論會計憑證的填制與審核

呂國峰

摘要：對于會計工作的整個工作流程來說，會計憑證的填制及審核是十分重要的環(huán)節(jié)，在整個會計工作過程中，會計憑證的填制與審核直接關乎整個會計工作的質量。以市場經濟為背景，要想全面提高財會工作的整體質量，就應該從根本上對會計憑證的填制及審核做出一系列的工作計劃，確保會計憑證填制及審核工作能夠順利進行。本文以會計工作為切入點，積極探索會計憑證填制及審核的規(guī)范。

關鍵詞：會計；憑證填制；審核規(guī)范

隨著我國國民經濟的快速進步和科學技術水平的不斷提高，我國的市場經濟也隨之發(fā)展起來，并且一直呈現著良好的發(fā)展趨勢，同時我國的財務會計在經濟發(fā)展的過程中也占有著一定的地位，對我國的經濟發(fā)展有著至關重要的影響作用。在經濟的實際發(fā)展過程中，諸多企業(yè)之間都會產生經濟糾紛和財務問題，出現這些財務問題的原因大多都是因為財務會計工作做得不到位，從而引發(fā)了一系列的經濟糾紛問題。在一些企業(yè)單位的財務信息記錄中會計憑證起著一定的作用，一般來說會計憑證都分為原始憑證和記賬憑證兩種類型，但是這兩種憑證類型大多都是對企業(yè)的財務信息的一種記載形式，企業(yè)在發(fā)展過程中對財務資金的一種記錄流程。一個企業(yè)要想有著良好的發(fā)展，應該嚴格管理企業(yè)內部的經濟，換句話說也就是要做好會計憑證填制及審核工作。

一、會計憑證填制及審核中出現的問題

（一）會計憑證中的科目填寫精準度不夠高

在一些企業(yè)或者事業(yè)單位的會計工作中經常出現一些問題，那么最常容易出現的問題就是會計憑證的科目填寫的精準度不高，如果會計憑證的科目填寫出現錯誤，那對企業(yè)或者是一些事業(yè)單位是有著一定的不利影響的。根據相關數據研究顯示，在企業(yè)和事業(yè)單位的實際財務工作進行過程中，從事會計工作的相關工作人員沒有科學合理的記錄和填寫與經濟相關的活動的財務科目。另外在企業(yè)和事業(yè)單位的財務會計工作中，這些財務科目的劃分和填寫工作做的也不夠完善，這在一定程度上為企業(yè)的財務工作帶來了不可避免的消極影響。

（二）會計憑證的填寫記錄不夠充分也不夠科學合理

在企業(yè)或者事業(yè)單位的財務工作的推進過程中，大多都是企業(yè)內部的相關工作人員對財務科目的會計憑證進行收取和保管，他們收取的品種大多都是為原始會計憑證，都會將這一系列的原始會計憑證交給企業(yè)單位相關會計的工作人員，這些會計工作人員根據原始憑證上的會計科目記載然后將企業(yè)近期的一些經濟活動進行嚴格的整理。根據相關研究數據顯示，在一些企業(yè)和事業(yè)單位的實際會計工作過程中，企業(yè)內部負責出納的工作人員并沒有把原始憑證正確及時地交給會計工作的負責人，這就為企業(yè)的日后會計工作帶來了很多難題。如果企業(yè)內部負責出納的工作人員沒有將原始會計憑證交給會計工作人員負責，那這在一定程度上是違反了我國會計準則中關于會計工作及會計從業(yè)人員的規(guī)則要求，這樣的情況如果不能及時處理好，就一定會影響一些企業(yè)事業(yè)單位財務工作的順利進行。

