壞賬損失的產(chǎn)生及解決對策

崔雨婷 岳春玲

摘要：隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展與繁榮，在企業(yè)的日常經(jīng)營活動過程中，應(yīng)收賬款的所占比例越來也大。而且在我們的實際生活中并不是所有的應(yīng)收賬款都能收回，因此企業(yè)就會不可避免地存在壞賬損失。

關(guān)鍵詞：壞賬損失；產(chǎn)生原因；解決對策

壞賬，主要指的是在日常經(jīng)營活動過程中企業(yè)無法收回或收回可能性極小的往來應(yīng)收款、預(yù)付賬款。目前很多企業(yè)為了增加企業(yè)的市場占有率以及自身的銷售量，目前很多企業(yè)采納了賒銷的結(jié)算方式，因此企業(yè)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。但是隨著賒銷業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展并且我國尚未建立完善的信用體系。同時，企業(yè)沒有信用管理經(jīng)驗。導致應(yīng)收款項的回收期長，因此產(chǎn)生大量壞賬。

一、壞賬認定條件

（1）在較長時間內(nèi)企業(yè)的債務(wù)人未能積極履行債務(wù)，而且作為債權(quán)人的企業(yè)擁有足夠的證據(jù)，表明無法收回應(yīng)收款項。

（2）企業(yè)的債務(wù)人死亡，進行清償后的遺產(chǎn)仍然無法收回的賬款。

（3）債務(wù)人已經(jīng)進行了破產(chǎn)清算，破產(chǎn)后的財產(chǎn)清償仍無法收回的賬款。這是目前認定壞賬的幾個條件。

二、壞賬損失產(chǎn)生的原因

壞賬損失產(chǎn)生的原因主要有三點，部門之間清算欠款的職責不清楚。簽訂合同時不嚴謹。對債務(wù)人的償還能力不清楚。下面我們就分別談這三點。

1.企業(yè)各部門之間的職責不明確，沒有把清償工作落實到位。工作人員的積極性沒有被調(diào)動起來。導致工作效率不高。各部門不能進行很好的配合，企業(yè)應(yīng)收賬款的管理不嚴格、應(yīng)收賬款制度不嚴格。導致部分應(yīng)收款項變成了壞賬損失。

2.企業(yè)進行賒銷并簽訂合同時，采用了簡化的程序，企業(yè)在進行賒銷時，賒銷合同不規(guī)范，責任不明確。訂立合同的內(nèi)容模糊。具體的規(guī)定不明確，這樣企業(yè)的自身利益得不到保證。最終企業(yè)的債務(wù)人會用借口和各種方式逾期支付和拒絕支付。

3.企業(yè)為了增加自身的銷售量，企業(yè)往往忽視了債務(wù)人的信用保證以及資金情況。更存在企業(yè)銷售人員存在嚴重的誤判情況。僅僅以客戶的外在來加以判斷，例如客戶的穿著、駕駛的車輛、住房的好壞。從而錯估了客戶的償還以及信用能力。導致客戶擁有的賒銷金額遠遠高于客戶本身所能承受的，在這種情況下，企業(yè)銷售人員與客戶進行賒銷交易，最終導致企業(yè)發(fā)生了壞賬損失。以上三點就是壞賬產(chǎn)生的具體原因。

三、防范和控制產(chǎn)生壞賬損失的措施

1.企業(yè)自身應(yīng)該不斷完善自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)，完善內(nèi)部控制體系，企業(yè)的內(nèi)部控制核心就是管理會計。企業(yè)要加強監(jiān)督與管理企業(yè)資金的利用，并且加大力度來控制企業(yè)財務(wù)成本、對企業(yè)的現(xiàn)金支出進行嚴格的監(jiān)管與控制。在進一步加強內(nèi)部的管理與控制過程中，企業(yè)還應(yīng)該對財務(wù)工作人員加強監(jiān)管，提高財務(wù)人員的職業(yè)道德和工作能力。防止資金擅自被挪用以及責任心不強等不正當現(xiàn)象的發(fā)生，切實提高企業(yè)的內(nèi)部管理控制能力。

