芻議高校圖書館信息化管理

徐文如

摘 要：作為高校文化的核心，高校圖書館承擔(dān)著服務(wù)高校、培育人才的重要職責(zé)，所以，高校圖書館要想保持與時(shí)俱進(jìn)，就必須積極加快信息化管理的速度，進(jìn)一步強(qiáng)化多信息化管理的必要性，將現(xiàn)階段管理存在的問題找到，從而把科學(xué)的對(duì)策制定出來，為新時(shí)期高校圖書館信息化管理的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新形勢下高校圖書館信息化管理的對(duì)策進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息化管理；對(duì)策

在高校中圖書館占據(jù)著極為重要的位置，其是一種為科學(xué)和教學(xué)研究服務(wù)的具有學(xué)術(shù)性和權(quán)威性的機(jī)構(gòu)，既是高校的信息文獻(xiàn)中心，同時(shí)還是為廣大師生服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)。因此在現(xiàn)階段的新形勢背景下，特別是信息時(shí)代的到來，對(duì)高校圖書館實(shí)施信息化的管理已是大勢所趨，因此應(yīng)全面認(rèn)識(shí)到高校圖書館信息化管理的定義，并采取有效措施，加大高校圖書館的信息化管理力度，只有這樣才可以和時(shí)代發(fā)展的需要相適應(yīng)。

1 高校圖書館信息化管理的必要性

現(xiàn)階段各個(gè)國家參加國際競爭的主要優(yōu)勢要素則為信息和人才，而信息和人才之間的關(guān)系極為密切[1]。作為對(duì)人才予以培養(yǎng)的文化搖籃，圖書館是高校不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施，培養(yǎng)先進(jìn)的人才和圖書館的幫助和支持有著莫大的關(guān)系。在高?，F(xiàn)代化變革的過程中，高校圖書館的信息化管理是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，加大高校圖書館的信息化管理力度可以將管理的水平和效率有效提高，其中包括圖書館的采、編、分、流、典、檢和咨詢等環(huán)節(jié)，這些都能借助信息化平臺(tái)將業(yè)務(wù)管理和操作的自動(dòng)化予以實(shí)現(xiàn)，和傳統(tǒng)管理方式相比，藏書越來越系統(tǒng)化。多樣化，檢索服務(wù)越來越電子化，館內(nèi)變得機(jī)械化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，這些都是現(xiàn)代圖書館顯著區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的地方。信息化管理的技術(shù)優(yōu)勢極為強(qiáng)大，既可以提供給讀者更為便捷的服務(wù)，同時(shí)還能減輕圖書館管理人員的工作任務(wù)，有效提升館員信息素養(yǎng)和管理能力，更有利于文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、資源共享和軟件開發(fā)等。

2 新形勢下高校圖書館信息化管理的對(duì)策

（一）積極轉(zhuǎn)變思想觀念

必須對(duì)傳統(tǒng)觀念予以改變，高度重視新形勢下圖書館的信息管理。重點(diǎn)在創(chuàng)新圖書館的服務(wù)意識(shí)方面，以社會(huì)讀者以和高校師生的信息需求為中心，并將其牢牢把握住，針對(duì)性地開展個(gè)性化的信息服務(wù)[2]。要加深對(duì)信息時(shí)代加大圖書館信息化管理力度的戰(zhàn)略意義的認(rèn)識(shí)，充分理解“分散建庫、集中聯(lián)庫、分散服務(wù)、資源共享”的原則，讓高校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者把信息化意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)樹立起來，進(jìn)一步強(qiáng)化橫向交流和協(xié)作，在信息化建設(shè)中融入現(xiàn)代圖書館管理理念，使信息化建設(shè)流于形式的局面得到有效改變，促進(jìn)圖書館信息化管理的快速發(fā)展。

（二）擴(kuò)大信息化管理的范圍

在建立圖書館的信息化管理中不只是單純地對(duì)館內(nèi)的管理環(huán)境進(jìn)行建立，更重要的是在學(xué)生和教師的生活中體現(xiàn)出圖書館的服務(wù)，創(chuàng)設(shè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境[3]。信息化的管理模式讓學(xué)生在寢室中也可以進(jìn)行學(xué)習(xí)，借助學(xué)校圖書館的教學(xué)平臺(tái)，將師生之前一對(duì)多的溝通建立起來，建立圖書館的貼吧、微信、微博等平臺(tái)，使學(xué)生和圖書館的互動(dòng)增加。借助學(xué)生在網(wǎng)上提出的建議加大對(duì)圖書館的建設(shè)和管理的完善力度。同時(shí)對(duì)數(shù)字化的圖書館予以建設(shè)，積極鼓勵(lì)學(xué)生，讓其主動(dòng)推薦和交流好書。在圖書館的平臺(tái)上將專門的專題設(shè)立起來，比如設(shè)立相應(yīng)的圖書館讀者培訓(xùn)、圖書館失物招領(lǐng)、圖書借閱咨詢。定期將信息檢索的視頻和教程上傳到平臺(tái)上，讓學(xué)生遇到信息咨詢、論文寫作和資料查詢等方面的問題后可以輕松將其解決。在高校建設(shè)中將信息化的服務(wù)真正融入進(jìn)去，從而使高校建設(shè)的總體實(shí)力有效提高。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在高校圖書館信息化管理的過程中，既要對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)予以重視，同時(shí)還要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)引起重視，在整個(gè)圖書館信息化管理中，信息系統(tǒng)的整個(gè)圖書館信息化管理軟件和基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)揮著極為重要的作用。所以，加大圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度極為重要，在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須改變傳統(tǒng)的重視業(yè)務(wù)忽略管理的現(xiàn)狀，一定要將信息資源采購、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息檢索設(shè)施和電子閱覽室等放在第一位，并借助現(xiàn)代信息技術(shù)，使信息的檢索、加工、連接、提供和分析的高效性得到保證，禁止通航之間發(fā)生相互攀比和盲目建設(shè)等不良風(fēng)氣，有效提升圖書館服務(wù)水平，并借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，若果條件允許，還應(yīng)該提高核心網(wǎng)和廣域網(wǎng)的速率，將出口寬帶的數(shù)量提高，并有效提升計(jì)算機(jī)技術(shù)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性，從而在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上將圖書館的服務(wù)水平提高，進(jìn)而為信息化管理水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）建設(shè)高素質(zhì)的信息服務(wù)隊(duì)伍

