高校后勤維修項目精細化管理體系的思考

摘 要：近幾年來，我國的高等教育飛速發(fā)展，高校的辦學規(guī)模不斷擴大，校園的基礎設施也在不斷的增多、更新，后勤的多種配套、維修以及改造工程都在大幅度的增加，這些都需要一筆巨大的資金來運轉，這給本就資金緊張的校園后勤部門的工作新增了很多難度。本文主要就高校后勤維修工作的難點以及維修項目精細化管理體系的構建進行簡要分析，為高校后勤維修項目工作的提升創(chuàng)造更好的條件。

關鍵詞：高校；后勤維修；精細化管理

高校的后勤維修工作是保證高校里學生、教師以及學校工作人員的人身安全、教學活動能夠順利進展的重要工作，是促進高校發(fā)展的一項關鍵環(huán)節(jié)，不能因為資金緊張就放松、怠慢后勤維修工程管理。想要做好高校后勤維修項目，提高與加強維修工程管理的質(zhì)量，就需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)后勤維修工程管理的不足，提出不足的地方，并經(jīng)過探討，列出相關的解決方案，讓有限的資金能夠在后勤維修工程管理中發(fā)揮最大的作用，促進高校又好又快的發(fā)展，進一步加強高校后期維修項目的精細化管理。

1高校后勤維修工作開展的難點

1.1維修項目受到經(jīng)濟上的限制

目前來說，各所高校面臨最大的問題就是經(jīng)費的運轉問題，雖然高校的后勤人員每年都會把維修工程項目列入財務預算內(nèi)，但是因為學校需要建設的項目眾多、資金緊張等原因，再加上校園建設、后勤維修都需要在寒暑假進行施工，造成很多維修工程時間緊，任務重。維修工程整體規(guī)劃的欠缺，加上維修后的質(zhì)量不能夠得到有效的保證，導致維修后的設施又出現(xiàn)之前的損壞情況或者出現(xiàn)新的問題，需要反復的維修，造成維修資金的浪費。面對這種情況就需要后勤管理人員有很強的專業(yè)素養(yǎng)，能夠根據(jù)一定的輕重緩急原則確定維修項目，在眾多需要后勤維修的項目中整理并陳列出最需要、最緊急施工的項目。而對于后勤維修來說施工項目的確立是需要對收集到的眾多信息進行分析、比較、排出和優(yōu)選。面對如此龐大的信息量，需要后勤人員必須具備相當高的專業(yè)知識水準和熟悉掌握學校各方面工作的能力。

1.2維修項目質(zhì)量堪憂

維修工程項目大部分具有維修金額小、單項工程量不大的特點，所以不可能像新建工程那樣，對質(zhì)量管理采用委托監(jiān)理的方式進行。除此之外，由于大多高校后勤管理人員配備不足，加之維修項目數(shù)量眾多，根本沒辦法進行全過程的監(jiān)督管理。維修工程項目多，專業(yè)性較高且瑣碎復雜，很多管理人員又缺乏專業(yè)維修知識，造成維修工程質(zhì)量難以保障。

1.3技術人員存在的問題與不足

在多數(shù)的高校教學設備管理工作開展過程中，還是存在著重裝備輕管理的弊端。整體上來說，多數(shù)的設備維修隊伍缺乏足夠的能力，設備維修人員缺乏經(jīng)驗，人員具有一定的流動性，后備力量也稍有不足，這就容易造成高校教學設備管理各個環(huán)節(jié)銜接不緊密等問題。同時多數(shù)的維修技術人員素質(zhì)能力有待提升，缺乏必要的維修技術與手段，并沒有專業(yè)的精細化管理知識作為支撐；而高校也沒有對教學設備維修管理工作足夠的重視，薪資待遇相對較低，直接降低了員工的工作積極性。

