ERP在財務管理中的應用研究

歐癸

摘要：進入數據化時代以來，企業(yè)的生產經營離不開對大量信息的處理，而如何在海量的數據中提取有效的信息并為企業(yè)的發(fā)展提供依據，已經成為當前市場競爭環(huán)境中需要重點關注的內容。而近幾年，企業(yè)對財務管理工作引起了巨大的關注，ERP系統(tǒng)在企業(yè)經營中的應用也逐漸普及。作為信息化時代的產物，ERP的應用既為企業(yè)工作效率的提升帶來了保障，但也逐漸凸顯出較多的問題。因此，本文將會當前ERP的應用現狀及存在的問題進行闡述，并提出相應的應用建議，期望能為我國企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供新的方向。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務管理；應用研究

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP又稱為企業(yè)資源計劃。它是基于現代化的管理理念利用先進的信息技術對企業(yè)內部經營的數據加以整合，并為企業(yè)的經營決策、計劃、評估的平臺。ERP系統(tǒng)將企業(yè)中的物流、資金流于信息流集合為一體的信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)有效調配其內部資源，也能為其實現經濟效益的最大化提供支持。

二、ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用問題

在世界范圍內，ERP的廣泛使用取得了顯著的效果，也為企業(yè)提升整體管理能力、促進可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎。但是在實際的操作中，ERP在財務管理過程中的應用依然存在一定的問題，使其無法充分發(fā)揮應用效果，具體可以包含以下幾個方面：

（一）缺乏對ERP系統(tǒng)的有效認知

從國內總體的應用狀況來看，由于起步較晚，很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應用認知上還存在一定的偏差，他們更多的是將其當做一項計算機軟件，對其潛在的作用沒有做深入的剖析，而導致實際的應用效果大打折扣。比如，企業(yè)會將更多的注意力放在內部信息流的轉化上，而往往忽視了物流控制方面的工作。

（二）財務人員素質無法滿足ERP系統(tǒng)的需求

ERP系統(tǒng)的有效應用離不開財務人員的支持。然而，ERP系統(tǒng)的建立與應用是由相關計算機技術人員來完成，而財務人員則是更多的將精力注入到企業(yè)的財務狀況方面，雙方在技術以及功能等方面的使用上無法達成一致的效果，導致人員無法有效控制ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向。一般情況下，技術人員在設計系統(tǒng)程序時更多的會關注其使用的流暢性，由于沒有一定的財務知識基礎而使得系統(tǒng)中財務信息無法得到有效的使用。

（三）無法充分利用ERP系統(tǒng)的功能

首先，ERP系統(tǒng)在設計后無法為企業(yè)的財務管理提供動態(tài)化的信息幫助。國內財務管理系統(tǒng)主要是基于總賬而展開的子系統(tǒng)，因此更多的是一種輔助性的作用。因此，其財務管理模塊的信息主要來源于總賬，而無法具備全面的動態(tài)化信息支持。其次，ERP系統(tǒng)在集成度上的缺失，無法與其他的業(yè)務模塊充分融合。目前國內ERP系統(tǒng)的設計中主要包含了總賬、庫存、采購、銷售等業(yè)務模塊，各自之間的聯(lián)系是基于總賬憑證以及相關的業(yè)務單據，而沒有形成業(yè)務之間的實時性聯(lián)系。

三、ERP在財務管理應用中的建議

（一）加強對ERP的認知

首先，在員工方面，企業(yè)需要定期開展員工培訓活動，大力普及相關ERP系統(tǒng)理論知識，讓他們能夠充分了解ERP的本質與作用，促使ERP系統(tǒng)在實際執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)中能夠得到有效的落實。其次，在領導方面，高層管理者需要對ERP的使用引起重視，分配好各個部門之間的工作，加強各自的溝通能力，才能將運行中存在的問題迅速調整并解決，保證系統(tǒng)的最終實施效果。

（二）提高企業(yè)內部財務人員素質

ERP系統(tǒng)的設計離不開對技術人員的需求，然而由于缺乏專業(yè)的財務管理知識，無法充分掌握企業(yè)運行中的財務信息，使得ERP系統(tǒng)無法得到充分的拓展與幫助。而為了更好的解決這一問題，一是需要加強技術人員與財務人員之間的溝通，二是提升財務人員的綜合素質水平，而這也是前者得以有效落實的重要基礎。因此，企業(yè)應當對財務人員的能力做好全面的評估，了解其工作中的優(yōu)勢與劣勢，根據其個性特點制定合理的培訓方案，除了財務內容外，應將重點集中在ERP技術的學習上，讓他們能夠了解當前系統(tǒng)功能中的設計過程，這樣才能從財務的角度來充分發(fā)揮財務系統(tǒng)的應用效果，達到對企業(yè)內部信息充分管理的狀態(tài)。

（三）充分提高ERP的應用水平

為了更好的實施ERP系統(tǒng)的功能，首先，需要樹立系統(tǒng)全面自動化的意識。國內的ERP系統(tǒng)管理方式更多的是半自動化的基于總賬發(fā)展而來的內容，在各個業(yè)務模塊的聯(lián)系上存在較大阿德缺陷。因此，企業(yè)在系統(tǒng)選擇時，需要對各項ERP軟件做好評估，選擇適用于企業(yè)發(fā)展的軟件產品，了解其功能特點，加大對各業(yè)務模塊數據之間的聯(lián)系，才能在人力資源、管理水平等逐漸強化的基礎上充分發(fā)揮ERP的應用水平。

四、結束語

綜上所述，自進入信息化社會以來，財務管理領域對于ERP系統(tǒng)的使用日益頻繁。然而由于認知不足、財務人員素質等方面的問題使得ERP系統(tǒng)的功能在財務管理過程中無法得到有效的發(fā)揮。因此，上文在根據其應用現狀的基礎上提出了相應的優(yōu)化對策，期望能為企業(yè)管理水平的提升提供支持。

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（作者單位：廣東中匯紡織控股有限公司）