（三）會計憑證編制的錯誤更正方法不夠正確

在一些企業(yè)和事業(yè)單位的會計工作進行過程中，如果一些會計工作出現了誤差，那對這些誤差的更正方法大多都是補充登記法、劃線更正法或者是采用紅字標出的更正方法，但是根據相關的數據研究顯示，在實際工作中，會計憑證編制的錯誤更正方法表現得并不夠完善，并且一些工作方法并沒有得到科學合理的正確使用。在一些會計錯誤的更正方法應用原則中，已經表明了會計憑證編制錯誤的常用構圖方法為補充登記法和劃線更正法。在對一些會計工作人員的規(guī)則要求中，對專業(yè)的會計工作人員提出了硬性的要求，那就是要求從事財務會計的工作人員在對財務工作問題的處理過程中，對會計憑證編制的修改過程中禁忌出現大量涂擦和隨意涂改的不正規(guī)現象，要從根本上提高會計財務工作的嚴謹性。

（三）會計憑證的審核工作存在問題

一些企業(yè)和事業(yè)單位的經濟活動項目來說，原始憑證是一種最基礎的財務工作依據。隨著一些企業(yè)和事業(yè)單位經濟的繁榮發(fā)展，在一些企業(yè)內部的一些會計原始憑證的審核中常常會出現會計憑證的填制錯誤問題，根據相關數據調查研究顯示，在一些會計原始憑證的審核過程中會發(fā)現有一些財務賬目常常會出現金額被修改的現象，還有很多是賬目上的金額與實際公司所產生和應用的金額不一致的現象。在一些企業(yè)和事業(yè)的財務工作審核時，常常會出現一些原始憑證的記錄時間和實際的財務賬目時間不一致的現象，或者是一些原始憑證在審核中會出現丟失賬目的現象，這會使一些企業(yè)和事業(yè)單位的經濟賬目出現一些造假的現象，很不利于企業(yè)的繁榮發(fā)展。另外在企業(yè)和事業(yè)單位的財務賬目審核過程中，經常會出現一些原始憑證和記賬憑證出現不一致的現象，問題的出現給企業(yè)的經濟審核帶來了很多的難題，不利于企業(yè)日后經濟活動的發(fā)展，并且嚴重的話可能還出現一些違法違紀的經濟活動，從而給一些企業(yè)和事業(yè)的財務工作帶來不可避免的難題。

二、會計憑證填制及審核的規(guī)范建議

（一）提升對會計原始憑證審核的重視程度

對于企業(yè)事業(yè)單位的財務會計審核工作來說，會計憑證填制工作是最基礎的工作。對于從事會計工作的專業(yè)工作人員來說，他們要想將財務工作順利地進行下去，首先就是要做好會計憑證填制與審核工作。對企業(yè)事業(yè)單位的財務工作來說，原始憑證的審核是非常關鍵的審核環(huán)節(jié)，在對會計工作的原始憑證進行審核工作的時候，不僅要審核原始憑證中的日期，還要審核原始憑證中的記錄內容，最重要的是要嚴格審核原始憑證中的一些數據信息，并且要進行及時的修改和嚴格的審查，最后要將這些信息交給相關的負責人進行批改和簽字。對于一些從事會計工作的工作人員來說，他們在對會計原始憑證進行審核的時候一定要有高度的責任心，以一絲不茍的態(tài)度對原始憑證進行審核，嚴格看待企業(yè)內部的一些經濟活動，會計工作是一項工作起來工序十分復雜的工作，因此，相關會計工作人員在進行工作的時候一定要端正態(tài)度。

（二）科學合理的完善會計科目的設置

對于企業(yè)和事業(yè)的經濟發(fā)展來說，會計科目的正確記錄是很重要的根據，在會計科目的項目記載進行中包括對企業(yè)的資產和凈資產，企業(yè)收入和企業(yè)支出等相關經濟方面的記載，記載的內容非常詳細和明確。一般來說，企業(yè)或者事業(yè)的會計科目一定程度上能夠反映企業(yè)的整體經濟狀況，會計科目設置的合理與否直接關乎企業(yè)的經濟發(fā)展，無論是企業(yè)還是企業(yè)內部的相關工作人員都應該對會計科目進行科學合理的設置，應該制定一系列的計劃并且對整個工作過程進行嚴格的監(jiān)督，從根本上確保會計科目設置的科學性。endprint