有了一支可以獨(dú)具文獻(xiàn)資源開發(fā)工作能力的隊(duì)伍，就能開發(fā)文獻(xiàn)資源，才可以把各種資源轉(zhuǎn)變成為讀者便于利用的信息資料，將“信息引導(dǎo)員”和“知識(shí)導(dǎo)航”的橋梁作用充分發(fā)揮出來。因此，將人才引進(jìn)以及對(duì)現(xiàn)有人才予以培養(yǎng)挖掘才是高校圖書館的重要任務(wù)[4]?，F(xiàn)階段對(duì)于諸多圖書館來說，還難以和這一標(biāo)準(zhǔn)相符，其主要原因是因?yàn)閷W(xué)校較為忽視圖書館，不能把優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才引進(jìn)圖書館。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)要積極將領(lǐng)導(dǎo)觀念予以更新，把良好的用人觀建立起來，使圖書館優(yōu)秀人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略思想得以實(shí)現(xiàn)。在工作中，先逐步把急需的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)管理、文獻(xiàn)信息開發(fā)以及外語專業(yè)人才引進(jìn)，加快館員的相互交替；要實(shí)施專業(yè)化、知識(shí)化和年輕化的目標(biāo)。同時(shí)，應(yīng)提供給圖書館館員形式多樣、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，針對(duì)性地指派館員參與相關(guān)系統(tǒng)組織的短期學(xué)習(xí)班，應(yīng)對(duì)圖書情報(bào)人員掌握文獻(xiàn)信息收集、加工、整理、檢索、貯存知識(shí)的能力予以培養(yǎng)，讓其具備計(jì)算機(jī)和外語方面的知識(shí)，讓其可以快速地開發(fā)出館藏文獻(xiàn)中有價(jià)值的信息資源，為教學(xué)科研一線服務(wù)，這也是新時(shí)期高校圖書情報(bào)人員的重要任務(wù)。

（五）加強(qiáng)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化

一方面，國家應(yīng)從宏觀上有組織有計(jì)劃地對(duì)我國圖書館網(wǎng)絡(luò)和科技、經(jīng)濟(jì)、教育等專網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系予以協(xié)調(diào)，使國內(nèi)更大范圍的信息資源共建共享得以實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)力度，以不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置，網(wǎng)絡(luò)信息資源的綜合信息服務(wù)和二次開發(fā)。分批分期、有計(jì)劃地將不同類型的數(shù)字圖書館建立起來，開發(fā)出更多具有特色的數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)服務(wù)。并積極地對(duì)防止黑客和病毒攻擊的信息安全技術(shù)予以開發(fā)，盡全力將一個(gè)立足于自主研究開發(fā)、安全可靠、管理高效、技術(shù)先進(jìn)的國家信息安全體系構(gòu)建起來。此外，還要加大和世界各國圖書館在信息服務(wù)方面的合作力度，將各國的信息資源特點(diǎn)掌握到，對(duì)先進(jìn)國家的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)還要加快建設(shè)中國信息資源數(shù)據(jù)庫，把中文信息展示給全世界看。

3 結(jié)語

總而言之，為了將圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量和信息資源建設(shè)有效提高，我國高校圖書館必須和時(shí)代保持同步，應(yīng)立足于讀者的需求以及信息化的發(fā)展趨勢，及時(shí)將自己信息化服務(wù)水平提高，使廣大師生日益增長的信息化和專業(yè)服務(wù)需求得到滿足。

參考文獻(xiàn)

[1]楊海萍.高校圖書館信息化管理問題的新思考[J].中國管理信息化，2016，19（4）：191-191.

[2]李媛媛.探究高校圖書館信息化建設(shè)中的問題及對(duì)策建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（5）：55-55.

[3]傅林紅.高校圖書館信息化建設(shè)的路徑選擇探討[J].長江叢刊，2017（1）：217-217.

[4]黃芬肖.新形勢下普通高校圖書館信息化建設(shè)探析[J].經(jīng)營管理者，2017（23）.endprint