如何有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能

李剛

摘要：中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新常態(tài)，如何創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境，有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能將是推動(dòng)公司向精益管理、智能制造發(fā)展的重要抓手，是從大學(xué)院校、學(xué)術(shù)單位、政府財(cái)政、行業(yè)協(xié)會(huì)到企業(yè)、管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員全員參與共同關(guān)注的管理變革。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；目標(biāo)與預(yù)算；規(guī)劃與控制；內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策；考核與評(píng)價(jià)

管理會(huì)計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，通過一系列專門方法，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料、公司運(yùn)營(yíng)過程的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理計(jì)算、對(duì)比和分析，使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一套信息系統(tǒng)；旨在強(qiáng)化組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理，通過有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)財(cái)務(wù)等信息進(jìn)行深加工和再利用，在組織規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用；管理會(huì)計(jì)是提供價(jià)值增值，為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)量和管理財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)過程，通過此過程指導(dǎo)管理行動(dòng)、激勵(lì)行為、支持和創(chuàng)造達(dá)到組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需的文化價(jià)值。

一、管理會(huì)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展及存在的問題

我國(guó)自20世紀(jì)70年代引入管理會(huì)計(jì)的概念逐步運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，但至今沒有在企業(yè)管理中大范圍的應(yīng)用，在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面主要側(cè)重于鑒證類會(huì)計(jì)和記賬類會(huì)計(jì)，兩者都是為外部相關(guān)單位和人員提供并解釋歷史信息的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，考慮外部投資者、社會(huì)公眾和外部審計(jì)較多，而利用有關(guān)信息參與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策、加強(qiáng)管理方面的作用發(fā)揮不夠充分，會(huì)計(jì)信息的價(jià)值創(chuàng)造作用未能得到充分挖掘，對(duì)單位內(nèi)部管理、決策支持不夠，管理會(huì)計(jì)發(fā)展滯后。美國(guó)當(dāng)代管理會(huì)計(jì)主要分戰(zhàn)略成本階段和戰(zhàn)略管控階段，充分利用責(zé)任會(huì)計(jì)、預(yù)算控制、目標(biāo)成本、作業(yè)成本、增值成本、生命周期成本和以顧客為中心的最佳成本等一系列管理會(huì)計(jì)控制方法推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，并由管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布了《注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師》認(rèn)證辦法，培養(yǎng)了大量的高層次管理會(huì)計(jì)師人才。

二、管理會(huì)計(jì)的基本職能

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和管理科學(xué)不斷完善，管理會(huì)計(jì)的職能也在不斷發(fā)展與完善?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的職能概括起來主要表現(xiàn)為規(guī)劃與控制兩大方面，具體分解開來可分為預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與管理決策、規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、控制經(jīng)濟(jì)過程和考核業(yè)績(jī)五個(gè)方面。

決策成本是現(xiàn)代企業(yè)管理中最大的機(jī)會(huì)成本，決策的正確與否，是企業(yè)生死攸關(guān)的大問題。如果經(jīng)營(yíng)決策正確，企業(yè)就能得到成功和發(fā)展，如果經(jīng)營(yíng)決策失誤，企業(yè)將遭受失敗或被淘汰?？茖W(xué)判斷就是用數(shù)據(jù)說話，應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、調(diào)查研究，經(jīng)過整理加工，去偽存真，分層歸類，系統(tǒng)排列，然后進(jìn)行技術(shù)比較，經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，效果分析，總體平衡，合理判斷，最后做出正確的決策。

管理會(huì)計(jì)主要通過編制各種計(jì)劃和預(yù)算來規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，預(yù)算與規(guī)劃是運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段和數(shù)量方法，對(duì)預(yù)測(cè)期或規(guī)劃期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)計(jì)的總稱。預(yù)算是以決策確立的方案和預(yù)測(cè)提供的信息為基礎(chǔ)編制的，是預(yù)測(cè)和決策的具體化，也是控制經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的依據(jù)。

