信息化在高職院校人事管理中的應(yīng)用探究

柏慧

摘 要：在高職院校的人事管理中信息化是高等教育發(fā)展的必然的產(chǎn)物，信息化是高職院校中人事管理以及高等教育發(fā)展的重要組成部分。本篇文章簡(jiǎn)單闡述了高職院校信息化對(duì)人事管理的重要作用，并且分析了目前高職院校用信息化對(duì)人事進(jìn)行管理中存在哪些問(wèn)題，最后還根據(jù)問(wèn)題做了相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息化；人事管理

高職院校的人事管理工作主要指的是在學(xué)校規(guī)定的人事政策原則下，在一定程度上運(yùn)行和調(diào)整學(xué)校的人事制度、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整學(xué)校的人事關(guān)系、處理各種參與過(guò)學(xué)校事務(wù)等方面的問(wèn)題，對(duì)高職院校內(nèi)部的一些特定人群的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范調(diào)整的管理。高職院校的人事管理工作的主要內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)的設(shè)置、教師等人員的聘任、培訓(xùn)、考核、評(píng)優(yōu)以及獎(jiǎng)勵(lì)等等一些內(nèi)容，其工作具有涉及面廣泛、信息量大、需要管理的內(nèi)容多、實(shí)效性強(qiáng)以及信息關(guān)聯(lián)性強(qiáng)等特點(diǎn)。任何高職院校對(duì)學(xué)校的人事管理準(zhǔn)確性的要求都很高，所以對(duì)于加強(qiáng)學(xué)校人事管理的信息化的問(wèn)題迫在眉睫。

一、信息化管理對(duì)高職院校人事管理的作用

（一）信息化管理對(duì)提高高職院校的人事管理的工作效率發(fā)揮了很大的作用

在我國(guó)過(guò)去幾年高職院校大多采用傳統(tǒng)的人力來(lái)進(jìn)行管理事務(wù)，并且對(duì)于學(xué)校的人事資料的管理也都是采用紙張管理法，工作起來(lái)不僅消耗大量的時(shí)間、消耗許多人力同時(shí)還會(huì)在一定程度上造成人、物的損失。而當(dāng)代的信息化就是解決這一問(wèn)題的有效途徑之一，通過(guò)信息化在國(guó)家的建立，將高職院校的人事管理通過(guò)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理，在進(jìn)行高職院校的人事信息查詢、處理的時(shí)候也提高了工作效率，與此同時(shí)還可以依靠信息管理軟件將學(xué)校的人事進(jìn)行科學(xué)的分析，為日后高職院校的發(fā)展提高具體的資料數(shù)據(jù)信息。

（二）可有效的提高管理的透明度

高職院校對(duì)學(xué)校的人事管理的工作的主要內(nèi)容在于對(duì)在職工作人員的招聘和獎(jiǎng)懲。我國(guó)傳統(tǒng)的人事管理主要是以紙張保存記錄為主，這種傳播媒介具有速度慢、影響范圍小、信息的實(shí)效性比較弱等重要的特點(diǎn)，同時(shí)人事管理的透明度也造成了一定程度的影響。但是信息化就可以很好的解決這一問(wèn)題，人事管理的信息化，使得高職院校的人事更加透明化，使得學(xué)校的人事管理更加公平公正公開，可以引進(jìn)和任用更多高技術(shù)的、高能力的人才，從而為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

二、高職院校的信息化管理中存在的問(wèn)題

加強(qiáng)信息化建設(shè)是當(dāng)前我們國(guó)家建設(shè)的主要任務(wù)，在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)“十二五”的規(guī)劃中明確強(qiáng)調(diào)了此問(wèn)題。高職院校人事管理的信息化是我國(guó)信息化發(fā)展的重要組成部分，對(duì)我國(guó)日后高等院校的發(fā)展具有不可替代的作用。但是在高職院校的人事管理中總是存在這樣那樣的問(wèn)題，制約著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)度。

（一）高職院校對(duì)信息化人事管理方式的認(rèn)識(shí)程度不深

在我國(guó)高職院校的信息化人事管理建設(shè)中，很多的領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度不深刻，只是單純的認(rèn)為信息化人事管理就是依靠硬件設(shè)施的采購(gòu)，并且可以簡(jiǎn)單的使用辦公軟件就可以了，從而忽略了對(duì)管理軟件的使用，只是一味的追求信息的硬件設(shè)施的建設(shè)，而忽略了對(duì)于工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。實(shí)際中，對(duì)于高職院校人事管理的信息化的發(fā)展不僅僅需要硬件設(shè)施的建立，其中更重要的是要求提高人事管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)通過(guò)信息化設(shè)備的應(yīng)用軟件對(duì)學(xué)校的人力資源信息的收集、采集、整理以及分析，從而提出比較合理的人員管理的建議。

