內(nèi)容摘要:對(duì)國(guó)內(nèi)少年兒童圖書館開展志愿服務(wù)情況進(jìn)行梳理和歸納,研究其實(shí)踐形式和內(nèi)容,結(jié)合工作實(shí)踐,闡述志愿服務(wù)工作中亟待解決的問題,并就提升志愿服務(wù)工作水平提出了意見建議。
關(guān)鍵詞:少兒圖書館 志愿者 志愿服務(wù)
圖書館志愿者是圖書館讀者服務(wù)工作的重要參與者和建設(shè)者,少年兒童圖書館招募和組織社會(huì)志愿者為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為大趨勢(shì)。同時(shí),少年兒童圖書館志愿者也有自己的特點(diǎn),主要是其中未成年人志愿者占有相當(dāng)比例,志愿者服務(wù)不僅給圖書館的服務(wù)平臺(tái)增添了新鮮活力,促進(jìn)了發(fā)展,也引發(fā)了社會(huì)的廣泛關(guān)注。筆者認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)對(duì)少年兒童圖書館志愿者的管理研究,進(jìn)一步完善志愿者管理長(zhǎng)效機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)志愿者管理工作的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
1.定義
志愿者(volunteer)一詞來源于拉丁文中的“voluntas”,“Volunias”一詞的本意是“意愿”。在西方,志愿者是指不受私人利益的驅(qū)使、不受法律強(qiáng)制,基于某種道義、信念、良知、同情心和責(zé)任感,為改進(jìn)社會(huì)而提供服務(wù)、共享個(gè)人時(shí)間、才能及精神,而從事社會(huì)公益事業(yè)的人或人群;在我國(guó)香港地區(qū),志愿者又稱為“義工”,臺(tái)灣地區(qū)稱為“志工”,是指在不為任何物質(zhì)報(bào)酬的情況下,為改進(jìn)社會(huì)而提供服務(wù),共享個(gè)人時(shí)間及精神的人[1]。志愿服務(wù)是指任何人志愿貢獻(xiàn)個(gè)人時(shí)間、精力、金錢及精神,在不謀求任何物質(zhì)報(bào)酬的情況下,為改善社會(huì)服務(wù)和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步而提供的服務(wù)。國(guó)外志愿服務(wù)源于宗教性慈善服務(wù)活動(dòng),產(chǎn)生于19世紀(jì)末20世紀(jì)初。我國(guó)志愿服務(wù)事業(yè)的大規(guī)模開展始于1993年底共青團(tuán)中央發(fā)起實(shí)施的中國(guó)青年志愿者行動(dòng)。
少兒圖書館志愿者,是指富有愛心且熱愛社會(huì)公益事業(yè)、關(guān)心祖國(guó)下一代身心健康成長(zhǎng)的人士,他們不為任何物質(zhì)上的報(bào)酬或個(gè)人的名利,志愿貢獻(xiàn)個(gè)人的時(shí)間及精力,為改善社會(huì)公益服務(wù)、促進(jìn)社會(huì)文明和進(jìn)步而提供服務(wù)。
2.我國(guó)少年兒童圖書館志愿者發(fā)展實(shí)踐
目前,我國(guó)大部分少年兒童圖書館都開展了志愿者服務(wù),如廣州少年兒童圖書館志愿者服務(wù)始于1996年,服務(wù)內(nèi)容從整理書架、維護(hù)秩序,到開展“英語角”活動(dòng)、舉行故事會(huì)等;又如湖南省少年兒童圖書館志愿者工作始于2006年,常年面向社會(huì)提供圖書館志愿服務(wù)培訓(xùn)與崗位,每年組織志愿者活動(dòng)大約一百余場(chǎng)次,主要圍繞圖書館讀者服務(wù)展開;而杭州少年兒童圖書館于2012年新建后成立了“杭州少年兒童圖書館社會(huì)志愿者實(shí)踐基地”,吸引了市民和社會(huì)機(jī)構(gòu)、組織踴躍參與。
從志愿者準(zhǔn)入門檻來看,各館對(duì)志愿者的年齡、服務(wù)時(shí)間和服務(wù)能力均做了相應(yīng)的要求,如從年齡要求來看,國(guó)家圖書館要求10到15歲,長(zhǎng)春市少年兒童圖書館要求10到60歲,南通市少年兒童圖書館要求16到50歲,杭州少年兒童圖書館要求8周歲以上。
