企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化思考及對(duì)策建議

陳嘉欣 倪學(xué)媛

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理中成為必要趨勢(shì)，信息化可加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制并提高企業(yè)與外界的信息交流，但目前企業(yè)信息化存在著眾多問(wèn)題，信息化仍未成熟，本文為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提出了合理化建議與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；現(xiàn)狀；對(duì)策

一、引言

1999年4月深圳市財(cái)政局協(xié)同深圳金蝶軟件科技有限責(zé)任公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上提出“會(huì)計(jì)信息化”的概念，將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計(jì)算機(jī)，優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的充分融合，利用便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。2006年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，提出了全面推進(jìn)信息化建設(shè)的要求。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響

1.對(duì)會(huì)計(jì)核算基本前提的影響

“網(wǎng)上企業(yè)”等虛擬公司的會(huì)計(jì)核算和管理需要會(huì)計(jì)信息化的支持，這使得會(huì)計(jì)主體的范圍擴(kuò)大。而這一主體主要是為了相同的目標(biāo)而結(jié)合，目標(biāo)完成后又立即解散，未能遵循持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提，這對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)前提產(chǎn)生了不小的挑戰(zhàn)。另外會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性，在很大程度上降低會(huì)計(jì)分期出現(xiàn)的頻率，減少了成本費(fèi)用跨期分配問(wèn)題。

2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息儲(chǔ)存的無(wú)紙化和系統(tǒng)操作的自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)完成很多內(nèi)部控制措施和勾稽關(guān)系核對(duì)，因此會(huì)計(jì)信息化使內(nèi)部控制的主體由人轉(zhuǎn)變成人機(jī)；會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)和基層庫(kù)站之間的信息共享和信息溝通，內(nèi)部控制的范圍已經(jīng)延伸到業(yè)務(wù)部門(mén)和基層員工；而另一方面由于信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的“無(wú)痕化”，增加了企業(yè)內(nèi)部稽核的難度，會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程中也面臨著病毒感染、黑客入侵、違規(guī)操作的安全風(fēng)險(xiǎn)，使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性受到威脅。

3.提高對(duì)外信息公布的簡(jiǎn)便性

企業(yè)不僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行內(nèi)部處理與使用，還要定期進(jìn)行信息披露，接受相關(guān)部門(mén)、公眾以及投資者的監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化利用信息技術(shù)、軟件以及計(jì)算機(jī)，使信息披露更加便捷、高效，并提高了信息的整合性和完整性，信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建更能夠促進(jìn)與其他中介機(jī)構(gòu)之間的信息溝通，便于企業(yè)及時(shí)對(duì)企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)做出規(guī)劃與調(diào)整。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可通過(guò)建立信息共享平臺(tái)將財(cái)務(wù)主體、單位內(nèi)部主體、單位外的各相關(guān)主體緊密鏈接起來(lái)，解決會(huì)計(jì)信息“孤島”現(xiàn)象。

三、企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)背景下的信息化安全保障存在風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)化分布的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有利于信息的采集、整理和輸出，但是計(jì)算機(jī)硬件或者軟件的故障會(huì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，甚至出現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。而網(wǎng)狀的分布又會(huì)出現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)導(dǎo)致其他使用者受到影響，且系統(tǒng)恢復(fù)工作代價(jià)也較大。行業(yè)中的不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的惡意攻擊，造成商業(yè)機(jī)密的泄露亦或是企業(yè)內(nèi)部信息遭到破壞，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

2.企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

信息技術(shù)的應(yīng)用要求會(huì)計(jì)人員將財(cái)務(wù)核算的基本理論和方法與企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程以及特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，還要熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的操作技能。我國(guó)的中低層會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)早就已經(jīng)過(guò)飽和，而CPA、ACCA這樣的高級(jí)人才相對(duì)缺乏，有扎實(shí)的信息化能力的會(huì)計(jì)人員更是少之又少。為改變這種現(xiàn)象，高校和企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)過(guò)程中，也一定要注重信息化的大背景需要。

3.企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初期階段，大部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，企業(yè)的管理者不能對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行合理充分的應(yīng)用，由此員工對(duì)待信息化的工作更是敷衍了事，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)名存實(shí)亡，會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)和定位成為解決這一弊病的突破口。

四、企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策及建議

1.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的風(fēng)險(xiǎn)控制

加快會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)。目前諸多的原因?qū)е麓蠖鄶?shù)平臺(tái)都由國(guó)外研發(fā)建設(shè)，當(dāng)下我國(guó)應(yīng)整合資金、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)，集眾家之所長(zhǎng)，在政府提供支持的前提下進(jìn)行信息共享平臺(tái)的自主搭建，以降低信息共享的成本；構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)引入了云計(jì)算，云計(jì)算的應(yīng)用能否繼續(xù)擴(kuò)大取決于云計(jì)算的安全性，這要求加強(qiáng)身份認(rèn)證和安全管理，并由安全解決方案提供商提供惡意軟件及黑客入侵檢測(cè)和防御服務(wù)，構(gòu)建虛擬化的安全網(wǎng)關(guān)，為防止會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)大范圍癱瘓等風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的備份工作。

2.加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)

在集成信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化課程教學(xué)模式已不能適應(yīng)，第十一屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)上，與會(huì)者認(rèn)為應(yīng)通過(guò)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的深度融合，將信息技術(shù)融入現(xiàn)有會(huì)計(jì)課程體系中?；贓RP產(chǎn)品及其教學(xué)軟件之上的IT與會(huì)計(jì)課程整合框架的理論基礎(chǔ)，將成為將來(lái)會(huì)計(jì)理論研究的一大方向。高校是向企業(yè)輸送人才的固定渠道，人才培養(yǎng)的改革與教學(xué)理論的創(chuàng)新應(yīng)該從高校開(kāi)始，并從課程體系設(shè)置、教材體系以及教學(xué)方式上著手。

3.加強(qiáng)企業(yè)信息化意識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)的信息化意識(shí)首先要先從管理者開(kāi)始。通過(guò)外出學(xué)習(xí)，可以開(kāi)闊管理者的視野，進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生積極的影響。其次，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)可操作性，組織員工進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，讓員工從會(huì)計(jì)信息化中收益，提高工作的快捷性與有效性，加快信息化進(jìn)程。由于信息化的過(guò)程中，復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才至關(guān)重要，企業(yè)可邀請(qǐng)外來(lái)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題講座與培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)部形成相對(duì)成熟穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用機(jī)制，并為人才的儲(chǔ)備提供保障。

五、結(jié)語(yǔ)

2006年-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略已將各行各業(yè)的信息化推進(jìn)，處于5年戰(zhàn)略中期，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化獲取了極大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算基本前提產(chǎn)生了影響，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)主體的范圍擴(kuò)大與會(huì)計(jì)分期概念的應(yīng)用；會(huì)計(jì)信息化使內(nèi)部控制的主體由人轉(zhuǎn)變成人機(jī)，并擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍；另外，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息的披露更加便捷完整。但企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化發(fā)展仍面臨著巨大挑戰(zhàn)，信息化安全保障存在風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才；企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。為此本文提出進(jìn)行信息共享平臺(tái)的自主搭建，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻；加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)，并通過(guò)管理人員外出學(xué)習(xí)、進(jìn)行職工培訓(xùn)、邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)等加強(qiáng)企業(yè)信息化意識(shí)。

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作者簡(jiǎn)介：陳嘉欣（1996.02- ），女，籍貫：河北省張家口市，學(xué)歷：本科，在讀于山東大學(xué)