朱曉華
【摘 要】 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)企改革的不斷深化,行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,越來越多的企業(yè)管理者提高了對(duì)企業(yè)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)。2017年9月29日,財(cái)政部出臺(tái)了22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,本文從指引中尋求加強(qiáng)對(duì)訂單式多品種小批量金屬加工制造企業(yè)成本管理之道,引入目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法,從可行性上分析兩種成本法在江蘇航天水力設(shè)備有限公司中的綜合運(yùn)用,目的在于提高公司的成本管理水平。
【關(guān)鍵詞】成本管理;綜合運(yùn)用;目標(biāo)成本法;作業(yè)成本法;國(guó)企改革
一、成本管理工具方法結(jié)合運(yùn)用的理論基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第300號(hào)-成本管理第一章總則第一條是這樣說的,為了促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)成本管理水平,促進(jìn)企業(yè)降本增效,提升競(jìng)爭(zhēng)能力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)指引》等,制定本指引??倓t第五條規(guī)定企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的成本管理目標(biāo)和實(shí)際情況,將不同成本管理工具方法綜合運(yùn)用,以便更好地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。不同成本管理工具方法在綜合運(yùn)用時(shí)應(yīng)以各成本管理工具方法具體目標(biāo)的兼容性、資源共享性、適用對(duì)象的差異性、方法的協(xié)調(diào)性和互補(bǔ)性為前提,確保成本管理工具方法結(jié)合運(yùn)用效益。
二、提出為什么要把目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法結(jié)合在一起
一方面現(xiàn)代企業(yè)的成本管理轉(zhuǎn)向了“市場(chǎng)導(dǎo)向”的成本管理;另一方面企業(yè)的生產(chǎn)制造過程普遍采用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)、ERP技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),可及時(shí)反饋控制信息。企業(yè)的高管層也已逐漸認(rèn)識(shí)到,“管理的重心在于經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵在于決策”。目標(biāo)成本法是一種以市場(chǎng)為導(dǎo)向,對(duì)有獨(dú)立制造過程的產(chǎn)品進(jìn)行利潤(rùn)計(jì)劃和成本管理的方法,目的是在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)和設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好產(chǎn)品的成本,而不是試圖在制造過程中降低成本,屬于事前控制,但在事中、事后控制方面不很突出。作業(yè)成本法以“作業(yè)”為中心,反應(yīng)成本發(fā)生的前因后果,選用適當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因,以運(yùn)動(dòng)變化的狀態(tài)反應(yīng)作業(yè)的的發(fā)生,因此在事中、事后控制方面做得比較好。另外長(zhǎng)期以來,目標(biāo)成本管理的責(zé)任成本核算與生產(chǎn)成本核算難以結(jié)合。而在作業(yè)成本中,作業(yè)實(shí)質(zhì)上就是一種責(zé)任中心,作業(yè)成本也是一種責(zé)任成本。因此,通過作業(yè)成本的計(jì)算,既達(dá)到責(zé)任成本控制的目的,又實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督成本的職能。所以,若將兩者很好地結(jié)合,則既能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本對(duì)象的事前、事中和事后的控制,也能為管理層制定經(jīng)營(yíng)方針和考核經(jīng)營(yíng)情況提供全面準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
三、提出怎么樣把目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法結(jié)合在一起
將兩種方法結(jié)合在一起的思路就是用目標(biāo)成本指標(biāo)的層層分解落實(shí)到作業(yè)層次來控制作業(yè),用作業(yè)分析與考核的結(jié)果修正目標(biāo)成本計(jì)劃,使目標(biāo)成本管理與作業(yè)成本管理形成一個(gè)閉合循環(huán)系統(tǒng),即循著“指標(biāo)確定→層層分解→控制實(shí)現(xiàn)→(再確定)→(再分解)……”這樣一個(gè)循環(huán)過程,以達(dá)到成本的持續(xù)改善。據(jù)研究測(cè)算,產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)將決定產(chǎn)品制造成本的80%至85%,產(chǎn)品一旦投產(chǎn),降低成本的潛力就不大了。因此抓住結(jié)合的重點(diǎn),“打蛇要打七寸”,即要抓好目標(biāo)成本在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的作業(yè)管理工作,以計(jì)算機(jī)作為輔助手段,進(jìn)行認(rèn)真的產(chǎn)品設(shè)計(jì)作業(yè)分析,對(duì)不同的備選設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,不斷修訂產(chǎn)品設(shè)計(jì),以選擇出最符合顧客偏好,同時(shí)未超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)方案。