從志愿者服務(wù)內(nèi)容和職責(zé)來看,涉及到的大都是一線業(yè)務(wù)工作,如讀者服務(wù)、讀者宣傳和教育、圖書整理和流通等,其中服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)與志愿者的服務(wù)條件和能力密切相關(guān)。目前而言,大部分圖書館都會(huì)涉及到這兩個(gè)方面,同時(shí)招收一些輔助型服務(wù)的志愿者和技能型服務(wù)的志愿者,而在讀大學(xué)生志愿者介于這兩者之間,既愿意進(jìn)行常規(guī)的崗位協(xié)助工作,進(jìn)行輔助型服務(wù),又有一定的技能和特長(zhǎng),具備開展技能型服務(wù)的條件,深受各館的歡迎。
3.有效開展志愿服務(wù)的必要條件
3.1少兒圖書館志愿者必須具備良好的文化素質(zhì)和心理素質(zhì)
圖書館業(yè)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng),要求少兒圖書館志愿者在具備一定的文化程度、專業(yè)特長(zhǎng)和組織協(xié)調(diào)能力的基礎(chǔ)上,不僅要具備圖書館專業(yè)知識(shí),能為讀者提供文獻(xiàn)借閱、文獻(xiàn)整理等一般性的服務(wù),提供少兒教育、兒童培訓(xùn)、兒童心理咨詢等方面的服務(wù),而且要掌握和小讀者溝通、交流的技巧,與家長(zhǎng)溝通的技巧。另外,少兒圖書館工作服務(wù)性較強(qiáng),志愿者還應(yīng)有良好的心理素質(zhì),對(duì)小朋友和氣、耐心,對(duì)急性子的家長(zhǎng)能冷靜、理性地處理突發(fā)情況。
3.2應(yīng)當(dāng)為志愿者提供良好的工作環(huán)境與便利
少兒圖書館的人文環(huán)境與物質(zhì)環(huán)境對(duì)圖書館志愿者活動(dòng)的開展有著直接的影響。圖書館應(yīng)該為志愿者服務(wù)活動(dòng)提供良好的條件,誠(chéng)心幫助志愿者解決服務(wù)中遇到的各種問題和困難,給他們提供工作上的便利,并不斷地提升和激勵(lì)他們的工作熱情,保持他們的活力與創(chuàng)新精神,使每一位志愿者都熱愛少兒圖書館、樂于為圖書館做貢獻(xiàn),從而保證志愿者的活動(dòng)得到良性發(fā)展[2]。
4.重大意義
4.1有助于提高少兒圖書館的服務(wù)質(zhì)量
一方面,通過志愿者熱情服務(wù),加大了少兒圖書館的宣傳力度,保證了對(duì)讀者、家長(zhǎng)的意見、建議的及時(shí)答復(fù)、解釋,從而改善和提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量;另一方面,志愿者本身也是圖書館的讀者,能夠向圖書館提出善意的、更有建設(shè)性的批評(píng)和建議,促進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)工作的發(fā)展。
4.2有助于少兒圖書館事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展
少兒圖書館不僅需要圖書館專業(yè)方面的人才,還需要計(jì)算機(jī)、教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、外語等多學(xué)科的人才?,F(xiàn)有的少兒圖書館由于受條件的限制,圖書館的人員結(jié)構(gòu)配備也不盡合理,志愿者來自不同的行業(yè)或不同專業(yè),其中不乏各行業(yè)的專業(yè)人才,他們?cè)趨⒓又驹刚呋顒?dòng)的過程中,能彌補(bǔ)圖書館人員知識(shí)技能結(jié)構(gòu)上的欠缺,同時(shí)也把自己的良好作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神帶到圖書館,為圖書館注入新鮮活力,促進(jìn)少兒圖書館事業(yè)的發(fā)展。
4.3有助于提高少兒圖書館的知名度
不同行業(yè)的志愿者通過參加少兒圖書館的服務(wù)及管理工作,借此可以更加了解少兒圖書館的性質(zhì)、作用及所面臨的困難,通過他們的宣傳,有助于提高少兒圖書館的知名度,讓社會(huì)公眾進(jìn)一步了解圖書館,加強(qiáng)社會(huì)對(duì)少兒圖書館的理解與支持。
4.4有助于緩解少兒圖書館人員、經(jīng)費(fèi)不足的壓力
