大學(xué)生“私人管家”APP設(shè)計研究

馮曉清　李慧芳

摘要：大學(xué)給了大學(xué)生自主學(xué)習(xí)和獨(dú)立生活的機(jī)會。但一般而言，很多大學(xué)生會有拖延癥這個問題，做事比較拖沓，難以及時完成。需要幫助大學(xué)生改善此類情況，提高大學(xué)生的自主管理能力。另外，大學(xué)階段個性發(fā)展尚處于自我統(tǒng)合和角色混亂階段，個體的自我管理和統(tǒng)合，有利于準(zhǔn)確認(rèn)知角色，明確生活學(xué)習(xí)目標(biāo)，找到前行方向。目前，手機(jī)成為大部分人的必需品，大學(xué)生也是智能手機(jī)使用的大群體，手機(jī)使我們的學(xué)習(xí)工作生活都使捷化，因此我們希望通過這款A(yù)PP的研發(fā)和制作，結(jié)合一些所學(xué)的專業(yè)知識，能為每一個人切實(shí)制訂適合自己的管理內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；手機(jī)APP；自我管理；秘書工作

0引言

對于大學(xué)生而言，大學(xué)階段是人生發(fā)展過程中最為重要的時期。但這一時期的大學(xué)生個性發(fā)展尚處于自我統(tǒng)合和角色混亂階段。如果個體不能實(shí)現(xiàn)自我管理和統(tǒng)合，就容易處于角色混亂狀態(tài)，生活學(xué)習(xí)缺乏目標(biāo)，迷失方向。大學(xué)生活不像高中生活那么緊湊和充實(shí)，而大學(xué)以前的被動的學(xué)習(xí)習(xí)慣使他們不能很好地自己去汲取知識，會感到迷茫，自身的積極性和創(chuàng)造性并沒能很好地調(diào)動。時間規(guī)劃不合理，甚至?xí)霈F(xiàn)一段時間異常繁忙，另一段時間又無所事事的情況。對于自主學(xué)習(xí)和自主管理自己沒有一個很好的安排和方法。因此，筆者有意為大學(xué)生設(shè)計一款增強(qiáng)自我管理能力、提高學(xué)習(xí)生活效率的手機(jī)APP，設(shè)計之前先做了相關(guān)調(diào)研。

1大學(xué)生自我管理現(xiàn)狀及相關(guān)APP需求

1.1自我管理的概念

自我管理是2l世紀(jì)管理理論的發(fā)展趨勢。自我管理是一個人主動調(diào)控和管理自我的心理活動和行為過程。自我管理的實(shí)質(zhì)是自我監(jiān)控。同時，它又是人對自身的生理、心理和行為各方面實(shí)施自我認(rèn)識、自我感受、自主學(xué)習(xí)、自我監(jiān)督、自我控制、自我完善的能力。若能較好地實(shí)現(xiàn)自我管理，有利于自我規(guī)劃和自我價值的實(shí)現(xiàn)，有利于提高人的生活質(zhì)量，有助于社會的和諧進(jìn)步。

1.2調(diào)查所得

調(diào)查共發(fā)放了200份問卷，回收有效問卷196份，利用Spss軟件進(jìn)行分析。其中女生126人，占比64.3%，男生70人，占比35.7%。文理工科比例為：文科生70人，占比35.7%，理工科生126人，占比64.3%?？傮w來說女生較多，男生較少，理工科學(xué)生較多，文科學(xué)生較少，但并不影響所要分析的結(jié)果。

