高校教務(wù)工作流程及信息化管理實(shí)現(xiàn)

彭文婷

【摘要】在信息化以及科技化時(shí)代之中，許多高校結(jié)合素質(zhì)教育改革的實(shí)質(zhì)要求，不斷地采取創(chuàng)造性的教學(xué)模式以及管理策略，以提高信息化管理水平為核心，積極地為學(xué)生的全方位成長(zhǎng)以及學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。作為高校學(xué)生管理及教學(xué)工作之中的關(guān)鍵組成部分，教務(wù)工作對(duì)推動(dòng)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展意義重大，教務(wù)工作管理者以及基層工作人員需要結(jié)合教務(wù)工作的實(shí)際工作流程，通過對(duì)信息化管理模式以及內(nèi)容的深入分析以及研究來積極突破傳統(tǒng)管理模式所存在的各類不足，真正地提高信息化的管理水平以及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置以及利用。

【關(guān)鍵詞】高校教務(wù) 工作流程 信息化管理

【中圖分類號(hào)】TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）28-0204-02

引言

高校教務(wù)工作所涉及的內(nèi)容及環(huán)節(jié)相對(duì)較為復(fù)雜，相關(guān)的管理工作人員除了需要站在宏觀發(fā)展的角度，深入分析學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需求之外，還需要了解信息化管理的具體標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)容和形式，通過對(duì)下午工作流程的有效梳理來實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的有效落實(shí)，只有這樣才能夠更好地促進(jìn)教學(xué)工作水平的整體提升，為學(xué)校的發(fā)展以及學(xué)生的成長(zhǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、高校教務(wù)工作流程

作為高校教育信息管理之中的關(guān)鍵以及基礎(chǔ)，教務(wù)管理是指學(xué)校嚴(yán)格按照教務(wù)工作開展的實(shí)質(zhì)需求，立足于教學(xué)工作內(nèi)容以及教學(xué)目標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)管理體系以及模式，因此教務(wù)管理與教學(xué)工作者個(gè)人的教學(xué)活動(dòng)存在緊密的聯(lián)系。前者以教師個(gè)人的教學(xué)計(jì)劃為核心，更好的推動(dòng)各類教學(xué)活動(dòng)的正常開展，實(shí)現(xiàn)前期的教學(xué)管理目標(biāo)，因此教務(wù)管理活動(dòng)的正常開展以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)直接影響學(xué)校的管理效率以及管理質(zhì)量。隨著現(xiàn)代教育水平的不斷提升，許多高等教育學(xué)校在教育實(shí)踐的過程之中開始不斷地立足于自身發(fā)展的實(shí)質(zhì)情況，通過對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)化運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)自身管理模式的有效改進(jìn)，同時(shí)計(jì)算機(jī)在各級(jí)教育管理部門之中的普及率越來越高，高校開始立足于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)質(zhì)要求，打破傳統(tǒng)教育文化理念以及教學(xué)活動(dòng)所存在的各類不足，采取創(chuàng)造性的教育手段以及項(xiàng)目管理模式，為學(xué)生的成長(zhǎng)以及發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。在高校教務(wù)工作流程之中，不同的環(huán)節(jié)所涉及的管理模式有所區(qū)別，現(xiàn)有的高校教務(wù)工作流程主要以單機(jī)形式為主，其中單個(gè)職能部門直接進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，這種管理模式的功能相對(duì)比較單一，只能夠?qū)κ挛镞M(jìn)行機(jī)械性的處理，同時(shí)所建立起來的信息存儲(chǔ)查詢系統(tǒng)功能比較簡(jiǎn)單，只能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)來構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，難以真正地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，同時(shí)不同的數(shù)據(jù)格式無法保持一致性，最終導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)難以得到有效的發(fā)揮。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查可以看出，大部分高校教務(wù)工作流程所涉及的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，實(shí)際的信息共享以及數(shù)據(jù)交換能力比較差，管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)比較的分散，極易出現(xiàn)系統(tǒng)感染病毒以及數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，還有一部分學(xué)校在高校教務(wù)工作流程處理的過程之中主要采取主機(jī)終端的形式來進(jìn)行集中式的管理，這種管理系統(tǒng)的開銷比較大，同時(shí)缺乏一定的開放性，后期的升級(jí)以及維護(hù)難度較大，無法更好地適應(yīng)現(xiàn)代教務(wù)管理的實(shí)質(zhì)需求。隨著信息化水平的不斷提升，許多高校在教務(wù)工作管理的過程之中開始結(jié)合不同的工作流程以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)的實(shí)際要求，通過改革現(xiàn)有的教務(wù)管理手段以及模式來真正地實(shí)現(xiàn)信息化的管理及運(yùn)作，更好地推動(dòng)高校自身的穩(wěn)定發(fā)展。

二、高校教務(wù)工作信息化管理的意義

（一）符合學(xué)校管理現(xiàn)代化信息化的主流趨勢(shì)

