網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制研究

陳傳寶

【摘 要】近些年來我國互聯(lián)網技術發(fā)展較快，加上我國社會經濟的全面發(fā)展，當前互聯(lián)網技術在社會發(fā)展過程中多個行業(yè)領域得到有效應用。在目前會計行業(yè)發(fā)展過程中引入會計信息系統(tǒng)具有重要意義，也是對傳統(tǒng)會計體系進行改革的重要舉措。會計工作全面摒棄了傳統(tǒng)化的工作方式，使得會計工作效率不斷提升，但是在會計信息系統(tǒng)建立過程中也存在諸多問題，所以現階段相關部門需要對網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制的優(yōu)缺點進行分析，建立適應現階段各行業(yè)發(fā)展的會計系統(tǒng)控制體系。

【關鍵詞】網絡環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；內部控制

隨著我國教育改革事業(yè)的全面發(fā)展，國家教育部門對學前教學的重視程度不斷提升，加上近些年素質教育普及范圍不斷擴大，各個地區(qū)幼兒園建設發(fā)展速度不斷加快。近些年來信息技術發(fā)展速度不斷加快，在幼兒園多項管理工作中得到有效應用。但是從幼兒園會計信息系統(tǒng)實際應用現狀來看，傳統(tǒng)的內部控制系統(tǒng)和控制措施已經不能全面適應現階段幼兒園管理工作的基本要求，所以當前幼兒園發(fā)展過程中積極創(chuàng)建完善的會計系統(tǒng)內部控制體系至關重要。

一、會計信息系統(tǒng)內部控制基本概念分析

會計信息系統(tǒng)內部控制就是通過計算機信息技術對會計系統(tǒng)中的財務數據進行處理和控制的過程。當前幼兒園會計信息系統(tǒng)加強內部控制，主要體現在各項數據信息傳輸過程中能夠得到控制，信息數據完整性得到有效保障，能夠為幼兒園教學發(fā)展活動提供參考數據。現階段有效的幼兒園內部控制工作需要與幼兒園外部發(fā)展環(huán)境相互適應，隨著外部多項影響要素的轉變而進行轉變，更好地實現動態(tài)化控制。會計信息系統(tǒng)通過信息技術這項基本載體對會計信息數據進行收集、存儲、傳遞，能夠更好地完成會計基本核算任務，建立更加完善的信息輔助系統(tǒng)。目前幼兒園會計信息系統(tǒng)能夠通過對數據信息進行加工處理，更好地提高會計信息的真實性?，F階段幼兒園會計信息系統(tǒng)隨著網絡技術的全面發(fā)展而不斷發(fā)展完善，相關部門需要對各項發(fā)展變化提高重視程度，建立更加適應幼兒園發(fā)展的管理體系。

二、網絡環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點與缺點分析

（一）網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

隨著信息技術的快速發(fā)展，會計數據的共享以及會計基本功能共享是會計資源共享的重要組成部分。目前幼兒園建立了適應自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，會計人員通過在信息平臺上進行數據共享，信息傳輸中使得自身會計發(fā)展系統(tǒng)得到全面更新。目前幼兒園日常動態(tài)管理活動較多，相關管理部門可以將幼兒園日常運營等諸多管理活動通過互聯(lián)網將信息直接傳遞給財務部門，會計人員通過信息的收集、匯總、分析、反饋的過程，能夠強化財務部門和幼兒園各個部門之間的信息交流，這樣能夠便于會計人員開展各項核算工作，制作出財務報表，傳輸到會計信息系統(tǒng)中，也便于幼兒園管理人員掌握近期幼兒園各項活動。

在幼兒園建成的會計信息系統(tǒng)平臺上，相關人員能夠通過互聯(lián)網載體對幼兒園一段時間內財務活動進行查詢，這樣能夠明確幼兒園財務情況。管理人員通過信息系統(tǒng)中各項數據對幼兒園未來發(fā)展情況進行分析，整合財務中存在的問題，做出預測性活動，有效防范舞弊行為的發(fā)生，降低財務管理工作風險。在互聯(lián)網環(huán)境下，會計信息數據可以實現網絡化儲存，這樣更便于會計信息的提取與應用。

（二）網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的缺點

由于當前幼兒園會計信息系統(tǒng)不能全面公開，所以無法實現綜合監(jiān)控，可能會導致部分人員會因為個人利益而開展非法操作，對系統(tǒng)中多項數據進行更改或是偽造賬單。諸如此類違法的經濟活動，將會對會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性造成影響。會計信息系統(tǒng)內部控制都是通過人為方式和自動程式運行的，特定程序對系統(tǒng)運行具有決定性影響。

三、網絡環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內部控制措施探析

（一）拓寬幼兒園發(fā)展路徑

拓寬幼兒園發(fā)展路徑就是對幼兒園自身發(fā)展業(yè)務的主要途徑以及發(fā)展的現實情況和發(fā)展條件進行整合，根據實際要求擬定相應規(guī)劃，這樣能夠使得幼兒園發(fā)展速度、業(yè)務質量、服務功能以及建設成本等諸多考核因素等到有效改善，拓寬幼兒園發(fā)展路徑。