根據(jù)以上數(shù)據(jù)顯示，絕大部分同學(xué)認(rèn)為是需要自我管理的，而且大部分的同學(xué)認(rèn)為自己的自我管理能力一般。對于自己的計劃，大部分同學(xué)會選擇一步步實(shí)現(xiàn)，較有自我主張：對于事情處理的方法也都比較有條理：對于自己課外時間的安排，大部分人會選擇旅游、購物等放松自己。有29.1%的同學(xué)有經(jīng)常算賬習(xí)慣，41.3%的同學(xué)偶爾算賬，29.6%的同學(xué)不算賬，說明70%的同學(xué)對于自己的開支還是比較在意的。經(jīng)常運(yùn)動和看書的同學(xué)約占10%，偶爾運(yùn)動和看書的同學(xué)占40%，還有3%的同學(xué)不看書、不運(yùn)動，大學(xué)生的閱讀和運(yùn)動鍛煉還是需要加強(qiáng)。作為大學(xué)生，需要有比較良好的生活方式，運(yùn)動鍛煉是必不可少的，只有強(qiáng)健的體魄才可以更加自信的面對學(xué)習(xí)生活以及工作上的種種挑戰(zhàn)。針對以上的分析結(jié)果，筆者認(rèn)為，大學(xué)生的自我管理意識和能力有待提高。有可能是生活節(jié)奏快，事情較多，也較為繁瑣，很難抽出時間較好地管理自己。他們可能需要一位“私人秘書”，這位“秘書”不需要有其他什么特殊功能，只要能夠做到提醒，幫助他們完成所需要完成的任務(wù)，輔助他們自己管理自己。并不是每一個人都能夠雇到秘書為自己工作，很多時候，我們都需要一個人來處理事物，學(xué)會如何運(yùn)用自己的資源為自己實(shí)現(xiàn)最大效益才是最重要的。

目前信息化發(fā)展迅速，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展，市場上也出現(xiàn)了一些自我管理APP，它們的特點(diǎn)主要是：①主要針對社會人士，針對在校大學(xué)生的較少。如Doit.im、Concentrate（番茄工作法）、有道云筆記、Wundefist&AwesomeNote、Timer、

隨手記

、Pad&0uill、Catch、MindNode、toWords等等，主要是為了滿足社會人士在工作、閱讀、鬧鐘、記賬、整理思路、健身等日常自我管理需求而產(chǎn)生，不適合以學(xué)習(xí)為主業(yè)的大學(xué)生：②在比較少的針對大學(xué)生的自我管理APP中，多為碎片化自我提升，如：閱讀類主要有多看閱讀、豆瓣閱讀、百度閱讀、網(wǎng)易云閱讀、當(dāng)當(dāng)讀書和ibooks等：信息管理類主要有EverNote印象筆記、有道云筆記等，主要滿足學(xué)生學(xué)習(xí)記錄、會議記錄、讀書筆記、晨間日志等需求：此外還有時間管理類、財務(wù)管理類、外語學(xué)習(xí)類、職業(yè)社交類、資訊類等。但這些大都是專題性的自我管理APP，彼此之間的聯(lián)系也較少。如果將這些功能集中起來，減少某些繁瑣的環(huán)節(jié)，成為個人的管家，定制個人所需，為個人提供更好的服務(wù)，相信能夠有效地提高大學(xué)生個人的學(xué)習(xí)、工作效率，從而提升個人的綜合素質(zhì)。

因此，筆者針對大學(xué)生的特點(diǎn)，設(shè)計了一款名為“私人管家”的自我管理APP。

2大學(xué)生“私人管家”APP設(shè)計

目前大部分手機(jī)是Android系統(tǒng)或者是IOS系統(tǒng)，本文以IOS系統(tǒng)為例闡述設(shè)計。筆者將這款A(yù)PP的名字命名為“私人管家”，主要涉及學(xué)習(xí)、工作和生活三方面。打開途徑如圖1：

2.1學(xué)習(xí)模塊

學(xué)習(xí)模塊主要包括當(dāng)天課程的提醒、作業(yè)的管理、書籍的推薦、考試的復(fù)習(xí)等方面。幫助大學(xué)生能更好地管理自己的時間，提高自己的學(xué)習(xí)效率，廣泛涉略書本以外的知識。頁面設(shè)置如圖2。

