財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析

金賢斌

摘要：財務共享服務是依托信息技術的一種財務業(yè)務處理流程，利用財務共享服務可以優(yōu)化組織結構、規(guī)范會計工作流程。本文通過對管理會計的研究，明確財務共享服務對于管理會計的重要作用，繼而針對財務共享服務的大背景提出管理會計信息化改革的途徑，通過本研究可以為相關會計從業(yè)者和理論研究人員提供一定的借鑒和幫助，對于新時期管理會計工作體系的健康發(fā)展具有重要意義。

關鍵詞：財務共享；管理會計；信息化

財務共享作為一種先進的會計信息管理模式，對于實現(xiàn)企業(yè)會計數(shù)據(jù)的匯總，保障財務信息資源的合理分配，實現(xiàn)會計管理的智能化具有一定程度的好處。目前管理會計對企業(yè)的經(jīng)濟信息的收集、整理、判斷的全過程由于缺乏信息化系統(tǒng)參與，在一定程度上表現(xiàn)為低效率和低質(zhì)量，而在財務共享服務下，企業(yè)管理會計將通過信息化決策體系使得企業(yè)經(jīng)營決策更加合理與科學，因而，在這樣的背景下，財務共享服務使得管理會計的工作邏輯和工作方法產(chǎn)生了重要的轉型，探究財務共享服務下管理會計的應用及信息化的實施無疑具有非常重要的現(xiàn)實含義。

一、財務共享服務對管理會計工作的支持

（一）成本管理支持

財務共享服務在很大程度上實現(xiàn)了企業(yè)作業(yè)的精細化和標準化，能夠從宏觀層面把握企業(yè)成本的產(chǎn)生原因，更好的實現(xiàn)對企業(yè)成本的管控能力。相比于傳統(tǒng)會計模式，應用財務共享服務的管理會計能夠改善以往按照各部門自身核算標準進行的會計成本核算，采用統(tǒng)一的作業(yè)成本核算平臺進行通盤核算，財務共享服務中心統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)不容機構間的財務數(shù)據(jù)核算口徑，這樣便使得企業(yè)總會計得到更加翔實準確的成本數(shù)據(jù)，對于企業(yè)規(guī)范管理成本，加強對成本管理重點部分的針對性管控具有重要價值。

（二）預算管理支持

預算管理是利用過去的信息，對未來的經(jīng)濟活動與財務結果進行預測，并通過對預算執(zhí)行的監(jiān)控和改善幫助管理者實現(xiàn)對企業(yè)更好的管理。在以往的會計模式下，企業(yè)預算編制由于下屬分支機構、部門、子公司的數(shù)量較多，財務核算標準不統(tǒng)一，使得企業(yè)的財務預算核算工作異常繁重，不僅極大的浪費了資源，同時也不利于現(xiàn)代化企業(yè)的綜合發(fā)展。在財務共享服務體系建設完成之后，基于共享平臺的財務核算口徑也使得對歷史財務信息的處理更加專業(yè)和清楚。這在保證預算編制準確有效并提高預算的執(zhí)行力度方面具有重要的支持作用。

（三）信息系統(tǒng)支持

在財務管理模式下，財務共享對管理會計工作中給予信息系統(tǒng)的支持，這主要表現(xiàn)在云計算、大數(shù)據(jù)以及智能計算機系統(tǒng)的應用和發(fā)展。云平臺和大數(shù)據(jù)技術的應用在很大程度上推進了信息資源的開放和共享，企業(yè)的管理信息不再固化，而是能夠與外界環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)各部門之間形成有機的交流體系，管理信息和財務信息的融合更為便捷。這也帶給了管理會計進行數(shù)據(jù)挖掘和趨勢預測等工作以極大的可能性。

二、財務共享服務下管理會計信息化建設路徑

（一）云計算與部隊會計信息大數(shù)據(jù)體系的建設

大數(shù)據(jù)是指“無法用現(xiàn)有的軟件工具提取、存儲、搜索、共享、分析和處理的海量的、復雜的數(shù)據(jù)集合?！睒I(yè)界通常用4個V（即Volume、Variety、Value、Velocity）來概括大數(shù)據(jù)的特征。數(shù)據(jù)體量巨大（Volume）是大數(shù)據(jù)的主要特征之一，而正是由于龐大的數(shù)據(jù)量，使得其可以無所不包的囊括目前世界以及過去數(shù)千年的全部信息資料。大數(shù)據(jù)的研究對于信息化時代而言具有重要的意義，其可提升資源的有效利用率，突破歷史與時間的間隔而完善以信息化為主要訴求的現(xiàn)代會計體系，因而對部隊的會計信息化轉型建設具有重大意義。

