北京師范大學(xué)圖書館少兒圖書編目工作概述

康冬梅++韓麗

關(guān)鍵詞：少兒圖書；編目工作；編目規(guī)則；工作流程；編目字段

摘要：文章從分析少兒圖書的特點為切入點，闡述少兒圖書編目工作的著錄原則，并以北京師范大學(xué)學(xué)前分館的少兒圖書編目工作為例，介紹少兒圖書編目工作流程，指出編目過程中需要注意的若干字段，并舉實例加以分析。

中圖分類號：G251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2016）12-0041-03

1背景

2007年10月8日，北京師范大學(xué)實驗幼兒園本部與北京師范大學(xué)圖書館合作，北京師范大學(xué)實驗幼兒園圖書館暨北京師范大學(xué)圖書館學(xué)前分館正式成立開館。此后，北京師范大學(xué)幼兒園每年所采購和受贈的中西文圖書均由北京師范大學(xué)圖書館（以下簡稱“我館”）編目組進(jìn)行編目加工。由于該館以前沒有批量做過少兒圖書的編目加工工作，編目人員只能在工作實踐中逐漸總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)幼兒圖書的出版特點和小讀者的使用特點，草擬了幼兒園分館中文圖書分類編目著錄規(guī)則，以保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2少兒圖書特點

少兒圖書主要有以下幾個特點：①少兒圖書多數(shù)為圖畫書。少兒圖書內(nèi)容以圖畫為主，文字為輔，有些甚至沒有文字，只用繪畫來講故事。一本好的圖畫書，可以讓不識字的孩子“讀”出其中的意思。在現(xiàn)代兒童文學(xué)領(lǐng)域，圖畫書與詩歌、童話、戲劇相并列，被認(rèn)為是統(tǒng)一文學(xué)和美術(shù)并使之發(fā)展的一種藝術(shù)形式。在少兒讀物的出版領(lǐng)域，圖畫書以具有眾多可能性的出版形態(tài)而引人注目。圖畫書是兒童發(fā)揮想象力的重要起點，對孩子的視覺和心靈的影響更為直接，對兒童人格健全等方面有著潛移默化的促進(jìn)作用，可以全面幫助孩子構(gòu)建精神世界，培養(yǎng)多元智能。②裝幀材質(zhì)好，符合兒童審美特點。少兒圖書裝幀比較唯美，紙張質(zhì)量好，版式精美獨特，與封面、扉頁、下文及封底共同構(gòu)成一個近乎完美的整體，讓人愛不釋手，特別吸引孩子的眼球。③譯本較多。20世紀(jì)90年代以來，大陸繪本的出版以引進(jìn)為主。引進(jìn)版經(jīng)典譯本大多為獲獎作品，以其卓越的人文價值和審美力量經(jīng)受了多年的市場考驗，逐漸成為兒童讀物的中堅力量。④套書、叢書較多。這些叢書有的一次性出版完畢，如巴巴爸爸系列；有的出了一個系列后，過了一段時間又出后續(xù)系列，如啟發(fā)精選世界優(yōu)秀暢銷繪本系列、信誼世界精選圖畫書系列等；有的叢書下有不同分輯，分輯下又有多個分集，如瑪?shù)倌裙适孪盗?。⑤讀者對象主要是幼兒園小朋友。年齡主要集中在2—6歲，這個年齡段的孩子智力處于飛速發(fā)展階段。不同年齡段的孩子的認(rèn)知、語言發(fā)展程度不同，閱讀內(nèi)容和形式也不同，因此，圖書內(nèi)容種類繁多，有各種故事書、科普類圖書、外語學(xué)習(xí)讀物、認(rèn)字書等。

3少兒圖書編目規(guī)則

少兒中文圖書編目總體遵循普通中文圖書編目規(guī)則，編目規(guī)范依據(jù)《專著出版物國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（簡稱ISBD（M））《CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上）》《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《CALIS聯(lián)合目錄關(guān)于繁體字著錄的若干規(guī)定》《CALIS聯(lián)機合作編目手冊例解：中文部分》《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》，分類標(biāo)引依據(jù)《中國圖書館分類法》，主題標(biāo)引依據(jù)《漢語主題詞表》《中國分類主題詞表》及其電子版，個人及團體名稱規(guī)范主要依據(jù)《辭?！罚ㄉ虾＾o書出版社，1999年版）《簡明不列顛百科全書》《中國大百科全書》《世界人名翻譯大辭典》及其電子版等。書目數(shù)據(jù)使用CNMARC格式進(jìn)行著錄，要求客觀、真實地在編目數(shù)據(jù)中反映原始圖書信息：各個著錄項目和對應(yīng)字段都有規(guī)定的信息源；題名與責(zé)任說明項，規(guī)定信息源為題名頁；無題名頁，依次根據(jù)版權(quán)頁、封面、書脊、序言、后記、出版說明等處著錄。版權(quán)項和出版發(fā)行項規(guī)定信息源為版權(quán)頁，其后依次為題名頁、封面、出版說明等處；載體形態(tài)項規(guī)定信息源為整部圖書及附件；叢編項規(guī)定信息源為叢編或?qū)Ｖ}名頁、封面、封底及其他；附注項和標(biāo)準(zhǔn)號與獲得方式項為任何信息源。

