醫(yī)院人事檔案信息化管理及其創(chuàng)新

馮震

摘 要 隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化，醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院管理中扮演的角色越來越重要，對醫(yī)院科研、醫(yī)療、教學、人力資源配置等方面的作用也越來越明顯，因此加強醫(yī)院人事檔案管理，對合理配置醫(yī)院人力資源意義重大。基于此，下文對醫(yī)院人事檔案信息化管理進行了分析，并提出了相應的創(chuàng)新方法，希望對相關人員提供幫助。

關鍵詞 醫(yī)院 人事檔案 信息化管理 創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

0引言

人事檔案是構(gòu)成醫(yī)院檔案的關鍵內(nèi)容，對醫(yī)院的人事和信息管理有著重要的意義，且真實體現(xiàn)了醫(yī)院專業(yè)技術工作者的學習和工作經(jīng)歷。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的醫(yī)療事業(yè)也在不斷的發(fā)展，醫(yī)院領導對人力資源的開發(fā)和管理也越來越重視，從而給醫(yī)院人事檔案管理工作提出了新的要求。因此，只有不斷創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作，合理配置人員，才能推動醫(yī)院的長久發(fā)展。

1加強醫(yī)院人事檔案管理的重要性

1.1有利于醫(yī)院人力資源的合理配置

醫(yī)院人事檔案真實的記錄了醫(yī)院專業(yè)技術工作者的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，也是個人參與各方面社會活動的記載。而加強醫(yī)院人事檔案管理，能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的基本情況進行全面掌握，從而合理的配置人力資源，促進醫(yī)院各項事業(yè)的長久發(fā)展，推動檔案事業(yè)向著越來越好的方向健康發(fā)展。

1.2有利于醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革

網(wǎng)絡時代的到來使得計算機技術在現(xiàn)代化管理中的應用越來越廣泛，而為了實現(xiàn)醫(yī)院的數(shù)字化管理，就要實現(xiàn)醫(yī)療網(wǎng)絡全覆蓋以及醫(yī)療資源共享的目標，并且不斷深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革。然而，在實際的醫(yī)院檔案管理工作中，由于人們對人事檔案管理重要性的認識程度不夠，管理方式比較落后，導致人事檔案丟失的情況經(jīng)常發(fā)生，從而給醫(yī)院人事檔案信息化管理帶來了阻礙。因此，加強該醫(yī)院人事檔案的管理，能夠?qū)︶t(yī)院人事檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而加快醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革。

2醫(yī)療人事檔案管理中存在的問題

2.1醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)水平不高

醫(yī)療是醫(yī)院中最重要的工作任務之一，只有醫(yī)療水平一流的醫(yī)院才能給公眾創(chuàng)造高品質(zhì)、安全性的醫(yī)療服務。但是，在傳統(tǒng)觀念的影響下，管理人員對于醫(yī)療質(zhì)量的提升和醫(yī)院業(yè)務的發(fā)展過于重視，忽視了醫(yī)院人事檔案管理以及醫(yī)院文化的建設，從而使得檔案管理工作人員的熱情不高，對工作持有敷衍的態(tài)度，嚴重阻礙了醫(yī)院對人力資源的合理配置。此外，由于醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性比較強，對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平的要求也比較高。但是，在醫(yī)院人力檔案管理中，部分管理人員屬于非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)基礎知識薄弱，對于電子文件管理、電子檔案歸檔等技術不能熟練掌握，從而為醫(yī)院檔案管理工作的順利開展帶來了制約。

2.2醫(yī)院人事檔案管理模式與手段相對落后

人事檔案管理是一項專業(yè)、機密、政治等性質(zhì)較強的工作，隨著信息技術的不斷進步，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的管理需求。其主要表現(xiàn)于以下幾點：第一，管理方式單一，當前部分醫(yī)院仍然采用手工的方式進行檔案的編輯和檢索，導致人事檔案資料的更新速度較慢，不能及時進行歸檔整理，從而出現(xiàn)檔案資料丟失或者檔案資料不完整的情況；第二，信息化程度不夠，雖然計算機技術已經(jīng)應用于醫(yī)院人事檔案管理工作中，但是由于沒有設立專門的檔案管理軟件，只是對目錄的存儲和檢索進行簡單的處理，導致信息存儲量較少，不能進行復雜的檔案管理工作。

3醫(yī)院人事檔案信息化管理的創(chuàng)新

3.1招聘專業(yè)的計算機人才

對于人事檔案管理人員的招聘，要加大對應聘人員計算機操作水平重視力度，從而為醫(yī)院招聘一些技術能力強、能夠熟練進行計算機操作的專業(yè)性人才，這樣不僅能夠使醫(yī)院的人事檔案得到合理的規(guī)劃，還能夠給人事檔案管理人員進行相關知識的培訓，從而促進人事檔案管理工作的順利開展。同時，醫(yī)院可以根據(jù)人事管理工作人員對計算機的熟悉程度進行分類，比如專業(yè)性計算機員工和缺乏計算機應用員工，從而讓專業(yè)性的計算機員工帶動缺乏計算機應用的員工進行計算機操作，促使每一個管理人員都能夠獨立操作人事檔案的管理工作。

3.2增強醫(yī)院人事檔案管理意識

人事檔案能夠真實反映醫(yī)院的人才結(jié)構(gòu)體系，而建立健全醫(yī)院人事檔案管理體系，有助于醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置以及醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。但是，大部分醫(yī)院都存在重醫(yī)療、輕管理的現(xiàn)象，因此加強醫(yī)院對檔案管理工作的重視是十分重要的。首先，強化檔案管理工作者的思想教育，讓其意識到檔案管理工作的關鍵性，端正工作姿態(tài)，不斷提升自身業(yè)務水平，以旺盛的工作熱情創(chuàng)新檔案管理工作，同時督促醫(yī)院相關人員協(xié)調(diào)配合，搞好檔案管理工作；其次，加強醫(yī)院人事檔案信息化管理的意識，即整體效率意識、安全意識以及管理制度意識等，從而促進醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

3.3運用信息技術手段來強化醫(yī)院的人事檔案管理工作

醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革為醫(yī)院的長久發(fā)展增添了新的活力，也使醫(yī)院之間的人才流動越來越頻繁，而傳統(tǒng)的人事檔案管理制度常常會出現(xiàn)檔案傳遞不及時的現(xiàn)象，因此，要想強化醫(yī)院的人事檔案管理工作，就要引進先進的技術管理手段。首先，增大醫(yī)院人事檔案管理的投入資金，促進人事檔案的進一步開發(fā)，構(gòu)建完善的醫(yī)療技術人員信息共享平臺，對于推動醫(yī)療事業(yè)發(fā)展非常關鍵，此外能為醫(yī)療科研、統(tǒng)計工作創(chuàng)造愈來愈多的方便，給創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)立愈來愈多的新思路；其次，提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度，加強資金的投入力度，引進專門的檔案管理軟件，增強檔案歸類、檢索的便利性，從而推動醫(yī)院檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)束語

總而言之，人事部門是醫(yī)院人力資源管理方面的關鍵構(gòu)成部門，加強對醫(yī)院人事檔案的信息化管理，不僅能夠?qū)︶t(yī)院的工作人員進行合理分配，還能夠提高醫(yī)院工作人員的整體工作水平，從而推動醫(yī)院工作人員整體素質(zhì)的提升和醫(yī)院的長久發(fā)展。

參考文獻

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