新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策

陳婕

摘 要：在新形勢的影響下，人們對醫(yī)院檔案管理有了更為嚴(yán)格的要求。所以，醫(yī)院必須增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的手段，才能促進(jìn)各項醫(yī)療服務(wù)的進(jìn)行，從而實現(xiàn)醫(yī)院的更好運(yùn)作。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的問題，著重探討新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：新形勢；醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化問題；對策

醫(yī)院檔案的資料具有較為繁雜的特點(diǎn)，它能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的發(fā)展歷史，對醫(yī)院的運(yùn)作來說，具有至關(guān)重要的作用。有效的醫(yī)院檔案管理方法，能夠使醫(yī)療工作人員更好的為患者服務(wù)，通過更便捷的方式，提升醫(yī)療人員的工作效率。所以，必須提升新形勢下對醫(yī)院檔案的管理水平，從而使醫(yī)院的運(yùn)作體制得以完善。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的問題

檔案管理對于醫(yī)院來說，其內(nèi)容并不具有醫(yī)學(xué)性質(zhì)，所以許多醫(yī)院對于檔案的管理都不夠重視。就目前情況而看，多數(shù)醫(yī)院都將醫(yī)療水平以及設(shè)備放在重要關(guān)注的位置，導(dǎo)致醫(yī)院對檔案管理的投入較少，進(jìn)而對檔案管理工作人員的積極性產(chǎn)生影響，造成醫(yī)院檔案管理工作的停滯不前。另外，有許多醫(yī)療工作人員對于檔案資料的保護(hù)意識不強(qiáng)，也是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的主要問題，由于醫(yī)院的科室較多，在檔案資料借閱中很容易造成資料缺失，而對檔案資料的管理產(chǎn)生阻礙作用，甚至導(dǎo)致資料的外泄，給醫(yī)院造成不必要的麻煩。

檔案管理其實是一項任務(wù)十分艱巨的工作，具有數(shù)據(jù)強(qiáng)、任務(wù)重的特點(diǎn)。所以，該項工作對于工作人員的文化素質(zhì)有一定的要求。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院多重視其發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，對于管理檔案工作人員素質(zhì)未能夠做到有效重視，造成檔案管理工作效率的低下，使檔案不能夠得到充分利用，從而阻礙檔案管理工作的進(jìn)行。以上為醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的主要問題。

2 新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對策

在醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)院必須完善相應(yīng)的檔案管理體系，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化水平，推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行，從而實現(xiàn)醫(yī)院整體的運(yùn)作是水平的進(jìn)步。新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對策，具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：

2.1 完善相應(yīng)的檔案管理體系

在醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院應(yīng)完善相應(yīng)的檔案管理體系，這對于檔案管理工作能夠起到一個有效的規(guī)范作用。醫(yī)院可以通過嚴(yán)格審批以及重新規(guī)劃等，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理體系的完善，并為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供行之有效的保障作用[1]。利用檔案管理體系，能夠促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，進(jìn)而使醫(yī)療工作人員的安全意識得到提升，明確認(rèn)識到檔案管理工作對于醫(yī)院運(yùn)行的重要性，改變以往的思維模式，切勿片面的重視醫(yī)療設(shè)備以及手段等，對醫(yī)院的檔案管理是必須重視的，并讓管理人員了解到該項工作的重要價值，進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理體系保障，實現(xiàn)醫(yī)院實際發(fā)展能力的進(jìn)步。

完善相應(yīng)的檔案管理體系，對于檔案管理人員的工作也起到有效的促進(jìn)作用。其完善與發(fā)展，能夠為檔案管理人員的工作提供制度保障，增強(qiáng)檔案管理工作人員的實際執(zhí)行能力，這樣在遇到檔案工作問題時，管理人員才能夠利用檔案管理體系，而對問題進(jìn)行及時的解決，使檔案管理工作的效率得以充分提升，讓檔案管理工作人員能夠切實有效的進(jìn)行檔案管理工作，從而保障醫(yī)院的有效運(yùn)作。

2.2 強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化水平

若想切實強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平，就應(yīng)從根源上著手增強(qiáng)對檔案管理工作的重視，促進(jìn)檔案管理工作人員文化素質(zhì)的進(jìn)步，使其能夠運(yùn)用行之有效的管理手段，而進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作[2]。醫(yī)院可以對檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，向檔案管理工作人員普及管理工作的積極意義，并針對管理人員在工作中實際存在的問題進(jìn)行講解，讓檔案管理工作人員看到自身管理水平的不足，從而采取積極有效的方法進(jìn)行改正，實現(xiàn)檔案管理人員實際工作水平的進(jìn)步。另外，醫(yī)院應(yīng)對檔案管理工作人員的思想素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量，確保其具有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，在做人做事時都有一定的原則性，不受外界的誘惑，在工作中具有高度的責(zé)任感，才能夠以自身高尚的品行來完成醫(yī)院檔案管理的工作，使醫(yī)院的檔案獲得保障，從而強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

由此可見，對檔案管理工作人員的正確選擇，能夠在一定程度上促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行，使醫(yī)院的檔案資料獲得切實有效的保障，避免因檔案泄露，而為醫(yī)院造成不必要的麻煩，從根本上解決檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，使醫(yī)院能夠進(jìn)行良好的運(yùn)作與發(fā)展。

2.3 推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程

在新形勢下，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展的需求，而進(jìn)行檔案管理手段的改革，從而推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足人們的需求，并對醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生阻礙作用。所以，針對醫(yī)院檔案的管理工作，醫(yī)院應(yīng)采取積極的手段，來實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步，從而逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

醫(yī)院可以在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)，并對管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，讓其能夠靈活操作現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù)，提升檔案管理工作人員的實際應(yīng)用能力[3]。尤其是對于新型管理軟件以及計算機(jī)系統(tǒng)的操作，若沒有一個有效的培訓(xùn)過程，那么很難使檔案管理工作人員對其有一個充分的認(rèn)識，也不能夠在實際操作中得以運(yùn)用，對于醫(yī)院檔案工作人員的工作產(chǎn)生阻礙作用。醫(yī)院應(yīng)不斷更新檔案管理方式，注重檔案管路的存儲性，并逐步完善醫(yī)院檔案管理體系，借助新型的技術(shù)，提升調(diào)取檔案的效率，使醫(yī)院檔案的管理工作變得高效與便捷，最終推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

3 總結(jié)

總而言之，在新形勢下，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的主要存在問題而采取積極有效的策略對該問題進(jìn)行解決，這也是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院須以全新的檔案管理手段，來改善現(xiàn)階段檔案管理中所存在的不足之處，從而使醫(yī)院的運(yùn)作取得切實有效的進(jìn)步。另外，醫(yī)院應(yīng)完善相應(yīng)的檔案管理體系，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化水平，推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，提升管理人員的工作效率，確保醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)合理性，最終使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]畢莉莉.淺析新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].人才資源開發(fā)，2016，（24）：133.

[2]李景.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].赤子（上中旬），2015，（23）：243.

[3]丁紅.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2014，52（02）：116-118.endprint