社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心照片檔案管理探析

崔香淑

摘要：在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案中，照片檔案屬于非常關(guān)鍵的資料內(nèi)容，并且照片檔案管理工作也得到人們的關(guān)注與重視。因此，本文針對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心照片檔案管理進(jìn)行分析，希望可以滿足社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理要求，從而推動(dòng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;照片;檔案管理

醫(yī)療衛(wèi)生工作照片檔案作為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的重要組成部分，在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心發(fā)揮了重要的作用，從而推動(dòng)其檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。所以，還需要格外強(qiáng)調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案管理工作的持續(xù)性開展。

一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案管理現(xiàn)狀

（一）不重視照片檔案管理

檔案管理意識(shí)，實(shí)際上就是管理人員對(duì)于檔案工作的實(shí)際態(tài)度，同時(shí)在一定程度上也反應(yīng)出檔案管理人員對(duì)于工作的實(shí)際認(rèn)識(shí)度。照片檔案發(fā)展時(shí)間較短，人們對(duì)于照片檔案不是非常的熟悉，很多管理人員甚至不需要非常關(guān)注照片檔案管理，只需要擁有齊全的紙質(zhì)檔案能夠滿足工作需求，認(rèn)為照片是否存檔對(duì)于工作效果沒有實(shí)際的影響。正是因?yàn)榇嬖谶@一種思想觀念，才會(huì)出現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理人員注重紙質(zhì)檔案，忽視照片檔案管理。照片收集工作屬于相對(duì)廣泛的工作，并且人員方面也存在明顯的流動(dòng)性特征，所以部分單位在日常工作之中都認(rèn)為照片不利于后續(xù)的使用，所以也沒有及時(shí)的進(jìn)行歸檔處理。也有部分人員將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心日常公務(wù)活動(dòng)照片作為私有物品，并且在日常工作中，攝影人員也沒有做好相應(yīng)的收集與整理。一旦工作出現(xiàn)變動(dòng)，就可能會(huì)出現(xiàn)檔案內(nèi)容丟失的現(xiàn)象，對(duì)于這一系列的問題出現(xiàn)，主要還是因?yàn)閷?duì)于照片檔案本身的重視度不足所引起的[1]。

（二）制度建設(shè)不夠完善

雖然我國(guó)針對(duì)照片檔案管理也出臺(tái)了一系列的規(guī)范，但是只適合在傳統(tǒng)的照片檔案管理工作中使用，還無法應(yīng)用到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案管理中去。雖然傳統(tǒng)的照片檔案管理也有相對(duì)詳細(xì)的規(guī)范流程，但是很多檔案部門在制度建設(shè)方面還存在明顯的問題，在執(zhí)行力度層面上還需要進(jìn)一步的完善。如此情況，就使得上級(jí)部門無法針對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案部門進(jìn)行合理有效的監(jiān)督。傳統(tǒng)的照片檔案管理依舊存在明顯的不足之處，而社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案管理之中，這一問題就更加的明顯。在日常工作中，還缺少一套完善的制度支持，同時(shí)，在實(shí)際的收集與歸檔之中沒有詳細(xì)的規(guī)范與參考支撐，在制度上也存在明顯的不足之處，導(dǎo)致照片的歸檔失去了主要的依據(jù)。如此一來，就會(huì)影響社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案管理工作，甚至還會(huì)帶來負(fù)面的干擾。

二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心照片檔案管理的有效策略

（一）積極宣傳，增強(qiáng)管理意識(shí)

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在日常工作中還需要采取有效措施，注重照片檔案管理與宣傳，從而提升照片檔案管理的基本意識(shí)。在日常工作中，檔案部門還需要深入的分析與理解法律法規(guī)的明確要求，基于《檔案法》作為基礎(chǔ)，這才是開展照片檔案管理工作的基本保障。雖然相關(guān)部門沒有出臺(tái)基本的照片管理制度與相應(yīng)的法律，但是各個(gè)地區(qū)都按照自身的實(shí)際情況出臺(tái)了地方性的管理規(guī)范，這些規(guī)范的制定，就可以提升檔案管理人員的管理意識(shí)與管理水平，并且還可以確保檔案收集與接收工作的順利進(jìn)行，這些都是存在積極意義的。同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)資料的保護(hù)[2]。

