疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)淺談

董平

摘 要：在集控中心檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式存在很多缺陷問題，不能保證管理工作效果，也沒有建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，在缺乏信息化技術(shù)的情況下，不能更好的開展疾控中心檔案管理等工作。因此，在實際發(fā)展的過程中，疾控中心應(yīng)明確檔案管理工作內(nèi)容與要求，編制完善的管控體系與模式，在信息化與科學(xué)化建設(shè)的情況下，創(chuàng)新管理工作方式與方法，全面提升整體管理工作效率與水平，滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：疾控中心檔案管理；信息化；科學(xué)化建設(shè)

疾控中心在檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)期間，應(yīng)遵循相互融合與滲透的發(fā)展原則，建立現(xiàn)代化的管理與控制等工作系統(tǒng)，在合理管理與科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，總結(jié)豐富經(jīng)驗，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)管理制度的積極作用。

一、疾控中心檔案管理問題分析

當(dāng)前，少數(shù)疾控中心在檔案管理的過程中還存在問題，不能確保整體管理工作效果，無法通過科學(xué)合理的方式創(chuàng)新檔案管理與維護(hù)機(jī)制，不利于檔案管控工作的良好實施。具體問題表現(xiàn)為：

（一）缺乏投入力度

在近幾年的發(fā)展環(huán)境之下，疾控中心的檔案管理工作越發(fā)復(fù)雜，且工作量有所增加，加之政府部門等對檔案管理工作的要求越來越高，在管理工作中已經(jīng)建設(shè)了信息化平臺。但是，在信息化平臺實際建設(shè)與發(fā)展期間，缺乏足夠的投入，未能針對軟件系統(tǒng)與硬件技術(shù)等進(jìn)行全面的創(chuàng)新，在缺乏創(chuàng)新發(fā)展與管理方式的情況下，不能更好的開發(fā)檔案管理內(nèi)容，缺乏科學(xué)合理的管理方式與方法，嚴(yán)重影響疾控中心檔案管理工作的良好發(fā)展與進(jìn)步。尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的區(qū)域，在疾控中心檔案管理期間缺乏信息化發(fā)展的資金，不能更好的進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新處理。

（二）缺乏高素質(zhì)人才隊伍

疾控中心檔案管理工作中還沒有建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，面臨很多新的挑戰(zhàn)問題。檔案管理人員所掌握的知識有限，不能更好的在工作中使用先進(jìn)信息技術(shù)方式，很容易出現(xiàn)操作偏差問題，不能更好的開展檔案管理活動。同時，在檔案人員工作中疾控中心未能進(jìn)行階段性專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，在缺乏教育培訓(xùn)的情況下未能實現(xiàn)多元化與現(xiàn)代化的管理目的，無法通過科學(xué)合理的方式方法解決當(dāng)前面臨的問題。

（三）信息化水平較低

疾控中心在檔案管理期間未能全面提升信息化發(fā)展水平，管理方式較為落后，無論是硬件系統(tǒng)還是軟件系統(tǒng)都未能結(jié)合當(dāng)前的實際工作要求與發(fā)展特點等進(jìn)行創(chuàng)新，經(jīng)常會出現(xiàn)硬件與軟件老化的現(xiàn)象。少數(shù)疾控中心在管理工作中甚至使用一臺計算機(jī)，未能更新軟件系統(tǒng)，無法通過科學(xué)合理的方式提升整體工作效果[1]。

二、疾控中心檔案信息化與科學(xué)建設(shè)重要性分析

在疾控中心檔案管理工作中，信息化與科學(xué)建設(shè)工作較為重要，屬于未來必然的發(fā)展趨勢，在實際發(fā)展中應(yīng)予以足夠重視，利用科學(xué)合理的方式開展分析工作。具體重要性表現(xiàn)為：

（一）可滿足時代發(fā)展的要求

在時代發(fā)展的背景之下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)受到廣泛關(guān)注與應(yīng)用，而疾控中心進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)處理，可以滿足時代發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化需求。尤其在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)期間，可針對檔案管理門類進(jìn)行合理的分析，細(xì)化報表工作、監(jiān)測檢驗檔案工作等內(nèi)容，循序漸進(jìn)的開展各方面管理工作，合理使用信息化技術(shù)方式，并引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，在簡化檔案管理工作內(nèi)容與模式的情況下，更好的開展檔案管控活動，全面提升管理工作質(zhì)量與水平，優(yōu)化整體工作體系[2]。

