黃顯雅
進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)以來,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始意識(shí)到會(huì)計(jì)人員的工作職能并不再是簡(jiǎn)單的核算,需要會(huì)計(jì)人員能夠根據(jù)所掌握的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)發(fā)展提供合理建議,這就需要管理會(huì)計(jì)從中協(xié)作,對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說就意味著要從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變。文中將從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的問題著手,就如何加快核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提出相應(yīng)地策略。
一、核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型所面臨的問題
(一)政府政策機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的引導(dǎo)力不足
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》主要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、證賬表等核算內(nèi)容和程序等作出明確規(guī)范,是對(duì)具體會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,過于注重核算會(huì)計(jì)職能,但卻沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)職能作出任何規(guī)定,更沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員的價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確定位。同時(shí),隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及與應(yīng)用,沒有對(duì)會(huì)計(jì)管理職能促進(jìn)措施作出明確界定。此外,會(huì)計(jì)人事管理主要由任職單位負(fù)責(zé),致使管理者并不注重會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。在強(qiáng)有力地政策約束環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員往往只需合理編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并就必要的信息進(jìn)行披露,但由于理論指導(dǎo)因素的缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理職能作用發(fā)揮受限,無法對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)測(cè),致使企業(yè)發(fā)展仍處于摸著石頭過河的狀態(tài),一旦企業(yè)經(jīng)營面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生突變,企業(yè)很可能由于無法有效應(yīng)對(duì)而遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,影響其進(jìn)一步發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相分離
財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員大多只懂得專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),但對(duì)于企業(yè)具體業(yè)務(wù)則知之甚少。至于企業(yè)所在行業(yè)將要面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及應(yīng)選擇的營銷策略等他們往往一概不知,它已經(jīng)成為一個(gè)單純的財(cái)務(wù)部門,根本不懂得業(yè)務(wù),日常工作就是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,根本無法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)部門作用的發(fā)揮。
(三) 財(cái)務(wù)部門的管理職能發(fā)揮不力
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門往往只在會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)上精通,而缺乏動(dòng)態(tài)與發(fā)展管理觀念。部分企業(yè)財(cái)務(wù)的核算會(huì)計(jì)理論根本無法有效應(yīng)對(duì)實(shí)際所面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),也就談不上能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展做多大貢獻(xiàn),也無法預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)行為決策也起不到什么參考作用,僅靠核算會(huì)計(jì)掌握的信息資料根本無法確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為決策的準(zhǔn)確性,甚至造成企業(yè)管理層決策失誤的可能,這樣一來,企業(yè)很可能錯(cuò)過發(fā)展的良機(jī),而被其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所超越。
二、核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效策略
(一)正確區(qū)分核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能
要實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型,就必須對(duì)核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行有效區(qū)分。我們知道,傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)僅限于對(duì)企業(yè)各種數(shù)據(jù)資料的核算,而無法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行管理。管理會(huì)計(jì)主要具有決策、計(jì)劃預(yù)算、實(shí)施、控制等職能。它是根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種賬務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容展開詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部潛藏的問題或隱患,并給出建議性意見,同時(shí),還要對(duì)企業(yè)未來發(fā)展前景進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金籌集的管控,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,并構(gòu)建完善的管理制度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營全過程的有效控制,并為企業(yè)管理層作出決策提供意見。
(二)加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新興的會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,在共享服務(wù)中心,能夠?qū)⒉煌赜虻膶?shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一起,并進(jìn)行記賬和報(bào)告操作,能夠有效提高會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告的規(guī)范性,促進(jìn)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了人工成本的有效節(jié)約。