高校在推動(dòng)教學(xué)改革的過程之中，信息化建設(shè)工作也得到了有效的落實(shí)，教務(wù)管理的現(xiàn)代化以及信息化水平越來越高，大部分的教學(xué)信息處理主要以網(wǎng)絡(luò)化以及電腦化為主。但是結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查可以看出，高校在教務(wù)工作管理時(shí)許多管理工作人員仍然采取較為傳統(tǒng)的教務(wù)管理手段，嚴(yán)重影響了工作效率的提升，同時(shí)，較大的工作量也極大的影響的教學(xué)管理資源的優(yōu)化配置和利用，難以保障教務(wù)管理的質(zhì)量以及服務(wù)水平，學(xué)校教務(wù)工作的信息化管理能夠更好地推動(dòng)學(xué)校信息化發(fā)展，符合學(xué)校管理現(xiàn)代化以及信息化的主流趨勢(shì)，能夠真正地實(shí)現(xiàn)管理模式和水平的有效革新。

（二）更好地滿足教務(wù)管理創(chuàng)新的需求

高校教務(wù)管理系統(tǒng)的高效化建立迫在眉睫，相關(guān)管理工作者需要立足于教務(wù)管理信息化發(fā)展的實(shí)質(zhì)需求，采取現(xiàn)代化的教學(xué)模式以及管理理念，真正地實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作的順利開展。其中信息化能夠有效地促進(jìn)教務(wù)管理的規(guī)范化運(yùn)作，學(xué)生在入校之前的學(xué)籍管理，課程選擇，考試成績(jī)的查詢以及各類政務(wù)信息的發(fā)布都屬于教務(wù)管理的范圍，相關(guān)的管理工作人員需要對(duì)不同的信息進(jìn)行科學(xué)合理的篩選，保障管理的有序性以及高效性。一個(gè)信息化的教學(xué)管理手段以及模式能夠有效的突破傳統(tǒng)管理所存在的各類不足，保證信息能夠?qū)崿F(xiàn)有序的運(yùn)作，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫建立的過程之中，高校教務(wù)工作還能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管理模式以及網(wǎng)絡(luò)化管理，保障科學(xué)化，程序化以及規(guī)范化，提高教務(wù)管理的職能，促進(jìn)辦公效率的提升，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置。

三、高校教務(wù)工作信息化管理策略

（一）樹立信息化管理理念

高校教務(wù)工作信息化管理對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校自身的發(fā)展意義重大，與其他的管理模式相比，信息化管理屬于一種創(chuàng)造性的管理模式，許多的高校教務(wù)管理工作者在實(shí)踐管理的過程之中，難以真正地意識(shí)到信息化管理的重要性，出現(xiàn)了理念以及認(rèn)知上的偏差，最終嚴(yán)重影響了信息化管理工作的有效落實(shí)。為了能夠積極地突破這一不足，學(xué)校需要加大宣傳力度，通過校園廣播以及各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的有效傳遞，保障教育工作者能夠樹立正確的信息化管理理念，從而在實(shí)踐工作的過程之中主動(dòng)的加強(qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系，有效突破傳統(tǒng)江教務(wù)管理模式所存在的各類不足，真正地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

（二）積極引進(jìn)信息化管理手段和設(shè)備

信息化管理對(duì)老師以及教務(wù)工作者提出了更高的要求，為了能夠?yàn)樾畔⒒芾淼挠行鋵?shí)營造良好的外部環(huán)境，高校管理者需要了解信息化管理策略落實(shí)的實(shí)質(zhì)要求，積極地引入不同的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫的高校建立來實(shí)現(xiàn)信息化管理資源的優(yōu)化配置，保障各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化互動(dòng)，優(yōu)化現(xiàn)有的教務(wù)工作流程以及環(huán)節(jié)，讓各個(gè)部門能夠真正的意識(shí)到自身在信息化管理過程之中的重要性以及價(jià)值，通過信息化管理手段以及設(shè)備的有效應(yīng)用，從整體上促進(jìn)信息資源的優(yōu)化利用和共享。同時(shí)信息化管理手段以及設(shè)備的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)整體教學(xué)工作質(zhì)量和水平的提升，加強(qiáng)不同部門之間的信息交流以及聯(lián)系。

（三）優(yōu)化現(xiàn)有的教務(wù)工作流程

高校教務(wù)工作所涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)十分的復(fù)雜，在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程之中，相關(guān)的管理工作人員除了需要積極地樹立良好的管理理念，并采取科學(xué)合理的信息化管理手段和設(shè)備之外，還需要對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化以及升級(jí)，了解高校教務(wù)工作的本質(zhì)要求，實(shí)現(xiàn)政務(wù)管理工作與人才培養(yǎng)目標(biāo)之間的緊密配合，保障系統(tǒng)的賬戶管理流程能夠更好的滿足學(xué)校發(fā)展以及學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的實(shí)質(zhì)需求，為學(xué)生提供更多的幫助，讓學(xué)生能夠主動(dòng)地接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及教育。其次，教務(wù)工作流程的優(yōu)化和升級(jí)還能夠?yàn)樾畔⒒芾砟Ｊ降穆鋵?shí)提供更多的便利以及基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

高校教務(wù)工作流程以及信息化管理的實(shí)現(xiàn)對(duì)推動(dòng)高校自身的穩(wěn)定發(fā)展意義重大，高校管理工作者以及決策者需要綜合考慮各類影響因素，通過樹立正確的信息化理念積極的引進(jìn)相應(yīng)的信息化技術(shù)和手段，以此來實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置和利用，促進(jìn)教務(wù)工作流程的優(yōu)化和升級(jí)。

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