摘要:進(jìn)入新時(shí)代,隨著競(jìng)爭(zhēng)激烈,工作壓力與日俱增,特別是入職初期的大學(xué)畢業(yè)生,由于各種內(nèi)外因素的影響,承受的壓力更大,形式更多樣,如何有效緩解他們的壓力,將壓力變?yōu)閯?dòng)力,顯得尤為重要。本文將入職初期的大學(xué)生工作壓力作為探究點(diǎn),探討工作壓力的主要來(lái)源以及工作壓力對(duì)個(gè)體和組織的影響,并試圖從人力資源的相關(guān)角度出發(fā),對(duì)緩解入職初期的大學(xué)生工作壓力提出有針對(duì)性的策略。
關(guān)鍵詞:入職初期;大學(xué)生;工作壓力;人力資源管理
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)004-0-02
一、引言
2014年高校畢業(yè)生首次超過(guò)700萬(wàn)大關(guān),到2018年畢業(yè)生則將高達(dá)820萬(wàn),數(shù)量龐大的畢業(yè)生面臨著作為職場(chǎng)新人的一系列壓力。有效緩解這些壓力不僅能促進(jìn)職工自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展,同時(shí)也會(huì)促進(jìn)單位的良好運(yùn)行。本文通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,以工作年限在兩年內(nèi)的云南省大學(xué)畢業(yè)生為調(diào)查對(duì)象,綜合分析大學(xué)生入職初期的工作壓力。
本次調(diào)查主要通過(guò)網(wǎng)上發(fā)放問(wèn)卷的形式,截止最后日期,共回收有效問(wèn)卷樣本138份。
二、問(wèn)卷調(diào)查分析
(一)樣本基本情況
樣本的基本信息主要包括性別(男性76人、女性62人)、年齡(23歲以下57人、24-27歲80人、28歲及以上1人)、受教育程度(大專18人、本科111人、研究生9人)、工作年限(6個(gè)月以下59人、7-12個(gè)月 23人、12-24個(gè)月56人)、單位性質(zhì)(政府部門18人、事業(yè)單位15人、企業(yè)70人、其他15人)。
(二)問(wèn)卷分析
針對(duì)問(wèn)卷中是否同意對(duì)入職初期的大學(xué)生造成壓力的相關(guān)項(xiàng),問(wèn)卷結(jié)果如表1所示:
從表1中 ,我們可以很直觀的看出:在此次問(wèn)卷調(diào)查中,給大部分初入職場(chǎng)大學(xué)生造成工作壓力的主要是工作指標(biāo)要求高;報(bào)酬低,福利少;晉升機(jī)會(huì)少,競(jìng)爭(zhēng)激烈;經(jīng)常被要求做本職工作以外的事情;工作量大,經(jīng)常被要求加班或開會(huì)。而對(duì)他們?cè)斐蓧毫ψ钚〉膭t是不適應(yīng)公司的人際氛圍,感覺(jué)難以融入團(tuán)隊(duì)和工作缺乏自主性,沒(méi)有明確的工作目標(biāo)。
在問(wèn)卷最后一道主觀題(您認(rèn)為減輕壓力的途徑有哪些?)中,經(jīng)過(guò)梳理,筆者發(fā)現(xiàn)初入職場(chǎng)的大學(xué)生認(rèn)為減輕壓力途徑主要有以下幾點(diǎn):
1.提高工資報(bào)酬,做到付出與回報(bào)成正比;
2.在工作過(guò)程中,職責(zé)明確,晉升渠道公開透明;
3.學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí),要有相應(yīng)的職業(yè)規(guī)劃;
4.要有良好的人際關(guān)系,有融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍;
6.要學(xué)會(huì)自我調(diào)試,自我解壓,培養(yǎng)除工作以外的興趣愛(ài)好;
7.保證員工的權(quán)利,能夠做到按時(shí)上下班,正常工作時(shí)間外加班工資如實(shí)發(fā)放。
從以上的分析中可以看出,要緩解壓力,必須是各方通力協(xié)作,不僅職工要做出改變以主動(dòng)適應(yīng)工作、工作環(huán)境,同時(shí)也需要單位創(chuàng)造并提供良好的工作氛圍,晉升渠道、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等等,更需要國(guó)家嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的政策以保護(hù)入職初期大學(xué)生員工的合法權(quán)益。
三、工作壓力的影響
工作壓力會(huì)直接作用到個(gè)體,從而進(jìn)一步影響到組織,這種影響既有積極的一面,也有消極的一面,因此有必要及時(shí)正確認(rèn)清壓力,最大限度發(fā)揮壓力的積極影響。
