基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享研究

周真

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，更多不同形式的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)開(kāi)始出現(xiàn)，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，建立財(cái)務(wù)共享中心算是企業(yè)所面臨的一個(gè)新機(jī)遇。財(cái)務(wù)共享作為企業(yè)的一種新型管理模式，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)是非常重要的。因此，為了給企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展前景，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，提升企業(yè)的硬實(shí)力。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)共享 研究

一、引言

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理主要就是處理企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，對(duì)成本、費(fèi)用、利潤(rùn)分配等進(jìn)行統(tǒng)一的核算和監(jiān)管。共享中心概念的提出主要是為了將企業(yè)各個(gè)部門(mén)存在的零散的，帶有重復(fù)性的工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)合并和整合，通過(guò)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的處理中心對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行綜合處理。財(cái)務(wù)共享就是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，將不同的企業(yè)、不同的地點(diǎn)的所有有關(guān)財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)集合起來(lái)，從企業(yè)中獨(dú)立出來(lái)，形成一個(gè)專(zhuān)門(mén)處理這類(lèi)財(cái)務(wù)事務(wù)的財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)工作以流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的形式進(jìn)行下去。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，使財(cái)務(wù)人員的改革促進(jìn)了工作的細(xì)化和再分配，加速了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的進(jìn)程，在服務(wù)和市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)方面都更加的專(zhuān)業(yè)化，使得集團(tuán)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)得到管理層的關(guān)注，財(cái)務(wù)管理更加多變而靈活。

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享中心，比如熟知的中國(guó)電信、海爾集團(tuán)等。對(duì)于任何一家企業(yè)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是非常重要的數(shù)據(jù)信息，特別是在目前這個(gè)大經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越頻繁，所需要處理的財(cái)務(wù)信息量也是成倍增加。企業(yè)很難在這樣的環(huán)境之下保證數(shù)據(jù)的有效性和正確性，財(cái)務(wù)共享的概念就是為此提出來(lái)的，財(cái)務(wù)共享這種集中化處理財(cái)務(wù)信息的方式，可以有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)的效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享中心的建立不是一蹴而就的，在建立的過(guò)程中所需要投入的成本是非常大的。因此，對(duì)于企業(yè)而言也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。在建立初期，企業(yè)集團(tuán)需要投入巨大的人力、物力，其中不僅包括前期人員的差旅費(fèi)用、建設(shè)費(fèi)用，還有后期的一個(gè)信息設(shè)備維護(hù)工作，這些成本都是非常大的，而且在消耗的同時(shí)，還不確定是否能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。其次，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由以往的前端人員轉(zhuǎn)變成了后端人員，業(yè)務(wù)的敏感性開(kāi)始下降，財(cái)務(wù)共享中心與子公司之間的業(yè)務(wù)傳遞也存在著延時(shí)性，容易造成信息傳遞不及時(shí)，出現(xiàn)信息漏洞的情況。最后，企業(yè)通過(guò)信息化的技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享中心，所利用的信息化處理程序比較多，一旦出現(xiàn)漏洞，追責(zé)的難度相當(dāng)大，企業(yè)需要認(rèn)真審查每一個(gè)流程才能找到最后的責(zé)任人。

（二）人員管理風(fēng)險(xiǎn)

首先，企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都進(jìn)行一個(gè)集中化的管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員離開(kāi)子公司，集中在財(cái)務(wù)共享中心，就和原本接觸的部門(mén)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)逐漸脫離聯(lián)系，對(duì)于某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理就沒(méi)辦法像以前那樣根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行處理，只簡(jiǎn)單根據(jù)數(shù)字去處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，最后所呈現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況也是不準(zhǔn)確的。其次，財(cái)務(wù)共享中心建立的意義在于以標(biāo)準(zhǔn)化的流程來(lái)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，但其缺點(diǎn)也恰好就是這個(gè)。財(cái)務(wù)共享中心所需要處理的財(cái)務(wù)信息是非常龐大的，其標(biāo)準(zhǔn)化的流程實(shí)施起來(lái)就像工廠車(chē)間的流水線一般，財(cái)務(wù)人員每天處理著重復(fù)而機(jī)械的工作，很容易在煩瑣的工作中喪失工作的積極性，因而對(duì)工作產(chǎn)生厭煩的心理。最后，財(cái)務(wù)共享中心的人員往往在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里都是處在一個(gè)崗位上，所能學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)技能都是很片面的，容易造成財(cái)務(wù)人員的離職，因此財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)性非常大。這就容易造成一個(gè)現(xiàn)象，新來(lái)的人員無(wú)法立即接手業(yè)務(wù)，在熟悉的過(guò)程中很容易造成財(cái)務(wù)信息的遺漏和不及時(shí)。

