新形勢下中職學(xué)校課題研究檔案的開發(fā)利用探究

韋宇飛

摘 要：中職學(xué)校課題研究檔案開發(fā)利用具有片面性、局面性，大都停留在提供查閱參考、活動交流上，相關(guān)制度不健全、意識不到位、數(shù)字化建設(shè)落后，沒有深層次的開發(fā)利用。加強制度建設(shè)，提高人員素質(zhì)，加大投入，加快數(shù)字化進程，開展交流活動是加強課題研究檔案的開發(fā)利用的有效舉措。文章依據(jù)這一研究背景，對新形勢下中職學(xué)校課題研究檔案的開發(fā)利用進行了研究。

關(guān)鍵詞：課題研究檔案;新形勢;開發(fā)利用

中圖分類號：G273.5

文獻標(biāo)識碼：A

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代伴隨而來，教育改革步伐也越來越快，教育、教學(xué)工作的模式由“經(jīng)驗型”轉(zhuǎn)向“科研型”。教師進行課題研究是教師專業(yè)成長的必然需要，學(xué)校開展教育教學(xué)改革課題研究是提高辦學(xué)水平和知名度的方法之一，這就形成了大量的課題研究檔案。在新形勢下，如何充分開發(fā)利用課題研究檔案為教師、為學(xué)校服務(wù)值得探究。

二、課題研究檔案開發(fā)利用的現(xiàn)實意義

課題研究檔案，是指課題研究的準(zhǔn)備階段、實施階段、結(jié)題鑒定階段和成果推廣運用階段所產(chǎn)生的過程性和終結(jié)性資料。課程研究檔案展示了課題研究的全過程，對其開發(fā)利用具有重要的現(xiàn)實意義。

第一，能有效提升教師的科研水平。每一個完結(jié)的課題研究，都凝聚著一批教育教學(xué)工作者的心血，每個研究階段每個環(huán)節(jié)每份材料都反映出當(dāng)時研究人員的科研水平和實踐能力。通過課題研究檔案回頭看整個課題研究全過程，課題研究參與人員可以發(fā)現(xiàn)不足，總結(jié)經(jīng)驗，在開展新課題研究中揚長避短，做出品質(zhì)更優(yōu)的課題。對于新教師來說，充分利用本校的、網(wǎng)絡(luò)上的課題研究檔案可以快速提升自己的科研水平。他們可以通過查閱、對比課題研究檔案，學(xué)習(xí)、借鑒課題研究各個階段需要做什么準(zhǔn)備、如何開展、如何總結(jié)提煉、如何推廣成果等等，從課題研究檔案中吸取經(jīng)驗，獲得一些思路和方向，掌握課題開題方法和技巧，使課題站在高起點上，提高申報課題獲得各級教育主管部門開展的教育教學(xué)改革項目評審立項的機率。

第二，能有效提升教師的職業(yè)素養(yǎng)。完整的課題研究檔案，需要課題研究參與人員有意識地確保材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，格式統(tǒng)一，材料字跡工整、清晰，這就潛移默化地糾正了一些不好的習(xí)慣和落后的觀念，提高了團隊意識，懂得了分享，提升了與不同性格同事配合的能力等，在自身職業(yè)素養(yǎng)提升的同時也推動了學(xué)校教師隊伍綜合素質(zhì)的建設(shè)。

第三，能有效轉(zhuǎn)化課題的研究成果。課題研究中的素材來源，可能是教師在日常教育教學(xué)工作中的成功經(jīng)驗，也可能是失敗的教訓(xùn)。這些成功的經(jīng)驗和失敗的原因歸納出來就是課題的研究成果。于實際教育教學(xué)工作中開發(fā)利用這些成果，可以提高工作效能，設(shè)計出更適合學(xué)生全面發(fā)展的培養(yǎng)方案，推動學(xué)校持續(xù)化、科學(xué)發(fā)展，將成果和經(jīng)驗不斷優(yōu)化，進而更廣泛推廣應(yīng)用。同時，還可以組織課題參加各級教學(xué)成果獎評選，將成果做大做強，發(fā)揮輻射示范作用。

第四，能有效提升學(xué)校的品牌內(nèi)涵。學(xué)校品牌建設(shè)就是學(xué)校個性化戰(zhàn)略，就是讓學(xué)校具有高知名度和高美譽度。教育教學(xué)質(zhì)量是塑造學(xué)校品牌的要素之一，教育教學(xué)科研水平直接關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量。利用課題研究檔案為教育教學(xué)科研服務(wù)，從而提高學(xué)校整體的科研水平，這是一個可取的方式和方法。不僅能提高教師課題研究開展的能力，不少課題研究獲得各級各項獎勵，也能在一定程度上打開學(xué)校的知名度。很多研究成果被作為開展樣本課程的重要基礎(chǔ)，在推廣應(yīng)用過程中也得到兄弟學(xué)校的肯定，并建立了長期的參觀、交流、訪問、共建、互贏的關(guān)系，這為后期學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。

