圖書館特色文獻(xiàn)特色化管理探析

（湖北省荊門市圖書館，湖北 荊門 448000）

一、引言

特色文獻(xiàn)在圖書館內(nèi)的管理，也可以稱為“特色館藏”，不僅是反映一個(gè)地區(qū)本土文化的標(biāo)志，更能借此力量反映地區(qū)特色，掌握時(shí)機(jī)優(yōu)勢(shì)，以圖書館的力量帶動(dòng)當(dāng)?shù)厝罕娢幕庾R(shí)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展，吸引更多的人進(jìn)入館內(nèi)。荊門市圖書館的特色文獻(xiàn)包含地方文獻(xiàn)收藏中心和啤酒文獻(xiàn)收藏中心，其特色文獻(xiàn)眾多，包含本土歷史文化、史志、年鑒、家譜、旅游、啤酒制造、啤酒實(shí)物等多方面內(nèi)容，資源含金量較高。

二、圖書館特色文獻(xiàn)管理定義

從圖書館職能來看，其集合了收集、管理、典藏等多種功能，整理大量文獻(xiàn)資料從而滿足人們閱讀、參考、學(xué)習(xí)、研究等要求，最早具有圖書館性質(zhì)的機(jī)構(gòu)出現(xiàn)在公元前3000年，而真正意義上的圖書館建立在1877年的日本。我國(guó)最早建立的圖書館為湖北省級(jí)圖書中心，雖然從外部來看，館內(nèi)管理內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，但其實(shí)工作環(huán)節(jié)多樣，且聯(lián)系緊密。比如：特色文獻(xiàn)管理工作建立在整理、收集的基礎(chǔ)上，其涵蓋了主題標(biāo)注、目錄組織、著作統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。特色館藏的形成是一個(gè)圖書館經(jīng)過漫長(zhǎng)時(shí)間的累積與建設(shè)，在某特定內(nèi)容方面形成獨(dú)具規(guī)模的特色文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì)，荊門市圖書館的啤酒文獻(xiàn)中心就是湖北省文化廳與荊門市人民政府在1997年5月簽訂共建“湖北啤酒文獻(xiàn)中心”協(xié)議，10月，湖北啤酒文獻(xiàn)中心在金龍泉集團(tuán)正式掛牌成立。中心以英博金龍泉啤酒湖北有限公司為主要服務(wù)對(duì)象，并向社會(huì)開放。主要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外的啤酒文獻(xiàn)、啤酒實(shí)物及飲料、食品等相關(guān)文獻(xiàn)的采購、征集、管理工作；開展借閱、代查、復(fù)制、檢索咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)配合該公司重大科研項(xiàng)目和技術(shù)創(chuàng)新提供專題服務(wù)和跟蹤服務(wù)；現(xiàn)有啤酒專業(yè)類藏書四千多冊(cè)，啤酒實(shí)物近二百種。通過每年編印《啤酒信息薈萃》和出版《啤酒文獻(xiàn)書目索引》等二次文獻(xiàn)，積極為該公司技術(shù)人員開展啤酒科研攻關(guān)提供信息支持，為金龍泉啤酒蟬聯(lián)“中國(guó)名牌產(chǎn)品”稱號(hào)做出了一定的貢獻(xiàn)。在此領(lǐng)域?yàn)槿心酥寥珖?guó)讀者提供了堅(jiān)實(shí)可靠的支持，其掌握文獻(xiàn)質(zhì)量較高，品種豐富，在新時(shí)期背景下已經(jīng)開始形成獨(dú)有的館藏風(fēng)格，在湖北省級(jí)內(nèi)圖書館中僅此一家。

