高校倉庫管理現(xiàn)狀與對策分析

曹力群

摘要：本文主要針對目前高校倉庫管理系統(tǒng)的手段、方式比較落后的現(xiàn)狀，提出了一些具體的策略和方式。

關(guān)鍵詞：倉庫管理，管理目標(biāo)，管理軟件，對策分析

1、高校倉庫管理現(xiàn)狀

倉庫管理也叫倉儲管理，英文Warehouse Management，簡稱WM，指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等 活動的有效控制，其目的是保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

倉庫管理是學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的堅強后盾，倉庫為學(xué)校教學(xué)提供物資保障。倉庫管理得當(dāng)

與否關(guān)系教學(xué)工作能否順利進(jìn)行，學(xué)校物資是否物盡其用。目前，我國部分高校的倉庫管理仍沒有進(jìn)入信息化，而是采用人工手寫方式進(jìn)行的，管理效率低下。其中包括物資材料的需求統(tǒng)計、入庫、出庫、借用等等。亂領(lǐng)、多領(lǐng)現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致物料浪費。而這與現(xiàn)代化倉儲和信息自動化的時代發(fā)展不符。

采用計算機管理信息系統(tǒng)已成為倉庫管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志?？梢詷O大地提高倉庫工作人員的工作效率，減少以往手工入庫出庫流程的繁瑣、雜亂及周期長的弊端?；趥}庫管理的全面自動化，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞。

為了使高校倉庫管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，采用合適的信息管理系統(tǒng)已成為高校倉庫管理的當(dāng)務(wù)之急。

2、高校倉庫管理對策分析

2.1倉庫管理目標(biāo)對策分析

倉庫管理即指管理機構(gòu)為高效利用倉庫資源提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，對倉庫及庫內(nèi)貨品進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)活動。成功的倉庫管理應(yīng)實現(xiàn)倉庫空間、倉儲設(shè)備與人員使用效率最大化，產(chǎn)品可獲取及安全性最優(yōu)化。

首先，倉庫管理要達(dá)到“供、用、省”與“三無”的總目標(biāo)。是指供應(yīng)要及時，使用要合理，費用要節(jié)省。教學(xué)領(lǐng)用要有材料，不斷貨；不過量過時的囤積物質(zhì)；及時處理和利用庫存的待廢物質(zhì)。

其次，強化采購管理，適當(dāng)庫存。適質(zhì)適量適時采購，提高采購質(zhì)量，減少庫位占用，領(lǐng)料進(jìn)度、數(shù)量適度控制。確保材料質(zhì)量，正確計劃用料。加強用料控制，減少待廢物質(zhì)的產(chǎn)生，余料再利用，物盡其用，以舊換新，避免浪費。合理處理待廢物質(zhì)，降低成本。增加儲位空間，減少損失。

最后，提高管理質(zhì)量與效率。對所有倉庫、倉位、物料和批次等的庫存情況能隨時掌控，而不需要每次到倉庫實地盤查。對所有入庫、出庫、借用等情況做到有據(jù)可查，在倉庫系統(tǒng)中提供單據(jù)、賬簿、報表等的全面關(guān)聯(lián)，以便動態(tài)連續(xù)查詢。

2.2倉庫管理手段對策分析

2.2.1帳物相符，臺帳清晰

收貨時，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。物品入庫和出庫要及時打印入庫單和出庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商，做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報部門主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。

2.2.2貨架標(biāo)示清楚明確

首先，對倉庫所有物品進(jìn)行分類匯總，如單位有要求，就按單位的要求進(jìn)行分類，如沒有，就按你自己的習(xí)慣進(jìn)行分類。驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀。做到臺帳跟貨物一致，貨物跟標(biāo)示一致，貨物分類擺放合理。

2.2.3合適的倉庫管理系統(tǒng)軟件

倉庫管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件。使用后，倉庫管理模式將會發(fā)生徹底的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過程導(dǎo)向”；從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”，同時兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式；從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”；同時引入了“監(jiān)控平臺”讓管理更加高效、快捷。

倉庫管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯(lián)系與管理，如何處理好這三部分的管理是系統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分。

①入庫管理

貨品采購回來要入庫開單，一張入庫單中包括單號、時間、名稱、出庫單位、錄入人、審核人、單價、金額合計等信息。單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只要單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)成事實，將不可再修改。若有意外情況，實在需要修改審核后的單據(jù)的，看由管理員在系統(tǒng)管理中進(jìn)行操作。

②庫存管理

在倉庫管理過程中需要知道所需貨品的庫存量、所存位置等信息，即需要倉庫存貨明細(xì)?？梢愿鶕?jù)多種條件組合查詢貨品庫存數(shù)量、庫存均價及相應(yīng)的金額數(shù)。在盤點庫存數(shù)量時，不要發(fā)生入庫或出庫的操作。

③出庫管理

貨品出貨需要開單，一張出貨單中包括單號、時間、名稱、出庫單位、錄入人、審核人、單價、金額合計等信息。單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只要單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)成事實，將不可再修改。若有意外情況，實在需要修改審核后的單據(jù)的，看由管理員在系統(tǒng)管理中進(jìn)行操作。

3、采用倉庫管理軟件的意義

倉庫管理是高校管理的重要組成部分，具有自己鮮明的特點：信息處理量大，需要管理產(chǎn)品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、盤點單、物料領(lǐng)用單等單據(jù)的發(fā)生量非常大，需要關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息多。因此在管理上實施起來難度較大，容易造成信息錯亂、重復(fù)，單據(jù)、報表種類繁雜，較難進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理。

倉庫管理軟件是為了實現(xiàn)單位倉庫管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，進(jìn)而提高倉庫管理效率而研發(fā)設(shè)計的。倉庫管理軟件的出現(xiàn)，完全取代了傳統(tǒng)的人工管理手工開單模式，避免了由于管理人員的工作疏忽給倉管造成的各種錯誤，為單位及時、準(zhǔn)確、高效的完成倉庫管理工作提供了強有力的工具和管理手段。所以，使用倉庫管理軟件已經(jīng)成為單位倉庫管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

4、結(jié)束語

目前本校的倉庫管理系統(tǒng)還處于人工統(tǒng)計，手工記錄的階段。需要及時引進(jìn)合適的倉庫管理系統(tǒng)使倉庫管理工作更加合理化、系統(tǒng)化、信息化，更符合科學(xué)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

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