(一)壓力的積極影響
適度的壓力水平可以促使員工增強(qiáng)上進(jìn)心,在工作過(guò)程中集中注意力,有利于減少犯錯(cuò)誤的幾率,從而提高工作效率。當(dāng)人們學(xué)會(huì)有效應(yīng)對(duì)壓力時(shí),就可以不斷提高應(yīng)對(duì)挫折與壓力的能力,從而提高績(jī)效,同時(shí)也能促進(jìn)員工的成長(zhǎng),工作壓力與績(jī)效間的關(guān)系如圖所示。
(二)壓力的消極影響
從圖1中,我們就可以很直觀的看出來(lái),當(dāng)所接受的壓力水平超過(guò)臨界點(diǎn)時(shí),則會(huì)造成相反的效果,不僅會(huì)降低效率,同時(shí)也會(huì)給員工的身心帶來(lái)巨大的影響,主要消極影響體現(xiàn)在以下幾方面:
在生理上,新陳代謝紊亂,內(nèi)分泌失調(diào),掉頭發(fā)等,這促使更多的人處于亞健康的狀態(tài),甚至?xí)^(guò)勞死。在心理上,容易緊張、不安、情緒多變、容易失落、產(chǎn)生不滿的情緒,在一定條件下甚至?xí)龀鲞^(guò)激的行為。在行為上,責(zé)任感變低,工作態(tài)度馬虎,安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,怠工、曠工、遲到、早退、缺勤等不良行為更常見,除此外,也會(huì)造成離職率的升高,甚至?xí)纬伞昂?yīng)”,從而增加用人單位管理成本,降低效益。
四、緩解入職初期大學(xué)生工作壓力的策略
針對(duì)上面的問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果以及壓力的影響,我們將從人力資源管理的有關(guān)角度,從個(gè)人、組織、國(guó)家三方面提出緩解入職初期大學(xué)生工作壓力的具體的對(duì)策。
(一)個(gè)人角度的對(duì)策
1.調(diào)節(jié)心態(tài),正確認(rèn)清壓力
積極、樂(lè)觀、向上、自信的心態(tài)有助于將壓力變?yōu)閯?dòng)力;而消極、悲觀的心態(tài)則會(huì)擴(kuò)大壓力的不良影響。因此,要正視壓力,能夠明確分辨出哪些是來(lái)自工作的壓力,哪些是工作以外的壓力。同時(shí)學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自己的心態(tài),以激發(fā)出更多的正能量來(lái)發(fā)揮壓力的積極影響。
2.進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)規(guī)劃
一個(gè)對(duì)自己負(fù)責(zé)的職工,應(yīng)該明確自己的目標(biāo),設(shè)定每一個(gè)階段的具體任務(wù)。甚至將規(guī)劃具體精確到每個(gè)月完成什么目標(biāo)。對(duì)于初入職場(chǎng)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),最初兩年更是黃金時(shí)光,必須要及早的規(guī)劃清晰的職業(yè)生涯,為將來(lái)的事業(yè)上升做準(zhǔn)備。
3.學(xué)會(huì)自我放松,培養(yǎng)良好的興趣愛(ài)好
生活不單單是工作,在完成工作之余,應(yīng)該學(xué)會(huì)適度放松,享受除工作以外的生活,這不僅有利于緩解壓力,也有利于身心健康,養(yǎng)成良好的生活方式,同時(shí)也有助于充實(shí)我們的業(yè)余時(shí)光,豐富生活。
(二)組織角度的對(duì)策
1.建立相應(yīng)的壓力咨詢機(jī)構(gòu),實(shí)施EPA計(jì)劃
EPA 是Employee Assistance Program的縮寫,被稱為員工幫助計(jì)劃,通過(guò)專業(yè)人員的幫助,來(lái)解決員工的心理問(wèn)題和不良行為?!懊绹?guó)的EPA非常普及,企業(yè)、政府部門、軍隊(duì)都廣泛采用此類服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前美國(guó)有1/4以上的員工常年享受著EPA服務(wù),大多數(shù)超過(guò)500人員工的企業(yè)也有EPA,員工人數(shù)在100-490人之間的企業(yè)70%以上也有EPA,這個(gè)數(shù)字還在增加。”[1]在中國(guó),據(jù)調(diào)查顯示,20%的員工感到壓力過(guò)大,而近幾年,我國(guó)抑郁癥患者的比例也在增加,那些在高壓的環(huán)境下工作的如在醫(yī)生、警察、白領(lǐng)等,這一比例有可能會(huì)更高。一些與壓力有關(guān)的心理問(wèn)題和生理問(wèn)題如心臟病、高血壓、抑郁癥等的發(fā)病率也越來(lái)越高,因此,組織可以引入EPA,以協(xié)助員工解決實(shí)際問(wèn)題,為員工提供人文關(guān)懷。
