科研單位的行政管理工作管理創(chuàng)新

王鯤鵬

摘要：隨著新時期環(huán)境的變化，管理創(chuàng)新對于科研單位的發(fā)展起到良好的促進作用，同時也對行政管理工作提出了新的要求。本文主要從科研單位行政管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，詳細闡述了科研單位行政管理工作的創(chuàng)新，并從不同角度進行分析，從而為科研單位的行政管理工作管理創(chuàng)新探究提供參考。

關(guān)鍵詞：科研單位；行政管理；管理創(chuàng)新

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）14-0028-02

一、引言

科研單位在運作過程中，行政管理部門是重要的控制中心，不僅管理范圍廣，涉及的事項也比較龐大復(fù)雜，關(guān)聯(lián)的部門事務(wù)量較大，在科研人員和不同部門之間起到交流和溝通的作用，在實際的行政管理過程中，由于行政管理工作的復(fù)雜性等特點，需要一支專業(yè)的行政管理隊伍，同時要對管理人員進行工作劃分，從而優(yōu)化行政管理工作，因此，要依照當前社會發(fā)展需求以及科研單位的實際情況，實施有效的管理創(chuàng)新，從而保障科研任務(wù)高質(zhì)量、高效率的完成。

二、科研單位行政管理工作概況

（一）科研單位行政管理工作的管理職能分析

科研和行政從主觀角度來看互不相干，但科研單位中的科研和行政是相互配合、相互促進的關(guān)系，科研單位本職工作是科學研究，作為整個單位的重心，科研單位要想提升自身的競爭力以及綜合水平主要取決以下幾點：科研團隊、科研領(lǐng)軍人物、行業(yè)認可度以及科研水平的高低等。但是行政管理水平對科研工作的順利開展具有重要意義，所以，行政和科研是一個有效的結(jié)合體。當前的行政工作都依照科學管理為基礎(chǔ)，科研單位行政管理工作者要有效幫助上級進行行政規(guī)章制度的制定和完善，促進科研單位行政事務(wù)朝著程序化、規(guī)范化方向發(fā)展，科研單位的行政管理人員要進一步的提供智力型服務(wù)，轉(zhuǎn)換成一名專業(yè)的參謀助手，提升行政能力，同時要對科研部門的工作進展進行了解熟悉，詳細收集本單位的行業(yè)發(fā)展狀況以及整個行業(yè)的上、下游動態(tài)，為科研單位發(fā)展提供決策支持。新時期下行政管理工作正朝著現(xiàn)代化、專業(yè)化方向發(fā)展，因此，科研單位行政管理人員要提升自身工作能力和科學理論水平，熟悉當下管理、經(jīng)濟、服務(wù)等方面的知識，了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備，從而提升科研單位的整體水平。

（二）科研單位行政管理工作的服務(wù)職能分析

行政的根本是服務(wù)，而科研單位的行政管理工作的根本是保障科研功能能夠順利發(fā)揮，科研單位行政管理在做好日常行政管理工作的同時，要進一步協(xié)調(diào)好不同部門之間的工作，有效落實相關(guān)的規(guī)章制度，做好日常文件查辦和落實工作，服務(wù)好科研工作，幫助科研人員抽出更多時間來進行科學研究。在實際的行政管理工作中要有效轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，應(yīng)用最新的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升行政管理在科研單位中的作用，植入人性化的服務(wù)觀念，提升行政管理效果，促進科研單位行政管理工作擔負起資源整合、信息傳播以及協(xié)調(diào)服務(wù)功能，實現(xiàn)行政管理的創(chuàng)新，服務(wù)好科研單位的科學研究工作。

（三）科研單位行政管理工作的協(xié)調(diào)職能分析

協(xié)調(diào)是行政管理工作在科研單位中的重要職能之一，科研單位中的行政管理人員在完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)時，要主動進行科研單位工作的協(xié)調(diào)和溝通，促進科研工作效率的提升，幫助科研單位解決相關(guān)的協(xié)調(diào)問題?？蒲泄ぷ魍蓭讉€團隊組成，科研探究中的合作時間通常不固定，因此，容易產(chǎn)生一些矛盾和意見分歧，長期下來容易導(dǎo)致科研人員以及部門之間的隔閡，對此，行政管理人員能夠發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)職能，首先可以精確下達上級指令，其次為科研工作擔當潤滑劑，促進部門之間和上下級之間的溝通，增加單位的凝聚力，提升科研單位的整體水平。

