會(huì)展活動(dòng)策劃整合理論研究

呂茵

摘 要：會(huì)展行業(yè)的發(fā)展離不開活動(dòng)策劃，而活動(dòng)策劃要想做好，不但要展現(xiàn)出會(huì)展的亮點(diǎn)與特點(diǎn)，更要突出“賣點(diǎn)”。綜合相關(guān)文獻(xiàn)資料，本文立足于會(huì)展活動(dòng)策劃研究現(xiàn)狀，試著對(duì)其進(jìn)行理論的整合與研究，首先介紹了當(dāng)前我國會(huì)展行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，然后分析了會(huì)展活動(dòng)策劃整合理論的重要作用，最后結(jié)合上述內(nèi)容，對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃整合理論的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)展活動(dòng)策劃；整合；理論研究

會(huì)展是與我們生活息息相關(guān)的行業(yè)之一，其不但是城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”，同時(shí)也是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”。作為能夠直接帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱型產(chǎn)業(yè)，會(huì)展活動(dòng)策劃的質(zhì)量也要將直接影響到一個(gè)地區(qū)乃至國家的綜合實(shí)力的展現(xiàn)。

一、我國會(huì)展行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著我國和平崛起的口號(hào)不斷延續(xù)，當(dāng)前我國會(huì)展行業(yè)可謂蓬勃發(fā)展。隨著本世紀(jì)初的北京奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)的成功舉辦，再加上后續(xù)廣州亞運(yùn)會(huì)以及深圳世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的承辦，這些會(huì)展活動(dòng)的成功舉辦不但向世界彰顯了中國的綜合國力與會(huì)展運(yùn)作能力，也通過其相關(guān)旅游活動(dòng)與業(yè)務(wù)的順利開展獲取了較大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。當(dāng)前我國的會(huì)展行業(yè)體現(xiàn)出了“展”、“賽”、“會(huì)”以及“演”等多元化的發(fā)展趨勢，其中策劃的思維邏輯嚴(yán)密性與創(chuàng)新性并存，同時(shí)還催生出了更加符合現(xiàn)代會(huì)展發(fā)展的整合理論體系，該體系的建立符合社會(huì)發(fā)展預(yù)期，更符合國家未來建設(shè)與發(fā)展的基本方向。

二、會(huì)展活動(dòng)策劃整合理論的重要作用

（一）會(huì)展業(yè)的政府角色

在我國，歷來都有政府包辦各種慶典、節(jié)日以及賽事的情況，這不但是展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力與管理能力的平臺(tái)，同時(shí)也是展現(xiàn)地區(qū)文化發(fā)展階段的好機(jī)會(huì)。為了更好的展現(xiàn)政府的角色，體現(xiàn)最高水平的會(huì)展策劃能力，就必須充分了解會(huì)展策劃目標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容，包括受眾的愛好、特征以及文化底蘊(yùn)等等，以此來提升策劃的針對(duì)性。

（二）會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢

當(dāng)前我國的會(huì)展行業(yè)還處于建設(shè)的初級(jí)階段，大多數(shù)地區(qū)并沒有將婚禮慶典等活動(dòng)作為專業(yè)的會(huì)展進(jìn)行策劃與管理，所以在整體素質(zhì)與規(guī)劃程度上存在欠缺。但是在政府層面以及大型賽事方面，由于國家重視程度較高且投入的經(jīng)費(fèi)較大，所以在專業(yè)化建設(shè)水平以及會(huì)展的整體策劃質(zhì)量方面已經(jīng)達(dá)到甚至趕超西方發(fā)達(dá)國家，節(jié)日與賽事等活動(dòng)作為現(xiàn)代社會(huì)的標(biāo)志性事件，其在國際社會(huì)中的影響地位也在不斷攀升。

（三）會(huì)展業(yè)的旅游特征

單純的會(huì)展行業(yè)營收并不會(huì)帶動(dòng)一個(gè)城市的發(fā)展，所以高質(zhì)量的會(huì)展策劃必須重視相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動(dòng)與共贏，其中旅游行業(yè)就是一個(gè)良好的對(duì)接口。比如青島地區(qū)經(jīng)常會(huì)舉辦一些大型的汽車展銷活動(dòng)配合啤酒節(jié)等重要節(jié)日，讓參展人能夠一次性體驗(yàn)節(jié)日與活動(dòng)，同時(shí)也體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情與旅游景點(diǎn)，這為當(dāng)?shù)貏?chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、會(huì)展活動(dòng)策劃整合理論的內(nèi)涵