2.企業(yè)加強賒銷業(yè)務(wù)的管理，當企業(yè)在日常經(jīng)營活動中采用賒銷方式進行銷售時，第一，避免壞賬的產(chǎn)生。企業(yè)選擇那些信用狀況好、具有良好的經(jīng)濟效益、償還能力高的客戶作為企業(yè)的賒銷對象。第二，企業(yè)選擇商業(yè)信用時，企業(yè)要盡量少地限制掛賬信用的使用，盡可能采用票據(jù)信用。在商業(yè)匯票的使用上，盡量選擇風險小的銀行承兌匯票。盡量避免采用商業(yè)承兌匯票。這樣在進行賒銷業(yè)務(wù)時，就可以盡量避免壞賬的產(chǎn)生。在選擇客戶時不能不進行區(qū)分而都采用賒銷方式進行銷售

3.如果企業(yè)采取賒銷這種銷售方式，企業(yè)就必須充分了解客戶的信用情況，對于曾經(jīng)企業(yè)的客戶，企業(yè)應(yīng)當充分考慮過去的交易行為與交易記錄。確定企業(yè)是否還具有良好的商業(yè)信用，同時企業(yè)的信貸控制部門還應(yīng)該分析此次的交易行為，本次訂購的數(shù)量是否出現(xiàn)異常。如果企業(yè)目前具有良好的商業(yè)信用，并且此次的交易行為未檢測出異常以及訂購數(shù)量正常。那企業(yè)就能批準賒銷。對于新客戶，企業(yè)應(yīng)該對新客戶進行信用評估，包括獲取信用評審機構(gòu)或金融機構(gòu)對顧客信用等級的評估報告，企業(yè)還應(yīng)該要求新客戶提供一系列材料來證明企業(yè)的信用能力。企業(yè)還應(yīng)該審查新客戶的財務(wù)報表。根據(jù)這兩點來決定是否接受其購貨訂單，以及批準的信用額度。

結(jié)論

綜上所述，壞賬損失的產(chǎn)生對于債權(quán)人和債務(wù)人而言都存在著一定的影響。對債權(quán)人來說，壞賬的產(chǎn)生嚴重影響公司的現(xiàn)金流，導致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)不得不采用其他方式來獲得資金。而對債務(wù)人來說，債務(wù)人面臨很大的還款壓力，如果企業(yè)不能及時還款將影響企業(yè)的信用等級和聲譽，為企業(yè)以后的借款籌資等經(jīng)濟活動產(chǎn)生了相當大的影響，加大了企業(yè)自身的籌資難度，對企業(yè)今后的發(fā)展勢必產(chǎn)生不良的影響。另一方面，如果壞賬一旦確認，那企業(yè)會產(chǎn)生相當大的損失，如果企業(yè)壞賬數(shù)目過大，將影響企業(yè)的日常經(jīng)營活動，甚至導致企業(yè)資金鏈斷裂甚至破產(chǎn)倒閉，所以，每個企業(yè)的工作重點就是如何防止發(fā)生壞賬和一旦發(fā)生壞賬企業(yè)應(yīng)該采用什么方式來進行控制。壞賬損失對于企業(yè)而言雖然不可能避免，但是如果企業(yè)能夠深刻并且清楚理性的分析為什么產(chǎn)生壞賬。并且企業(yè)要與時俱進，及時了解并關(guān)注經(jīng)濟環(huán)境的變化，就能將損失降到最低，最大限度地減少企業(yè)的損失。

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作者簡介：

崔雨婷（1998- ），女，沈陽工學院會計學專業(yè)學生；

岳春玲，通訊作者，女，漢族，教授，沈陽工學院，會計教研室主任，博士研究生在讀，研究方向：戰(zhàn)略管理與決策。