而云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關服務的增加、使用和交付模式，其對于快速便捷的處理虛擬數(shù)據(jù)，構建大數(shù)據(jù)平臺具有重要意義。企業(yè)管理會計信息化要想獲得較快的發(fā)展，首先要突破固有認識的局限，將共享硬件和軟件資源常態(tài)化，視會計信息為流動的資源，在具有安防保證的空間內(nèi)自由流轉和隨意調(diào)動，服務于更多部門的實際工作。目前，大多數(shù)企業(yè)采用的還是單獨的局域網(wǎng)，這種網(wǎng)絡環(huán)境對信息加密有一定的幫助，但是相應地會計信息處理的速度也會降低。因而企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)和云計算技術突破網(wǎng)絡的障礙，將資源的應用形式活化，同時也可分析與整合本單位數(shù)據(jù)，進行云備份，實現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)量的信息數(shù)據(jù)在“云”端的安全存儲，提高訪問的有效性。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術人才，形成會計+互聯(lián)網(wǎng)人才應用模式

互聯(lián)網(wǎng)資源極大豐富了人才教育，信息技術人才和傳統(tǒng)會計人才看似沒有交集，但是在管理會計信息化轉型的過程中，最直接有效的辦法就是將其統(tǒng)籌規(guī)劃，形成兼具互聯(lián)網(wǎng)應用能力的管理會計人才。這多數(shù)是由于企業(yè)中傳統(tǒng)管理會計人才在應用互聯(lián)網(wǎng)處理業(yè)務的時候難以表現(xiàn)出應有的專業(yè)性，甚至由于其疏忽和大意造成管理會計信息的泄漏和丟失。對于企業(yè)而言，其管理會計信息關乎裝備情況、人員配伍以及發(fā)展狀況，涉及到機密和關鍵信息的部分較多，因而不能有疏忽和大意存在。這就要求企業(yè)管理層對高素質(zhì)信息技術人才的培養(yǎng)策略應用或部分應用到管理會計人才之上，從管理會計業(yè)務的處理到安全加密、數(shù)據(jù)集成分析等都應該體現(xiàn)出專業(yè)性水準。

在企業(yè)內(nèi)部，定期開展財務信息技術培訓工作，對現(xiàn)有財務人員進行培訓與考核，促使其能夠不斷學習信息化技術，將其與財務技能相結合，保障企業(yè)的財務人員能夠熟練操作管理會計信息系統(tǒng)，提升其工作效率。

（三）增加企業(yè)對管理會計信息化的管理投入

管理會計信息化轉型發(fā)展的過程中必然會存在諸多的管理漏洞，造成管理會計信息失真或者無法滿足各個部門不同信息需求的問題。目前這一問題在企業(yè)中較為常見，但是要實現(xiàn)管理會計信息化的轉型發(fā)展，就必須要加快對管理會計工作質(zhì)量和效率的全面管理。企業(yè)管理層要設立專門的巡查督導組完善管理會計部門日常工作的監(jiān)督，對工作人員進行安全教育，使其明確管理會計信息的重要性以及完善管理會計信息化對于軍隊財務管理存在的巨大提升性作用。企業(yè)要增強對管理會計人員的管理。財務管理會計利用職務之便，對企業(yè)財務信息或者現(xiàn)貨資金進行販賣、轉移、挪用的案例數(shù)不勝數(shù)，此舉雖然也應該歸因于企業(yè)內(nèi)部管控措施的疏忽，但是更不如說是對財務管理人員自身管理的漏洞。管理會計信息化對于財務信息的安全和保密性提出了挑戰(zhàn)，相關財務人員對財務數(shù)據(jù)的篡改和瞞報、漏報更為嚴重，此舉極大的威脅著企業(yè)財務管理工作的順利進行，要做到財務管理的真正有效和嚴謹，企業(yè)管理層和財務部門負責人就要在加強財務道德的宣傳之余明確對財務人員的監(jiān)督和管控。力求培養(yǎng)每個財務工作從業(yè)者從內(nèi)心明確財務管理工作的底線，做到依法進行財務工作。

三、結語

綜上所述，企業(yè)管理會計向信息化轉型有利于企業(yè)管理提高財務管理工作效率，有效降低財務風險，因此企業(yè)管理需要在財務共享服務體系的加持下不斷加強信息化建設工作，盡快培養(yǎng)與選拔復合型人才，加強信息化系統(tǒng)的安裝與維護工作，從而加快企業(yè)管理會計向信息化轉型效率，為我國企業(yè)管理的長遠發(fā)展打下良好的工作基礎。

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（作者單位：浙江中勝實業(yè)集團有限公司）