三、科研單位行政管理工作的創(chuàng)新

（一）行政后勤管理工作的創(chuàng)新

行政后勤管理不僅體現(xiàn)著行政管理部門以人為本的精神，同時表現(xiàn)出人文關(guān)懷和人文價值，要以科研單位的中心任務(wù)和階段工作為中心，提升行政后勤管理部門職能，以大局的觀念來發(fā)揮自身積極性，為科研工作提供高效的后勤保障服務(wù)，科研單位的后勤服務(wù)同時是一種市場資源的配置，依照實力來面向市場，同時可以根據(jù)需求向市場購買服務(wù)，構(gòu)建屬于自己的行政后勤保障中心，例如將科研單位實驗基地、科研實驗區(qū)、休閑區(qū)進行一體化管理，為人才培養(yǎng)和科學研究提供后勤保障，同時，在新的市場環(huán)境下，行政后勤管理職能可以劃分為二，將服務(wù)和后勤管理分開，對后勤中難以保障以及效益不高的工作交給社會，從而優(yōu)化科研單位行政管理結(jié)構(gòu)體系，促進科研單位整體水平的提升。

（二）行政管理工作中節(jié)能環(huán)保觀念的注入

依照國家相關(guān)的發(fā)展理念，有效落實科學發(fā)展觀，構(gòu)建一個開放性的科研機構(gòu)，首先要加強精神文明建設(shè)，發(fā)揚優(yōu)良的傳統(tǒng)美德，積極樹立綠色環(huán)保意識，例如在辦公用房的建設(shè)方面進行全方位調(diào)查，依照節(jié)約是美德的精神來進行房產(chǎn)資源配置，同時要及時進行科研樓房的修繕，保障科研人員有一個良好的環(huán)境，在用水電方面要以身作則，積極采用節(jié)水設(shè)備，杜絕水資源浪費現(xiàn)象發(fā)生，科學研究中的無污染水要進行有效的儲存以及二次利用，從而提升水資源的利用率。行政部門要建立相關(guān)的節(jié)能環(huán)保機制，例如制定隨手關(guān)燈、電子屏開關(guān)時間控制等，作為科研單位，要積極響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的觀念，作為行政部門要積極舉辦環(huán)保主題活動，從而促進科研單位工作人員樹立節(jié)約環(huán)保意識，實現(xiàn)行政管理的效益增收。

（三）行政管理辦公室管理工作的創(chuàng)新

在科研單位的行政管理工作過程中，管理是整個工作的重心，主要目的是協(xié)調(diào)好科研工作，服務(wù)科研工作，在行政管理過程中要做好信息收集工作，積極地向上級匯報近期情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策依據(jù)，從而保障整個科研工作的實施。行政管理辦公室要依照單位實際情況輔助上級完善相關(guān)制度，程序化、規(guī)范化地進行科研單位行政事務(wù)工作，在科研工作實施過程中，要有效降低科研人員的工作強度，做好整體事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)控工作，從整體的角度來對科研工作以外的事物進行保障，同時要發(fā)揮好內(nèi)部之間、內(nèi)外之間的樞紐作用，全面協(xié)調(diào)科研單位的行政管理工作，從而優(yōu)化整個行政管理辦公室工作模式，提升行政管理職能的效果，為科研工作保駕護航。

（四）管理體制與管理制度的創(chuàng)新分析

在新時期的環(huán)境下，傳統(tǒng)的行政管理體制和制度得到有效的創(chuàng)新，綜合反映了社會經(jīng)濟與文化的發(fā)展，國家在政治體制改革過程中，明確提出了效率提升和調(diào)動管理體制積極性的重要性，從而進一步提升單位各方面的活力和運行效率，在科研單位的體制和管理制度創(chuàng)新過程中，堅持政事、政企、黨政分開的基本原則，促進管理職能的轉(zhuǎn)換，發(fā)揮宏觀指導(dǎo)的作用，提升科研單位自主管理的積極性，改變行政手段管理經(jīng)濟的狀況，構(gòu)建一個決策、咨詢、監(jiān)督以及執(zhí)行都健全的行政管理體制，要適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展，持續(xù)堅持從嚴治政，精簡科研單位管理事項，處理良好的行政管理形象，從而促進科研單位行政管理體制朝著科學化和規(guī)范化的方向發(fā)展?？蒲袉挝恍姓芾聿块T在強調(diào)原則性的同時要走出去，深入基層進行調(diào)研，開拓自身的思維活力，轉(zhuǎn)變粗放式管理模式，對管理方式進行精細化處理，在觀念上進行創(chuàng)新，從被動式服務(wù)機制逐漸轉(zhuǎn)化為主動式服務(wù)，從而保障科研人員的研究積極性。

四、結(jié)束語

綜上所述，科研單位的行政管理工作從表面看比較簡單，實際其中涉及的事務(wù)以及其他事項非常龐大，其包含著事務(wù)處理、關(guān)系協(xié)調(diào)、后勤保障等職能，從而組成了一個綜合性的管理部門?？蒲袉挝坏闹匦氖菍嵤┛茖W研究，對此，行政管理工作水平的高低起到重要的促進作用，甚至關(guān)系到整個科研任務(wù)能否順利實施，因此，在新時期環(huán)境下，科研單位行政管理部門要積極參與到科研任務(wù)保障工作當中，發(fā)揮自身的優(yōu)勢特點，適應(yīng)新的形勢和環(huán)境，從而促進科研機構(gòu)行政管理水平的提升，為科研事業(yè)提供保障。

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