三、課題研究檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀探析

目前，在很多學(xué)校里，課題研究檔案開發(fā)利用具有片面性、局面性，大都停留在提供查閱參考、活動交流上，沒有深層次的開發(fā)利用。

1.相關(guān)制度不健全、意識不到位

任何工作都需要一定的制度監(jiān)督和引導(dǎo)，對課題研究檔案的管理及開發(fā)利用工作而言，同樣如此。很多學(xué)校的課題研究檔案工作相關(guān)制度建設(shè)并不完善和健全，只是簡單地按照學(xué)校歸檔范圍收集、整理、保管。相應(yīng)地也就沒有就課題檔案的開發(fā)利用制度展開討論，因此這方面的工作幾乎為0。分析其原因，不難看出一方面在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并沒有引起重視，對于課題研究檔案的重要性缺乏先進認(rèn)識。另一方面是對于課題檔案的開發(fā)利用思路不活絡(luò)、視野不開闊，沒有及時學(xué)習(xí)和借鑒其他院校的先進經(jīng)驗，缺乏足夠的進取心與批判意識。

2.文件收集不齊全、整理不規(guī)范

課題研究檔案工作相關(guān)制度不健全，課題研究人員對課題研究全過程產(chǎn)生的材料收集意識不強，很多課題組也沒有在自申報工作開始之日起建立項目研究檔案，指定專人隨時收集、整理和保管應(yīng)當(dāng)歸檔的研究文件材料，往往在中期檢查、結(jié)題階段、教學(xué)成果參評等情況下急忙補充材料等，這些因素都導(dǎo)致了課題研究檔案在移交到學(xué)校檔案室管理時，電子版、紙質(zhì)版資料都不齊全、也不成套，給課題研究檔案的開發(fā)利用帶來一定的片面性、局限性。同時，有的文件材料紙張大小不一，打印有全單面、全雙面、單雙混合，各式各樣，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，顯得雜亂無章，不美觀。

3.檔案保管不達標(biāo)、存儲不安全

一些檔案室條件簡單，“八防”標(biāo)準(zhǔn)工作不重視，也有直接在檔案柜里堆放，沒有按規(guī)定擺放整齊。課題科研檔案中各類別歸檔材料的保管期限不一，也造成檔案分散存放和管理混亂。紙質(zhì)材料檔案保管上問題不大，走常規(guī)管理就行了。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，不少課題研究的各階段材料以電子文件形式保存，目前基本上是簡單地保存在計算機硬盤里，沒有任何保護措施。如不注重計算機的使用安全問題，也沒有養(yǎng)成及時備份的習(xí)慣，一旦計算機中毒或硬盤損壞，就可能導(dǎo)致不少文件丟失或打不開，甚至可能會造成不可挽回的損失。

4.數(shù)字化程度不高、共享建設(shè)不完善

雖然課題研究中產(chǎn)生了許多電子文件，但是對于檔案利用來說，因版權(quán)等因素，需要進行相應(yīng)處理成只閱讀版本。紙質(zhì)材料、成果實物、獎杯等也需要制作成數(shù)字化形式。而現(xiàn)階段只有少數(shù)學(xué)校對這一塊工作進行了數(shù)字化操作，并曾加以開發(fā)利用。有些學(xué)校在自家官網(wǎng)上開辟了課題研究檔案管理專題區(qū)域，但多數(shù)只提供一些關(guān)于課題研究方面的政策文件鏈接，沒有學(xué)校課題研究檔案實例的鏈接，沒有優(yōu)質(zhì)精品課題研究的友情推薦鏈接，更別說建設(shè)有檔案數(shù)據(jù)庫了，或者是提供了實例鏈接，但只針對學(xué)校內(nèi)部使用，沒有對外開放，共享程度受限。