三、圖書館特色化管理的策略

（一）構(gòu)建信息資料庫

館藏文獻(xiàn)數(shù)量?jī)?nèi)容的構(gòu)建是決定其發(fā)展形勢(shì)的核心要素，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館內(nèi)特色文獻(xiàn)的特色化管理就必然要建立與其對(duì)應(yīng)的特色數(shù)據(jù)資料庫，根據(jù)荊門市地域文化特色，形成一種特色化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的資料集成中心，例如：荊門市圖書館的啤酒文獻(xiàn)中心一直以來都致力于啤酒文獻(xiàn)資料的集成，通過聯(lián)動(dòng)社會(huì)各界力量，例如：爭(zhēng)取啤酒企業(yè)、市級(jí)圖書館等方面的支持，有針對(duì)性地進(jìn)行購買，并在前期制定出良好采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一執(zhí)行，統(tǒng)一處理。目前該中心收集的啤酒類圖書近5000冊(cè)、實(shí)物近二百種。為地方企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。另外該館的地方文獻(xiàn)收藏中心發(fā)揮了很大的優(yōu)勢(shì)，面向社會(huì)廣大群眾開展文獻(xiàn)征集活動(dòng)，提高特色館藏在城市范圍內(nèi)的號(hào)召力與影響力，讓更多的人參與其中，從1997年開始，該館地方文獻(xiàn)收藏中心依托政府下文，工作人員在全市范圍內(nèi)開展年鑒、史志、家譜的收集、查漏補(bǔ)缺工作，先后到市各部辦委局、方志辦、黨辦及各縣市區(qū)等單位收集部門年鑒，完善資料信息儲(chǔ)備，體現(xiàn)科學(xué)建設(shè)原則。通過上述多種方法，提高了與各部門、縣市區(qū)讀者之間的交流效果。截至2017年總共征集《荊門市市志》《荊門文史資料》、家譜等特色地區(qū)文獻(xiàn)15000冊(cè)，實(shí)現(xiàn)了資料庫的多樣化建設(shè)。

（二）開展品牌交流活動(dòng)

根據(jù)市委宣傳部、市全民閱讀領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室“建設(shè)書香荊門、共創(chuàng)文明和諧”等指示要求，市圖書館利用品牌欄目《象山講壇》開展了一系列對(duì)外讀書交流活動(dòng)，每月一場(chǎng)大型講座邀請(qǐng)名牌大學(xué)教授結(jié)合荊門歷史、地方文化等講解“屈家?guī)X文化解讀及其文化產(chǎn)業(yè)價(jià)值” “傳家風(fēng)、承家訓(xùn)” “引領(lǐng)孩子度青春”等等內(nèi)容，組織市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體及社會(huì)聽眾前來學(xué)習(xí)授課，全年組織聽眾達(dá)一萬人次；利用地方文獻(xiàn)中心和啤酒文獻(xiàn)中心的特色館藏開展閱讀推廣活動(dòng)，參加文化“三下鄉(xiāng)”以及地方文獻(xiàn)品牌展走進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)等，全年發(fā)放2000余份地方文獻(xiàn)、家譜征集公告、啤酒文獻(xiàn)信息薈萃，向讀者宣傳地方文獻(xiàn)、家譜等的征集內(nèi)容、范圍和方式，推進(jìn)特色館藏與廣大人民群眾生活的聯(lián)系。

（三）建立名家展區(qū)

名家展區(qū)當(dāng)前在很多城市的圖書館內(nèi)都有體現(xiàn)，可以說是特色館藏的重要分支之一，例如：景德鎮(zhèn)圖書館內(nèi)的“陶瓷名人著作專柜”，蘇州某高校建設(shè)的“姚慧芬刺繡工作室”等等，都體現(xiàn)出了其對(duì)于本地特色文化的傳承與保護(hù)，同樣荊門市圖書館對(duì)應(yīng)展出“勤耕讀書專藏室” “政協(xié)文史資料”“荊門瑰寶”等相關(guān)內(nèi)容，讓更多的人了解本地文化，喜愛荊門歷史。

（四）完善內(nèi)部環(huán)境

荊門市圖書館地方文獻(xiàn)收藏中心和啤酒文獻(xiàn)中心的日常管理內(nèi)容較多，因此就需要積極推行文明高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡早完善內(nèi)部環(huán)境，做到環(huán)境凈化、美化和秩序井然。截至目前荊門市圖書館特色文獻(xiàn)中心共接待讀者及參觀團(tuán)體十萬人次，圖書借閱八萬冊(cè)，交換圖書二萬冊(cè)，代查、咨詢八萬人次。由此可見，推進(jìn)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)十分重要，可以適當(dāng)打開館內(nèi)布局，加大采光度，為突出圖書館文化屬性，可采用適當(dāng)木質(zhì)裝飾，彰顯文化底蘊(yùn)與時(shí)代感。