近年來,少兒圖書館讀者服務(wù)量不斷增大,有限的人員和事業(yè)經(jīng)費(fèi)促使讀者需求與圖書館服務(wù)之間的矛盾日益顯現(xiàn)。志愿者隊(duì)伍作為一支生力軍充實(shí)到圖書館相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域中,既能彌補(bǔ)人手不足,又能節(jié)省外聘人員的開支,可謂一舉兩得[3]。
4.5有助于志愿者自我提高
一是奉獻(xiàn)社會(huì),呈獻(xiàn)愛心。志愿者通過參與志愿者工作,有機(jī)會(huì)為社會(huì)出力,盡一份公民的責(zé)任和義務(wù)。志愿者在少兒館可以通過與小讀者和家長(zhǎng)的互動(dòng),體驗(yàn)為人父母的快樂與艱辛,增強(qiáng)做人的社會(huì)責(zé)任感,少年兒童的天真無邪也給志愿者帶來了無窮的快樂和人生感悟。二是豐富了自己的生活體驗(yàn)。志愿者利用業(yè)余時(shí)間,參與一些有意義的社會(huì)工作和活動(dòng),既可擴(kuò)大自己的生活圈,更可親身體驗(yàn)社會(huì)上的人和事,加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),這對(duì)志愿者自身的成長(zhǎng)和提高是十分有益的。三是給自己提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。志愿者可在參加活動(dòng)的過程中學(xué)習(xí)新知識(shí),彌補(bǔ)知識(shí)結(jié)構(gòu)的不足,增強(qiáng)自信心,提高適應(yīng)社會(huì)的能力。四是有助于培養(yǎng)吃苦耐勞的精神,樹立無私奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的人生觀、價(jià)值觀,成為對(duì)社會(huì)有用、受他人歡迎的人。
5.志愿者活動(dòng)內(nèi)容
5.1公益性少兒圖書館讀書活動(dòng)
少兒圖書館會(huì)經(jīng)常性地舉辦一些大型的、公益性的少兒讀書活動(dòng),旨在引導(dǎo)少年兒童好讀書、讀好書,提高全民族的文化素養(yǎng),促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的文明與進(jìn)步。通常其主題內(nèi)容十分廣泛,十分貼切少年兒童的特點(diǎn),活動(dòng)的內(nèi)容豐富、形式多樣、情趣盎然、生動(dòng)活潑、不拘一式,很受家長(zhǎng)和孩子們的歡迎,也為社會(huì)所贊譽(yù)。志愿者可全程參與其中,涵蓋活動(dòng)主題策劃、組織策劃、內(nèi)容策劃、包裝策劃、宣傳策劃等。
5.2導(dǎo)讀活動(dòng)
針對(duì)少年兒童年紀(jì)小、文化層次低下、是非辨別力不強(qiáng)、好動(dòng)的一些主要特點(diǎn),通常會(huì)組織專業(yè)人員對(duì)小讀者進(jìn)行閱讀輔導(dǎo),對(duì)初到圖書館的小讀者詳細(xì)介紹圖書館館藏構(gòu)成,館藏的分布,如何查閱、檢索所需要的文獻(xiàn)等。
5.3為社會(huì)特殊群體服務(wù)
所謂特殊群體是指社會(huì)上的弱勢(shì)群體,它是指生活在社會(huì)最底層的人群。如無收入的下崗職工子女、孤兒、農(nóng)民工的子女、弱殘疾的兒童等。社會(huì)要關(guān)注弱勢(shì)群體,圖書館要為他們提供無償?shù)闹R(shí)援助。少兒圖書館以關(guān)愛弱勢(shì)群體中少年兒童為己任,應(yīng)以送書上門、組織他們來圖書館學(xué)習(xí),開展讀書活動(dòng)等方式,為他們提供力所能及的幫助。志愿者可以為圖書館提供幫扶子女的對(duì)象資料,確定幫扶對(duì)象,也可以參與幫扶的活動(dòng)中。
5.4圖書館宣傳服務(wù)
少兒圖書館可吸納新聞從業(yè)人員為圖書館的志愿者,通過他們向社會(huì)宣傳圖書館新的社會(huì)功能、新的舉措,呼吁全社會(huì)支持和幫助少兒圖書館的建設(shè)與發(fā)展,也讓社會(huì)公眾更多地了解圖書館,讓更多的孩子走進(jìn)圖書館、利用圖書館,從而提高少兒圖書館在社會(huì)上的知名度,同時(shí)也贏得社會(huì)的理解與支持特別是少兒圖書館經(jīng)常性地舉辦的公益性的大型讀書活動(dòng),有了媒體的宣傳、推動(dòng),才會(huì)吸引更多的孩子參與,進(jìn)而審視活動(dòng)的效果,引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,給少兒圖書館造就良好的生存環(huán)境。