四、課題研究檔案開發(fā)利用的策略建議

1.加強制度建設(shè)，提高意識

建立健全課題研究檔案管理制度，如《XX學(xué)校課題研究檔案管理實施辦法》《XX學(xué)校課題研究檔案規(guī)范要求》《XX學(xué)校課題研究檔案管理培訓(xùn)制度》等，不斷完善課題研究的檔案建設(shè)，提高科學(xué)管理水平。有制度還要有落實，課題研究主管部門要定期檢查課題組各階段材料收集情況，指導(dǎo)幫助課題組檔案工作規(guī)范化、常態(tài)化，嚴(yán)格按照制度對不同資料檔案匯編情況組織指導(dǎo)檢查，努力嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，認(rèn)真提高課題檔案的歸檔質(zhì)量，確保檔案的完整性、成套性。加強課題研究檔案工作的宣傳，廣泛宣傳課題研究的意義與作用，了解該工作的重要性和必要性，提高領(lǐng)導(dǎo)和教職工的意識。學(xué)校還應(yīng)制定并推行課題研究檔案的校內(nèi)激勵制度，鼓勵打造精品化課題檔案，并將考核情況納入當(dāng)年的評優(yōu)推優(yōu)工作中，讓教職工有更大的興趣與動力投入課題研究與檔案開發(fā)中。

2.提高人員素質(zhì)，加大投入

加強現(xiàn)代化課題研究檔案管理模式建設(shè)，一是要加強師資隊伍的培訓(xùn)教育，督促教師、檔案管理人員始終保持對課題研究的正確認(rèn)識，要在課題研究的全過程中注重對所有資料的收集與歸檔。二是要不斷更新課題研究檔案管理設(shè)備，引進先進的課題研究檔案管理技術(shù)，組織教育教研管理工作人員和教師代表到兄弟院校參觀學(xué)習(xí)交流，主動探討開展課題研究檔案的開發(fā)利用策略與技巧，取長補短、集眾所長。

3.擴大共享渠道，吸引資源

學(xué)校應(yīng)積極推動課題研究檔案數(shù)字化建設(shè)，在校園官方網(wǎng)站的教科研區(qū)域增設(shè)課題研究專欄，注冊用戶都可以訪問。專欄里要含有課題研究方面的政策文件、課題研究檔案資源、外部精品優(yōu)質(zhì)課題鏈接。如果條件允許，還可以設(shè)置公共交流版塊，所有用戶都可以在版塊內(nèi)交流學(xué)習(xí)心得，或提出意見與建議。學(xué)校應(yīng)加快課題研究檔案的數(shù)學(xué)化進程，積極更新共享課題研究檔案資源，校園網(wǎng)站除提供注冊用戶訪問瀏覽外，還可以有限地開放資源下載，擴大共享范圍。教育教研業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)加強與其他院校的交流合作，獲得更多國家級、省級、市級等不同級別的優(yōu)秀課題研究精品成果的鏈接，及時在校園網(wǎng)更新;可以聯(lián)合兄弟學(xué)校共同開發(fā)課題研究檔案信息平臺，互通有無，節(jié)省成本，充分利用資源。還可以根據(jù)有關(guān)文件，對提供精品優(yōu)質(zhì)課題研究檔案資源的給予有償獎勵，吸引更多優(yōu)質(zhì)資源。

4.開展交流活動，深度開發(fā)

學(xué)?？梢远ㄆ诮M織教職工開展優(yōu)秀課題研究檔案學(xué)習(xí)活動，如專家講座、教學(xué)科教研組討論、外校優(yōu)質(zhì)課題資源推薦會等，幫助本校教職工更新教育教學(xué)觀念、優(yōu)化課題研究方式方法、增強科研實踐能力。學(xué)校應(yīng)該努力推動本校的課題研究成果檔案再創(chuàng)佳績，整體水平更上一層樓。學(xué)校應(yīng)適時集中全校各學(xué)科教學(xué)精英組建專業(yè)課題研究小組，積極申請申報國家級、省級、市級重要課題，全面整合可用資源，凝聚思想共識，深化研究部署，努力打造更多的優(yōu)秀課題成果。學(xué)校應(yīng)階段性地將優(yōu)秀課題集合成冊，或按照不同主題、不同學(xué)科編輯成冊，其中也包含主持人介紹課題情況的總述，積極面向更多年級、更多班級、更多學(xué)科推廣課題研究成果，努力開展校本課程的設(shè)計與實踐，全面推動全校優(yōu)秀課題集的深度開發(fā)。

五、結(jié)語

在新形勢下，課題研究檔案的開發(fā)利用會成為各校新的研究課題。課題研究水平不僅是教師能力的反映，也是學(xué)校辦學(xué)實力的重要組成部分。各校應(yīng)不斷加強課題研究檔案收集意識，加強制度建設(shè)，加大各項硬軟件資源的投入與支持，加強優(yōu)質(zhì)資源開放共享，才能在具體開發(fā)利用工作中取得實效。

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