電子商務(wù)發(fā)展對企業(yè)財務(wù)會計的影響

黃孜

【摘 要】本文提出當(dāng)今社會進(jìn)入電子商務(wù)的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用時期，電子商務(wù)是一種虛擬化、無紙化、無場所化的新興業(yè)態(tài)，企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計已不能滿足日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求，這就給企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)，加強(qiáng)電子商務(wù)時代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制，才能有利于企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 內(nèi)部控制 財務(wù)會計 會計電算化

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）04C-0168-02

電子商務(wù)已成為當(dāng)代貿(mào)易的主流方式，也是商品貿(mào)易形式中的新興商務(wù)模式，已逐漸深入到社會經(jīng)濟(jì)以及人們生活中的各個領(lǐng)域，因為電子商務(wù)增強(qiáng)了企業(yè)與全球各地消費(fèi)者、合作伙伴及供應(yīng)商之間的溝通和交流。當(dāng)然這也對傳統(tǒng)財務(wù)會計的核算產(chǎn)生了很大的沖擊，如何利用、結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制，成為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與破解管理模式難題的關(guān)鍵。

一、電子商務(wù)概述

（一）電子商務(wù)概念。電子商務(wù)是指在全球各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，買賣雙方以電子交易方式進(jìn)行交易活動和相關(guān)服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運(yùn)營模式，是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、虛擬化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

（二）電子商務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀。在新經(jīng)濟(jì)條件下，商業(yè)規(guī)則已逐漸發(fā)生改變，電子商務(wù)對企業(yè)的基本構(gòu)架在效率上提出了更高的要求。電商的發(fā)展為新的財務(wù)管理模式提供了更廣闊的空間，同時也給企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)帶來了一場根本性的革命。電子商務(wù)作為一種新興的商業(yè)模式，已改變了企業(yè)的運(yùn)作流程，它增強(qiáng)了顧客與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，開拓了新的市場。新的企業(yè)模式開始出現(xiàn)在大家眼前，例如虛擬經(jīng)濟(jì)體、網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際跨域企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)也在逐步成型，如直接化經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)等。

（三）電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的影響。電子商務(wù)的規(guī)?；约案咚侔l(fā)展，給企業(yè)帶來了巨大商機(jī)，其全新的商業(yè)理念、經(jīng)營模式、管理手段和運(yùn)營模式對傳統(tǒng)的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)提出了新的挑戰(zhàn)，極大改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境，商品交易活動趨于無紙化，將會計處理帶入了無紙化、信息化的電子數(shù)據(jù)交換時代。在企業(yè)管理活動中，財務(wù)會計作為很重要的一部分，要如何適應(yīng)未來電子商務(wù)的發(fā)展，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

二、傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)流程與會計流程各自獨立。傳統(tǒng)的會計流程是財務(wù)人員以貨幣為計量工具對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，財務(wù)人員先根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后再進(jìn)行登記各種賬簿和編制財務(wù)報表，只是充當(dāng)了一個記賬員的角色。財務(wù)人員只負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)發(fā)生的時候?qū)ο鄳?yīng)的單據(jù)進(jìn)行記錄、流轉(zhuǎn)，并未去接觸業(yè)務(wù)本身。所以傳統(tǒng)的會計方式下的財務(wù)人員對采購鏈、供應(yīng)鏈的管理方面存在極大的制約。

（二）會計電算化只是計算機(jī)記賬。雖然現(xiàn)在很多的企業(yè)都實行了會計電算化，但是對其的利用只是停留在會計核算程序的計算機(jī)化的階段，并沒有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫、供應(yīng)鏈、銷售鏈等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持，只是簡單的利用了計算機(jī)的數(shù)據(jù)計算和存儲功能，用計算機(jī)代替了手工記賬而已。但是現(xiàn)在行業(yè)競爭越來越激烈，以及不斷增強(qiáng)的企業(yè)環(huán)境風(fēng)險，使得決策層對企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性以及共享性提出了更高的要求。原有分散的、獨立的單機(jī)模式的管理已不再能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。

三、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)會計現(xiàn)狀

（一）電子商務(wù)對財務(wù)會計的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)替代了紙筆、算盤、計算器，傳統(tǒng)的財務(wù)會計都是事后才對財務(wù)信息進(jìn)行處理，且對財務(wù)信息的處理方式是封閉的、單機(jī)的，即便使用了改變傳統(tǒng)的會計電算化，也只不過是手工做賬改為用計算機(jī)記賬而已，并沒有改變記賬處理的方式。電子商務(wù)的發(fā)展就要求財務(wù)管理從事后核算向?qū)崟r動態(tài)的、參與經(jīng)營過程的財務(wù)管理方向發(fā)展；從內(nèi)部的、獨立的職能管理向著物流、信息流、資金流三者合一的集成管理方向發(fā)展。電子單據(jù)實時獲取、在線錄入，電子貨幣虛擬記錄、自動劃轉(zhuǎn)，企業(yè)業(yè)務(wù)活動，都將在網(wǎng)上進(jìn)行全自動或半自動的處理，所有信息整合為一條連續(xù)的信息流，所需的所有財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)絡(luò)上獲取。企業(yè)的財務(wù)會計從單機(jī)、封閉式的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式向聯(lián)網(wǎng)的、集成化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)展。

