對實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的幾點思考

馮永正

摘 要：在電力企業(yè)中，運用信息化的方式管理物資，不僅可以提升物資管理工作的質(zhì)量與效率，遠程授權(quán)和控制。不僅可以節(jié)約人力資本，提高管理跨度，同時也能節(jié)約物資管理成本，適應(yīng)現(xiàn)代化社會對物資管理工作提出的更高的要求，推動電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文簡單分析了電力企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性，并且深入探討了完善電力物資信息化管理的有效方法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；信息化

當今社會，人們所處的時代是信息化的時代。在物資管理工作中運用信息技術(shù)，利用信息技術(shù)實現(xiàn)準確與實時的流動。不僅可以推動電力行業(yè)的迅速進步，提高物資管理的質(zhì)量，節(jié)約采購與庫存的成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。同時也能夠保證物流、信息流與資金流之間的循環(huán)發(fā)展。本文主要針對實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)展開思考，具體內(nèi)容如下。

1 電力企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 在信息化時代，物資管理工作具備較強的便捷性。在傳統(tǒng)管理過程中，物資管理人員需要花費大量的時間管理賬簿，而且需要頻繁修改。但是信息化的物資管理能夠解決很多時間，信息化系統(tǒng)達到的準確性也比較高。

1.2 在當今社會中，信息化物資管理方式，能夠輔助采購部門與人員更加充分的掌握物資購置與運用的狀況，從而形成物資信息的共享，科學(xué)、合理的應(yīng)用不同項目中的剩余物資。物資管理的信息化有利于節(jié)約所用設(shè)備與材料，降低相關(guān)資源的庫存率，減少準備時間，這樣可以方便工作人員深入了解物資采購的熱點，并且進行全面的分析，不僅可以防止出現(xiàn)購置物資的反復(fù)性和盲目性，還能夠為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)成本，保證企業(yè)和項目中能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

1.3 信息化物資管理方式可以保證物資庫存的信息化特征。這種方式可以保證物資管理工作更加完善。從合同簽訂、物資驗收到物資的分配，更加科學(xué)、規(guī)范。在倉儲管理過程中，管理人員能夠更加方便、靈活地檢驗庫存與物資，及時的檢查與管理物資的儲存與使用情況，全面的了解實物物資的數(shù)量，分析盤虧盤盈、積壓物資、失效變質(zhì)、報廢物資與出現(xiàn)的原因，利用庫存數(shù)據(jù)與資料能夠及時發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的問題，并進行有效的解決，可以為后續(xù)的物資使用與企業(yè)成本評估提供可靠、準確的參考依據(jù)。

2 完善電力物資信息化管理的有效方法

2.1 完善物資管理信息化體系

物資管理信息體系屬于一種具備通用功能的物資管理軟件。這個體系的目的在于加強對企業(yè)物資的儲存、使用與保存等方面的管理，保證企業(yè)及時完成日常的物資管理工作，充分體現(xiàn)物資使用特點。同時，管理人員可以通過查詢與報表的功能，全面掌握需要的信息與數(shù)據(jù)，方便企業(yè)的正確決策，以此保證物資管理的全面與高效。通常情況下，物資管理信息系統(tǒng)包含以下內(nèi)容：

2.1.1 物資方案管理。在企業(yè)的物資方案管理工作中，還有兩種方式，一種是需求方案，另一種是采購方案。需求方案中包含物資使用部門制定出的一套獨立的方案，即獨立需求方案。同時，還包括經(jīng)過批準，與采購方案有關(guān)的一些采購標準與要求，即相關(guān)采購方案。在制定物資需求方案的前提下，物資管理機構(gòu)可以對比研究庫存信息，最終制定所需的采購方案。

2.1.2 庫存管理。物資的入庫環(huán)節(jié)是，在驗收完對應(yīng)的物資后，需要進入倉庫，并且詳細記錄到入庫登記表中的過程。但是，物資的出庫環(huán)節(jié)是，物資使用機構(gòu)按照需求方案，申請相關(guān)的物資，經(jīng)過物資部門核對后進行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫單的過程。

2.1.3 存貨核算管理。存貨核算系統(tǒng)最重要的任務(wù)就是對賬表進行管理和分析。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用機制，對企業(yè)庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。此外，庫存管理還應(yīng)該考慮物資的調(diào)撥、盤點業(yè)務(wù)，物資管理系統(tǒng)主要的目的是實現(xiàn)對各種物資賬表的有效管理。

2.2 大力支持開發(fā)企業(yè)物資的信息資源

開發(fā)物資信息資源既是物資信息化的出發(fā)點，又是物資信息化的歸宿。落實物資信息資源的開發(fā)，要保證物資信息的標準化、規(guī)范化。許多單位的物資信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題，以至于系統(tǒng)缺乏信息源，因而會影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)、利用。而且信息資源的建設(shè)、積累和更新是一個長期復(fù)雜的漸進過程，只有在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，才能獲得準確、合理和充足的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)在日?；顒又幸欢ㄒ⒅厥占ㄓ嗀泦巍⒋尕泦?、應(yīng)付賬、客戶情況等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料和報表，同時還有大量的外部信息，這些物資信息資源是企業(yè)最重要資源，以此為基礎(chǔ)，企業(yè)資源的分配才能更加合理、有效。

2.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)工具

在物資管理的信息化系統(tǒng)中可以通過網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)信息的公布，達到信息的網(wǎng)絡(luò)化。物資管理的供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況，進而來預(yù)測物資的需求并對庫存進行調(diào)劑。而且在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中可以通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，進而開展對相應(yīng)物資的調(diào)劑和管理，實現(xiàn)科學(xué)合理的儲備和定額化的規(guī)范管理，這樣一來也就實現(xiàn)了物資儲備的科學(xué)有效，而不是出現(xiàn)物資的重復(fù)儲備，也就節(jié)約了庫存物資的資金，從而也保證了物資能夠及時地到位，確保了運營管理的相關(guān)需要。由此可見，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以有效地利用共享信息資源，從而有效改善電力企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

2.4 重視物資人員培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的需求也會越來越突出。物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務(wù)，都要通過信息化整合在一起。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網(wǎng)絡(luò)知識和實踐能力、專業(yè)知識和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選擇一個切入點，并且開始大力進行復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟和物資管理信息化發(fā)展的需求。

結(jié)束語

綜上所述，隨著市場競爭的日益激烈，物資管理工作發(fā)揮的作用也越來越明顯。因此，電力企業(yè)應(yīng)該有效的利用專門的物流管理體系，在科學(xué)的管理物資過程中，把物資方案、購置、倉儲、分配以及供應(yīng)商管理等步驟都添加進來，實現(xiàn)資源的共享，合理配置物資資源，增加物流渠道，保證庫存的儲備工作，節(jié)約運輸物資的成本。從各個方面提升資金的利用效率，保證所用設(shè)備與材料的及時到位，確保物資管理工作的準確性、科學(xué)性與規(guī)范性，以此適應(yīng)信息化社會的發(fā)展需要。

參考文獻

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