4少兒圖書編目工作流程

4.1接書

康冬梅，韓麗：北京師范大學(xué)圖書館少兒圖書編目工作概述

幼兒園負(fù)責(zé)圖書管理的老師在和我館負(fù)責(zé)編目的老師溝通協(xié)商后，將書運到我館編目組，打登錄號、蓋館藏章、貼條碼，按登錄號順序?qū)葱蚍峙?。由于幼兒圖書開本大小不一，大部分為精裝本，因此一批書的數(shù)量以30—50種為佳。分好批次后，編目工作人員在接書單上簽字，開始進(jìn)入編目工作流程。

4.2查重

我館規(guī)定少兒圖書編目數(shù)據(jù)不用提交CALIS，無須登錄CALIS客戶端檢索查詢，可直接進(jìn)入圖書館編目系統(tǒng)進(jìn)行查重。一般來說，查重分譯著和非譯著兩種情況。

4.2.1非譯著一般先按ISBN號查重，再用題名查重。如遇到非譯著的同名著作，且著者相同，一般視情況在種次號后加“-2”“-3”……，以此類推。

4.2.2譯著一般直接用統(tǒng)一題名查重，不同譯者情況下跟號方式是在種次號后加“=2”“=3”……，譯者相同而版本不同情況下跟號方式是在種次號后加“-2”“-3”……，譯者不同、版本不同的在種次號后先加“=2”“=3”……，再加“-2”“-3”……。

4.3編目

查重查不到數(shù)據(jù)的，直接做原始編目。按照CNMARC格式，逐一著錄所需的字段，并進(jìn)行分類與主題標(biāo)引，之后就可以保存記錄，根據(jù)系統(tǒng)校驗的出錯提示對記錄進(jìn)行修改，并對多音字所生成的漢語拼音進(jìn)行判別，再次保存記錄。

4.4審校數(shù)據(jù)，生成索書號

編目完成后，按書目數(shù)據(jù)審校要求，審核包括格式、著錄、檢索點、分類號、主題字段等方面的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，就可以添加090字段，保存到服務(wù)器的同時由系統(tǒng)自動生成索書號。編目員將生成的索書號用鉛筆寫在題名頁的右上角。

4.5加單冊、鏈館藏、簽字

書目數(shù)據(jù)做完后，就可以加單冊鏈館藏，完成最后的加工工序了。所有編目環(huán)節(jié)完成后，編目員在流水工作單上簽字，將工作單夾到此批書中，通知幼兒園相關(guān)負(fù)責(zé)教師核對圖書種類數(shù)目后將書取走，隨后幼兒園分管的教師將圖書上架，小朋友就可以借閱了。

5編目過程中需要注意的幾個字段

5.1100字段

該字段是用來記錄各種載體文獻(xiàn)的定長編碼字段，是每條書目數(shù)據(jù)的必備字段，不可重復(fù)。指示符1、2均為空格。字段內(nèi)容包括：記錄生成時間、出版時間類型、出版日期、閱讀對象代碼、政府出版物代碼、編碼語種代碼、音譯代碼、字符集、補充字符集、題名語種代碼等。分編員再分編各種幼兒圖書時，需要注意17—19字符位的讀者對象代碼要選“b”，即學(xué)齡前兒童。例：100##$a 20070521d2005^^^^b^^y0chiy0120^^^^ea。

