基于ERP系統(tǒng)的物資管理

王飛 常將 劉至坪

摘要

就目前社會發(fā)展的環(huán)境來看。ERP系統(tǒng)被廣泛的運(yùn)用在物質(zhì)管理中，其系統(tǒng)是基于在傳統(tǒng)財會管理上進(jìn)行改進(jìn)的，他在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部的管控中是至關(guān)重要的，尤其是近幾年該系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用在物資管理中，有效的促進(jìn)了物資管理以及采購的一致性，然后對所有的物資進(jìn)行統(tǒng)一的存儲以及合理的配送，這樣很大程度的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?；诖吮疚尼槍PR系統(tǒng)在物資管理中的作用做了簡單的分析，然后提出了一些相關(guān)的優(yōu)化措施，供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】物資管理 ERP系統(tǒng) 作用分析 優(yōu)化措施

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其中商業(yè)市場的發(fā)展在市場經(jīng)濟(jì)體系的籠罩下日益強(qiáng)大，我們的好多企業(yè)要想獲得更快的發(fā)展就必須要進(jìn)行深度資源的挖掘，所以資源管理對于一個現(xiàn)代化的企業(yè)來講是非常重要的，并且具有深遠(yuǎn)的意義。根據(jù)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢加強(qiáng)物流管理，增強(qiáng)其采購的透明度，摒棄浪費(fèi)資源，針對企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)的管理控制，這樣可以很大程度的促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。所以好的物資管理方式可以很直接的影響到企業(yè)的具體效益和發(fā)展。

1 物資管理中ERP系統(tǒng)的作用分析

1.1 有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營成本

在經(jīng)營一個企業(yè)過程中，有效的控制經(jīng)營成本是很重要的，所以在物資管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以很有效的控制成本核算工作，使得在做成本核算是可以有著一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，把經(jīng)營成本降到最低。根據(jù)以往的物資管理可以看出，材料成本是按材料計劃價格來計算的，而材料的實(shí)際成本是由材料價格差異來進(jìn)行反映的。且該中成本核算的方式，易操作，但是在操作過程中存在著很多的問題，比如，如果材料的實(shí)際成本和市場價格之間存在較大的差值，其產(chǎn)品的真實(shí)價格就得不到真實(shí)的反應(yīng)，導(dǎo)致了這種采購標(biāo)準(zhǔn)失去了他該有的價值。這幾年ERP系統(tǒng)被廣泛的使用在物料管理中，促進(jìn)了物料管理的方法，在物料管理上已經(jīng)不再使用之前傳統(tǒng)的物料管理方法。先進(jìn)的ERP系統(tǒng)可以在物料采購價格發(fā)生變化時，及時的通知到每一個企業(yè)，然后企業(yè)就會根據(jù)實(shí)際的情況對物料的價格進(jìn)行調(diào)整，使得整個市場上同種產(chǎn)品的價格有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，

1.2 物資管理信息集成

在ERP系統(tǒng)中，物資模塊是其中一個比較重要的模塊，在該模塊中主要包括的有物資生產(chǎn)，項(xiàng)目規(guī)劃，人力資源管理以及財務(wù)等相關(guān)的環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中通過對信息化系統(tǒng)的利用可以實(shí)現(xiàn)信息的及時反饋以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理科學(xué)的分析，這樣使得企業(yè)中的每一個部門都能夠?qū)σ痪€的經(jīng)營情況作以很好的了解，在第一時間掌握一手信息，很大程度上促進(jìn)了企業(yè)中從生產(chǎn)到經(jīng)營上對每個環(huán)節(jié)的把控，在企業(yè)內(nèi)部的管理中加大對信息化技術(shù)的使用。

1.3 促進(jìn)操作的規(guī)范性以及過程控制的有效性

ERP系統(tǒng)可的具體功能包括審核跟控制，所以在物資管理中使用ERP系統(tǒng)可以很好的對物資采購的過程進(jìn)行控制，還可以把管理計劃與庫存業(yè)務(wù)作以很好的融合。ERP系統(tǒng)對材料采購的全過程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，如填寫和審批材料需求計劃，電子招標(biāo)，合同簽署等。在物料采購過程中對物料管理過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作，實(shí)現(xiàn)了計劃管理、庫存管理以及采購管理的統(tǒng)一化，其中如果有任何一個環(huán)節(jié)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的話，后邊的業(yè)務(wù)在進(jìn)行的過程中任然可以有效的進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了流程的規(guī)范