（五）拓寬文獻(xiàn)收集渠道

想要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館內(nèi)特色文獻(xiàn)的高效管理就需要不斷拓寬文獻(xiàn)資源的集成渠道，從采購、征集、搜索等多個(gè)方面進(jìn)行，不斷加大資源范圍，從而保證圖書館的順利構(gòu)建。對(duì)于這方面內(nèi)容可從以下幾點(diǎn)出發(fā)：①及時(shí)關(guān)注各個(gè)紙質(zhì)出版社的動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間整合圖書，劃分重點(diǎn)文章內(nèi)容，如《啤酒科技》《中外酒業(yè)》等都是良好的參考方向；②結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)資源，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容發(fā)展更新速度較快，同時(shí)不受時(shí)間、地區(qū)的限制，時(shí)效性更高；③做好圖書市場(chǎng)調(diào)研，分析讀者階段性要求，并對(duì)應(yīng)做出調(diào)整計(jì)劃，也可以根據(jù)圖書訂購會(huì)來收集重點(diǎn)書籍內(nèi)容，拓寬館藏范圍。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代正在潛移默化改變著我們?nèi)祟惖纳?，因此就需要?duì)這種新型科技加以利用，保證其良好的服務(wù)。

（六）推進(jìn)數(shù)字平臺(tái)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)水平不斷提升，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在人們生活生產(chǎn)中也起到不容小覷的作用，傳統(tǒng)圖書館管理均采用人工方式，不僅執(zhí)行效率較低，且服務(wù)范圍比較受限，無法滿足現(xiàn)代讀者的身心需求。不能否認(rèn)的是，數(shù)字時(shí)代已經(jīng)走進(jìn)我們的生活，因此對(duì)于特色文獻(xiàn)的管理也不能僅僅局限于印刷技術(shù)范圍內(nèi)，要積極發(fā)展數(shù)字平臺(tái)模式，集成網(wǎng)絡(luò)海量資源，利用計(jì)算機(jī)效率高、準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)檢索有價(jià)值的文獻(xiàn)材料。并且在終端構(gòu)建出專題查閱平臺(tái)，突出“人性化”理念，提高資料內(nèi)容的使用效果與利用價(jià)值，推進(jìn)荊門市圖書館在新時(shí)期背景下不斷發(fā)展，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，給社會(huì)廣大讀者群眾提供更加優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)。

（七）提高人員素質(zhì)

為實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)的高效率管理，完善各工作環(huán)節(jié)的銜接效率，就需要積極做好人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)工作，當(dāng)前很多館內(nèi)人員進(jìn)入崗位時(shí)間較早，具有豐厚的管理經(jīng)驗(yàn)，但是由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低，所以不能對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)良好應(yīng)用，因此就需要結(jié)合這種現(xiàn)象開展對(duì)人才隊(duì)伍的特色化建設(shè)，致力于培養(yǎng)出更專業(yè)、更規(guī)范的員工。首先可以制定出學(xué)習(xí)計(jì)劃，包括數(shù)字平臺(tái)應(yīng)用、特色文獻(xiàn)管理細(xì)則等方面，然后結(jié)合激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)其自主學(xué)習(xí)動(dòng)力，在實(shí)踐中不斷提高自我學(xué)習(xí)能力，能夠?qū)Y料信息庫內(nèi)的文獻(xiàn)材料進(jìn)行有效篩選與判斷，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)片面的人才結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)特色圖書組織機(jī)構(gòu)的高效發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，圖書館根本職能是為了給社會(huì)廣大群眾提供服務(wù)，使其能夠在良好氛圍下吸收知識(shí)內(nèi)容。未來發(fā)展進(jìn)程中，荊門市圖書館將加大特色文獻(xiàn)的管理，爭(zhēng)取在新館開館使用后專設(shè)特藏部，整合資源，持續(xù)提升自身建設(shè)水平，堅(jiān)持黨建教育原則，實(shí)現(xiàn)分層化讀物收集與管理，積極開展各類型品牌活動(dòng)，致力于給全市人民生活帶來更多的特色化文化供給。