加強廣電單位人事檔案管理工作的幾點思考

侯燕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對精神物質生活水平的要求不斷提高，廣電單位所承擔的社會責任不斷加大。如今在廣電單位人事檔案管理工作中存在管理人員不足，相關的人事檔案管理工作的制度體系不健全等問題，所以廣電單位要針對如今所在的問題進行研究和思考，設計出完善的解決策略方法，進而實現(xiàn)對廣電單位人事檔案管理工作的加強任務。本文將以加強廣電單位人事檔案管理工作的幾點思考為主題，從以下幾個方面進行詳細的分析和探討。

關鍵詞：廣電單位；人事檔案；管理工作；解決策略

在廣電單位人事檔案管理工作中，主要的任務是立足單位內(nèi)部人才檔案，對其個人成長經(jīng)歷以及所取得榮譽進行詳細的了解，同時進行身份認定和社會保險，以及工資的調整提供相應的證明。針對人事檔案管理工作中所存在的問題，進而實施和落實相關的解決策略，同時在人事檔案管理工作模式中不斷進行優(yōu)化，完成加強廣電單位人事單位管理工作的任務。

1 廣電單位人事檔案管理工作存在問題

廣電單位人事檔案管理工作為了跟隨上時代的腳步，不斷進行更新和完善，所以難免會遺留一些日常管理工作的問題，影響著廣電單位人事檔案工作的效率。在加強人事單位檔案工作的過程中，要根據(jù)現(xiàn)今的問題來設計出科學具有針對性的解決策略，進而提高整體性的工作效率。由此可見，首先要了解如今管理工作中存在的問題，下面對目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的重要問題進行詳細的介紹。第一，廣電單位管理人員缺乏人事檔案意識，以及對其重要性了解程度不強。如今，人事檔案管理人員認為自身的工作只是對相關事務進行修剪、相關策略和協(xié)議進行裝訂和保管，自己在人事檔案管理工作中，只需要保證相關文件不丟失損壞，以及保證重要文件和協(xié)議的保密性，就是高效的完成了自身的人事檔案管理工作，進而在相關干部調動或者提拔的過程中表現(xiàn)出不積極的情況。人事檔案管理工作人員對自身工作認知和意識的缺乏，在整個廣電單位形成對管理工作默默無聞，對相關策略理解程度不夠和不夠重視的工作氛圍，對人事檔案管理工作效率產(chǎn)生不良的影響。第二，在廣電單位人事檔案管理工作中沒有一個完整健全的相關制度，進而不能將單位中的重大策略及時進行落實和實施。如今，在廣電單位中對人事檔案管理工作人員的職責進行明確的制定。同時在工作實施的過程中，對每個部門沒有規(guī)范的管理制度，不能將每個部門的工作任務相聯(lián)系起來，進而降低了整個重要策略和任務的效率，甚至不能完成落實的任務。第三，在廣電單位認識檔案管理工作中專業(yè)人員的缺乏。在廣電單位中對人事檔案管理任務的不重視，對其管理部門的人員配備不足。在較大的廣電單位中，人事檔案管理工作的任務是非常繁重的，只讓不足配備人員進行管理工作的實施，經(jīng)常會出現(xiàn)問題不能夠及時的進行解決現(xiàn)象。另外，人事檔案管理人員沒有專業(yè)性的技術，沒有接受過系統(tǒng)的管理人才培訓以及專業(yè)知識的理解。同時在沒有足夠的精力和時間條件下，就會導致廣電單位人事檔案建設滯后，同時只是在低層次上進行檔案的管理，進而影響廣電單位整體的發(fā)展。相關的廣電單位要詳細的了解自身人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，便于設計出具有針對性科學合理性的策略，來完成人事檔案管理工作加強的任務。

2 廣電單位人事檔案管理工作解決策略

人事檔案管理工作的解決方法要針對不同的問題來進行具有針對性的設計，在保證問題解決的同時，提高策略的實施效率。下面對其中所在重要問題的解決策略進行詳細的分析。第一，對于人事檔案管理人員意識和認知缺乏的現(xiàn)象，廣電單位可以采用管理人員進行專業(yè)的培訓的方法，以及在整個廣電單位中加強對人事檔案的宣傳力度，來快速的提高人事檔案管理人員的專業(yè)意識和技術。另外，在人事檔案的管理工作的過程中，相關領導要給予足夠的重視，并且在人力和物力財力上給予大量的支持，讓每個工作人員積極配合人事檔案管理工作的建設。提高人事檔案管理人員的交流能力，能夠與整個單位的工作人員打成一片，進而將自身成為整個檔案信息的中轉基地，便于深層次人事檔案管理工作的建設。第二，不斷完善和健全人事檔案管理工作中的規(guī)章制度，讓檔案管理工作按照相應的流程進行實施，保證整體的工作效率，同時在管理工作的實施過程中能夠有章可循，進而讓廣電單位人事檔案管理工作向著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。第三，加強人事檔案管理工作中基礎設施的建設和配備，利用先進的現(xiàn)代化科技手段，來完成廣電單位人事檔案的信息化建設。在設施上要設立專門的檔案保存?zhèn)}庫，根據(jù)相關文件的重要程度給予相應的防護設備，確保人事檔案的完好保存。相應的廣電單位要依據(jù)自身的問題，可以借鑒以上的解決策略來完成人事檔案管理工作加強的任務。

3 優(yōu)化廣電單位人事檔案管理工作模式

在信息時代的背景下，傳統(tǒng)的人事檔案工作模式已經(jīng)不能跟隨上時代的腳步，所以廣電單位在人事檔案管理的工作模式中要不斷進行優(yōu)化和完善。在管理工作的過程中，能夠融入先進的技術設備，在提高管理工作效率的同時，提高整體性的服務水平和質量。如今，對于大規(guī)模的廣電單位來說，只是進行人事檔案信息化建設，并不能夠滿足各層次的需求。所以，廣電單位要優(yōu)化工作模式，將人事檔案資料進行統(tǒng)一的管理，同時根據(jù)檔案中的相似點進行高效的整合，另外，對于一些重要的人事檔案要及時進行備份，以免出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。另外，可以根據(jù)人事檔案管理工作的需求，來設計出一個簡單的工作程序，來幫助人事檔案管理共工作的建設。最后，在人事檔案信息化中，要加強對管理系統(tǒng)的權限設置，明確工作人員在人事檔案管理工作中所要注意的各項細則，同時對計算機的硬件配置要達到相應的技術指標，完成廣電單位認識檔案管理工作模式的優(yōu)化和升級。

總而言之，廣電單位在人事檔案管理工作加強的任務實施中，首先要了解自身單位中所存在的問題，進而設計和挑選超出合適的解決方法和策略，同時對管理工作的模式不斷進行優(yōu)化和改進，整體性的提高廣電單位人事檔案的管理工作建設，進行具有深層次的人事檔案的登記和管理，推動這廣電單位向良好的方向發(fā)展。

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