會計檔案管理中存在的問題及策略

王曉麗

摘要：事業(yè)單位進行財務管理的時候，會計檔案管理是非常重要的問題，其對會計信息的安全以及企業(yè)管理的影響都比較大。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位想要更好的生存，也必須做好會計檔案管理方面的工作，只有這樣才能夠更好的使用企業(yè)對會計工作的實際需要。筆者主要分析了當前會計檔案管理的時候存在的問題，并針對問題提出了一些解決策略，希望能夠幫助事業(yè)單位做好財務管理工作。

關(guān)鍵詞：會計檔案管理 問題 解決策略

目前我國事業(yè)單位進行會計檔案管理的時候，存在的問題還比較多，這些問題的存在給事業(yè)單位會計檔案管理造成了很大的困難。而想要做好事業(yè)單位的會計檔案管理工作必須采取策略解決這些問題。筆者主要分析了會計檔案管理概況和存在問題，并找到了一些問題解決策略，希望能夠發(fā)揮事業(yè)單位會計檔案管理的作用，讓其為事業(yè)單位更好的發(fā)展做出自己貢獻。

一、會計檔案管理的概況和存在問題

（一）會計檔案管理工作概況分析

會計檔案主要包含了會計信息材料的收集和管理工作，這個工作的開展能夠改進會計工作的相關(guān)方法，對審計和審核也有著重要作用。會計檔案管理的本質(zhì)也是整理經(jīng)濟信息材料。通過這些信息，能夠很好的反映出者事業(yè)單位實際經(jīng)營的情況，并且能夠給事業(yè)單位決策更好的進行提供幫助?，F(xiàn)在，會計工作開展的時候，必須認識到會計檔案的重要性，并以此作為基礎(chǔ)，提高會計工作的質(zhì)量和效率，對會計信息進行更加有效的利用，將其作用發(fā)揮出來，讓其更好的給單位發(fā)展服務。

（二）會計檔案管理存在的主要問題

對于會計檔案管理存在的問題，筆者進行了大量資料的搜集，并分析了現(xiàn)階段會計檔案管理的情況，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，當前會計檔案管理中存在的各種問題還比較多，主要體現(xiàn)在下面幾點。

首先，事業(yè)單位領(lǐng)導并沒有真正的認識到會計檔案管理工作開展的重要性，過度的重視會計基礎(chǔ)和財務報告。其次，管理人員進行會計檔案管理的時候存在的問題還比較多，這也導致了企業(yè)對于會計檔案管理的投入也比較小，并且監(jiān)管也沒有到位。最后，由于管理人員自身的認知能力存在一定的問題，當前制度還不夠完善，無法對會計檔案管理更好的進行進行督促，并且工作開展的監(jiān)督和指導也存在問題。此外，我國當前的會計檔案管理制度落后，無法控制和指導相關(guān)的工作，這也導致工作開展的時候不夠規(guī)范，從而給會計檔案利用造成了很大的影響。并且，會計檔案管理人員本身的素質(zhì)也無法滿足實際需要，這也增加了會計檔案管理工作開展的難度。

二、做好會計檔案管理的策略

對于事業(yè)單位而言，做好會計檔案管理是非常重要的，所以，我們必須認識到會計檔案管理的重要性，并針對存在的問題找到問題解決措施，提高會計檔案管理的有效性，將會計檔案的作用發(fā)揮出來。

（一）必須對會計檔案管理有一個正確的認識

首先，領(lǐng)導必須真正的認識到會計檔案管理的重要性，只有領(lǐng)導真正的認識到了其重要性，那么在工作工作開展的時候，才能夠督促管理人員做好檔案管理工作。其次，管理人員必須認識到進行會計檔案管理的重要性，并對其有足夠的關(guān)注，增加會計檔案管理方面的投入，從而給工作質(zhì)量提高奠定良好的基礎(chǔ)，切實提高會計檔案管理的效益。此外，還應該根據(jù)法律法規(guī)，不斷的對會計檔案管理體系進行完善，并且，還應該進行規(guī)范的制定，對會計檔案管理工作更好的進行進行一定的指導。還應該在這個基礎(chǔ)上對原來的會計檔案進行整理，確保會計檔案裝訂、建檔和歸檔工作都能夠比較的規(guī)范，只有這樣才能夠?qū)嫏n案作用發(fā)揮出來。

（二）做好數(shù)字化檔案建設(shè)

隨著科技的進步，現(xiàn)在很多資料都是電子的，都需要通過打印機來進行打印，所以，會計檔案管理工作進行的時候，不但需要做好紙質(zhì)文檔的管理，還需要推動數(shù)字化檔案發(fā)展，在進行數(shù)字化檔案建設(shè)的時候，需要將計算機使用進來，并且通過其優(yōu)勢來彌補以往檔案管理存在的缺陷和問題，這樣能夠給使用者的會計信息讀取提供方便。在進行數(shù)字檔案構(gòu)建的時候，還需要做好備份管理工作，避免因為計算機故障的出現(xiàn)或者一些其他不可抗拒因素的存在給會計檔案信息造成的破壞，從而保證會計信息本身的安全性。此外，還管理會計檔案的時候，還應該全面的考慮到事業(yè)單位會計檔案本身的特點，找到更加合適的管理方法，從而真正的實現(xiàn)管理的目標。

（三）做好會計檔案管理人員培訓工作

現(xiàn)在很多事業(yè)單位的會計檔案管理人員本身的素質(zhì)比較差，甚至并不具備會計檔案管理的相關(guān)知識。這也給會計檔案管理工作更好的進行造成了很大的影響，所以，事業(yè)單位必須做好培訓工作，幫助會計檔案管理人員提高其業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì)，此外，還應該重視人才的引進，只有引進更多的專業(yè)人才，才能夠為會計檔案管理更好的進行提供服務。

三、結(jié)語

現(xiàn)在，事業(yè)單位管理會計檔案的時候，存在的問題還比較多，這些問題的存在給事業(yè)單位會計信息的使用以及會計信息價值的發(fā)揮造成了很大的影響。這種情況不但和單位領(lǐng)導不夠重視有著直接的關(guān)系，也和專業(yè)人才欠缺有著直接關(guān)系，所以，在現(xiàn)階段，我們必須認識到會計檔案管理的重要性，做好專業(yè)人才的培養(yǎng)，將數(shù)字化等手段運用進來，切實做好事業(yè)單位會計檔案管理工作。

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（作者單位：吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局六0三隊）