多數(shù)情況下,由技術(shù)部門主導(dǎo)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)作業(yè)會(huì)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性,而可能忽視產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性。過度設(shè)計(jì)的產(chǎn)品不僅得不到顧客響應(yīng),而且會(huì)加大生產(chǎn)成本。現(xiàn)實(shí)中,過度設(shè)計(jì)主要表現(xiàn)在以下5方面:
1.沒有明確客戶的要求,企業(yè)確定的產(chǎn)品基本性能和主要參數(shù)高于實(shí)際需要。
2.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜或結(jié)構(gòu)工藝性能差,從而造成加工成本大幅上升。
3.采用過大的安全系數(shù),設(shè)計(jì)的零部件的重量、體積過大,或者是使用了功能或精度過高的材料和外協(xié)件,從而增加了材料成本。
4.把零部件的加工精度、配合公差或技術(shù)性能要求的指標(biāo)定得過高,增加制造和檢查的工作量并增加產(chǎn)品廢品率。
5.產(chǎn)品設(shè)計(jì)中沒有做到產(chǎn)品系列化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化審查工作,特殊規(guī)格的零部件過多,大大增加了產(chǎn)品試制和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用,且不利于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量等等。所以,需要成立一個(gè)跨部門或跨職能的成本管理小組,專門負(fù)責(zé)組織和檢查核定企業(yè)目標(biāo)成本管理工作,特別是從源頭設(shè)計(jì)作業(yè)階段開始目標(biāo)成本控制。
四、舉例說明兩種方法結(jié)合在一起的可行性
江蘇航天水力設(shè)備有限公司是一家國(guó)有控股公司,也和其他國(guó)有企業(yè)一樣面臨著國(guó)企改革存在的諸多問題,改革創(chuàng)新不能過度依賴政府扶持,要切合市場(chǎng)走出屬于自己的發(fā)展之路。公司目前主要生產(chǎn)水泵、水輪機(jī),客戶需求的產(chǎn)品的特性是訂單式多品種小批量,由于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),公司要以更快的對(duì)顧客需求反映的速度和更低的成本來應(yīng)對(duì)市場(chǎng),所以產(chǎn)品投標(biāo)報(bào)價(jià)多是依據(jù)技術(shù)部門設(shè)計(jì)的噸位乘以市場(chǎng)單價(jià)來報(bào)價(jià)的,扣除必要利潤(rùn)或投資的必要報(bào)酬后便是目標(biāo)成本了。而中標(biāo)后公司從設(shè)計(jì)作業(yè)開始的一系列作業(yè)活動(dòng)計(jì)算出來的實(shí)際成本脫離了之前目標(biāo)成本的約束,讓前后兩種成本的計(jì)算變成了“前后兩張皮”,之間沒有一個(gè)連續(xù)互動(dòng)的動(dòng)態(tài)過程,成本管理或控制流于形式。
公司將2017年定位“成本管理年”,通過對(duì)技術(shù)部門的設(shè)計(jì)作業(yè)引入目標(biāo)成本控制,專門成立了由技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、供應(yīng)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人和骨干成員組成的跨部門(跨職能)的成本管理小組,每月至少開一次協(xié)調(diào)會(huì),分析設(shè)計(jì)生產(chǎn)等過程中遇到的問題,找出解決良策,以下是梳理的公司2017年度成本工程計(jì)劃:
1.技術(shù)部陶部長(zhǎng)將通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改進(jìn)以往一些老產(chǎn)品部件設(shè)計(jì),簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu),減少材料費(fèi)用,降低產(chǎn)品成本。
2.工藝部陳部長(zhǎng)通過對(duì)水輪機(jī)主要部件的工藝改進(jìn),提高了生產(chǎn)效率,節(jié)約周轉(zhuǎn)于車間之間的材料、人力和時(shí)間。
3.生產(chǎn)部的鄭助理提出采用標(biāo)準(zhǔn)化,合理采購(gòu)板切,固定板切規(guī)格,高套料切割,共邊切割,避免或減少二次切割,提高切割質(zhì)量,減少邊角料和切割費(fèi)。
4.質(zhì)檢部陸部長(zhǎng)提出對(duì)老舊零部件進(jìn)行清理修復(fù),請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)再利用,減少積壓品和降低采購(gòu)成本。
5.冷焊車間華主任根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,用輕便價(jià)廉的焊接件替代笨重價(jià)貴的鑄件,既可降低直接材料成本,也可減少加工成本。
6.供應(yīng)部雷主管建議改干冰冷卻工藝為液氮冷卻工藝,這樣可直接節(jié)約材料成本近三分之二等等,以上這些成果都是各部門通過在協(xié)調(diào)會(huì)協(xié)商的結(jié)果,然后改進(jìn)設(shè)計(jì),完善工藝,降低成本,達(dá)到或降低原先制定的目標(biāo)成本;如果還沒有達(dá)到目標(biāo)成本要求,就需要成本管理小組重新從設(shè)計(jì)源頭開始梳理,尋找進(jìn)一步降低成本之策??绮块T的協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)持續(xù)的互動(dòng)過程,也是成本控制的一個(gè)不斷循序漸進(jìn)的過程。
五、結(jié)論和評(píng)價(jià)
俗話說,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。我們應(yīng)從源頭開始對(duì)成本進(jìn)行控制。實(shí)施目標(biāo)成本法結(jié)合作業(yè)成本法管理模式,是以成本管理工具方法結(jié)合運(yùn)用的理論為基礎(chǔ)。而抓住兩種方法結(jié)合的重點(diǎn)區(qū)域“技術(shù)部門”才是關(guān)鍵。因此,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)正確作出決策,將直接降低產(chǎn)品的后續(xù)成本。通過作業(yè)管理引入目標(biāo)成本,用目標(biāo)成本來真正約束產(chǎn)品設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全方位、全過程動(dòng)態(tài)管理的目標(biāo)。
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