新時(shí)期企業(yè)檔案管理的發(fā)展與創(chuàng)新

摘 要：為了迎合市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各相關(guān)企業(yè)也正處于不斷改革的過程中，而檔案管理工作，作為可對企業(yè)發(fā)展造成直接影響的關(guān)鍵部分，必須順應(yīng)時(shí)代潮流，不斷的完善與創(chuàng)新，以此良好的克服新時(shí)期的各種挑戰(zhàn)。本文將對新時(shí)期企業(yè)檔案管理的發(fā)展與創(chuàng)新加以分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)檔案，主要指企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中逐漸產(chǎn)生的具有保值意義的各類資料，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義，同時(shí)其涉及范圍也十分廣泛，包括：科技、生活、生產(chǎn)等多個(gè)層面。但就現(xiàn)下的企業(yè)檔案管理工作而言，其內(nèi)容以及管理體系仍需要及時(shí)的被完善以及更新，從而有助于相關(guān)企業(yè)更好的發(fā)展。

1 創(chuàng)建現(xiàn)代化的檔案資源管理體系

對企業(yè)檔案實(shí)施現(xiàn)代化管理，是其想要順應(yīng)時(shí)代的必然趨勢走向，是新形勢下檔案相關(guān)部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展內(nèi)容之一。

1.1 創(chuàng)設(shè)完備的檔案信息網(wǎng)絡(luò)

首先，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際的經(jīng)營生產(chǎn)情況，依照原有網(wǎng)絡(luò)體系，建設(shè)相關(guān)的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)生產(chǎn)過程中所涉及每個(gè)環(huán)節(jié)中的各種數(shù)據(jù)、記錄等歸納起來，整理成完善的信息庫，有利于相關(guān)部門以及各工作人員便捷調(diào)取資料。其次，應(yīng)大范圍的收集行業(yè)內(nèi)相關(guān)資料，關(guān)注其他企業(yè)中的檔案工作內(nèi)容，取其精華，以擴(kuò)充企業(yè)內(nèi)部的資源系統(tǒng)[1]。

1.2 進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理

首先，企業(yè)應(yīng)全方位的建設(shè)相關(guān)的檔案資源庫，并分別以其科目、內(nèi)容以及表現(xiàn)形式等作為依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的劃分。其次，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將現(xiàn)存的檔案資源進(jìn)行有針對性的錄入，并將其以不同主題的形式進(jìn)行區(qū)分，有利于資源的快捷搜索。然后，在日常的檔案信息管理過程中，利用多元化、現(xiàn)代化的管理手段，例如：要求工作人員及時(shí)的將所收集資源進(jìn)行編制錄入、定期對網(wǎng)絡(luò)中的檔案資源進(jìn)行整合以及完善等，有助于管理工作的高效實(shí)施，同時(shí)，也有利于企業(yè)對相關(guān)資源的調(diào)配，對企業(yè)的良好發(fā)展具有積極意義。

2 堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念，全面提高工作人員專業(yè)素質(zhì)

在企業(yè)的檔案管理工作中，檔案服務(wù)是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之一，而在此之中，檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量高低，均由其專業(yè)素質(zhì)決定的。企業(yè)的發(fā)展腳步加快，相關(guān)的檔案資料必然會(huì)逐漸增多，例如：各類科技、人事資料等，此類信息直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，尤其是當(dāng)今時(shí)代背景下，市場競爭激烈，各行業(yè)領(lǐng)域都在不斷的進(jìn)行改革，使得檔案信息所具有的重要程度日益加深。因此，加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)十分重要。

2.1 加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力

要求企業(yè)檔案管理人員，著重于強(qiáng)化自身實(shí)操能力以及擴(kuò)展自身的知識(shí)理論，同時(shí)，充分了解其工作所具有的重要性，明晰應(yīng)工作重點(diǎn)內(nèi)容，不斷的完善以及更新自身知識(shí)體系。作為一名合格的檔案管理人員，應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)、明晰各種相關(guān)的理論知識(shí)以及各種相關(guān)的現(xiàn)代化軟件操作流程，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化[2]。

2.2 學(xué)習(xí)應(yīng)注重取其精華

現(xiàn)下的檔案管理工作內(nèi)容逐漸變得越來越復(fù)雜，以往單一的管理模式已經(jīng)不能完美的處理現(xiàn)下檔案相關(guān)工作中的各類問題，因此，需要相關(guān)工作人員不斷的對其進(jìn)行探究以及分析，有助于高效、高質(zhì)量的實(shí)施工作。其中，員工可以將其他企業(yè)的檔案管理部門中好的模式與方法借鑒過來，但不要完全模仿；向工作中的優(yōu)秀人員進(jìn)行虛心學(xué)習(xí)，并著重取其精華。通過上述兩種做法，總結(jié)優(yōu)秀的工作方法和管理手段，從而完善相關(guān)的管理工作，既提升了自身的專業(yè)素質(zhì)，也可以促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

3 結(jié)合科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理

在企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營以及各種施工工程時(shí)，都需要以科技作為基礎(chǔ)依據(jù)，而與此同時(shí)，會(huì)生成多量的規(guī)劃書、圖紙、資料等，這些資源對企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)都均有重要意義。首先，應(yīng)認(rèn)真的將企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)發(fā)展進(jìn)程時(shí)所產(chǎn)生的資料進(jìn)行全方位的收集和整理，并將其進(jìn)行重點(diǎn)分明的歸納總結(jié)，再進(jìn)行分類，最后形成一套完備的資源體系，有利于各種資料被快捷的調(diào)用。其次，將各種相關(guān)文件資料通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入掃描，創(chuàng)設(shè)完備的科技信息網(wǎng)絡(luò)，真正意義上的實(shí)現(xiàn)信息共享。最后，提升對各類電子文檔的歸納整理工作的重視程度，制作出完善的電子檔案系統(tǒng)。

將科學(xué)技術(shù)融入進(jìn)檔案管理工作中，可有效提升其管理水平，可推動(dòng)企業(yè)的科技發(fā)展，有助于其在強(qiáng)烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。但同時(shí)，在具體創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)檔案體系的過程中，既需要將各類檔案資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配以及整合，也應(yīng)注意相關(guān)的信息保密工作，避免侵入病毒導(dǎo)致企業(yè)重要資料流失，其中，可運(yùn)用相關(guān)的軟件在信息錄入之前對其進(jìn)行檢測，并對檔案系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測，從而最大程度的保證企業(yè)資料的安全。

4 結(jié)論

就現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展來講，做好檔案管理工作十分重要，從而保證企業(yè)可以更好的生產(chǎn)以及經(jīng)營，同時(shí)，應(yīng)對其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，有助于相關(guān)工作可以更符合時(shí)代的發(fā)展需求，為企業(yè)創(chuàng)建出一套完備的管理體系，有助于企業(yè)更好的管理和保存重要的文件資料，為企業(yè)良好的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]謝承潔.新時(shí)期做好勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案服務(wù)工作的探討[J].機(jī)電兵船檔案，2016，（06）：53-55.

[2]郭莉.新時(shí)期推動(dòng)煤炭企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（07）：90.

作者簡介

鄭正月（1970-），女，浙江杭州，檔案館員，杭州航海儀器有限公司，研究方向：國有企業(yè)檔案管理。endprint