大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理

孫紹新

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，我國(guó)各行業(yè)逐漸在完成信息化的蛻變，逐步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。我國(guó)的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下做檔案管理工作，為我國(guó)的國(guó)家發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障，成為了當(dāng)前階段的重要工作內(nèi)容。鑒于此，本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理為題，以當(dāng)前階段我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀入手，分析檔案管理工作現(xiàn)在的不足，并提出解決方案，為檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的進(jìn)步提出針對(duì)性意見(jiàn)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的發(fā)展趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代具有信息化、科學(xué)化等諸多特點(diǎn)，檔案管理作為我國(guó)的重要機(jī)密工作，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法符合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，因此，不斷引入新鮮信息化元素、不斷豐富檔案管理工作的工作內(nèi)涵、完善檔案管理的工作制度、提升檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量是我國(guó)檔案管理工作的重要工作內(nèi)容。

一、檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作的主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)保護(hù)我國(guó)重要檔案的安全、不泄密以及妥善保管檔案，使檔案不會(huì)受損、受潮等。我國(guó)的檔案管理工作中，檔案內(nèi)容多為重要的文獻(xiàn)、資料，其檔案內(nèi)容具有唯一性以及不可復(fù)制性。每一份檔案的遺失或損毀都可能造成不可估量的后果。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案管理工作的安全性有著極為重要的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義，是我國(guó)檔案管理工作的一次重要的改革。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀與不足

（一）檔案管理工作現(xiàn)狀中的人員問(wèn)題

我國(guó)當(dāng)前檔案管理工作中人員素質(zhì)與人員思想存在問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：人員老齡化問(wèn)題嚴(yán)重、人員思想停留在較為落后的階段。檔案管理工作人員普遍年齡偏大，對(duì)于新鮮事物接受能力不足。由此，導(dǎo)致了我國(guó)檔案管理工作過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的難度被進(jìn)一步加大。同時(shí)，檔案管理人員的人員素質(zhì)不足，存在玩忽職守、尸位素餐等現(xiàn)象，不少檔案管理人員缺乏責(zé)任心，每天碌碌無(wú)為的“混日子”。

（二）檔案管理工作現(xiàn)狀中管理機(jī)制問(wèn)題

當(dāng)前階段，檔案管理工作中，檔案機(jī)制存在一系列問(wèn)題，檔案普遍為紙質(zhì)檔案，存放體積大，占用了大量的空間，且會(huì)隨著空氣氧化等問(wèn)題，造成檔案本身的陳舊、泛黃等，不利于長(zhǎng)時(shí)間的保管。同時(shí)，當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)的檔案管理工作涉及到大批量的檔案調(diào)取，需要大量的人力、物力資源的投入，檔案管理成本過(guò)高，不利于檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作的改進(jìn)意見(jiàn)

隨著我國(guó)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在人們的日常生活中，檔案管理工作也應(yīng)該跟隨時(shí)代的步伐，引進(jìn)信息化技術(shù)，提高工作效率及質(zhì)量。以及提升人員的工作素養(yǎng)與培養(yǎng)工作責(zé)任心。具體改進(jìn)意見(jiàn)如下所示：

（一）檔案管理工作中人員管理改進(jìn)意見(jiàn)

針對(duì)于檔案管理人員普遍老齡化問(wèn)題嚴(yán)重，應(yīng)該注入新鮮血液，接收年輕工作人員進(jìn)入檔案管理行業(yè)。年輕工作人員有活力，有干勁、沖勁，可以為檔案管理工作注入生機(jī)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員技術(shù)的培養(yǎng)，統(tǒng)一組織封閉式培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以提高工作人員信息化素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)為主，同時(shí)加強(qiáng)人員的精神文明建設(shè)，完善工作中的管理?xiàng)l例。同時(shí)明確檔案管理的工作的工作內(nèi)容，檔案調(diào)取的過(guò)程、方式、負(fù)責(zé)人等，如出現(xiàn)問(wèn)題追究其法律責(zé)任。提高人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高人員的自律能力，拒絕尸位素餐、碌碌無(wú)為“混日子”情況的發(fā)生。

（二）引入信息元素改進(jìn)檔案管理工作模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志就是信息化，檔案同樣是數(shù)據(jù)的一種，檔案管理工作應(yīng)該引入信息化元素，使我國(guó)的檔案管理工作，脫離大量紙質(zhì)檔案的老舊檔案管理模式，將紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移入信息化系統(tǒng)中，減少了檔案受到環(huán)境因素、人為因素等損毀可能，同時(shí)，也方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)取篩查，節(jié)約了大量的人力物力，進(jìn)一步節(jié)約了資源成本，提升了檔案管理工作的工作質(zhì)量與效率。在檔案管理信息化過(guò)程中，要注意檔案數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)。加強(qiáng)信息化保密技術(shù)，防止惡意攻擊，造成數(shù)據(jù)檔案泄露，同時(shí)要做好備份工作，將數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行異地多處備份，防止人員操作失誤以及系統(tǒng)升級(jí)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。備份還原功能是信息化的一大優(yōu)點(diǎn)，有效的保護(hù)了數(shù)據(jù)檔案的安全問(wèn)題。同時(shí)對(duì)于檔案調(diào)取、借用時(shí)，也可以采用信息化存儲(chǔ)設(shè)備，更便于信息的存儲(chǔ)及轉(zhuǎn)移，建立明確的調(diào)取檔案機(jī)制，防止重要檔案的泄密，引起不良的惡性循環(huán)問(wèn)題，危及到國(guó)家安全，危害社會(huì)安全、穩(wěn)定。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)檔案管理工作，具有重要的意義，每一份檔案都是我國(guó)的財(cái)富，以及國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作中，存在著諸多的管理問(wèn)題，有待進(jìn)一步提高。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面融入了我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。檔案管理行業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的腳步，科學(xué)化、信息化的保障檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展，全面進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的改革工作，辭舊迎新，檔案管理全體人員，要以良好的心態(tài)以及重視的態(tài)度去對(duì)待大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的改革問(wèn)題。做好自身的本職工作，全力以赴，為檔案管理工作的蓬勃發(fā)展做出貢獻(xiàn)。（作者單位為海陽(yáng)市市場(chǎng)監(jiān)督管理局消費(fèi)者投訴服務(wù)中心）