（二）電子商務(wù)時代下財務(wù)管理的現(xiàn)狀。在電子商務(wù)的運(yùn)作下，企業(yè)大幅降低了折舊費(fèi)用、人工費(fèi)用、流動資金、管理費(fèi)用以及財務(wù)費(fèi)用，相應(yīng)的，為此所付出的代價是系統(tǒng)運(yùn)維費(fèi)用及技術(shù)開發(fā)費(fèi)用將大幅提升。一些新的業(yè)務(wù)出現(xiàn)，如客戶確認(rèn)收貨，收到客戶支付寶賬戶劃撥的款項時的賬務(wù)處理；好評返現(xiàn)時、客戶收貨后不滿意時等的賬務(wù)處理。這樣就要求財務(wù)會計與時俱進(jìn)，為了迎合電子商務(wù)行業(yè)也隨之出現(xiàn)對電商財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計的需求。

我國的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立起步較晚，沒有形成完整的財務(wù)控制體系，管理層還沒有意識到企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性，現(xiàn)在電子商務(wù)已處于信息化時代的環(huán)境下，財務(wù)會計信息系統(tǒng)正從對業(yè)務(wù)部門財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總，轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同，使得其他業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息相互鏈接，這就對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)提出了更具體、更精細(xì)的新要求。不僅要求賬務(wù)處理與進(jìn)銷存、領(lǐng)用存各自相互協(xié)同，還要求企業(yè)的財務(wù)部門與企業(yè)的供應(yīng)鏈、銷售鏈等的協(xié)同。在信息技術(shù)的潮流下，財務(wù)系統(tǒng)觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個終端，系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享、應(yīng)用、反饋將成為必然的發(fā)展趨勢。財務(wù)軟件本身就是融入電子商務(wù)的一部分，幾乎應(yīng)用在企業(yè)活動的全過程，它將對企業(yè)財務(wù)管理的革新起到很大的促進(jìn)作用。

四、電商時代完善企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的措施

（一）建立嚴(yán)密的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系。電子商務(wù)這一全新的商業(yè)模式已經(jīng)拓展到各行各業(yè)，它完全不同于傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式和商業(yè)理念。會計處理方式將會更加多樣化，主要表現(xiàn)在對信息工具的使用上，例如各種收款機(jī)、網(wǎng)上銀行、收付款方式等會計信息工具的出現(xiàn)，使得各種貨幣交易與經(jīng)濟(jì)往來變得更加快捷，這就要求企業(yè)建立嚴(yán)密的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身及其業(yè)務(wù)模式特點，不斷創(chuàng)新和完善，從而建立起與企業(yè)管理相適應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度，使企業(yè)正常經(jīng)營，這樣就保障了企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

（二）研發(fā)適合企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的一體化辦公平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的影響，不僅僅是技術(shù)平臺的升級，而是實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的管理操作系統(tǒng)與會計核算操作系統(tǒng)走向了逐步融合。當(dāng)今多數(shù)的會計軟件的處理流程基本還是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計。會計信息化后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而是同其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，能直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加工、處理、存儲和傳輸。

在電子商務(wù)環(huán)境下，對于財務(wù)人員，所有的工作均可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，即財務(wù)管理人員可以依據(jù)財務(wù)會計的動態(tài)信息，利用網(wǎng)絡(luò)及時地作出應(yīng)對處理，作出相關(guān)的財務(wù)安排和部署相應(yīng)經(jīng)營活動，作出熔斷的財務(wù)風(fēng)險防控，從而實現(xiàn)在線財務(wù)管理。例如，如果電商系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行、虛擬貨幣相連，財務(wù)管理人員則可實現(xiàn)在線資金的調(diào)度、劃撥、異地轉(zhuǎn)賬等功能；相應(yīng)的，如果出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險，可以及時采取熔斷措施將財務(wù)風(fēng)險降低；此外，各類財務(wù)管理、審批程序都可以在網(wǎng)上在線進(jìn)行，財務(wù)管理制度也可植入到網(wǎng)上，與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實時在線更新。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要在會計信息系統(tǒng)下，不僅能提供企業(yè)自身的數(shù)據(jù)，還要能容納客戶、供應(yīng)商和其它信息，它們除了與企業(yè)其他經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)同步處理業(yè)務(wù)以外，同時還會及時向會計財務(wù)報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息化不僅改變了企業(yè)會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，更擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)會計人才。在電子商務(wù)環(huán)境下，會計信息化活動是對企業(yè)財務(wù)流程的再造，企業(yè)日常核算工作由計算機(jī)完成，財務(wù)人員將從事管理會計工作，會計信息化不僅要求會計人員有會計業(yè)務(wù)處理的專業(yè)能力，還要精通計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，以及計算機(jī)的基本維護(hù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)等相關(guān)知識，對會計人員的素質(zhì)要求大大提高。會計信息化復(fù)合型人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。所以企業(yè)要注重對管理會計人才的培養(yǎng)，提升他們的會計信息化水平，使他們在掌握財務(wù)理論知識的同時又有系統(tǒng)性的管理能力，提升對軟件應(yīng)用的分析能力，幫助企業(yè)做出更加科學(xué)有效的經(jīng)營決策。

當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代給我們的學(xué)習(xí)、生活與工作帶來了超乎想象的改變，特別是電子商務(wù)的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)會計核算來說既是新的挑戰(zhàn)，又帶來了更多的機(jī)遇。一方面使得會計核算的效率有了跨越式的提升，并且信息之間的共享更加便利；另一方面也給財務(wù)會計帶來了新的難題，例如財務(wù)軟件問題、會計專業(yè)技術(shù)人才問題等。電子商務(wù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合后，對財務(wù)會計來說，要順應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的趨勢，就必須對其全方位進(jìn)行不斷地更新和完善，要對電子商務(wù)有一個系統(tǒng)性和整體性的認(rèn)識，并且要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便能夠與電子商務(wù)契合，實現(xiàn)雙贏，才能有進(jìn)一步發(fā)展，這樣企業(yè)才能更好地持續(xù)發(fā)展。

【作者簡介】黃 孜（1983— ），女，廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。

（責(zé)編 丁 夢）