①設(shè)置學(xué)習(xí)計劃。大學(xué)生活中，學(xué)習(xí)占有相當(dāng)一部分時間，大學(xué)的專業(yè)學(xué)習(xí)是有針對性的，能夠體現(xiàn)出你今后的就業(yè)方向，專業(yè)知識的掌握自然是必要的，沒有強(qiáng)大的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，扎實(shí)的基礎(chǔ)知識就是你今后工作的敲門磚，為你的就業(yè)創(chuàng)造機(jī)會，而且你的學(xué)習(xí)成績直接關(guān)乎到你是否可以順利畢業(yè)。大學(xué)的英語四六級對于部分同學(xué)而言，可能會有些困難。大學(xué)的專業(yè)已經(jīng)劃分好了，有些專業(yè)從此以后就不會再與英語打交道，可是四六級依然是要過。你還是需要劃分出一些時間為你的英語準(zhǔn)備。endprint

②設(shè)置課程導(dǎo)入。在問卷調(diào)查中，有64.8%的大學(xué)生需要或者偶爾需要提醒課程。尤其在開學(xué)初，不斷地翻看課表，查看課程，若是有一個主動為你提醒的“小秘書”，是不是就極大地減少去翻看課程表的次數(shù)？

③設(shè)置作業(yè)整理。大學(xué)不像高中那樣每天都有繁多的作業(yè)，會有人每天總結(jié)作業(yè)寫在黑板上。大學(xué)課程一般是一個星期上一次，作業(yè)上交時間間隔大。在這個過程中，有時候難免會被別的事情所耽誤，或者由于時間有些長而忘記。設(shè)置的作業(yè)完成模塊就可以幫你緩解這樣的問題，及時設(shè)定作業(yè)完成時間，提醒作業(yè)完成程度。

④設(shè)置閱讀推薦。書籍是人類進(jìn)步的階梯。無論學(xué)習(xí)什么樣的樣專業(yè)，閱讀是不能少的。書籍推薦還可以根據(jù)你自己的愛好以及想要了解的方面，都可以為你推薦發(fā)現(xiàn)，幫助你發(fā)現(xiàn)你喜歡的，拓展你的知識面。

2.2工作模塊

工作模塊主要包括日常待辦事項(xiàng)（如班級會議、社團(tuán)會議、行政會議等）、近期的目標(biāo)管理以及工作完成情況等方面。頁面設(shè)置如圖3。

①設(shè)置工作計劃以及計劃完成表。大學(xué)生活中，時常也會加入社團(tuán)，參加一些活動。社團(tuán)也有社團(tuán)工作。某些工作并不是一蹴而就的，需要一步一步地完成，要為此做好計劃，規(guī)劃好工作進(jìn)程，合理安排時間。平衡工作與學(xué)習(xí)，不僅收獲知識，還可以收獲經(jīng)驗(yàn)。

②設(shè)置待辦事項(xiàng)。俗語說：好記性不如爛筆頭。人們的記憶力是有規(guī)律的，按照艾賓浩斯的記憶曲線，人會隨著時間的推移而慢慢健忘，除非反復(fù)記憶。有時候你是完全可以記住，不需要其他工具幫你輔助記憶。但有時候卻不能，譬如記憶量十分大的時候，這時候可能就需要紙筆記錄了。但是，偶爾會有某些突發(fā)的情況，當(dāng)自己想要記下某些東西時，卻發(fā)現(xiàn)自己沒有紙筆，只能拼命記在腦海中。然而，極有可能那些當(dāng)時你拼命記下的事物，過后根本完全設(shè)記住，或者需要時卻怎么也想不起來。有時需要一點(diǎn)提醒會才有一些模糊的印象，但是記錄不全，只有大概。這個時候這款A(yù)PP當(dāng)中的部分功能就可以為你解決一些事情。譬如：待辦事項(xiàng)，可以一解你的燃眉之急，幫你解除危機(jī)。