（二）科學(xué)分類排列，規(guī)范文字說明

針對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案整理、排雷與分類，還需要基于方便利用、科學(xué)有效的基本原則，并且在全宗號(hào)下設(shè)置照片檔案排列。其具體的排列格式為：全宗號(hào)-年度-保管期限-分類號(hào)-照片號(hào)-描述文字。這樣的格式非常合理，并且也會(huì)按照照片的形成時(shí)間來進(jìn)行歸檔，不僅清晰明了，同時(shí)也方便查閱。其中，文字說明還應(yīng)該做好及時(shí)規(guī)范，能夠綜合的運(yùn)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等要素信息，概括并揭示照片所反映出來的實(shí)際內(nèi)容，并且要求文字簡(jiǎn)練，語(yǔ)句通順。

（三）實(shí)施信息化的照片檔案管理

第一，做好照片檔案管理的合理保管。如果將所有的照片都直接存放在電腦之中，勢(shì)必會(huì)占據(jù)大量?jī)?nèi)存。并且一旦電腦出現(xiàn)問題，就可能無法修復(fù)照片。為了滿足社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心照片檔案的安全，就需要使用移動(dòng)影片或者是光盤進(jìn)行備份。照片檔案管理還應(yīng)該滿足國(guó)家對(duì)于電子文件歸檔管理的實(shí)際規(guī)范。無論是移動(dòng)硬盤還是光盤，都需要在保存檔案的時(shí)候做好對(duì)應(yīng)的備份，最好能夠一份用于保存、一份保存到網(wǎng)盤、一份用于查閱。另外，針對(duì)這一部分檔案也需要定期的進(jìn)行查閱，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要及時(shí)的修復(fù)。

第二，強(qiáng)調(diào)電子設(shè)備的防病毒監(jiān)控。無論是光盤、計(jì)算機(jī)、還是移動(dòng)硬盤，都應(yīng)該以預(yù)防為主。計(jì)算機(jī)需要定期的檢測(cè)，安裝正規(guī)的殺毒軟件;不得在其余的計(jì)算機(jī)設(shè)備上隨意的使用保存照片檔案的移動(dòng)設(shè)備，并且針對(duì)電子設(shè)備做好定期的病毒查殺;網(wǎng)盤也需要定期的查看，避免黑客的入侵，同時(shí)安裝防火墻，一旦出現(xiàn)問題，需要及時(shí)的做好數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

第三，做好照片檔案管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)。無論是針對(duì)計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，還是對(duì)于檔案管理的規(guī)范，都需要持證上崗。嚴(yán)禁非檔案管理人員針對(duì)照片數(shù)據(jù)做好對(duì)應(yīng)的編輯。針對(duì)需要保密的照片資料，管理人員也不能隨意的查閱，讀者想要借閱或者是拷貝，也需要提前的申請(qǐng)，等待經(jīng)過審批之后方可進(jìn)行相應(yīng)的操作[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的照片檔案管理工作中還存在較為明顯的問題，因此，照片出現(xiàn)，對(duì)于照片檔案管理也提出了更高的要求。在現(xiàn)階段的照片檔案管理上，還存在明顯的不足之處，這樣會(huì)影響照片檔案管理工作的持續(xù)性開展，也不利于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的日常工作實(shí)施。但是照片檔案的出現(xiàn)，對(duì)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作而言，也是一個(gè)重要的機(jī)遇，在日后的照片檔案管理中，還需要采取合理有效的措施，不斷提升信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，這樣才可以完善照片檔案的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]景波.探究照片檔案的現(xiàn)代信息化管理[J].數(shù)字與縮微影像，2018 （02）：28-29.

[2]王山水，么宏嶺.探索照片檔案的現(xiàn)代化管理[J].數(shù)字與縮微影像，2012 （04）：45-48.

[3]張玉曉.淺析照片檔案管理的實(shí)踐與探索[J].人力資源管理，2014 （04）：201.