目前,不少跨國公司或大型集團(tuán)公司都基本構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并單獨(dú)設(shè)立了核算會(huì)計(jì)部門,這種做法的好處是消除了財(cái)務(wù)部門工作重復(fù)、效率低下的短板,進(jìn)而更好地設(shè)立管理會(huì)計(jì)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,主要是為了完成核算會(huì)計(jì)記賬以及相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集整理,讓管理會(huì)計(jì)人員不必投入過多精力去搜集和整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,可以集中精力進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的分析與應(yīng)用。但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念尚處于推行初期,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的發(fā)展提出了巨大挑戰(zhàn)。但是通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,能夠降低集團(tuán)公司的整體運(yùn)作成本,促進(jìn)員工工作效率提升,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,讓財(cái)務(wù)人員盡快從核算會(huì)計(jì)模式得以解脫,向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,為管理層作出戰(zhàn)略決策提供有效地意見支持。
(三)加快會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)型
首先,由核算工作重點(diǎn)向經(jīng)營決策重點(diǎn)轉(zhuǎn)型。經(jīng)營決策是企業(yè)這艘巨輪的方向盤,掌管著企業(yè)發(fā)展的方向,因此,經(jīng)營決策是否準(zhǔn)確可行,將直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)深入分析企業(yè)經(jīng)營決策工作,在進(jìn)行內(nèi)部深入探討的基礎(chǔ)上,對(duì)工作要求予以明確,依靠先進(jìn)技術(shù)與制度的支持,保障經(jīng)營決策的有效性。其一,企業(yè)需重視投資決策,以謀取經(jīng)濟(jì)效益最大化的基本原則進(jìn)行考慮,盡可能地提高決策的可行性和先進(jìn)性,并不斷進(jìn)行管理。其二,不斷完善企業(yè)生產(chǎn)決策方案,針對(duì)各種產(chǎn)品實(shí)際進(jìn)行深入分析。其三,加強(qiáng)營銷預(yù)測(cè),不斷拓寬市場(chǎng)占有份額,拓寬融資渠道,并通過構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制提高銷售人員的積極性。
其次,由事后核算向事前預(yù)測(cè)與事中控制轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)主要是在生產(chǎn)經(jīng)營行為發(fā)生后對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核算與分析,根本無法有效防治相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。所以,就需要加強(qiáng)事前預(yù)測(cè),并根據(jù)市場(chǎng)信息反饋進(jìn)行分析,并做好市場(chǎng)數(shù)據(jù)的搜集和篩選工作,在此基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)地會(huì)計(jì)管理方案。此外,為了加強(qiáng)事中控制,還應(yīng)將財(cái)務(wù)目標(biāo)分解為多個(gè)小目標(biāo),并制定嚴(yán)格的責(zé)任制度,發(fā)現(xiàn)其中的不利因素或風(fēng)險(xiǎn),采取有效地措施加以控制,通過構(gòu)建完善的責(zé)任制度與獎(jiǎng)懲制度,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制在合理水平,降低各類能源消耗,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的提升。
由會(huì)計(jì)管理向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型過程中,必須及時(shí)淘汰掉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理財(cái)觀念,加強(qiáng)對(duì)各類工作內(nèi)容的分析,正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作職能定位。同時(shí),除了做好會(huì)計(jì)核算工作外,應(yīng)當(dāng)盡快豐富與完善工作任務(wù)。比如說會(huì)計(jì)預(yù)算與核算工作完成后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效性的提升。
(四)建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),提高人才隊(duì)伍建設(shè)水平
在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量、組織與管理等都存在各種問題,究其原因,主要是財(cái)務(wù)人員對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不夠深刻,數(shù)據(jù)組織與管理的方法也不系統(tǒng),這些因素都會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的順利推行。除了加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)上線外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),做好管理會(huì)計(jì)的宣傳推廣工作,管理層也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,定期組織人員加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。雖然管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但需要我們學(xué)習(xí)如何分析業(yè)務(wù)的盈利能力,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)地分析模式。同時(shí),管理會(huì)計(jì)人員也應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是相關(guān)分析模型和手段,還有信息集合與分析的能力。另外,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,一方面要不斷增強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí),提高技能水平,另一方面,還應(yīng)對(duì)自己進(jìn)行重新定位,盡快從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過渡,自覺運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí),并掌握一些法律、審計(jì)、金融以及經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)方面的內(nèi)容,積極參與到企業(yè)管理以及經(jīng)營決策中去,為管理層決策建言獻(xiàn)策。
三、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,核算型會(huì)計(jì)所暴露出來的問題越來越多,已經(jīng)無法有效地滿足企業(yè)發(fā)展的需要了,而管理會(huì)計(jì)則是在核算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上的進(jìn)一步延伸,對(duì)企業(yè)的管理也不再局限于事后核算,而逐步向事前預(yù)測(cè)以及事中控制延伸,為企業(yè)今后發(fā)展提供了有效參考依據(jù)。因此,核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成大勢(shì)所趨。企業(yè)必須給予重點(diǎn)關(guān)注,準(zhǔn)確區(qū)分核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)型,建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),提高人才隊(duì)伍建設(shè)水平,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能作用發(fā)揮,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位為紅河礦業(yè)有限公司)