（二）提高信息系統(tǒng)安全性

信息系統(tǒng)的安全性主要是信息系統(tǒng)在信息數據傳遞過程中不會被隨意添加以及出現缺漏等問題，信息安全性不會被破壞。當前為了保障信息安全，可以采取以下措施。要在法律基礎上完善各項規(guī)定，對常見的破壞系統(tǒng)安全性的行為進行控制，使得信息安全得到維護。加強系統(tǒng)用戶安全認證，現階段對信息系統(tǒng)安全性控制措施較多，強化身份驗證就是重要措施。組織技術人員定期對電腦系統(tǒng)進行檢測，發(fā)現問題之后需要尋找問題原因，采取相應措施進行解決。

（三）保密信息及信息數據完整性

針對會計信息系統(tǒng)中具有保密性信息內容需要通過授權方式進行操作，通過授權能夠為使用者增設不同的使用權限，對數據信息進行分類，在信息傳輸過程中通過技術手段能夠避免信息在傳遞過程中被更改。比如目前幼兒園不同類別工資如何進行計算和結轉，在職人員工資主要有職務工資、崗位津貼、生活補助、政府補助等，其中單位代扣內容有社會保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險以及個人所得稅等。在會計信息化系統(tǒng)中需要設計工資核算設立的工資類別，設計工資表項目。此外，在網絡環(huán)境下會計系統(tǒng)保護的重要對象是服務器，因為大多數信息數據都在服務器數據庫中存儲，所以需要加強服務器維護工作。還需要結合會計系統(tǒng)發(fā)展需求，開發(fā)各類程序，強化硬件保護，對總系統(tǒng)進行控制。

（四）加強審計工作，增強內部監(jiān)督職能

目前為了使得幼兒園數據信息安全性有效提升，需要對系統(tǒng)運行質量進行監(jiān)控，完善幼兒園審計工作，當前審計工作的開展需要結合幼兒園基本發(fā)展現狀，將內部審計和外部審計相互結合。內部審計通過規(guī)范化、科學化的方法，對風險進行評價與改善，通過控制審計過程，能夠幫助組織實現審計目標。外部審計在組織專業(yè)審計人員基礎上，對經濟業(yè)務活動合理性、規(guī)范性、真實性進行審查，對實際審查結果進行評價。除了采取控制措施之外，還需要執(zhí)行各項輔助控制措施，提高相關員工基本素質，建立更加合理的組織環(huán)境。幼兒園相關管理部門需要強化工作方法訓練，定期開展各項培訓活動，全面提高員工基本工作能力。

內部監(jiān)督是對會計內部控制執(zhí)行基本情況的主要監(jiān)督形式，能夠對企業(yè)實現不間斷的監(jiān)督控制，對內部控制以及相關管理工作的有效性提供完整的反饋。從當前網絡環(huán)境下幼兒園會計系統(tǒng)內部控制框架中可以看出，內部監(jiān)督目前還存在內部審計職能弱化的問題。加強內部監(jiān)督需要對會計材料進行審核、對幼兒園各項經營活動的規(guī)范性進行檢查、確保資產的完整性、對會計資料進行審核，對原有的會計內部控制執(zhí)行情況進行轉變，監(jiān)督、管理人員參與到內部控制制度與控制方法制定過程中，對內部控制模式設計的合理性進行進行探究。對會計信息系統(tǒng)加強監(jiān)督，全面開展會計信息系統(tǒng)審計工作。

（五）強化會計系統(tǒng)管理職能，建立現代化會計信息系統(tǒng)內部控制體系

當前通過對幼兒園現有會計系統(tǒng)資源進行整合，建立現代化會計管理體系。對幼兒園的財務收支進行系統(tǒng)化管理，建立完善幼兒園內部控制體系。在財務報表基礎上對幼兒園收支情況全面反映，能夠為幼兒園決策人員提供真實有效的財務數據?？梢越Y合幼兒園發(fā)展現狀以及未來發(fā)展規(guī)劃，需要建立通過信息技術建立現代化會計信息系統(tǒng)內部控制體系，對幼兒園園內部財務活動成本和成果展開精細化核算與監(jiān)督，需要對幼兒園財務數據進行收集，確保財務活動能夠穩(wěn)定在平衡狀態(tài)，提高幼兒園財務管理能力。

總而言之，隨著互聯(lián)網技術的全面發(fā)展，在網絡環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內部控制是多方面的控制活動，需要在電腦和網絡控制的基礎上強化人員控制，這樣能夠確保信息系統(tǒng)內部控制活動效率全面提升。隨著信息化技術的全面發(fā)展，未來人為控制部分將會大幅度減少，內部控制效率會全面提升。

（內蒙古赤峰市直屬機關蒙古族幼兒園，內蒙古 赤峰 024000）

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