（二）信息化人事管理人才的缺失

就目前來(lái)看，信息化技術(shù)是一項(xiàng)技術(shù)比較新的學(xué)科，學(xué)科內(nèi)的技術(shù)型人才比較缺失。現(xiàn)在高職院校的人事管理的部門的相關(guān)工作人員大多是人力資源以及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的畢業(yè)生，那么這就對(duì)信息技術(shù)比較陌生，從而不能更好的利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事管理，不能很好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在高職院校的人事管理中的應(yīng)用。所以導(dǎo)致了先進(jìn)信息技術(shù)不能更好的服務(wù)于現(xiàn)代的人事管理，同時(shí)有時(shí)候還會(huì)在一定程度上給工作帶來(lái)不便。因此，要想加快高職院校人事管理的信息化的推進(jìn)速度，那么首先就要從工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)開始，從而使他們更好的掌握工作軟件，從而提高人事管理的工作效率。

（三）信息化的標(biāo)準(zhǔn)程度還有待提高

高職院校人事管理的信息化指的是把人事工作的內(nèi)容從紙質(zhì)版向電子版轉(zhuǎn)化的過(guò)程，在這個(gè)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，各個(gè)部門之間只是根據(jù)各自的工作需求來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)，從而忽略了整體的考核，從而導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)，那就是匯報(bào)的部門不一樣，然后就出現(xiàn)了信息以及信息的表現(xiàn)形式不一樣的情況，這種問(wèn)題就極大的影響了人事管理的工作效率。比如，某個(gè)學(xué)校建立了一個(gè)教職工信息管理系統(tǒng)，然后就對(duì)學(xué)校的在職人員的自然情況、學(xué)歷資歷、職稱情況還有工資情況等等做了一定的采集、整理與錄入，但是因?yàn)槿狈?dòng)態(tài)的信息管理模式與制度體系的建立，并且沒有詳細(xì)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，從而使得工作中，出現(xiàn)職責(zé)不清楚，分工不明確的問(wèn)題，導(dǎo)致學(xué)校在進(jìn)行決策的時(shí)候，不能及時(shí)準(zhǔn)確的作出最后的決策。

三、對(duì)高職院校人事管理信息化問(wèn)題的有效措施

目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到信息化快速發(fā)展的時(shí)期，在很多領(lǐng)域的信息化的良好成績(jī)都為高職院校的人事管理信息化的發(fā)現(xiàn)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。高職院校中人事管理工作要突出以人為本、服務(wù)教育以及學(xué)生的基本理念。

（一）提高高職院校對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

高職院校的人事管理的信息化不僅僅是對(duì)當(dāng)下管理工具的信息化，更是對(duì)當(dāng)前人事管理的方法的更新。在提高高職院校人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，還要不斷加深從事高職院校人事管理的工作人員的服務(wù)理念，從而促進(jìn)高職院校教學(xué)的改革方案。應(yīng)該樹立堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線的教育思想，要求能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)高職院校人事管理的重要作用，并且通過(guò)資金支持、政策傾斜，從而不斷推進(jìn)人事管理的信息化進(jìn)程，不斷推進(jìn)高職院校向著又好又快的方向發(fā)展。

（二）提高高職院校人事管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷加快，同時(shí)也對(duì)高職院校的人事管理工作的員工提出了新的要求，從事此方面工作的工作人員的勝任力決定了管理工作的實(shí)際情況，同時(shí)也決定了信息化在高職院校人事管理中能否得到準(zhǔn)確應(yīng)用。高職院校應(yīng)該積極的與計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師聯(lián)系溝通，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件應(yīng)用更好的結(jié)合，使人事管理的工作人員對(duì)于管理軟件能夠更好的掌握，讓計(jì)算機(jī)信息軟件更好的服務(wù)于工作。除此之外，各高職院校還應(yīng)該在一定時(shí)間內(nèi)選出優(yōu)秀的員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)的過(guò)程不僅可以提高工作者的工作能力以及技巧等，還可以提高員工專業(yè)的管理理念和思想，從而使人事管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）提高人事管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化，全面實(shí)現(xiàn)資源共享

信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是高職院校人事管理的重要保證，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立完備的管理機(jī)制，從而確保人事管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各個(gè)高職院校也應(yīng)該多開展各種專題研究，建立一個(gè)符合當(dāng)?shù)卣蟛⑶疫m合自己學(xué)校實(shí)際的人事管理制度，從而使得高職院校人事管理的每一方面信息都能夠與上級(jí)部門的要求相一致。與此同時(shí)各個(gè)高職院校的各個(gè)部門之間的信息收集與錄入都需要這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)遵循，防止信息的重復(fù)錄入，確保信息的一致性，從而實(shí)現(xiàn)信息的全面共享原則。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)的升級(jí)換代的速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于人們心里的想象。加快高職院校人事管理信息化建設(shè)對(duì)高職院校發(fā)展的具有重要意義，高職院校對(duì)于信息化發(fā)現(xiàn)應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從服務(wù)教育、服務(wù)學(xué)生出發(fā)，使信息技術(shù)真正服務(wù)于高職院校人事管理工作，提高人事管理工作的效率，并在一定程度上提高高職院校人事管理的透明度，推動(dòng)高職院校的人事管理又好又快的發(fā)展。

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