5.5參與圖書館服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作
圖書館可授權(quán)志愿者對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)工作態(tài)度進(jìn)行檢查監(jiān)督。采取發(fā)放讀者問卷表、舉辦讀者新春茶話會(huì)、設(shè)立讀者意見箱、定期到對(duì)外服務(wù)部門開展服務(wù)質(zhì)量檢查等多種方式,幫助圖書館收集、整理、反饋?zhàn)x者的意見與建議,協(xié)助做好讀者的答復(fù)、解釋工作。
5.6基礎(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù)
逢雙休日、節(jié)假日少兒圖書館的讀者和家長(zhǎng)倍增,常出現(xiàn)工作人員人手不足的情況,此時(shí)可以安排經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的圖書館志愿者充實(shí)一線崗位,從事文獻(xiàn)借閱、圖書修補(bǔ)、圖書上架、閱讀輔導(dǎo)等基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)工作。
6.存在問題
6.1缺乏志愿者活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)保障
目前我國(guó)志愿者活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源渠道較為有限,資金總量也較為缺乏,在少兒圖書館中,志愿者的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來自于各圖書館“免費(fèi)開放服務(wù)”的經(jīng)費(fèi),甚至有一部分圖書館用的是日常辦公經(jīng)費(fèi),很少有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。而國(guó)外志愿者組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來自政府撥款、社會(huì)捐贈(zèng)和個(gè)人資助,穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源保障了志愿者活動(dòng)的開展。
6.2日常管理機(jī)制不完善
不少圖書館的志愿者招募、培訓(xùn)和管理由多個(gè)相關(guān)部門共同承擔(dān),職能劃分不清,管理分散,不成體系。
6.3缺乏有效的激勵(lì)保障
志愿服務(wù)是出于個(gè)人意愿的自發(fā)行為,值得肯定和鼓勵(lì)。目前圖書館針對(duì)志愿者群體缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施,難以激發(fā)他們進(jìn)一步參與的熱情和積極性,尤其是學(xué)生志愿者往往淺嘗輒止,不容易發(fā)揮公共圖書館志愿者培養(yǎng)的社會(huì)教育職能。
6.4對(duì)于志愿服務(wù)定位不清
少兒圖書館的主要工作是服務(wù)少年兒童讀者,為少年兒童讀者提供閱讀便利,由于工作服務(wù)對(duì)象特殊,工作人員也必須有一定的專業(yè)素養(yǎng)和溝通表達(dá)能力。而兒童的特點(diǎn)是活潑好動(dòng),不像成年人一樣能夠長(zhǎng)時(shí)間專注于某一本書,同時(shí)兒童的閱讀能力有限,不同年齡層的兒童的識(shí)字、識(shí)圖能力還不同。因此少兒閱覽室需要相關(guān)工作人員進(jìn)行一些朗讀、小組活動(dòng)等娛樂項(xiàng)目,這就需要一定數(shù)量和專業(yè)素養(yǎng)的工作人員。目前少兒圖書館更多的是發(fā)揮現(xiàn)有工作人員的作用,很少把目光投向社會(huì)志愿者,對(duì)社會(huì)志愿者的作用認(rèn)識(shí)不清晰,定位不明確。
7.工作建議
7.1建立志愿服務(wù)激勵(lì)制度
