新形式下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新

張紅濱

【摘要】本文著眼于新形式下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新問(wèn)題展開探討，作者結(jié)合個(gè)人在這方面的一些實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)思考，希望借閱者能夠積極提出改進(jìn)意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】新形式；油田企業(yè)；檔案管理；模式；創(chuàng)新

檔案管理是我國(guó)新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案開發(fā)建設(shè)的重要工作組成部分。將檔案管好、用好也是每一個(gè)油田必須要履行的職責(zé)所在，該項(xiàng)工作對(duì)于油田的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和原油生產(chǎn)以及地質(zhì)勘探、礦區(qū)建設(shè)等工作都極具影響意義。

一、油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

（一）創(chuàng)新是必然趨勢(shì)

對(duì)于油田企業(yè)的檔案管理建設(shè)工作劃分類型很多，其中包括像黨群工作檔案、行政管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理方案、以及生產(chǎn)技術(shù)檔案，科學(xué)技術(shù)研究檔案和基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、油氣勘探開發(fā)檔案、特種載體檔案等總共有十一類檔案種類。海量的檔案信息的涌入，也使得以往傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式慢慢的不能適用于當(dāng)前我國(guó)的油田企業(yè)的發(fā)展。如此在我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，方案實(shí)際上發(fā)揮著兩大作用：一個(gè)是為油田企業(yè)的日常發(fā)展提供參考依據(jù)，為其工作以及決策當(dāng)中為之正確的判斷提供一定的較之詳實(shí)的依據(jù)，以可以更好的保證企業(yè)的進(jìn)一步穩(wěn)步發(fā)展；其二則是有效展示出油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，為油田企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)合作和擴(kuò)大規(guī)模提供必要的數(shù)據(jù)。所以，對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作又一定要適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

（二）創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的保障

伴隨油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的檔案信息也愈之增多，那么此項(xiàng)工作也就會(huì)越來(lái)越繁重。此過(guò)程中又包括像企業(yè)的運(yùn)行信息、管理信息以及資產(chǎn)信息、管理信息等這些信息的具體內(nèi)容都需要在檔案當(dāng)中體現(xiàn)出來(lái)。而最近幾年，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的革新以及市場(chǎng)變化的不斷加大，我國(guó)各油田企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也愈來(lái)愈強(qiáng)烈，如此對(duì)應(yīng)的壓力也就會(huì)越來(lái)越大。對(duì)此，檔案管理的科學(xué)化創(chuàng)新實(shí)際上又是我國(guó)檔案信息管理可持續(xù)發(fā)展的重要保障，他對(duì)于油田企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路起到很重要的影響作用。

二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)檔案管理工作遇到的新問(wèn)題

（一）由于認(rèn)識(shí)偏差，企業(yè)檔案部門地位呈現(xiàn)弱化趨勢(shì)

現(xiàn)實(shí)的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)決定了企業(yè)要面臨的一個(gè)新形式的改革，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的管理體制極其運(yùn)行機(jī)制的有效轉(zhuǎn)變，然而改革就一定要精簡(jiǎn)企業(yè)機(jī)構(gòu)，減員增效。如此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)職能部門的管理和弱化服務(wù)性機(jī)構(gòu)，又因?yàn)閷?duì)企業(yè)的作用極其地位的認(rèn)識(shí)不到位，再有就是傳統(tǒng)的作用地位不怎么明顯，因而在企業(yè)改革過(guò)程中就有些企業(yè)將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)了檔案部門，對(duì)職員要么撤消，要么兼管。最終留存下來(lái)的檔案部門也只能是守?cái)偩S持，而這就恰恰影響了檔案管理工作部門的正常工作開展和有序進(jìn)行。

（二）對(duì)檔案管理不重視

一些單位未能把檔案管理工作落實(shí)到原油生產(chǎn)戰(zhàn)略高度上面來(lái)，他們以為生產(chǎn)和檔案管理是兩不耽擱的，對(duì)于主管領(lǐng)導(dǎo)和其相關(guān)部門在檔案的檢查工作方面指導(dǎo)做的甚少；而一些領(lǐng)導(dǎo)也并未認(rèn)識(shí)到檔案在油田中起到的關(guān)鍵作用，同時(shí)又認(rèn)為油田檔案管理實(shí)際上只是一些比較陳舊的文件資料企業(yè)在這方面投入大量的人力、物力和財(cái)力去經(jīng)營(yíng)管理，而出不了政績(jī)，存在著實(shí)“心動(dòng)不如行動(dòng)”的現(xiàn)象。

三、檔案管理創(chuàng)新的路徑探析

（一）觀念創(chuàng)新

不間斷的改革及發(fā)展工作使得我國(guó)的企業(yè)主體慢慢實(shí)現(xiàn)了多元化。而企業(yè)的組織形式不相同，其投資的主體對(duì)象也不盡相同，這就恰恰決定了我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的多樣性。同時(shí)還要適應(yīng)這種多樣性以及多元化，徹底針對(duì)企業(yè)的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。管理體制創(chuàng)新觀念創(chuàng)新作為企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)性內(nèi)容，我們?cè)谥挥袑?shí)現(xiàn)了思想觀念的創(chuàng)新，才能夠徹底地談及企業(yè)的其它方面的創(chuàng)新。那么對(duì)于我們來(lái)講，只有進(jìn)一步有效加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，才可以更進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)支持管理創(chuàng)新極其這方面的主要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)容。而作為檔案管理人員的主要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)來(lái)講，必須要加強(qiáng)觀念創(chuàng)新意識(shí)的明確。要全面面向社會(huì)主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，為以后的改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

（二）檔案管理體制的創(chuàng)新

檔案管理體制受到企業(yè)管理模式的約束。在過(guò)去，企業(yè)基本上都是國(guó)營(yíng)的，基本集體企業(yè)，這恰恰使得企業(yè)的管理模式太過(guò)于統(tǒng)一。改革開放之后我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制開始大規(guī)模的發(fā)生了改變，逐漸呈現(xiàn)出來(lái)多元化地全球化發(fā)展趨勢(shì)。私營(yíng)和外資企業(yè)合并在一起使得過(guò)去較之呆板和統(tǒng)一的管理體制，慢慢實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的創(chuàng)新。觀纜目前的現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的特征，我們又可以大致的將其總結(jié)為產(chǎn)權(quán)分明、權(quán)債明確、政啟分開、管理科學(xué)?；诂F(xiàn)代化企業(yè)管理必須要綜合這些特征，因而才在企業(yè)管理體制方面擇優(yōu)繼承其檔案管理，從另外一個(gè)方面來(lái)講，則需要制定出適合現(xiàn)代化管理體制的創(chuàng)新制度，全面實(shí)現(xiàn)改革。而我們一定要做的就是對(duì)改革工作的全面了解，完善和制定出一系列相對(duì)應(yīng)的合理合適的管理體制制度，有法可依，有法必究，徹底克服工作中出現(xiàn)的盲目性和隨意性，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化以及制度化，最終完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新。

四、結(jié)語(yǔ)

油田企業(yè)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促使我國(guó)的檔案管理工作日趨繁重，因此，在趨于當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下激烈的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，企業(yè)在求發(fā)展、求生存的過(guò)程中，就一定要深化創(chuàng)新企業(yè)檔案信息管理體制改革。