檔案管理創(chuàng)新與改進(jìn)探討

白雨欣

摘要：檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展而言具有較為良好的作用，在檔案管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員必須要樹(shù)立正確的管理理念，積極創(chuàng)新檔案管理方式，制定完善的檔案管理制度，提升檔案管理工作效率與質(zhì)量，增強(qiáng)檔案管理工作效果。

關(guān)鍵詞：檔案管理創(chuàng)新；檔案管理改進(jìn)；管理措施

在事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些難以解決的問(wèn)題，無(wú)法提升檔案管理工作質(zhì)量，難以?xún)?yōu)化檔案管理體系，因此，事業(yè)單位檔案管理人員必須要制定完善的檔案管理方案，保證可以更好的對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。

一、事業(yè)單位檔案管問(wèn)題分析

目前，事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中，還存在較多難以解決的問(wèn)題，無(wú)法提升人事檔案管理工作效率與質(zhì)量，影響著事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一，缺乏正確的檔案管理觀念。檔案管理人員在實(shí)際工作的過(guò)程中，還沒(méi)有樹(shù)立正確的檔案管理觀念，不能科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量降低。部分人事檔案管理人員還在應(yīng)用紙張管理方式開(kāi)展檔案管理工作，無(wú)法有效提升檔案管理工作質(zhì)量，影響著事業(yè)單位檔案管理工作效率[1]。

第二，檔案管理方式滯后。目前，部分事業(yè)單位檔案管理人員還沒(méi)有意識(shí)到先進(jìn)檔案管理方式的重要性，不能制定完善的創(chuàng)新性檔案管理制度，難以利用優(yōu)質(zhì)檔案管理形式開(kāi)展相關(guān)工作，導(dǎo)致人事檔案管理效率降低。同時(shí)，在紙張檔案管理的情況下，會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作中的信息數(shù)據(jù)安全性降低，無(wú)法提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量。

第三，缺乏高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。目前，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，還不重視人才隊(duì)伍的建設(shè)，不能聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的人才，無(wú)法提升人才的專(zhuān)業(yè)性。同時(shí)，人事檔案管理部門(mén)不能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行階段性專(zhuān)業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作呈現(xiàn)滯后性的狀態(tài)，無(wú)法提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量[2]。

二、檔案管理創(chuàng)新與改進(jìn)措施

檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，必須要重視檔案管理創(chuàng)新與改進(jìn)，保證可以提升檔案管理工作效率與工作質(zhì)量，逐漸提升檔案管理工作質(zhì)量。具體措施包括以下幾點(diǎn)：

（一）樹(shù)立正確的檔案管理觀念

事業(yè)單位檔案管理人員必須要樹(shù)立正確的檔案管理觀念意識(shí)，保證可以更好的對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。首先，檔案管理部門(mén)必須要大力宣傳檔案管理先進(jìn)方式，保證每個(gè)檔案管理人員都能認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的重要性，逐漸提升檔案管理工作質(zhì)量。其次，人事檔案管理部門(mén)必須要積極引進(jìn)各類(lèi)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，應(yīng)用先進(jìn)檔案管理技術(shù)，逐漸提升檔案管理工作有效性。最后，檔案管理部門(mén)需要樹(shù)立服務(wù)觀念，保證可以為職工提供檔案服務(wù)，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）應(yīng)用先進(jìn)的管理方式

事業(yè)單位檔案管理人員必須要積極應(yīng)用各類(lèi)先進(jìn)的管理方式，保證可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，促進(jìn)檔案管理形式的完善。在此期間，檔案管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，并且對(duì)各類(lèi)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，在創(chuàng)新檔案管理方式的情況下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的問(wèn)題，并且采取有效措施解決問(wèn)題，提升檔案管理工作質(zhì)量。同時(shí)，人事檔案管理人員必須要重視創(chuàng)造性管理方式的應(yīng)用，保證可以提升檔案管理工作質(zhì)量[3]。

（三）建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

事業(yè)單位檔案管理部門(mén)必須要重視高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，保證可以提升檔案管理工作質(zhì)量。

首先，人事檔案管理部門(mén)必須要重視檔案專(zhuān)業(yè)高等教育工作，保證可以聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高并且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人才，使其可以站在創(chuàng)新的角度上對(duì)其開(kāi)展檔案管理工作，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)需要明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，并且制定完善的人才培養(yǎng)模式，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。

其次，制定完善的教育培訓(xùn)制度。人事檔案管理部門(mén)必須要制定完善的教育培訓(xùn)制度，階段性的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其可以更好的掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還要拓寬檔案管理人員的知識(shí)面，使其可以在積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的情況下，逐漸提升人事檔案管理工作效率。另外，事業(yè)單位必須要制定全面的教育培訓(xùn)計(jì)劃，保證可以在良好的教育培訓(xùn)情況下，提升檔案管理工作質(zhì)量[4]。

最后，人事檔案管理部門(mén)必須要重視檔案管理人才的開(kāi)發(fā)，保證檔案管理人員可以在實(shí)際工作的過(guò)程中，更好的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)需要提升領(lǐng)導(dǎo)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使其可以樹(shù)立良好的榜樣，在積極開(kāi)展思想道德教育工作的情況下，使檔案管理人員可以樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升自身的工作效率。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)的過(guò)程中，相關(guān)管理人員必須要重視檔案管理人員的智力水平，保證可以加強(qiáng)訓(xùn)練工作力度，提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其發(fā)展效果。

（四）制定完善的責(zé)任制度

事業(yè)單位檔案管理部門(mén)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，必須要制定完善的責(zé)任制度，保證可以提升自身工作質(zhì)量。首先，人事檔案管理部門(mén)需要將檔案管理工作分為幾個(gè)責(zé)任區(qū)域，要求檔案管理人員負(fù)責(zé)某個(gè)責(zé)任區(qū)域的檔案管理工作，并明確檔案管理責(zé)任區(qū)域的工作任務(wù)，使檔案管理人員可以形成正確的工作認(rèn)知。其次，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要全方位的監(jiān)督與管理責(zé)任區(qū)域檔案管理情況，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)檔案管理責(zé)任區(qū)域中存在檔案管理工作問(wèn)題，就要對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行薪資的懲罰，同理，在檔案管理責(zé)任區(qū)域中檔案管理效率較為良好的時(shí)候，相關(guān)管理人員就要對(duì)其進(jìn)行薪資的獎(jiǎng)勵(lì)，保證可以在責(zé)任薪資掛鉤的情況下，提升檔案管理工作人員的工作積極性，激發(fā)檔案管理工作人員的工作興趣，達(dá)到預(yù)期的創(chuàng)新與改進(jìn)目的[5]。

結(jié)語(yǔ)：

在檔案管理過(guò)程中，事業(yè)單位必須要重視檔案管理創(chuàng)新與改進(jìn)工作，制定完善的檔案管理方案，逐漸提升檔案管理工作質(zhì)量，減少檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王月.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（22）：86.

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[3]常詩(shī)楠.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式探討[J].才智，2013（33）：333-333.

[4]白秀琴.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（2）：58-59.

[5]宮顏花.淺談教育檔案的管理與創(chuàng)新[J].中國(guó)職工教育，2014（12）：81-81.endprint