淺議中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改進(jìn)措施

楊中剛

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新了會(huì)計(jì)工作模式，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生且得到普及和發(fā)展，中職會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)以培養(yǎng)實(shí)用型會(huì)計(jì)人才為目的，是推進(jìn)企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的重要措施。本文以中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)為切入點(diǎn)，分析會(huì)計(jì)電算化教學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響因素，并針對(duì)不利影響中的普遍問(wèn)題、常見(jiàn)技術(shù)性問(wèn)題、安全性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題提出如何在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中進(jìn)行解決的建議。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 實(shí)踐教學(xué) 影響

會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用性、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，該學(xué)科的設(shè)置有利于中職學(xué)校會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)實(shí)用型會(huì)計(jì)人員，為社會(huì)輸送會(huì)計(jì)電算化人才，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、推進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)踐起著重要作用。隨著會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的普及和發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)的要求越來(lái)越高，但受教學(xué)資源薄弱、教育理念滯后等因素影響，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)在會(huì)計(jì)實(shí)踐方面的不足越來(lái)越突出。通過(guò)理論分析，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，推進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)旨在研究和解決會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐進(jìn)程中的不利影響，對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方向的定位提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的方法和手段提出更高要求，不僅要培養(yǎng)熟練財(cái)務(wù)工作的從業(yè)人員，還要求能夠掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，做到熟練操作，才有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐進(jìn)程中的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

1 開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的重大意義

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)決定了能否順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，能否推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐進(jìn)程中的發(fā)展。因會(huì)計(jì)實(shí)踐中核算工作數(shù)據(jù)量大，門類繁雜，時(shí)間性較強(qiáng)，對(duì)準(zhǔn)確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時(shí)代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出差錯(cuò)，數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表形成都要經(jīng)過(guò)大量而細(xì)致的工作才能完成，一個(gè)地方出錯(cuò)，就要查找修改好多地方，會(huì)計(jì)人員常常為此焦頭爛額。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，推進(jìn)了會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展，情況則大不相同了，其高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報(bào)表形成與預(yù)測(cè)、分析、決策等方面都產(chǎn)生了非常積極的影響，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無(wú)法比擬的高效性和精確性；并且可以及時(shí)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性，既提高了核算質(zhì)量，又減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較晚，曾經(jīng)歷了起步以及自我發(fā)展兩個(gè)初級(jí)階段，現(xiàn)已步入有計(jì)劃、有組織的普及階段，應(yīng)用的重要意義也被多數(shù)人所接受，但大多數(shù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性還存在著較大的認(rèn)識(shí)空缺，甚至不少人對(duì)其應(yīng)用的可靠性存在著很大的質(zhì)疑，使得我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍出現(xiàn)不會(huì)用、不敢用的消極局面，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及產(chǎn)生了非常不利的影響，限制了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，造成這樣的現(xiàn)象也是有一定的現(xiàn)實(shí)原因的，一方面，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式仍處于初中級(jí)階段，培養(yǎng)模式單一，主要來(lái)自中高職學(xué)校，培養(yǎng)目標(biāo)側(cè)重于會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)僅僅停留在對(duì)于數(shù)據(jù)的核算層面上，沒(méi)有將管理上的需要納入培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)出來(lái)的會(huì)計(jì)人員欠缺計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，缺乏財(cái)務(wù)軟件使用技術(shù)及計(jì)算機(jī)維護(hù)能力，削弱了會(huì)計(jì)電算化人才在管理方面的價(jià)值；另一方面，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)資源薄弱，未能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)場(chǎng)所的專門化，常使用盜版軟件進(jìn)行教學(xué)，加密系統(tǒng)設(shè)置不夠合理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障，沒(méi)有真正做到為會(huì)計(jì)實(shí)踐著想，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)承載著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)和輸送的重任，只有不斷努力，探索科學(xué)有效的教學(xué)手段和方法，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，才能加快會(huì)計(jì)電算化的普及，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