2.3生活模塊

生活模塊主要包括運(yùn)動健身計劃、飲食搭配、附近娛樂游玩推薦等。頁面設(shè)置如圖4。

①設(shè)置我的賬單。生活總是需要一些成本，免不了會有開支。我的賬單功能可以幫助你摘記所支出的費(fèi)用，并且也可以為您及時提醒，支出與預(yù)算之間的平衡，可以嚴(yán)格控制自己的購買，不至于月光，為自己今后出行計劃或者其他支出做預(yù)留。

②設(shè)置我的運(yùn)動。作為一名大學(xué)生，良好的體魄也是必不可少的。不能只是一味地吃喝玩樂，也應(yīng)時常做些體育鍛煉。打球、跑步、游泳等等都可以成為鍛煉身體的方式。每天給自己設(shè)置一個小目標(biāo)，為自己打卡。

③設(shè)置發(fā)現(xiàn)你感興趣的。大學(xué)生應(yīng)該是朝氣蓬勃，擁有著青春力量，大學(xué)生活應(yīng)該是豐富多彩的。閑暇之余拉上三五好友一起出去走走，爬山、吃飯、聊天等等都是不錯的選擇。那么哪里有比較好玩的去處？比如說附近的熱門去處，附近的好吃的、好玩的等，這款A(yù)PP可以幫你做某些推薦，滿足出去享受生活的心。

④設(shè)置生活發(fā)現(xiàn)，你也可以為大家分享你的生活小竅門，幫助解決一些生活“小難題”，分享心得小體會。集體的智慧總是十分強(qiáng)大的，互幫互助，一起建設(shè)和諧的校園生活。

⑤設(shè)置飲食推薦。合理的飲食可以幫你擁有良好的健康，按照中國人的飲食，一天三頓，一頓都不能少。同時每頓也要吃得好，有營養(yǎng)。

3此款A(yù)PP可行性分析

近幾年，網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)快速發(fā)展，中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的第38次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》中顯示，截止至2016年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.10億，手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.56億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)51.7%，超過全球平均水平3.1個百分點(diǎn)。手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模發(fā)展，帶動了手機(jī)APP市場，手機(jī)APP數(shù)量不斷增加。從全球范圍看，iiMedia Research（艾媒咨詢）數(shù)據(jù)顯示，2016年全球手機(jī)應(yīng)用軟件（APP）數(shù)量達(dá)到519.8萬個，較2015年增長19.1%。APP的增長已經(jīng)成為了必然的態(tài)勢，設(shè)計推行此款“私人管家”APP屬于適應(yīng)了時代的發(fā)展。而目前大學(xué)生使用手機(jī)更是更加頻繁，APP的使用也是不斷增加。此款A(yù)PP的推出，能夠幫助大學(xué)生通過對于自己的管理，提高學(xué)習(xí)和工作的效率，制定個人計劃，完成個人實(shí)現(xiàn)，團(tuán)隊(duì)合作，從而推動社會的發(fā)展。讓大學(xué)生更加適應(yīng)大學(xué)的生活和學(xué)習(xí)；能在大學(xué)期間能夠培養(yǎng)一定的良好習(xí)慣：在走出大學(xué)以后，能夠更好地適應(yīng)工作環(huán)境，融入社會，給社會提供更好的服務(wù)。這款A(yù)PP中的某些功能跟秘書職能相類似，在學(xué)習(xí)、工作、生活上確實(shí)對我們的幫助很大，就像是一個“小秘書”出現(xiàn)在你的身邊。

但是，手機(jī)APP和秘書的職業(yè)功能還是有很大的不同。他們之間有著相似性，即能為他人提供幫助，幫忙解決一些事情，可以輔助管理，可以在部分程度上提供便利，但最終某些事情還是需要自己去完成，無論是APP還是秘書，其功能或能力都是有限的。而同時，作為大學(xué)生的我們也應(yīng)該樹立自我管理的意識，只有在思想上重視自我管理，并且能夠付諸于行動，這款A(yù)PP才能更好地發(fā)揮其作用。endprint