5.2101字段

該字段記錄文獻(xiàn)語種，是必備字段，不可重復(fù)。其指示符2未定義，指示符1定義為翻譯指示符，取值為0、1或2，有$a（正文語種）、$b（中間語種）、$c（原著語種）、$d（提要或文摘語種）、$e（目次頁語種）、$f（題名語種）、$g（正題名語種）、$h（歌詞語種）、$i（附件語種）、$j（字幕語種）10個子字段。著錄該字段時，遇到譯著要特別注意，需仔細(xì)分析正文語種及著作方式，選擇相應(yīng)的指示符和子字段進(jìn)行著錄。如：例1《是誰嗯嗯在我的頭上》原文為德文，譯為中文，應(yīng)著錄為1011#$achi$cger；例2《狗，鳥和毛毛蟲》原著是英文，譯成中、英文對照兒童雙語讀物，應(yīng)著錄為1011#$achi$beng$ceng。

5.3105字段

該字段記錄專著性印刷文字資料的編碼數(shù)據(jù)，可選擇使用，但中文圖書書目記錄規(guī)定為必備字段，且不可重復(fù)。105字段共13位代碼，字符0—3為圖表代碼，4—7為內(nèi)容特征代碼，8為會議代碼，9為紀(jì)念文集指示符，10為索引指示符，11為文學(xué)體裁代碼，12為傳記代碼。著錄此字段時，遇到故事類童書要注意體裁代碼為“f”，即短篇故事、寓言、神話傳說，例：105## $a a^^^z^^^000fy。

5.4225字段及連接字段410

該字段記錄叢編題名、叢編責(zé)任說明及相關(guān)子叢編信息，規(guī)定信息源依次為：題名頁、版權(quán)頁、封面、書脊、封底。學(xué)前兒童圖書大套書和叢書較多，該字段及連接字段使用頻率較高，如：2252#$a啟發(fā)精選美國凱迪克大獎繪本410#0$12001#a啟發(fā)精選美國凱迪克大獎繪本；2252#$a信誼世界精選圖畫書410#0$12001#a信誼世界精選圖畫書。

5.5333字段

該字段反映讀者對象，與100字段讀者對象代碼對應(yīng)，普通書只需在100字段反映即可，分編幼兒圖書則需要加上該字段，再次注明圖書類型為幼兒讀物。如333##$a幼兒讀物。

5.6311字段及連接字段454

翻譯作品需要添加311和454連接字段反映原著信息，主要包括原著題名和著者信息。以美國兒童作家李歐·李奧尼的作品《小蘭和小黃》為例：311##據(jù)1987年英文修訂版譯出；454#1$12001$aLittle blue and little yellow $1701#1$aLionni，$bLeo。

5.7306字段

引進(jìn)版的幼兒圖書，版權(quán)頁一般都有詳細(xì)的版權(quán)轉(zhuǎn)讓說明。此時，306字段的版權(quán)說明項必不可少。如：《你看起來好像很好吃》是日本作家宮西達(dá)也撰文并繪圖的繪本書，原版權(quán)屬于日本株式會社白楊社，2004年中文簡體字版授權(quán)給北京出版社在中國獨家出版發(fā)行。因此，306##$a本書中文簡體字版由日本白楊社獨家授權(quán)。

5.8200字段的責(zé)任者子字段和701責(zé)任者字段

這兩個字段主要是譯著編目時需要注意，有些譯著在題名頁和在版編目沒有明確給出作者國別，需辨明作者原國別和規(guī)范漢譯姓，并在200字段責(zé)任者子字段和701責(zé)任者字段進(jìn)行如實反映。如《小藍(lán)和小黃》這本書，題名頁和在版編目只注明“文·圖/李歐·李奧尼”，此時編目員要通過網(wǎng)絡(luò)檢索或其他途徑來辨別作者國別。如無法確定外國作者國別的，按所譯圖書原出版地國別著錄。有些譯本的原著者翻譯過來的中文姓名不規(guī)范，此時要借助人名翻譯大辭典，給出作者的統(tǒng)一規(guī)范漢譯姓。

5.9606字段

少兒圖書內(nèi)容相對簡單，主題標(biāo)引深度不做過細(xì)要求，但最好注明對幼兒讀物的特別描述，在606字段增加$j子字段，注明幼兒讀物或兒童讀物。以韓國授權(quán)出版的《最美最美的博物書》系列叢書為例，主題標(biāo)引字段著錄為：6060#$a生物學(xué)$j兒童讀物。

6結(jié)語

高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)是讀者檢索利用的基本前提，也是書目數(shù)據(jù)共享的基本保證。由于少兒圖書本身的特殊性，編目員在編目過程中需要付出更多的細(xì)心和耐心，嚴(yán)格遵循編目工作流程，實行規(guī)范化管理，并建立嚴(yán)格的檢查制度，保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高在線書目數(shù)據(jù)的可用性和實用性。

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（編校：崔萌）