（三）法律政策風(fēng)險(xiǎn)

在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，不可忽視的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是法律政策所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，特別是集團(tuán)型的企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍比較廣，分布于全國(guó)各地，但由于不同的地區(qū)所施行的法律政策都是有差異的，財(cái)務(wù)共享中心的人員要準(zhǔn)確把控每個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)處理程序難度是非常大的，很可能由于政策的緣故造成對(duì)財(cái)務(wù)處理的不準(zhǔn)確。特別是涉及稅務(wù)一方面的內(nèi)容時(shí)，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，后續(xù)會(huì)造成很多麻煩。財(cái)務(wù)共享中心的人員一般都是在共享中心處理財(cái)務(wù)信息，很少到各地區(qū)和稅務(wù)部門(mén)的人員進(jìn)行及時(shí)的溝通，就容易在處理稅務(wù)上出現(xiàn)偏差，嚴(yán)重的會(huì)因此而引起法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視法律政策給財(cái)務(wù)共享中心所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，盡量規(guī)避這類(lèi)特殊的風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理

（一）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，完善管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了將企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)得更加有效，企業(yè)集團(tuán)需要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度并不斷完善企業(yè)的管理機(jī)制。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要投入的成本是非常巨大的，也是一項(xiàng)耗時(shí)極長(zhǎng)，具有風(fēng)險(xiǎn)的建設(shè)工作，需要企業(yè)上下所有人員的通力配合才能促進(jìn)這項(xiàng)工程的進(jìn)行。在建立的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)建立財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中所發(fā)生的一切風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，做出合理而科學(xué)的預(yù)測(cè)。通過(guò)科學(xué)的方式建立共享中心的管理機(jī)制，將各部門(mén)之間的權(quán)責(zé)劃分清晰，有利于加強(qiáng)部門(mén)之間的管理和溝通，減少不必要的業(yè)務(wù)失誤。

（二）推進(jìn)使命文化建設(shè)，加強(qiáng)人員管理

財(cái)務(wù)共享中心的建立和運(yùn)行主要依靠的就是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一協(xié)作，各自完成流程中的一部分工作，組合起來(lái)就是一個(gè)完整的流程。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于財(cái)務(wù)人員的文化建設(shè)，特別是使命文化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。首先，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)共享中心的所有規(guī)范化流程進(jìn)行梳理，不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作意識(shí)，還能加強(qiáng)對(duì)前線業(yè)務(wù)的理解和熟悉。其次，企業(yè)必須提升員工對(duì)企業(yè)的使命感和榮譽(yù)感，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的文化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心的管理人員應(yīng)當(dāng)多關(guān)注財(cái)務(wù)人員平時(shí)的工作狀態(tài)和未來(lái)的規(guī)劃問(wèn)題，并在合理的基礎(chǔ)上多開(kāi)展一些關(guān)于企業(yè)文化方面的活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員提出的建議和想法，幫助員工做好未來(lái)的規(guī)劃，讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善績(jī)效考評(píng)制度，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的崗位特點(diǎn)，為企業(yè)的員工規(guī)劃出最好的目標(biāo)和方向。

（三）強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理，優(yōu)化ERP系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心是屬于企業(yè)的集中管理，因此企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的流程化標(biāo)準(zhǔn)管理，并且不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)。首先，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享中心所使用的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的接口。企業(yè)想要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，必須在保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、全面的前提下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。財(cái)務(wù)共享中心的建立很漫長(zhǎng)且建立之后也需要不斷進(jìn)行維護(hù)和更新，需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的通力配合才能實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。共享中心作為一個(gè)信息的集中點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出信息的統(tǒng)籌能力，讓各部門(mén)按照實(shí)際的業(yè)務(wù)情況提前擬寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化流程，最后由共享中心統(tǒng)籌各方面流程情況，并進(jìn)行一個(gè)流程的統(tǒng)一規(guī)劃。共享中心作為一個(gè)信息的中心點(diǎn)，必須認(rèn)真研究各地的法律法規(guī)，在處理不同地區(qū)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)，必須遵從當(dāng)?shù)氐姆汕闆r，保證會(huì)計(jì)信息的合法合規(guī)。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享的作用是不可忽視的，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的。但從目前的財(cái)務(wù)共享的實(shí)施效果來(lái)看并不是一帆風(fēng)順的，各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)迎面而來(lái)，包括企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)，也有企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)，還有政治環(huán)境的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)上下齊心，保持統(tǒng)一的步伐前進(jìn)，共同建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，以此來(lái)穩(wěn)定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，并不斷提升企業(yè)的管理水平。

（作者單位為山東能源臨礦集團(tuán)）

參考文獻(xiàn)

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