我國的國家財政系統(tǒng)對會計科目設置有著具體的規(guī)定，并且在規(guī)定的基礎上對會計科目的設置又做出了很詳細的劃分。同時要求從事相關會計工作的工作人員進行會計科目的設置過程中，應該根據企業(yè)的經濟發(fā)展狀況和企業(yè)的一些生產經營活動或者是一些經濟活動來設置不同的會計科目，在對會計科目的設置過程中一定要遵循科學合理的計劃原則設置會計科目，從根本上提高會計科目設置的嚴謹性和科學性，從根本上正確反映出相關企業(yè)的經濟情況。

（三）要進一步建立和完善企業(yè)單位內部的控制制度

對于企業(yè)和一些事業(yè)單位的發(fā)展來說，企業(yè)的良好發(fā)展首先就是要建立和完善企業(yè)內部的財務控制制度，在確立企業(yè)內部財務控制制度的過程中，要對會計賬務中的原始憑證進行嚴格的監(jiān)督，有利于提高財務賬目的嚴謹性和科學性，也有利于企業(yè)賬目的記賬憑證的嚴謹性。在對企業(yè)的財務進行審核和記錄的過程中，要進行反復的審查和檢驗，并且在整個工作過程都應該遵循我國的法律法規(guī)，要在法律允許的范圍內進行財務工作，這樣能夠提高財務賬目的完整性。企業(yè)應該建立一定的培訓機構，積極培養(yǎng)工作人員的科學理論知識和專業(yè)應用實踐能力，并且要從根本上提高工作人員的工作素養(yǎng)和職業(yè)能力，從根本上提高工作人員的工作效率，這對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展有著積極的影響。

（四）嚴格規(guī)范會計憑證填制與審核工作

臨時憑證審核分為內部原始憑證的審核和外部原始憑證的審核，對于企業(yè)的內部原始憑證的審核來說，工作起來是十分復雜的，對工作人員的要求也比較高，工作人員對整個審核流程都應該有著明確的認知度，并且在對資料的審核之后填寫的過程中應該注意填寫的字跡，要干凈清晰地填寫審核資料，發(fā)現錯誤不能隨意進行涂改，要以規(guī)范的修正錯誤的方式來進行修改。在審核工作中，如果工作人員發(fā)現要審核的材料與實際工作內容不符合的話，應該仔細的糾正與審查，違法法律的話要承擔法律責任。另外企業(yè)還應該加強對外部原始憑證的審核，對很多企業(yè)和很多事業(yè)型的單位來說，對外部憑證的審核是一項很重要的工作，并且在進行這個工作的過程中一定要保持嚴謹性，避免不真實的憑證進入企業(yè)內部，從而造成企業(yè)內部的財務信息存在作假，如果企業(yè)的財務信息有造假的現象，那在一定程度上是不利于企業(yè)的發(fā)展的，嚴重的話還會使企業(yè)內部的資金大量流失，給企業(yè)帶來不可估計的危害。因此，企業(yè)應該嚴格規(guī)范原始憑證的審核工作，要科學合理的制定一系列的計劃來確保審核工作的順利進行，而且在整個審核工作過程中需要工作人員有著崇高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠以一絲不茍的態(tài)度去面對工作，從而使企業(yè)的財務信息達到一定的真實性和嚴謹性。

三、結束語

對一個企業(yè)或者事業(yè)型單位的發(fā)展來說，發(fā)展過程中一定會需要會計憑證的編制與審核的工作，會計憑證的編制與審核是企業(yè)用來記錄企業(yè)所從事業(yè)務活動的一些根據，并且會計憑證的編制與審核涉及到企業(yè)的財務賬目，因此被諸多企業(yè)重視。在進行會計憑證的編制與審核工作時，一定要注意工作的嚴謹性和真實性。

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（作者單位：黑龍江省七星農場畜牧漁業(yè)中心）endprint