表彰和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于促進(jìn)圖書館與社會(huì)力量之間的良性互動(dòng),提高公眾參與圖書館建設(shè)的榮譽(yù)感和成就感,吸引更多社會(huì)力量投入公共圖書館服務(wù)體系建設(shè),具有良好的促進(jìn)作用。目前,我國(guó)圖書館對(duì)志愿者的激勵(lì)方式比較單一,主要側(cè)重于精神激勵(lì),如發(fā)放志愿者證書和表彰。而國(guó)外一些圖書館會(huì)向志愿者發(fā)放交通補(bǔ)貼和午餐費(fèi),并為按規(guī)定完成服務(wù)的志愿者提供便利和各種證明用于升學(xué)、就業(yè)等。建議為志愿者制定多種形式的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)志愿者更好地服務(wù)社會(huì),創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值,吸引更多的專業(yè)人才加入到志愿者隊(duì)伍中來。
7.2規(guī)范管理,加強(qiáng)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)
少兒圖書館必須堅(jiān)持對(duì)志愿服務(wù)工作進(jìn)行有效的管理,通過建立一整套長(zhǎng)效工作機(jī)制,規(guī)范基礎(chǔ)工作,從而更好地開展高效、優(yōu)質(zhì)的志愿服務(wù)。健全招募工作機(jī)制,規(guī)范選拔標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好志愿者發(fā)展和組織協(xié)調(diào)等工作;健全培訓(xùn)工作機(jī)制,制定志愿者培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),針對(duì)不同的志愿服務(wù)內(nèi)容,開展培訓(xùn),可通過外聘專家專題培訓(xùn)、與兄弟單位交流探討等多種方式,促進(jìn)志愿者專業(yè)工作能力、服務(wù)水平的提高;完善工作例會(huì)制度,邀請(qǐng)志愿者骨干參與,總結(jié)部署工作,并傾聽志愿者的意見和建議,了解志愿服務(wù)過程中存在的問題和不足,及時(shí)予以解決。
7.3加強(qiáng)立法,保障志愿者權(quán)益
在一些發(fā)達(dá)國(guó)家,對(duì)志愿服務(wù)有完善的法規(guī),并有一定的激勵(lì)措施,而我國(guó)關(guān)于志愿服務(wù)工作的法律法規(guī)以及志愿者權(quán)益保護(hù)的立法還不完善,很多志愿活動(dòng)也不夠規(guī)范。目前,僅廣東、山東等省份出臺(tái)了相關(guān)地方法規(guī)。因此,盡快出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)勢(shì)在必行,在促進(jìn)志愿服務(wù)良性發(fā)展的同時(shí),保護(hù)志愿者的權(quán)益,只有這樣,少兒圖書館的志愿服務(wù)事業(yè)才能得到持續(xù)發(fā)展。
7.4創(chuàng)新志愿服務(wù)項(xiàng)目打造知名品牌
根據(jù)各類型志愿者特點(diǎn)因地制宜開發(fā)多層次服務(wù)項(xiàng)目,破除志愿服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)單一化、同質(zhì)化、未能形成自身持續(xù)品牌的問題,充分了解服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求,讓志愿服務(wù)活動(dòng)更貼近生活,利用志愿者的專業(yè)特長(zhǎng),挖掘其潛能,從而創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,做到人盡其才[4]。要著力突出圖書館志愿服務(wù)的品牌效應(yīng),通過品牌體系構(gòu)建帶來人力資源的保障,用品牌的人氣帶來志愿者隊(duì)伍的不斷壯大和提升。
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(作者介紹:張婉瑩,河南省少年兒童圖書館館員)