè)經營管理當局根據會計信息對現在做出 分析,對未來作出科學預測、決策和規(guī)劃;對企業(yè)生產經營活動 的合法性、合理性和有效性提供建議,實現對企業(yè)成本和經營 風險的控制,提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)經營管理者都十分重視 會計信息管理,管理過程要非常細致,其中任何一個環(huán)節(jié)的失 誤都會造成嚴重的后果,因此,加強企業(yè)會計信息管理是保證 企業(yè)目標順利實現的關鍵。
一、會計信息管理的重要性需要加強會計信息管理
會計信息由相互關聯(lián),相互制約的“數據輸入、系統(tǒng)轉換、 信息輸出、信息反饋”四個部分構成,是整個會計行為系統(tǒng)的核 心,其重要性不言而喻,正常有序的會計信息管理工作可以為 企業(yè)提供真實可靠的會計信息,改善經營管理,提高企業(yè)防范 風險的能力。
1、加強會計信息管理能為企業(yè)的健康成長提供依據。《企 業(yè)會計準則 - 基本準則》的第二章對會計信息質量要求有明確 的規(guī)定:第十三條“企業(yè)提供的會計信息應當與財務會計報告 使用者的經濟決策需要相關,有助于財務會計報告使用者對企 業(yè)過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測?!币虼?,做好 企業(yè)的會計核算,收集真實可靠的會計信息可以使企業(yè)管理者 發(fā)現生產經營各環(huán)節(jié)中出現的問題,能夠發(fā)現企業(yè)的生產、供 應、銷售是否銜接暢通,資金流動是否正常,收入和盈利的取得 是否合理,可以為企業(yè)控制成本、減少不必要的浪費做出提示; 通過會計信息,企業(yè)的現金流量、償債能力、支付能力和產品的 銷售收入情況等生產經營管理各方面的情況可以直接從會計 信息上反映出來,從而為企業(yè)的生產方向提供依據,讓經營管 理者了解到哪些產品需要繼續(xù)生產,哪些產品需要縮小生產規(guī) 模。通過考察經營方式是否正確,生產組織是否合理,為經營管 理者進一步調整企業(yè)戰(zhàn)略提供參考,促使企業(yè)不斷提高經濟效益。
2、加強會計信息管理能提高企業(yè)應對財務風險的能力。 當前,國內外債務危機對企業(yè)持續(xù)經營的影響日益加深,不少 企業(yè)出現外部環(huán)境惡化、庫存積壓嚴重、資產質量下降、資金鏈 斷裂、盈利水平下降等突出問題,企業(yè)財務風險進一步加大。為 避免財務危機,提高企業(yè)應對財務風險的能力,各類企業(yè)要積 極采取應對措施,及時調整發(fā)展方向,改善經營戰(zhàn)略,而這一切 的基礎首先就是要掌握真實可靠的會計信息,才能隨機應變。 《財政部關于當前應對金融危機加強企業(yè)財務管理的若干意 見》(財企[2009]52 號)也提出,要面對企業(yè)生產經營壓力加大、 投資風險加劇、運營資金緊張、財務負擔加重等新情況新問題, 只有提高企業(yè)防范和化解財務風險的能力,增強企業(yè)發(fā)展實 力,保持企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,提高企業(yè)的會計信息管理水平,加 強會計信息的收集與整理,切實掌握企業(yè)的經濟動向和發(fā)展方 向,及時了解和掌握自身發(fā)展和負債的狀況,才能對企業(yè)的經 營狀況進行充分的考慮,有效地規(guī)避現有債務和潛在債務所帶 來的風險。
二、會計信息管理中出現頗多問題要求加強會計信息管理
1、會計信息失真比較嚴重?!镀髽I(yè)會計準則——基本準 則》的第二章對會計信息質量要求有明確的規(guī)定:第十二條“企業(yè)應當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量 和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他 相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整?!闭鎸嵖煽康臅?計信息應該如實、客觀地反映企業(yè)在過去某一時期內發(fā)生的業(yè) 務往來以及企業(yè)的財務狀況和經營成果。目前,我國企業(yè)經營 中存在著一些嚴重的問題如庫存積壓嚴重、證券市場發(fā)育不 良、對市場需求的反應緩慢、企業(yè)籌資困難等,這些問題在很大 程度上都與企業(yè)會計信息失真有關。因此,治理會計信息失真 問題,加強會計信息管理,保證會計信息真實可靠,提高會計信 息質量,是企業(yè)管理者的主要工作。
2、會計監(jiān)督機制不完善?!镀髽I(yè)會計準則 - 基本準則》要 求“企業(yè)提供的會計信息應當反映與企業(yè)財務狀況、經營成果 和現金流量等有關的所有重要交易或者事項;企業(yè)對交易或者 事項進行會計確認、計量和報告時不應高估資產或者收益、低 估負債或者費用?!钡珜嶋H運行中,企業(yè)管理者往往從局部利益 出發(fā),為提高企業(yè)利潤,制作企業(yè)健康運營的假象,吸引更多的 投資者,在會計核算方面,人為操縱利潤;或者主要把精力放在 企業(yè)的利潤和市場競爭力的培養(yǎng)方面,忽視對財務方面的會計 監(jiān)督。由于對會計監(jiān)督的重要性認識不到位,或對會計監(jiān)督工 作內容存在簡單化的認識,表現在會計監(jiān)督沒有綜合性的執(zhí)行 方案,監(jiān)督人員機械執(zhí)行,片面執(zhí)行;監(jiān)督人員受制于企業(yè)管理 者,會計監(jiān)督形式化;檢查方式單一,稅務稽查、審計檢查不足, 檢查處理力度不夠。
三、加強會計信息管理的途徑
1、健全會計信息管理體系。加強會計信息的管理健全會 計信息管理體系關鍵是加強信息收集、信息加工、信息輸出和 信息反饋的管理。首先要收集和保存好會計信息,收集和保存 的會計信息必須具有適用性、真實性和可比性,力爭收集到高 質量的會計信息。其次,要加強會計信息加工整理的管理。盡管 收集到的會計信息質量比較高,但如果還沒有對會計信息進行 分析、整理和去粗取精、去偽存真的加工,這些會計信息是難以 使用的,只有對會計信息進行專門的加工,對已分析提煉的會 計信息進行匯總和再分析,才能從中獲得更有價值的信息。
2、完善會計監(jiān)督機制。完善會計監(jiān)督機制關鍵是加強企 業(yè)內部會計監(jiān)督,使企業(yè)內部會計監(jiān)督成為一個自覺的行為, 因此,必須建立健全企業(yè)內部會計監(jiān)督制度,使企業(yè)內部會計 監(jiān)督體系化、制度化,將內部會計監(jiān)督變成企業(yè)管理者的具體 行動。