試析財務(wù)共享中心實(shí)施方式與實(shí)施成功要素

陳燕

摘要：本篇文章首先對落實(shí)財務(wù)共享中心的主要作用進(jìn)行闡述，從分散式財務(wù)管理模式、集中式財務(wù)管理模式兩個方面，對財務(wù)共享中心實(shí)施方式進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出財務(wù)共享中心機(jī)制實(shí)施成功要素。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；實(shí)施方式；成功要素

針對共享服務(wù)中心整體框架來說，財務(wù)共享中心在其中發(fā)揮著核心的作用，從財務(wù)共享中心服務(wù)主體以及憑證來看，一般是把企業(yè)財務(wù)管理和當(dāng)前信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而給財務(wù)管理提供新格局。在新形勢背景作用下，加大對財務(wù)共享中心實(shí)施方式與實(shí)施成功要素的探究力度，對全面落實(shí)財務(wù)共享中心起到了關(guān)鍵性作用。下面，本文將重點(diǎn)闡述和分析財務(wù)共享中心實(shí)施方式與實(shí)施成功要素。

一、落實(shí)財務(wù)共享中心的主要作用

（一）實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性

隨著國際經(jīng)濟(jì)全球化時代的來臨，企業(yè)財務(wù)管理開始呈現(xiàn)出繁瑣和集約雙重影響的局面，其中，企業(yè)財務(wù)管理集約化水平的提高，直接體現(xiàn)出了當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平，同時實(shí)現(xiàn)了云計算等現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)化和創(chuàng)新[1]。財務(wù)共享中心所需的技術(shù)在某種程度上實(shí)現(xiàn)了滿足，借助新技術(shù)以及新方式，企業(yè)財務(wù)管理各個資源得到了充分體現(xiàn)，財務(wù)管理成本投放逐漸減少，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更具合理性和全面性。

（二）企業(yè)財務(wù)管理的高度統(tǒng)一

結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理需求來說，企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)充，各個部門所包含的財務(wù)管理行為逐漸繁雜，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)綜合競爭水平的提高，就要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源進(jìn)行合理調(diào)配，提升子公司和企業(yè)集團(tuán)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)交流力度。通過推行財務(wù)共享中心，可以減少企業(yè)財務(wù)管理成本的投放，起到企業(yè)財務(wù)管理高度統(tǒng)一的效果，讓企業(yè)財務(wù)管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，在節(jié)約成本投放的基礎(chǔ)上，給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

二、財務(wù)共享中心實(shí)施方式

（一）分散式財務(wù)管理模式

分散式財務(wù)管理模式主要運(yùn)用在企業(yè)發(fā)展起步環(huán)節(jié)中，這種管理模式，一般是企業(yè)需要結(jié)合各個部門需求，設(shè)定諸多具備財務(wù)管理權(quán)限的相關(guān)崗位和部門，各個部門需要應(yīng)用分級引導(dǎo)的形式來運(yùn)行。一方面，在分散式財務(wù)管理模式的作用下，各個財務(wù)管理部門都具備一定的管理權(quán)限，另一方面，分散式財務(wù)管理模式不能展現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前在財務(wù)數(shù)據(jù)整理和應(yīng)用方面的優(yōu)勢，同時加大了企業(yè)財務(wù)管理框架成本。

（二）集中式財務(wù)管理模式

首先，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，權(quán)限方面將會受到一定約限，而應(yīng)用集中式的財務(wù)管理政策，將會讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更具統(tǒng)一性，這樣不僅可以給企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略提供合理規(guī)劃，同時還能給財務(wù)共享應(yīng)用奠定條件[2]。其次，集中式財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理的遠(yuǎn)程操控，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理成本減少投放的效果，從而獲取更真實(shí)的財務(wù)數(shù)據(jù)。最后，應(yīng)用財務(wù)集中管理模式，可以給各個子公司財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型營造條件，讓其擺脫原始繁瑣性財務(wù)管理的束縛，由財務(wù)共享中心來落實(shí)詳細(xì)的財務(wù)管理工作，在提升財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，還能防止各項(xiàng)財務(wù)管理風(fēng)險的出現(xiàn)。

三、財務(wù)共享中心機(jī)制實(shí)施成功要素

（一）做好財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的分配工作

受到企業(yè)運(yùn)營規(guī)模擴(kuò)充的影響，當(dāng)財務(wù)管理內(nèi)容逐漸增多之后，便產(chǎn)生了財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心是否可以實(shí)現(xiàn)全面落實(shí)、發(fā)展戰(zhàn)略是否具備清晰性，組織框架是否完備將直接影響其實(shí)施效果。身為企業(yè)管理工作人員而言，從宏觀角度上，財務(wù)共享中心在其中發(fā)揮著重要的效果，不但能夠減少企業(yè)成本投放，提升財務(wù)管理效率，同時還能實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源的整合，給企業(yè)制定決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，因?yàn)榘呢攧?wù)管理權(quán)限的約制和回收，企業(yè)管理工作人員需要在內(nèi)部做好各個部門的交流工作，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境，降低財務(wù)共享中心落實(shí)的阻礙，給財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮提供保障。

（二）融合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)需要在對內(nèi)部應(yīng)用的財務(wù)管理形式和落實(shí)情況加以探究的條件下，對企業(yè)內(nèi)部信息化水平有所了解，在此環(huán)境下開展財務(wù)共享中心落實(shí)方案的制定工作，將財務(wù)共享中心建立和信息化水平進(jìn)行融合。以某企業(yè)為例，其主要結(jié)合自身管理需求以及組織框架，為了迎合財務(wù)管理落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和需求，該企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建了財務(wù)共享中心試運(yùn)營點(diǎn)，在獲取一定成果之后才在內(nèi)部全面落實(shí)，防止給財務(wù)核算帶來嚴(yán)峻影響[3]。在設(shè)定財務(wù)共享和中心流程時，該企業(yè)秉持服務(wù)至上的原則，把之前的財務(wù)落實(shí)狀況當(dāng)作憑證，建立管理標(biāo)準(zhǔn)和評估，在優(yōu)化財務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心落實(shí)成果的不斷增值。

（三）優(yōu)化財務(wù)共享中心實(shí)施方式

要想保證財務(wù)共享中心的全面落實(shí)，在優(yōu)化推行方式的基礎(chǔ)上，還要明確主體的介入。以某企業(yè)為例，在落實(shí)財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)在內(nèi)部聘請了專業(yè)團(tuán)隊(duì)，結(jié)合專家團(tuán)隊(duì)的探究結(jié)果，總結(jié)專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，完善財務(wù)共享中心實(shí)施方式，讓企業(yè)財務(wù)共享中心落實(shí)流程更具精細(xì)化，進(jìn)而構(gòu)建了一系列標(biāo)準(zhǔn)的管理流程，給財務(wù)共享中心的價值激發(fā)起到了推進(jìn)的效果。

四、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部中發(fā)揮著重要的效果，不但可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理成本的減少，同時還能有效提升企業(yè)整體管理水平，在激烈的市場競爭中占據(jù)一定位置。鑒于影響財務(wù)共享中心落實(shí)的主要因素，企業(yè)需要根據(jù)自身真實(shí)狀況，明確自身財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)之后，落實(shí)好財務(wù)共享中心流程以及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定工作，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心落實(shí)方式，給財務(wù)共享服務(wù)中心順利實(shí)施營造條件。

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[3]李立，蓋國鳳.財務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)施的可行性及影響因素分析[J].中國市場，2015（52）：66-67.

（作者單位：四川宏圖三胞科技有限公司）