ERP系統(tǒng)在A公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

朱翠花

【摘要】對于ERP系統(tǒng)是一種新型的管理理念，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，同時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)也具有重要的影響。就整體而言將企業(yè)資源進(jìn)行全面的處理，能夠給予企業(yè)決策層一定的指導(dǎo)，還能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及競爭力。因此，在新的形勢下，將ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行運(yùn)用，能夠產(chǎn)生良好的效果。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) A公司財(cái)務(wù)管理 具體應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為核心，運(yùn)用系統(tǒng)化的管理思想，對企業(yè)決策層提供一定的決策運(yùn)行手段，就整體而言是一種供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中能夠?qū)①Y源進(jìn)行全方位的調(diào)配，進(jìn)而創(chuàng)造出一定的社會財(cái)富，是企業(yè)的生存基石。在企業(yè)發(fā)展中ERP系統(tǒng)是重要的組成部分，而在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)管理應(yīng)注意的問題。本文將針對ERP系統(tǒng)在A公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行針對性的探討。

一、ERP系統(tǒng)概述

對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用，同時也是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的一種簡稱。換言之，ERP系統(tǒng)將企業(yè)信息數(shù)字化，能夠運(yùn)用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)管理，同時還將先進(jìn)管理理念融入其中，進(jìn)而給企業(yè)管理層提供管理平臺。另外，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，ERP系統(tǒng)對信息進(jìn)行綜合化的管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)供應(yīng)鏈管理和具體管理項(xiàng)目進(jìn)行有效的結(jié)合，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)特征

（一）集成化特點(diǎn)

對于集成化特征是ERP財(cái)務(wù)管理的一種特點(diǎn)。在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)資金流和信息流能夠得到有效的管理，同時將企業(yè)生產(chǎn)以及銷售融合在一起，進(jìn)而促進(jìn)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)具有一致性以及精確性的特點(diǎn)。在真正意義上能夠給予決策者一些依據(jù)，還能給予決策者一些具體性指導(dǎo)，進(jìn)而決策者能夠科學(xué)合理的進(jìn)行決策。企業(yè)在發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)報(bào)表能夠?qū)⑵鋵?shí)際情況進(jìn)行全面反映。相對而言，不同部門具有不同的財(cái)務(wù)報(bào)表，將ERP系統(tǒng)集成化自身特點(diǎn)充分發(fā)揮出來，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)信息進(jìn)行全面轉(zhuǎn)化，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

（二）具有便捷化的特征

ERP系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù)處理上具有著強(qiáng)大的功能，將ERP系統(tǒng)進(jìn)行使用后，企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理信息進(jìn)行全面的應(yīng)用。相對而言便捷性的優(yōu)勢能夠?qū)⑹种袑~以及試算平衡和過賬等環(huán)節(jié)進(jìn)行快速的處理，能夠?qū)⑷斯げ僮鳒p少，還能將計(jì)提折價以及存貨計(jì)價等工作進(jìn)行全面的處理，真正將財(cái)務(wù)管理效率提升開來。

（三）具有著多元化的特征

在固定資產(chǎn)中的ERP系統(tǒng)具有著多種計(jì)算方法，例如直線法以及雙倍余額遞減法等都是其中重要的內(nèi)容。相對而言多元化計(jì)算最終結(jié)果存在著較大的不同，但將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行全面的分析，能夠?qū)⒉糠重?cái)務(wù)考核進(jìn)行全面的完善。除此之外，對于財(cái)務(wù)成本核算而言，在企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)核算方法不能滿足其實(shí)際需求。

（四）具備電子化優(yōu)勢

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，電子化是其明顯的優(yōu)勢。在ERP系統(tǒng)中，能夠加強(qiáng)對信息電子的管理，同時還能進(jìn)行存儲，還能對會計(jì)憑證以及財(cái)務(wù)管理軟件等進(jìn)行儲存。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)將信息進(jìn)行共享以及改變其信息載體，真正取代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念。

三、A公司財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)面臨的現(xiàn)狀

（一）沒有將ERP系統(tǒng)放在首位

對于一些企業(yè)來講在實(shí)際發(fā)展過程中，對ERP系統(tǒng)缺乏足夠的認(rèn)識，進(jìn)而導(dǎo)致缺少實(shí)際運(yùn)用。相對而言，一些企業(yè)缺乏對ERP系統(tǒng)正確認(rèn)識，進(jìn)而導(dǎo)致認(rèn)識存在著片面性，認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一種純粹的技術(shù)性問題，這樣的形式最終導(dǎo)致忽視物流的局面形成。此外，一些企業(yè)由于沒有將ERP系統(tǒng)放在首位，進(jìn)而導(dǎo)致，在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多數(shù)管理層以及領(lǐng)導(dǎo)者沒有真正的融入其中。

（二）財(cái)務(wù)管理者應(yīng)業(yè)務(wù)能力低下

對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，一些財(cái)務(wù)人員不具備專業(yè)性知識，同時還缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)而在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時頻頻出現(xiàn)問題。對于一些年齡較大的財(cái)務(wù)人員來講，對計(jì)算機(jī)知識掌握較少，因此，不能進(jìn)行有效使用。另外，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺少針對性培訓(xùn)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)能力存在著較大的偏差，其導(dǎo)致ERP系統(tǒng)以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理并存這樣的局面形成，在企業(yè)經(jīng)營管理中ERP系統(tǒng)不能進(jìn)行有效的利用。

（三）ERP系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行全面的完善

對于A公司來講在財(cái)務(wù)軟件上將ERP系統(tǒng)進(jìn)行購買，因此，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過程中，會出現(xiàn)系統(tǒng)功能以及企業(yè)業(yè)務(wù)等相關(guān)問題。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，一些大量的數(shù)據(jù)，還是采用著傳統(tǒng)人方式進(jìn)行計(jì)算。

四、ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用

（一）加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的重視

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)是一種有效的改革，對于財(cái)務(wù)人員而言，可以采用分工合作這樣的方式，在一定程度上講，對財(cái)務(wù)人員具體權(quán)限能夠進(jìn)行限制。因此，作為企業(yè)應(yīng)重視ERP系統(tǒng)，還應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的高度重視。此外，將人力、物力和財(cái)力應(yīng)加大投入，這樣的方式致使ERP系統(tǒng)在硬件條件具有著必要的保證。而財(cái)務(wù)人員將其觀念應(yīng)不斷更新，將一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)隨之摒棄，進(jìn)而積極主動對ERP知識進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)。

（二）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)

作為ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員，不僅具有著專業(yè)性財(cái)務(wù)技能，還能具有豐富的財(cái)務(wù)知識。另外，對于計(jì)算機(jī)知識能夠靈活運(yùn)用。財(cái)務(wù)人員只有將業(yè)務(wù)能力提高開來，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，還能提高管理效率。因此，在新的背景下，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員整體性培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)知識和ERP系統(tǒng)知識為核心，同時還應(yīng)將理論與實(shí)踐結(jié)合開來，在真正意義上促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)的提高，還能提高ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用能力。

總而言之，ERP系統(tǒng)在A公司財(cái)務(wù)管理中還是面臨著一些問題，要想在真正意義上促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)性發(fā)展，就應(yīng)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化，還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。針對ERP系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行積極解決，進(jìn)而促使ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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