2 基于ERP系統(tǒng)的物資管理優(yōu)化對策

2.1 完善信息集成

這幾年隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)被廣泛的使用，其中杜宇信息化的技術(shù)使用使得市場信息化進(jìn)程加速。一個好的信息質(zhì)量對企業(yè)管理和企業(yè)資源管理的改善有著非常重要的意義。所以，ERP系統(tǒng)是將企業(yè)信息，生產(chǎn)信息以及客戶信息等固體單元組合在一起形成一個三角形的態(tài)勢，其中追主要的時反映在公司的整環(huán)境中，另一方面是，可以根據(jù)客戶的生產(chǎn)要求以及同時結(jié)合相關(guān)的生產(chǎn)時間和產(chǎn)品信息，生產(chǎn)信息，同時還可以避免ERP管理系統(tǒng)的錯誤信息，堡壘，ERP信息管理問題，給企業(yè)銷售帶來的影響，造成利益的損失。

2.2 加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)以及相關(guān)制度的管理完善

（1）原規(guī)范化數(shù)據(jù)傳輸?shù)那?，保證其傳輸?shù)臄?shù)據(jù)具有高度的真實(shí)性，準(zhǔn)確性，科學(xué)性與合理性，同時還要針對數(shù)據(jù)的采集和錄入進(jìn)行規(guī)范化的管理，在基本的操作流程上也要對其使用的各種報表與基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)作做出相關(guān)的明確標(biāo)準(zhǔn)。

（2）企業(yè)各部門需要在規(guī)定時間內(nèi)在聯(lián)網(wǎng)上對工作中出現(xiàn)的問題給以具體的解決措施。

（3）在對ERP系統(tǒng)的使用中，要格外的關(guān)注對其系統(tǒng)的維護(hù)和培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)中每個部門之間的良好溝通。

（4）企業(yè)內(nèi)部審計管理中是非常重要的，所以需要對這一方面加強(qiáng)管理，對企業(yè)財務(wù)部門的不定期變動的車間物資管理進(jìn)行抽樣檢查，這樣可以很快的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和制度上的不完善，并對出現(xiàn)的問題給以具體的解決措施。

2.3 結(jié)合價值、成本要素進(jìn)行規(guī)劃

為了準(zhǔn)確估計未來的目標(biāo)成本，投資成本，企業(yè)不僅要分析自身的內(nèi)部環(huán)境，還要找出其成本的根本原因，并做好成本控制。其中，有兩種成本驅(qū)動因素：第一種是微觀和有形成本驅(qū)動因素，也稱為可執(zhí)行成本驅(qū)動因素。它主要指物質(zhì)價值鏈中的企業(yè)，如工作量，物料消耗量等。第二個層面是宏觀和無形成本動因，也稱為結(jié)構(gòu)成本動因。它主要是指企業(yè)戰(zhàn)略的整體考慮，導(dǎo)致技術(shù)，規(guī)模和質(zhì)量管理的激勵成本。

3 結(jié)束語

在物料管理中使用ERP系統(tǒng)，可以有效的降低企業(yè)的管理成本，有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。促使企業(yè)在數(shù)據(jù)管理方面可以的得到標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范，以及提高對企業(yè)采購流程的充分控制。在實(shí)際的運(yùn)用中，ERP系統(tǒng)還存在著很多的問題，所以應(yīng)該對其相關(guān)的制度進(jìn)行完善，有效控制采購訂單，加強(qiáng)物料管理需求計劃等，使得ERP系統(tǒng)可以在物資管理中充分的發(fā)揮出他最達(dá)的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]楊蕤.淺析ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用及運(yùn)行措施分析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016（09）：78-79.

[2]李潔.ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用與改進(jìn)[D].電子科技大學(xué)，2014.