2 會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中亟待解決的問(wèn)題

2.1 學(xué)生中存在計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺的問(wèn)題

一般學(xué)校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)實(shí)踐中的問(wèn)題對(duì)學(xué)校培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握熟練的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)。現(xiàn)在從學(xué)校走出的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生往往很難直接勝任用人單位的會(huì)計(jì)電算化工作。究其原因，在于學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)有待進(jìn)一步完善和提高，只有采取更為有效的教學(xué)手段和教學(xué)方法，才能真正提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，為社會(huì)輸送需要的會(huì)計(jì)電算化人才。欠缺的問(wèn)題，表現(xiàn)在：使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往是使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)不熟悉，一旦計(jì)算機(jī)軟件或硬件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就束手無(wú)策。往往請(qǐng)電腦公司安排客服人員前來(lái)解決，但客服人員負(fù)責(zé)的區(qū)域比較廣、客戶比較多，還是“遠(yuǎn)水解不了近渴”，造成有關(guān)數(shù)據(jù)不能按時(shí)處理及報(bào)送；即使財(cái)務(wù)軟件經(jīng)銷商在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，一般的畢業(yè)生入門還是很難很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰；較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握比較單一，對(duì)各種版本軟件學(xué)習(xí)不夠透徹和熟練，遇到軟件升級(jí)換代就覺(jué)得無(wú)所適從，存在認(rèn)識(shí)上的局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。上述會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中的問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中亟待解決的普遍問(wèn)題。

2.2 學(xué)生在會(huì)計(jì)實(shí)踐中常見(jiàn)的技術(shù)性問(wèn)題

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)可能出現(xiàn)待機(jī)或死機(jī)的問(wèn)題，如：在數(shù)據(jù)錄入操作中，尚未對(duì)數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然死機(jī)；在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集時(shí)，系統(tǒng)處于長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)；錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真，造成了對(duì)管理的預(yù)測(cè)、決策失誤；執(zhí)行某一項(xiàng)指令，提示系統(tǒng)程序出錯(cuò)，重新啟動(dòng)機(jī)器后，造成數(shù)據(jù)丟失，甚至造成應(yīng)用程序損壞；殺毒軟件防火墻設(shè)置不會(huì)用，造成財(cái)務(wù)軟件部分功能不能用，或因病毒的入侵造成數(shù)據(jù)丟失和程序損壞等等。

2.3 學(xué)生在會(huì)計(jì)實(shí)踐中面臨的較大的安全性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題endprint

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。

例如，安全保密意識(shí)差，軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)常出現(xiàn)錯(cuò)誤或丟失；難于養(yǎng)成資料及時(shí)定期打印存檔或隨機(jī)備份習(xí)慣，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況；保密意識(shí)淡薄，表現(xiàn)在操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)；特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，將本機(jī)用于網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天等，在Internet上任意訪問(wèn)或下載、傳輸數(shù)據(jù)文件，經(jīng)常導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

3 提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效果的有效途徑

3.1 樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，重點(diǎn)提高學(xué)生自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)踐增添新內(nèi)容、新要求，從而提高學(xué)生的自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使自身熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高操作技能。另一方面，從培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才出發(fā)，更好的進(jìn)行軟件應(yīng)用設(shè)計(jì)和維護(hù)，充實(shí)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

3.2 培養(yǎng)從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的能力

在會(huì)計(jì)信息化條件下，人才成為實(shí)現(xiàn)信息化的根本。會(huì)計(jì)人員不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，更為重要的是開(kāi)展會(huì)計(jì)管理。計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能讓會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，又促使會(huì)計(jì)人員從使用計(jì)算機(jī)作為計(jì)算工具轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的挑戰(zhàn)。

在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，畢業(yè)生的培養(yǎng)方向必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響是巨大的。在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)管理?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論將財(cái)務(wù)報(bào)告分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。這樣劃分的目的是基于有限的會(huì)計(jì)核算手段和管理能力，有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，因?yàn)槎叩母袷揭驁?bào)表的使用者不同而不同。向外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國(guó)家財(cái)政部門制定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則，有固定的格式；為內(nèi)部目的使用的財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)原則由管理人員的需要決定，并無(wú)固定格式。信息化條件下，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，因此，在新形勢(shì)下必須規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)，擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容，從而為會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。所以，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中必須提高學(xué)生的會(huì)計(jì)信息化能力，培育其具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。

3.3 提高教師會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的綜合能力

在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性的工作。教師會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的水平，一方面要指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行，模擬會(huì)計(jì)實(shí)踐工作順利開(kāi)展教學(xué)；同時(shí)還應(yīng)具備過(guò)硬的軟硬件技術(shù)，具有計(jì)算機(jī)維護(hù)能力，指導(dǎo)學(xué)生維護(hù)設(shè)備，使其時(shí)時(shí)處于正常運(yùn)行狀態(tài)，從而提高學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力，順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)。

3.4 增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的意識(shí)，及時(shí)備份數(shù)據(jù)

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，通常采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在不同地點(diǎn)，以防止意外情況引起的系統(tǒng)毀滅和不可恢復(fù)。在保存檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤備份，對(duì)過(guò)期數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。同時(shí)，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在實(shí)際的教學(xué)活動(dòng)中，如何提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效果，必須從轉(zhuǎn)變觀念、人才培養(yǎng)和提高師資素質(zhì)等四方面采取有效的措施，才能有效提高教學(xué)效果，從而為推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)。

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