吳法群
摘 要 全面預(yù)算管理在控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高資金利用率等方面具有積極作用,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展非常重要。基于此,本文首先總結(jié)了房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性,然后指出了房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的難點(diǎn),最后提出了房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的具體應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 全面預(yù)算管理 必要性 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
目前,國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施狀況并不樂觀,全面預(yù)算管理目標(biāo)和戰(zhàn)略不清晰,內(nèi)部對(duì)于全面預(yù)算管理的重視程度不足,這些都嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。
一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,是在企業(yè)生產(chǎn)方向和發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)行、發(fā)展等過程所開展的全面預(yù)算管理工作。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,全面預(yù)算管理更為重要。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè),房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)需要投入大量資金,無論采購、施工還是其他環(huán)節(jié),都涉及大量資金的使用和流動(dòng)。房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,制定詳細(xì)的預(yù)算管理計(jì)劃,規(guī)范項(xiàng)目中資金的分配和配置,將有效提升資金使用效率,減少資金的無端消耗,同時(shí)也將有效提升經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)周期非常長(zhǎng),一般工程項(xiàng)目都需要2~3年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)必須采取全面的、過程化的預(yù)算管理方法,以更好地把控資金使用情況,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和資金狀況,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。
此外,房地產(chǎn)企業(yè)采取全面預(yù)算管理,將有效降低外界因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的平穩(wěn)性。房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),國(guó)家政策的變化和調(diào)整都會(huì)給房地產(chǎn)行業(yè)造成巨大影響。而通過有效的全面預(yù)算管理手段,可以更及時(shí)地甄別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供更有效的風(fēng)險(xiǎn)防范手段和策略,避免企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的難點(diǎn)
(一)預(yù)算管理流于形式
近年來,隨著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)開始關(guān)注全面預(yù)算管理,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了嘗試和實(shí)踐。但多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理并不到位,預(yù)算管理形式化現(xiàn)象非常嚴(yán)重。全面預(yù)算管理并不是口號(hào),需要具體可行的計(jì)劃和方案,加上健全的團(tuán)隊(duì),這樣才能保證全面預(yù)算管理的實(shí)施和落實(shí)。但長(zhǎng)期以來,房地產(chǎn)企業(yè)粗放的經(jīng)營(yíng)和管理模式導(dǎo)致全面預(yù)算管理缺乏足夠的支持,多數(shù)情況下全面預(yù)算管理顧頭不顧尾,難以深入企業(yè)和項(xiàng)目的管理活動(dòng)中。
(二)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式,全面預(yù)算管理的實(shí)施必須有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)支持。但目前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理目標(biāo),這嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的最終結(jié)果。多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理都是遵循企業(yè)長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn),或直接參照其他企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)和方式實(shí)施預(yù)算管理。這種預(yù)算管理的目標(biāo)和計(jì)劃,根本不具備戰(zhàn)略性、前瞻性,且預(yù)算管理計(jì)劃具有極大的滯后性,難以符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和市場(chǎng)現(xiàn)狀。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的關(guān)注和重視,優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo),盡可能地使預(yù)算管理具備準(zhǔn)確而科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)全員預(yù)算管理不到位
全員預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的重要支撐。全員預(yù)算管理,即企業(yè)全體員工參與到預(yù)算管理工作中,通過各環(huán)節(jié)預(yù)算管理工作提升預(yù)算管理水平,保證預(yù)算管理的精準(zhǔn)度。目前,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的全員預(yù)算管理都沒有得到有效落實(shí)和開展。部分房地產(chǎn)企業(yè)員工認(rèn)為,預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),員工只要做好本職工作即可。在這種思想的影響下,全員預(yù)算管理工作根本無法得到保障,這也影響到了企業(yè)的全面預(yù)算管理工作。