（二）有利于促進(jìn)資源共享

疾控中心進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作，可創(chuàng)建專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，通過平臺的支持實現(xiàn)信息資源的共享。而信息資源屬于檔案中的重點內(nèi)容，在資料共享的過程中，可以解決傳統(tǒng)管理方式的資源不對稱等問題，創(chuàng)建合理的管控機(jī)制與體系，在減少檔案管理問題的情況下，更好的進(jìn)行檔案資料的查找與分享，節(jié)省工作人力與物力資源，全面提升整體管控工作效率與質(zhì)量。同時，在疾控中心中開展檔案管理的信息化建設(shè)工作，有利于進(jìn)行管理工作的創(chuàng)新改革，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取科學(xué)合理的方式解決問題，提升檔案信息化管理工作質(zhì)量與水平[3]。

三、疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)措施

在疾控中心檔案管理的過程中，應(yīng)重點關(guān)注信息化與科學(xué)化的建設(shè)工作，制定完善的管控方案與體系，全面提升整體管理工作效果，滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。具體措施為：

（一）加大投入力度

疾控中心屬于國家公共衛(wèi)生服務(wù)部門，其中的檔案內(nèi)容屬于國家公共資源較為重要的部分，可為社會服務(wù)等提供重要的決策依據(jù)。因此，在檔案管理的過程中應(yīng)科學(xué)開展分析工作，做好信息化與科學(xué)化的建設(shè)，提升整體管理質(zhì)量與水平。首先，各個區(qū)域的政府部門都要加大資金投入力度，淘汰已經(jīng)老舊的機(jī)械設(shè)備，對其進(jìn)行合理的更新，在增加資金與設(shè)備的情況下創(chuàng)新軟件系統(tǒng)，以免影響整體系統(tǒng)的建設(shè)效果。其次，在日常管理與工作中，應(yīng)創(chuàng)建信息化建設(shè)的決策機(jī)制，編制完善的計劃方案，并增強工作人員的安全意識，使其在信息化建設(shè)期間階段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全性的檢查工作，設(shè)置防火墻與殺毒軟件系統(tǒng)，提升整體管理工作、水平。在此期間，還需進(jìn)行安全漏洞的處理，在檢查與管理工作中，可明確其中是否存在嚴(yán)重的安全隱患問題，采取科學(xué)合理的方式解決問題，促進(jìn)信息化管控工作的良好實施[4]。

（二）建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍

疾控中心在檔案管理的過程中需建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，形成良好的管理與控制等體系，為檔案管理工作的良好實施奠定堅實基礎(chǔ)。首先，應(yīng)聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，要求工作人員具備專業(yè)知識掌握豐富的檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗，可在工作中為信息化與科學(xué)化建設(shè)等工作提供支持。其次，需階段性進(jìn)行工作人員專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，在提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)的情況下，更好的完成當(dāng)前工作任務(wù)。為了更好的促進(jìn)信息化與科學(xué)化建設(shè)，先進(jìn)技能的培訓(xùn)無法滿足檔案管理需求，疾控中心應(yīng)創(chuàng)建不定期的技術(shù)培訓(xùn)活動，尤其一些年齡較大的檔案管理工作人員，應(yīng)進(jìn)行合理的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能的掌握效果。最后，需開展思想政治知識的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，利用科學(xué)合理的管理方式提高整體檔案管理工作效率與水平[5]。

（三）合理使用計算機(jī)技術(shù)

在使用計算機(jī)技術(shù)的過程中，疾控中心檔案管理人員應(yīng)樹立正確的工作觀念與意識，將計算機(jī)技術(shù)滲透在信息化與科學(xué)化建設(shè)中，充分發(fā)揮先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極作用。在此期間，需建設(shè)專業(yè)化的計算機(jī)系統(tǒng)，簡化檔案資料的檢索內(nèi)容，在先進(jìn)系統(tǒng)的支持下提升檔案資料的安全性與保密性，以免影響整體工作效果。在日常管理工作中，還需協(xié)調(diào)計算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作之間的關(guān)系，創(chuàng)建現(xiàn)代化與綜合化的控制系統(tǒng)[6]。

四、結(jié)語

在疾控中心檔案管理工作中應(yīng)樹立正確觀念編制完善的計劃方案與內(nèi)容，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，加大整體投入力度，在軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)合理更新的情況下，更好的開展管理工作，提升整體管控活動的可靠性與有效性，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]周小容.分析疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)策略[J].中國保健營養(yǎng)，2017（27）：34.

[2]祝琳.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2017（33）：101.

[3]李艷玲.淺談疾控中心檔案管理的信息化及科學(xué)化建設(shè)[J].中外交流，2017（18）：50.

[4]鄧婉麗.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（24）：76.

[5]徐國梁.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（6）：83.

[6]彭秋先.基于SWOT分析的疾控中心檔案信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：78-79.