2.建立公平合理的具有激勵(lì)性的薪酬體系
在員工與組織隱形的心理契約中,員工認(rèn)為,薪酬不僅是生存的基礎(chǔ),還代表了組織對(duì)自身價(jià)值的肯定。按照馬斯洛的需求層次理論,人必須要先滿足最基本的低級(jí)需要才會(huì)追求更高一級(jí)的需要。薪酬作為滿足最低層次需求的介質(zhì),組織必須充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)功能,以激發(fā)員工的潛能。美國(guó)哈佛大學(xué)威廉.詹姆斯研究發(fā)現(xiàn)“在缺乏科學(xué)、有效激勵(lì)情況下,人的潛能年只能年發(fā)揮出20%-30%,如果受到充分激勵(lì),則可發(fā)揮其能力的80%-90%,如果員工長(zhǎng)期不能發(fā)揮自己的能力,就會(huì)導(dǎo)致潛在能力的絕對(duì)下降和現(xiàn)實(shí)能力的相對(duì)下降,形成對(duì)社會(huì)進(jìn)步的緊張感和對(duì)組織的不信任感和對(duì)自己的挫敗感,無(wú)疑加大了員工的工作壓力。”[2]因此組織有必要施行激勵(lì)性的薪酬體系。
3.創(chuàng)建公開、公平、透明的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與晉升渠道
從問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果中,我們發(fā)現(xiàn)晉升機(jī)會(huì)少,競(jìng)爭(zhēng)激烈是給初入職大學(xué)生造成壓力的最重要影響之一,這既不利于員工的身心健康,也不利于組織的可持續(xù)發(fā)展,因此必須建立健康的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和晉升渠道。包括薪酬激勵(lì)分配機(jī)制、晉升篩選機(jī)制等,做到真正的按貢獻(xiàn)分薪酬、按能力晉升而非論資排輩。
4.營(yíng)造良好的組織環(huán)境、暢通溝通渠道
改善組織的工作環(huán)境和工作條件可以減輕員工的工作壓力,比如領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷可以使員工倍感溫暖,而良好的工作條件比如光線、噪音、空間大小的良性改變會(huì)使員工感覺(jué)更加舒適,有利于提高工作效率。而良性的縱向及橫向溝通則可以加強(qiáng)相互間的溝通,有助于使起建立起信任關(guān)系,這樣在開展工作時(shí)會(huì)更高效,從而降低壓力。
(三)國(guó)家角度的對(duì)策
社會(huì)各界應(yīng)該對(duì)員工的工作壓力給予更多的關(guān)注,致力于減輕壓力,促進(jìn)和諧社會(huì)的建立。政府要從制度上、立法上全方位保障員工的合法、正當(dāng)?shù)臋?quán)利。對(duì)于初入職場(chǎng)的大學(xué)日畢業(yè)生來(lái)說(shuō),一方面是由于經(jīng)驗(yàn)欠缺,另一方面是由于更加珍惜來(lái)之不易的工作機(jī)會(huì),在遇到不合理待遇時(shí)如長(zhǎng)時(shí)間的超時(shí)加班而沒(méi)有加班費(fèi)時(shí),更傾向于忍氣吞聲,而非通過(guò)合理的途徑尋求幫助,因此在加強(qiáng)立法的同時(shí),更應(yīng)該加強(qiáng)政策、法律等實(shí)施情況的監(jiān)督,使保障員工權(quán)益的措施真正落到實(shí)處。
五、結(jié)語(yǔ)
本文是從人力資源管理的相關(guān)角度對(duì)入職初期的大學(xué)生工作壓力做的簡(jiǎn)單探索,并針對(duì)所回收答卷的分析結(jié)果提出了相應(yīng)的解壓意見,但由于筆者能力有限,所設(shè)計(jì)的問(wèn)卷仍存在一些不足,且所回收樣本比重較少,代表性不夠強(qiáng),除此外樣本各部分所占比例不均衡,因此所提建議可實(shí)施性還有待商榷。在未來(lái)初入職員工壓力還有進(jìn)一步探索的廣闊空間,比如初入職員工的男女之間壓力差異、不同教育程度間壓力差異、不同性質(zhì)單位間壓力差異等。
相信未來(lái)將會(huì)出現(xiàn)更多有關(guān)初入職員工壓力的研究,為緩解初入職員工壓力提出更具有針對(duì)性以及可行性更強(qiáng)的策略,從而提高員工績(jī)效,實(shí)現(xiàn)員工和組織的雙贏。
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作者簡(jiǎn)介:楊繼芳(1992-),女,云南麗江人,碩士研究生,主要從事公共政策研究。