三、改進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
(一)提升對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度
全面預(yù)算管理對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要,可以避免房地產(chǎn)企業(yè)大量的成本支出,提升房地產(chǎn)企業(yè)的資金利用率,預(yù)防房地產(chǎn)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)首先應(yīng)提升對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視度,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的應(yīng)用和實(shí)施。房地產(chǎn)企業(yè)必須將全面預(yù)算管理作為內(nèi)部管理的核心目標(biāo),制定詳細(xì)全面的預(yù)算實(shí)施方案。目前,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)方案隨施工進(jìn)度有較大變化,導(dǎo)致追加計(jì)劃逐漸增多,變化的預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于計(jì)劃的預(yù)算,不少開工項(xiàng)目都沒有按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)施工,導(dǎo)致預(yù)算未達(dá)到應(yīng)有的預(yù)期效果,這不僅給房地產(chǎn)企業(yè)增加了施工成本,同時(shí)還影響了房地產(chǎn)企業(yè)的未來發(fā)展。為此,我們要特別注意項(xiàng)目開發(fā)預(yù)算管理,要從設(shè)計(jì)預(yù)算、施工預(yù)算以及施工結(jié)束預(yù)算等流程進(jìn)行綜合預(yù)算。
(二)制定全面預(yù)算管理戰(zhàn)略計(jì)劃
全面預(yù)算管理戰(zhàn)略計(jì)劃的制定面臨三個(gè)主要難題:一是項(xiàng)目周期較長(zhǎng);二是如果不涉境外建設(shè),受宏觀經(jīng)濟(jì)因素影響較大;三是企業(yè)涉及的管理內(nèi)容和信息較多。因此,房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)和戰(zhàn)略的制定必須緊緊圍繞上述三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)開展和實(shí)施。首先,房地產(chǎn)企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)歷年項(xiàng)目開發(fā)成本歸集數(shù)據(jù)的分析和研究,評(píng)估企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目管理的主要問題,并吸取同行業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)和可借鑒之處。通過對(duì)歷年數(shù)據(jù)的分析,還能夠了解房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,為全面預(yù)算管理目標(biāo)提供有力支持。其次,房地產(chǎn)企業(yè)必須采取自下而上的預(yù)算編制,從員工往上,獲取財(cái)務(wù)預(yù)算參考信息。再次,房地產(chǎn)企業(yè)各部門必須充分配合財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制工作,提供最真實(shí)和準(zhǔn)確的預(yù)算信息,保證全面預(yù)算管理戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性,增強(qiáng)企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)推行全員預(yù)算,制定激勵(lì)機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量必須由全員參與作保障。全面預(yù)算管理的全員參與可以充分保證企業(yè)部門之間聯(lián)系的緊密程度,同時(shí)也可以使企業(yè)掌握最真實(shí)和有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理水平。全員預(yù)算的實(shí)現(xiàn)僅僅依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)人力資源部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目管理部門(包括預(yù)算、造價(jià)、技術(shù)、招標(biāo)、全過程管理等)、營(yíng)銷部門等,需要通過聯(lián)合會(huì)議形式就全面預(yù)算管理的實(shí)施進(jìn)行溝通和商榷,確定具體、詳盡的落實(shí)和管理方案。各部門之間必須做好責(zé)任和職權(quán)的劃分,這樣有利于預(yù)防出現(xiàn)推諉責(zé)任的問題。為加快全員預(yù)算的推廣和落實(shí)效率,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)制定有效的激勵(lì)政策,對(duì)于各部門員工信息反饋準(zhǔn)確、提供財(cái)務(wù)優(yōu)化和改進(jìn)建議以及表現(xiàn)突出的員工應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到提升員工參與積極性的目的。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理有利于降低房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和資金風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。面對(duì)全面預(yù)算管理的落實(shí),房地產(chǎn)企業(yè)必須從制度、人員、戰(zhàn)略目標(biāo)等多方面分析和研究,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目管理部門建設(shè),引進(jìn)全面預(yù)算管理人才,推行全員預(yù)算,使全面預(yù)算管理成為企業(yè)管理的利器,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為濰坊城市創(chuàng)新投資有限公司)
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