管理會(huì)計(jì)要求充分發(fā)揮對(duì)經(jīng)濟(jì)過程事前控制與事中控制的職能作用，并將其有機(jī)的結(jié)合起來，控制就是利用有關(guān)信息和特定的手段，對(duì)單位理財(cái)活動(dòng)施加影響或調(diào)節(jié)，使之按設(shè)定的目標(biāo)和軌跡運(yùn)行得當(dāng)?shù)倪^程。企業(yè)需要控制的內(nèi)容很多，包括存貨控制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制以及內(nèi)部控制。實(shí)行控制是落實(shí)預(yù)算任務(wù)、保證預(yù)算實(shí)現(xiàn)的有效措施，是經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

三、如何創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境，有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能

（一）從政府財(cái)政、大學(xué)院校和學(xué)術(shù)研究層面和行業(yè)協(xié)會(huì)方面

財(cái)政部近日印發(fā)了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，旨在對(duì)未來五年我國(guó)整體會(huì)計(jì)事業(yè)的改革發(fā)展勾勒出宏偉藍(lán)圖，管理會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)財(cái)務(wù)實(shí)踐，進(jìn)而能夠?yàn)槲覈?guó)的財(cái)政、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等事業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)更強(qiáng)大的力量；在2018年底前，那時(shí)候我國(guó)要大致形成這樣一套管理會(huì)計(jì)體系，它是以管理會(huì)計(jì)基本指引統(tǒng)御全局、以管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用指引作為具體層面的指導(dǎo)，再加上管理會(huì)計(jì)的案例示范作為補(bǔ)充。

管理會(huì)計(jì)已經(jīng)形成了預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核和評(píng)價(jià)的管理體系，但企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中并沒有有效的發(fā)揮其職能，原因目前較多的大學(xué)課程只從理論上教學(xué)，很多大學(xué)生畢業(yè)后主要從基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做起，其管理會(huì)計(jì)理論并沒在工作中發(fā)揮作用，相關(guān)財(cái)經(jīng)大學(xué)、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)在豐富完善管理會(huì)計(jì)理論的同時(shí)，多開展在職管理會(huì)計(jì)課程（如復(fù)旦大學(xué)開設(shè)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)班、決策者財(cái)務(wù)課程），培養(yǎng)有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)管理會(huì)計(jì)師和相關(guān)企業(yè)管理人員，整體提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平。

管理會(huì)計(jì)對(duì)從業(yè)人員要求高且管理知識(shí)全面，尤其要求從業(yè)人員深入了解業(yè)務(wù)，對(duì)行業(yè)的發(fā)展情況有一定的了解才能更深入分析企業(yè)的市場(chǎng)、技術(shù)、成本控制等方面的優(yōu)劣，才能配合企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)制訂出更適合公司發(fā)展的決策，所以行業(yè)協(xié)會(huì)在推動(dòng)行業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展有較大的空間和可行性。

（二）從企業(yè)層面

從美國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的歷程可以看出，大多是以企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新和實(shí)踐的發(fā)展；但以我所在的么生產(chǎn)企業(yè)為例，企業(yè)也采用了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理、80%精益成本控制、責(zé)任成本等管理方法，但是管理會(huì)計(jì)并沒有得到全面有系統(tǒng)的應(yīng)用，其并沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。

企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)崗位或者部門，管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的核心地位，為企業(yè)的計(jì)劃、評(píng)價(jià)、控制服務(wù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集、分析和預(yù)測(cè)。而且，專職的管理會(huì)計(jì)和兼職管理會(huì)計(jì)無論從對(duì)企業(yè)的熟悉情況還是對(duì)工作內(nèi)容研究深度都有質(zhì)的區(qū)別，因此設(shè)置專門的職位或部門至關(guān)重要。企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理會(huì)計(jì)項(xiàng)目不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情，需要其全員參與，是個(gè)跨部門的項(xiàng)目，會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購、倉庫、管理、市場(chǎng)、后勤等部門都要積極參與。

（三）從管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員層面

十三五對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的綱要中提到，要積極推動(dòng)企業(yè)和其他單位會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的職能作用；規(guī)劃提到將力爭(zhēng)到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才，這對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)管理者都是一個(gè)福音，誰能從百萬大軍中脫穎而出，成為這3萬名未來之星，無疑是令人十分期待的。

