企業(yè)應(yīng)收賬款創(chuàng)新管理分析

摘要：隨著各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大，企業(yè)為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，開始加大賒銷所占的比例。但如果應(yīng)收賬款增加過快，金額增加過多，又嚴(yán)重占用了企業(yè)的資金和資源。為了更好的管理企業(yè)的應(yīng)收賬款，使企業(yè)既能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，提高市場(chǎng)占有率，又能對(duì)應(yīng)收賬款有效的進(jìn)行管理，本文有針對(duì)性的研究了在企業(yè)實(shí)務(wù)中應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因，并提出了對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行創(chuàng)新管理的措施。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；產(chǎn)生原因；創(chuàng)新管理；措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

應(yīng)收賬款（Receivables）應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。

應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種耗費(fèi)，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)；對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施，組織催收；對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，凡符合壞賬條件的，應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后，作壞賬損失處理。

一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響分析

1.在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，提高市場(chǎng)占有率

企業(yè)向客戶提供賒賬的最初目的就是為了給客戶提供廣闊的資金融通空間，由于各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，實(shí)際上不同企業(yè)之間的產(chǎn)品或服務(wù)相差無幾，這樣客戶的選擇余地很大，誰能更好的滿足客戶需求，為客戶提供更好的資金融通，誰就會(huì)占得先機(jī)，客戶也會(huì)更加傾向于與可以提供賒賬機(jī)會(huì)的企業(yè)合作。通過給客戶賒賬，企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)可以更快的出售，從而增加企業(yè)的銷售金額，這對(duì)企業(yè)銷售產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力有很重要的意義。

2.加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，減少庫存成本

對(duì)于企業(yè)來說，保有一定量的安全庫存是企業(yè)必需的，如不保有一定量的安全庫存，就無法及時(shí)滿足客戶的需求，也就無法為客戶提供更好的服務(wù)。但如果長(zhǎng)期保存很大金額的庫存的話，各項(xiàng)庫存的費(fèi)用就會(huì)大大增加，這樣就加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。如果企業(yè)以賒銷的方式進(jìn)行銷售，可以刺激市場(chǎng)的需求，增加企業(yè)的銷量，加快企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，減少庫存，從而在一定程度上減少庫存成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)率，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.限制企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，增加流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)所收款項(xiàng)與應(yīng)收賬款差距過大，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)必須動(dòng)用流動(dòng)資金來應(yīng)對(duì)開支，如果應(yīng)收賬款不能按時(shí)收回，長(zhǎng)此以往，非生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金虧空持續(xù)增加，對(duì)流動(dòng)資金過度使用，就會(huì)限制企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。

4.夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加額外損失

企業(yè)的記帳基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制，當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。企業(yè)的賬上利潤(rùn)的增加并不能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在，在一定程度上夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)龐雜的應(yīng)收款賬戶，核算差錯(cuò)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不能及時(shí)了解應(yīng)收款動(dòng)態(tài)情況及對(duì)方企業(yè)詳情，造成責(zé)任不明確，合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款不能按時(shí)收回，最終形成資產(chǎn)的損失。

5.增加企業(yè)的各項(xiàng)成本

應(yīng)收賬款的成本主要包括機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本；機(jī)會(huì)成本是指資金投放在應(yīng)收賬款上而喪失的其他收入，例如，投資有價(jià)證券產(chǎn)生的利息收入，存入銀行的利息。管理成本，主要是對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理而耗費(fèi)的開支，主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)、賬薄記錄費(fèi)、收賬費(fèi)用。

二、應(yīng)收賬款管理的創(chuàng)新策略

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信用評(píng)估與授信

首先，企業(yè)要建立起客戶各項(xiàng)資料卡，要求全面收集每一位客戶信用狀況的資料，從而合理分配催款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)；其次，企業(yè)要在內(nèi)部合理的劃分催款和收款的管理職能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制約和互相監(jiān)督，確保應(yīng)收賬款協(xié)調(diào)管理；再次，企業(yè)要建立嚴(yán)格的授信審批制度，嚴(yán)格執(zhí)行大宗賒賬客戶的審批流程，增加應(yīng)收賬款管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.制定合理的信用策略并對(duì)客戶進(jìn)行劃分

企業(yè)信用策略有信用標(biāo)準(zhǔn)策略和信用條件策略。企業(yè)可以通過5C（品德、能力、資本、擔(dān)保、條件）等五個(gè)方面對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估，對(duì)客戶信用等級(jí)進(jìn)行綜合考量和劃分，同時(shí)在對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估的過程中決定是否為其提供賒銷機(jī)會(huì)，這樣在綜合評(píng)分提供賒銷機(jī)會(huì)的過程中也大大提升了企業(yè)的信用評(píng)估能力，從而創(chuàng)新內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理方式。

3.利用IT系統(tǒng)，共享信用資料

企業(yè)的應(yīng)收賬款以及企業(yè)的信用管理IT系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)由一個(gè)部門統(tǒng)籌管理，全面布局，應(yīng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相結(jié)合，做到各項(xiàng)信息的互通和共享。這樣有助于企業(yè)從銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)角度去評(píng)估客戶的信用狀況，使IT系統(tǒng)成為應(yīng)收賬款管理的有效工具。

4.熟悉相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

如賒銷過程中，應(yīng)收賬款有損失的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以利用法律維護(hù)自身權(quán)益，具體的方式有申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、申請(qǐng)支付令、申請(qǐng)法院執(zhí)行、辦理公證債權(quán)文書、申請(qǐng)破產(chǎn)壞債等幾種。另外，創(chuàng)新應(yīng)收賬款管理策略還需要政府不斷更新法律體系，對(duì)舊有的法律條文進(jìn)行更新的同時(shí)，不斷推出更完善的法律法規(guī)，為企業(yè)應(yīng)收賬款管理提供更好的法律依據(jù)。

5.借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)情，創(chuàng)新方法

國(guó)際許多知名企業(yè)長(zhǎng)期使用的應(yīng)收賬款管理模式包括保理模式、應(yīng)收賬款證券化等模式。保理模式是指廠商以掛賬、承兌交單等方式銷售貨物時(shí)，保理商買進(jìn)出口商的應(yīng)收賬款，并通過銷售賬戶管理、信用風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保、貿(mào)易融資等方式來保證應(yīng)收賬款的有效回籠。應(yīng)收賬款證券化是指將可預(yù)見收入的資產(chǎn)進(jìn)行組合，構(gòu)造可銷售金融產(chǎn)品的過程，它為企業(yè)提供了一個(gè)重要的融資方式，這兩種方式是目前最流行的將應(yīng)收賬款變成現(xiàn)金增加收益的創(chuàng)新的管理方法。

總之，企業(yè)要擴(kuò)大業(yè)務(wù)，將必然出現(xiàn)賒銷，應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)總是與之并存的，只要我們采取創(chuàng)新的信用政策及有效的后續(xù)管理，就能使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低，收益增加。

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作者簡(jiǎn)介：包明光（1979-），男，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理、并購、應(yīng)收賬款保理。