（一）會(huì)展活動(dòng)策劃原理

查閱相關(guān)資料就不難發(fā)現(xiàn)，我國對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的定義是指會(huì)議、節(jié)慶、賽事以及展覽等主題活動(dòng)以及相關(guān)輔助活動(dòng)內(nèi)容的集合。會(huì)展活動(dòng)策劃則是對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)中將要發(fā)生的事情進(jìn)行的決策，換句話說就是運(yùn)籌帷幄、決勝千里的意識(shí)。在會(huì)展活動(dòng)策劃過程中，除了要掌握基本的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與觀察能力之外，還應(yīng)該系統(tǒng)的考慮策劃原理與維度方面的內(nèi)容，通過基本的規(guī)律、基本的方法與基本的原理對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃工作進(jìn)行處理，同時(shí)通過點(diǎn)子、創(chuàng)意以及系統(tǒng)和整合四個(gè)分部對(duì)活動(dòng)策劃工作進(jìn)行強(qiáng)化，這不但是會(huì)展活動(dòng)策劃優(yōu)化的策略，也是行業(yè)發(fā)展優(yōu)化的基礎(chǔ)。

（二）會(huì)展活動(dòng)策劃整合的內(nèi)容

其一，點(diǎn)子策劃。

點(diǎn)子策劃是指具有高度濃縮特征的智慧，是通過某一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)與創(chuàng)意點(diǎn)來直接抓住事物的本質(zhì)與關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是思想火花出現(xiàn)的地方。我們常常會(huì)把對(duì)某種事物進(jìn)行的細(xì)節(jié)改造以及方法創(chuàng)新和信息處理等稱之為“點(diǎn)子”，這些點(diǎn)子在生活中可謂遍地都是，是將生活中的瑣碎想法匯總得來的。在日常生活中，點(diǎn)子會(huì)經(jīng)過思維的主動(dòng)性變得具體和深刻，換句話說，沒有點(diǎn)子就沒有會(huì)展，更沒有細(xì)分市場。點(diǎn)子策劃在會(huì)展策劃中占據(jù)著重要的地位，其不但是會(huì)展公司為了適應(yīng)市場的一般性需求不斷修改和完善策劃流程的動(dòng)力，同時(shí)也是解決客戶問題，實(shí)現(xiàn)主意改進(jìn)的關(guān)鍵。

其二，創(chuàng)意策劃。

創(chuàng)意策劃實(shí)際上就是通過將不同的點(diǎn)子串起來，通過豐富的聯(lián)想與想象，將零散的創(chuàng)意點(diǎn)編織成一個(gè)完整的“線”，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的集合化，為實(shí)現(xiàn)策劃活動(dòng)的順利開展創(chuàng)設(shè)條件。其基本的含義包括以下幾個(gè)部分：

第一點(diǎn)，創(chuàng)意的本質(zhì)。

創(chuàng)意其本身就是新穎且具有創(chuàng)造性特征的想法，與傳統(tǒng)思維屬于對(duì)立面。當(dāng)一種思維與常規(guī)思考不同且具有奇特的特征時(shí)，其很有可能就會(huì)被認(rèn)定為創(chuàng)意。創(chuàng)意盡管不同于傳統(tǒng)思維，但是其并不一定比傳統(tǒng)思維“好”，所以在開展會(huì)展策劃與應(yīng)用時(shí)需要進(jìn)行判斷與選擇，以實(shí)現(xiàn)立足現(xiàn)實(shí)與影響未來的策劃效果。

第二點(diǎn)，創(chuàng)意的產(chǎn)生。

創(chuàng)意的產(chǎn)生因素又很多，其并不一定是刻意創(chuàng)造出的產(chǎn)物，更多的是對(duì)于生活經(jīng)驗(yàn)與行業(yè)的解讀，所以那些似曾相似甚至可以模仿來的創(chuàng)意稱不上是好的創(chuàng)意。好的創(chuàng)意不但具有實(shí)際效果與震撼人心的力量，同時(shí)還要與其他的創(chuàng)意有所不同。這些給人印象深刻的創(chuàng)意不但可以起到良好的策劃效果，對(duì)于更好的開展會(huì)展服務(wù)也具有一定的促進(jìn)作用。

第三點(diǎn)，創(chuàng)意的捕捉。

創(chuàng)意來源于生活，但是并不是所有人都具有捕捉創(chuàng)意的能力。想要成功捕捉創(chuàng)意，就必須留心觀察生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，重視不經(jīng)意的細(xì)節(jié)與想法。更重要的是，一定要明白好記性不如爛筆頭，有了好的創(chuàng)意就要及時(shí)記錄下來，以免遺忘，積少成多，好的創(chuàng)意就會(huì)越來越豐富，內(nèi)容也會(huì)變得更加獨(dú)特。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)展活動(dòng)策劃整合理論的核心就是點(diǎn)子與創(chuàng)意，如果說點(diǎn)子是點(diǎn)式策劃，那么創(chuàng)意就是線或者是面，通過點(diǎn)線面的結(jié)合，會(huì)展活動(dòng)的策劃才能夠得以完善，得以發(fā)展。高質(zhì)量的會(huì)展活動(dòng)策劃不但要具備充分的條理化思考的特性，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的思維做到提升與概括，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)更加立體生動(dòng)的表現(xiàn)力。另外，系統(tǒng)的策劃還應(yīng)該確保其思維的連貫性，不突兀不單調(diào)，同時(shí)又別具韻味。會(huì)展活動(dòng)策劃研究對(duì)于我國未來建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義與價(jià)值，所以我們也要繼續(xù)關(guān)注和重視該方面的工作。

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