管理會(huì)計(jì)對(duì)從業(yè)人員的綜合能力要求很高，在具備財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)能力、稅務(wù)籌劃能力、財(cái)務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上，還需具備戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)能力，將傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)提升到戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的高度。同時(shí)，時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)。作為未來想從事管理會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)好并融匯貫通成本性態(tài)、成本預(yù)測(cè)、作業(yè)成本核算，利潤(rùn)預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)、銷售預(yù)測(cè)、本量利分析、項(xiàng)目投資決策、全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算、責(zé)任會(huì)計(jì)、價(jià)值鏈分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與平衡記分卡和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理等管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)。作為管理會(huì)計(jì)精通專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)要懂銷售、生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)、技術(shù)和所在行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，并不斷學(xué)習(xí)管理和公司戰(zhàn)略規(guī)劃的常識(shí)，從公司全局的角度和公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度協(xié)助公司管理層做好戰(zhàn)略規(guī)劃和配合戰(zhàn)略規(guī)劃落地，協(xié)助管理層做好決策分析。作為管理會(huì)計(jì)要轉(zhuǎn)變思想，提升服務(wù)意識(shí)，不要總認(rèn)為其他部門管理人員不懂財(cái)務(wù)，只有把專業(yè)、拗口的財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語翻譯成通俗易懂的管理語言，讓公司高層管理團(tuán)隊(duì)甚至各部門管理人員決策時(shí)能參考財(cái)務(wù)管理人員提供的信息，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息的價(jià)值，才能提升財(cái)務(wù)人員的價(jià)值。

管理會(huì)計(jì)主要通過預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核與評(píng)價(jià)等方法為各級(jí)決策管理人員所需要的市場(chǎng)、產(chǎn)品、成本、價(jià)格、運(yùn)營(yíng)管理等決策信息，幫助企業(yè)提高效率效益和管理精細(xì)化程度，提升企業(yè)利潤(rùn)和企業(yè)價(jià)值。作為管理會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)豐富相關(guān)理論并不斷運(yùn)用到工作實(shí)踐中，通過精益預(yù)算管理方法提升銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)和資金需求預(yù)測(cè)的精度；通過標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)管理和考核評(píng)價(jià)等手段協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)控制好各項(xiàng)管理工作以達(dá)到預(yù)算的要求。

管理會(huì)計(jì)雖然是“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”，但其提取信息時(shí)，經(jīng)常需要與企業(yè)內(nèi)部不同層面甚至政府部門進(jìn)行溝通交流，這就要求管理會(huì)計(jì)人才需要有強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力。溝通方式、匯報(bào)話術(shù)、選取溝通時(shí)間和對(duì)接人物等方面的技巧都是管理會(huì)計(jì)需關(guān)注提升的要點(diǎn)。

作為管理會(huì)計(jì)不一定像企業(yè)董事長(zhǎng)具有戰(zhàn)略決策能力，但應(yīng)像董事長(zhǎng)一樣有戰(zhàn)略規(guī)劃的視野；不一定像公司CEO那樣有豐富的管理實(shí)踐能力，但應(yīng)具備相應(yīng)的管理理論水平；總之作為管理會(huì)計(jì)不一定對(duì)戰(zhàn)略管理、公司運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、物流和技術(shù)等管理樣樣精通，但至少對(duì)相關(guān)的管理深入的了解，才能協(xié)助企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)做好決策管理，最大有效的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。

參考文獻(xiàn)：

[1]李敏主編.管理會(huì)計(jì)學(xué)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社有限公司出版發(fā)行，2015，4.

[2]張緒軍.楊桂蘭主編.管理會(huì)計(jì)學(xué)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社有限公司出版發(fā)行，2016，1.

[3]管理會(huì)計(jì)將成為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下的預(yù)測(cè)者.中國(guó)總會(huì)計(jì)師網(wǎng).

（作者單位：上海華領(lǐng)企業(yè)管理（集團(tuán)）有限公司）