2建立后勤維修項目精細化管理的途徑

2.1維修經(jīng)費管理精細化

維修經(jīng)費合理有效使用，是高校后勤維修管理良性發(fā)展的基礎，乃至對整個高校的健康發(fā)展都是具有十分積極的意義。根據(jù)維修項目管理的需要，確保維修項目按時、按質(zhì)地完成的前提下，使維修經(jīng)費在規(guī)定范圍內(nèi)列支。為此，對維修經(jīng)費的使用，不僅要追求合理預算，而且要合理開支，即把錢用在刀刃上，維修中的重難點問題優(yōu)先解決。此外，要定期或不定期檢查預算的執(zhí)行進度，有問題及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，以確保維修項目按時完成。

2.2維修質(zhì)量的精細化管理

精細化維修管理模式提升了對相關設備維修管理的技術要求與管理，強化了監(jiān)督管理，在一定程度上有效降低了設備故障發(fā)生率。同時，在專業(yè)人員技術指導下，可以有效減少各種設備的報損數(shù)量，有效降低了財產(chǎn)損失，在根本上減少了整體的維修成本。精細化管理模式在實踐中真正做到了分片管理模式，可以基于不同的工程狀況對其進行分片的管理，可以有效增強工作人員的工作效率與能力。同時，精細化管理在實際中可以有效加強高校內(nèi)各個部分及后勤技術人員之間的溝通與管理，可以在根本上優(yōu)化完善技術人員的服務態(tài)度及業(yè)務能力水平，可以及時完善及解決各種問題，在根本上保障設備的有效運行。

2.3維修技術人員的精細化管理

教學設備維修是個技術活，十分依賴經(jīng)驗，只有多看多修才能提高維修水平，高校設備維修工程師培訓制度具體包括兩個方面： 一是建立維修案例知識庫。分管工程師建立負責科室重點設備的基礎知識及常見故障維修案例知識庫，對工程師起到 “傳、幫、帶”的作用。二是培訓。包括設備驗收環(huán)節(jié)的設備操作及維修培訓，采購設備時廠家提供的培訓，專業(yè)培訓機構提供的培訓。

2.4技術應用與方案制定

教學設備的維修人員可以利用數(shù)字電子技術、模擬電子技術以及信息處理、計算機等相關技術手段，對各種設備故障進行綜合分析，了解教學設備的故障，咨詢相關設備廠家的工作人員，了解各種信息，進而制定科學的維修方案。對于在維修中產(chǎn)生的各種費用可以通過書面報告的形式遞交給相關部門，并進行通報。在維修結束后，要對其進行質(zhì)量控制及檢驗，進而保障設備的穩(wěn)定運行。

結束語：

隨著技術的不斷發(fā)展和醫(yī)改的進一步深化，在新形勢下，高校后勤職工不僅要有吃苦耐勞的精神，而且更需要懂科學、有知識，需要高技術、高素質(zhì)的系統(tǒng)維修工程技術人員承擔這一重任。實現(xiàn)高校教學設備精細化管理是一項長期系統(tǒng)的工作，不僅要轉變維修理念，制定切實可行的規(guī)章制度，使設備維修管理工作有章可循，更要加強維修隊伍建設，嚴格執(zhí)行設備維修流程控制。高校教學設備維修管理信息化建設不是一蹴而就的，目前維修管理系統(tǒng)也處在探索階段，在全面性和細致性上可能做得不夠到位，仍然需要逐步反饋優(yōu)化。

參考文獻：

[1]姚延立.高校儀器設備維修管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].實驗科學與技術，2018，16（02）：203-205.

[2]林禮琴.高等教育規(guī)模下高校工程維修管理質(zhì)量的策略探討[J].太原城市職業(yè)技術學院學報，2017（03）：103-105.

[3]羅利均，李書麗.如何成為一名合格的高校維修改造工程項目負責人[J].高校后勤研究，2016（04）：57-58.

作者簡介：

劉振良，男，1964年1月，高級工程師，從事后勤工作。